នៅពេលដែលនាយកដ្ឋាននិងទីភ្នាក់ងារទាំងអស់កំពុងធ្វើការជាជួរមុខបង្រួបបង្រួមនោះគឺជាពេលដែលស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលដែលមានដំណើរការពេញលេញគឺជាផលបូកនៃផ្នែកទាំងអស់។ ប៉ុន្តែតើផ្នែកទាំងអស់ផ្លាស់ប្តូរគំនិតគ្នាប្រកបដោយភាពសុខដុមរមនារឺក៏មិនប្រកាន់ខ្ជាប់នូវស្ថានភាពបន្ទាន់និងការផ្លាស់ប្តូរគោលនយោបាយភ្លាមៗ? ទម្រង់ឯកសារនិងការប្រាស្រ័យទាក់ទងតាមបែបប្រពៃណីច្បាស់ជាមិនមានលក្ខណៈពេញលេញនោះទេប៉ុន្តែដោយសារការធ្វើសន្និសីទវីដេអូក្លាយជារបៀបនៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងដែលពេញចិត្តហើយគំនរឯកសារនិងឯកសារអាណាឡូកត្រូវបានជំនួសបន្តិចម្តង ៗ ។
ពិចារណាពីអត្ថប្រយោជន៍ខាងក្រោមនៃការធ្វើសន្និសីទវីដេអូសម្រាប់ទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល៖
គុណភាពជីវិតកាន់តែប្រសើរ
ការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយក្រុមការងារ និងមិត្តរួមការងារនៅទូទាំងនាយកដ្ឋាន និងវិស័យផ្សេងទៀតទាមទារពេលវេលាធ្វើដំណើរ និងវត្តមាន។ ឬក៏ត្រូវធ្វើដូច្នេះ? ជាមួយនឹងការប្រជុំតាមវីដេអូ គ្រាន់តែរៀបចំកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត ហើយតម្រូវការក្នុងការបើកបរ ចតឡាន និងមកដល់នៅពេលដែលការសម្រេចចិត្ត ឬការដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយអាចធ្វើបានតាមរយៈវីដេអូនឹងលែងមានទៀតហើយ។ ជំនួយរវាងភ្នាក់ងារនានាមានអត្ថន័យថ្មីទាំងស្រុង នៅពេលដែលវាទាក់ទងនឹងការជំរុញអាជីពរបស់បុគ្គលិក។ សូមគិតអំពីការបណ្តុះបណ្តាល ការជ្រើសរើសបុគ្គលិក និងការជួលបុគ្គលិកសម្រាប់ការងាររដ្ឋាភិបាលឯកទេសទាំងអស់។ បច្ចេកវិទ្យាសន្និសីទវីដេអូដំណើរការដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងមានភាពប្រសើរឡើងដោយការថត ឯកសារបង្រៀនសម្រាប់ការបង្រៀន វីដេអូជ្រើសរើសបុគ្គលិកសម្រាប់យុទ្ធនាការជ្រើសរើសបុគ្គលិក និងផែនការជ្រើសរើសបុគ្គលិកសម្រាប់ការណែនាំបុគ្គលិក។
ការកែលម្អបរិដ្ឋានការងារ
ការប្រាស្រ័យទាក់ទងអន្តរការិយាល័យប៉ះពាល់យ៉ាងខ្លាំងដល់គុណភាពការងារដែលសម្រេចបានរវាងនាយកដ្ឋានក៏ដូចជាផ្នែកមួយ។ កិច្ចសហប្រតិបត្តិការត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងយ៉ាងខ្លាំងនៅពេលដែលការប្រាស្រ័យទាក់ទងស្ថិតនៅក្នុងល្បឿននៃបច្ចេកវិទ្យាជាពិសេសនៅក្នុងស្ថានភាពធ្ងន់ធ្ងរឬទំនាក់ទំនងសាធារណៈ។ នៅលើកំណត់ចំណាំមិនសូវច្បាស់សូម្បីតែកម្មករដែលជាឪពុកម្តាយថ្មីឬដែលកំពុងចូលមកពីវប្បធម៌ឬប្រទេសផ្សេងៗគ្នាឥឡូវនេះមានឱកាសដើម្បីបញ្ចូលទៅក្នុងកម្លាំងពលកម្មកាន់តែរលូន។
៨- ម៉ាងហួរប្រើបានប្រសិទ្ធភាពជាង
ការកាត់បន្ថយថ្លៃដើមមានន័យថា សន្សំសំចៃពេលវេលា ហើយការសន្សំសំចៃពេលវេលាមានន័យថា ម៉ោងធ្វើការអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាងមុននៅកន្លែងផ្សេងទៀត។ ការប្រជុំតាមវីដេអូជួយជំរុញផលិតភាព និងផ្តល់ម៉ោងធ្វើការបន្ថែមទៀត ដែលជាធនធានដ៏មានតម្លៃនៅក្នុងរដ្ឋាភិបាល។ ស្រមៃមើលប្រាក់ដុល្លារដែលបានសន្សំនៅពេលដែលថ្លៃធ្វើដំណើររបស់មេធាវីល្បីៗស្រាប់តែបាត់ទៅវិញ។ ការកាត់បន្ថយពេលវេលាធ្វើដំណើរជួយសន្សំសំចៃភាពស្ងប់ចិត្ត និងប្រាក់ដុល្លាររបស់អ្នកជាប់ពន្ធតាមពេលវេលា។
កាត់ថ្លៃដើមនៃនីតិវិធីច្បាប់
លុយរបស់អ្នកជាប់ពន្ធអាចត្រូវបានប្រើនៅកន្លែងផ្សេងទៀតនៅពេលដែលការធ្វើសន្និសិទវីដេអូតាមរូបភាព។ ការផ្តល់សក្ខីកម្មការស្តាប់ការបញ្ជូនរឿងទាំងនេះអាចធ្វើទៅបានដោយមិនចាំបាច់រុញអ្នកទោសចូលនិងចេញពីពន្ធនាគារឡើយ។ អិលវ៉ាយមិនតម្រូវឱ្យចាកចេញពីការិយាល័យជាញឹកញាប់ទេហើយសាក្សីអាចផ្តល់នូវព័ត៌មានលំអិតដែលបង្កើតជាភាពឯកជននិងសុវត្ថិភាពនៅក្នុងផ្ទះរបស់ពួកគេ។ លើសពីនេះទៅទៀតសេណារីយ៉ូដែលទាក់ទងនឹងពេលវេលាតិចតួចបំផុតអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយគ្មានការធ្វើដំណើរនិងធ្វើដំណើរ។ ជាមួយនឹងការរៀបចំសាមញ្ញនិងការភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិតយ៉ាងច្បាស់ដំណើរការវិនិច្ឆ័យជាច្រើនអាចត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងរលូននៅលើអេក្រង់។
6. ធ្វើអន្តរកម្មជាមួយសាធារណៈជន
នៅពេលដែលបណ្តាញទំនាក់ទំនងរវាងរដ្ឋាភិបាលនិងសាធារណៈជនបើកចំហនិងមានតម្លាភាពកាន់តែប្រសើរឡើងមានការជឿទុកចិត្តនិងការយោគយល់គ្នា។ ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាឆ្ពោះទៅមុខដូចជាការធ្វើសន្និសីទវីដេអូសម្រាប់ទំនាក់ទំនងសាធារណៈធ្វើឱ្យអ្នកនិយាយចេញមកក្រៅ។ មិនមានផ្សែងនិងកញ្ចក់តិចទេហើយអ្នកតំណាងវិស័យសាធារណៈអាចដោះស្រាយបណ្តឹងតវ៉ានិងសំណួរដោយក្លាហានតាមរយៈការនិយាយទៅកាន់សាធារណៈជន។
ទំនាក់ទំនងជាមួយពលរដ្ឋ
ការចូលរួមរបស់ពលរដ្ឋនៅក្នុងសហគមន៍គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ប្រសិនបើបញ្ហាមួយចាំបាច់ត្រូវស្តាប់ឬត្រូវដឹងជាមុន។ ខណៈពេលដែលសាលាក្រុងនិងព្រឹត្តិការណ៍សាធារណៈមិនត្រូវបានគេស្គាល់ច្រើនការធ្វើសន្និសិទវីដេអូអាចជួយធ្វើឱ្យតួលេខកើនឡើង។ ពលរដ្ឋអាចចុចចូល (ពីគ្រប់ទីកន្លែងដោយប្រើលេខអន្តរជាតិហៅដោយឥតគិតថ្លៃ) និងមើលអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង។ ពួកគេអាចចូលរួមដោយសួរសំណួរតាមរយៈការជជែកជជែកគ្នាមិនរអ៊ូរទាំនិងលើកដៃឬធ្វើជាវាគ្មិនដែលអាស្រ័យលើទំហំនៃការជួបជុំ។ ការធ្វើសន្និសីទវីដេអូជួយផ្តល់សំលេងដល់ប្រជាជនដែលចង់និយាយដោយមិនគិតពីទីតាំងដែលពួកគេមានទីតាំងនៅភូមិសាស្ត្រ។
ការសហការងាយស្រួល
មិនថាអ្នកកំពុងរិះរកគំនិតសម្រាប់ការផ្តល់ជូន និងកម្មវិធីសហគមន៍ ឬធ្វើការជាមួយគ្នាជាក្រុមដោយបង្កើតផែនការបន្ទាន់នោះទេ ការសហការគ្នាភ្លាមៗគឺជាកាតព្វកិច្ចនៅពេលខ្លះ។ ប្រព័ន្ធទំនាក់ទំនងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពដូចជាវេទិកាសន្និសីទវីដេអូដែលងាយស្រួលប្រើ និងតាមតម្រូវការ ធ្វើឱ្យការចូលរួមកម្លាំងកាន់តែសាមញ្ញ និងសម្បូរបែប។ ដរាបណាមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត អ្នកចូលរួមមកពីតំបន់ ប្រទេស និងការិយាល័យផ្សេងៗគ្នាអាចទាក់ទងគ្នា «ក្នុងស្រុក» នៅក្នុង បន្ទប់ប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត ដែលនាំមនុស្សគ្រប់គ្នាមកជួបជុំគ្នា។
3. ការប្រជុំទៅមុខ
កិច្ចប្រជុំសំខាន់ៗមិនចាំបាច់ត្រូវបានពន្យារពេល ឬកំណត់ពេលឡើងវិញដោយសារតែពេលវេលាធ្វើដំណើរ ឬការផ្លាស់ប្តូរភ្លាមៗនៅនាទីចុងក្រោយចំពោះកាលវិភាគរបស់ប្រធាននាយកដ្ឋាននោះទេ។ ការប្រជុំតាមវីដេអូអនុញ្ញាតឱ្យរដ្ឋាភិបាលមានភាពចល័ត និងភាពបត់បែនកាន់តែច្រើន នៅពេលនិយាយអំពីចម្ងាយភូមិសាស្ត្រ ឬកាលវិភាគដែលមានជម្លោះ។ ហើយប្រសិនបើអ្នកដើរតួសំខាន់មិនអាចធ្វើសន្និសីទតាមវីដេអូបាន? ការថត និងមើលនៅពេលក្រោយគឺជាជម្រើសល្អបំផុតទីពីរ។
ការទំនាក់ទំនងសុវត្ថិភាពសាធារណៈតាមតម្រូវការ
ការប្រាស្រ័យទាក់ទងតាមវីដេអូបើកដំណើរការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់នៅក្នុងស្ថានភាពអាសន្ន។ ក្រុមអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវពេលវេលាឆ្លើយតបគ្រាអាសន្ននិងវាយតម្លៃថាតើការគ្រប់គ្រងគ្រាអាសន្នចាំបាច់ត្រូវយកមកពិចារណាក្នុងករណីមានវិបត្តិដែលពលរដ្ឋមានគ្រោះថ្នាក់។ នេះគឺជាទម្រង់នៃការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់គោលបំណងបណ្តុះបណ្តាលហើយប្រសិនបើមានអាសន្នកើតឡើងនៅទីតាំងឆ្ងាយ។
ភាពសុខដុមអន្តរនាយកដ្ឋាន
ការសម្រេចចិត្តលឿនជាងមុនដោយប្រើធនធានតិចជួយឱ្យកន្លែងធ្វើការដំណើរការកាន់តែរលូន។ កិច្ចសហការល្អប្រសើរអាចធ្វើទៅបានដោយសារការធ្វើសន្និសីទវីដេអូដែលធ្វើឱ្យរាល់គម្រោងអាចមើលឃើញឬផ្ទេរសិទ្ធិឱ្យបានល្អក្នុងចំណោមកម្មករនិងសហការី។
អនុញ្ញាតឱ្យ វេទិកាសន្និសីទវីដេអូទ្វេភាគីរបស់ Callbridge ពង្រឹងដំណើរការការងាររវាងការិយាល័យរដ្ឋាភិបាល ខណៈពេលដែលកាត់បន្ថយថ្លៃដើមប្រតិបត្តិការទាំងមូល។ កម្មវិធីដែលផ្អែកលើកម្មវិធីរុករកដែលងាយស្រួលប្រើ មិនចាំបាច់ទាញយក វាមានល្បឿនលឿន អាចទុកចិត្តបាន និងភ្ជាប់អ្នកជុំវិញពិភពលោក - ឬគ្រាន់តែរវាងការិយាល័យ។ ជាមួយនឹងមុខងារសហការដូចជាការចែករំលែកឯកសារ និង ការចែករំលែកអេក្រង់ ការងារអាចធ្វើបានកាន់តែរហ័ស។
ការកែលម្អបរិដ្ឋានការងារ
ការសហការងាយស្រួល