រាល់អាជីវកម្មទាំងអស់ពឹងផ្អែកលើសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលានិងការងារដើម្បីអាចទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុត។ ការរីកលូតលាស់ការធ្វើមាត្រដ្ឋានពង្រីកអាយអ៊ីតមិនអាចទៅរួចទេដោយមិនអនុវត្តរចនាសម្ព័ន្ធលំហូរការងាររឹងមាំនិងគ្រប់គ្រងរបៀបដែលវាលាតសន្ធឹង។ Afterall ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងវាអ្នកមិនអាចវាស់វាបានទេ។ ដូច្នេះតើការគ្រប់គ្រងការងារយ៉ាងដូចម្តេចហើយតើវាធ្វើឱ្យក្រុមមានប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងដូចម្តេច? សូមអានដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែម។
តើការគ្រប់គ្រងការងារជាអ្វី?
នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌជាមូលដ្ឋានរបស់ខ្លួនការគ្រប់គ្រងការងារសំដៅទៅលើកន្លែងដែលដំណើរការនៃក្រុមនិងដំណើរការនៃអាជីវកម្មជួបប្រជុំគ្នាដើម្បីបង្កើតភាពស្អិតរមួតនៅក្នុងលំហូរការងារនិងលទ្ធផល។
ផ្នែកទន់គ្រប់គ្រងការងារមានប្រយោជន៍ជាពិសេសក្នុងការបង្កើតលំហូរនិងកំណត់ដំណើរការដែលបង្កើតព័ត៌មាន។ ភ្ជាប់ជាមួយការប្រជុំតាមអ៊ិនធឺរណែតដោយប្រើកម្មវិធីសន្និសីទវីដេអូវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងការងារបង្កើតចង្វាក់និងភាពមើលឃើញសម្រាប់អ្នករាល់គ្នាចាប់ពីនិយោជិករហូតដល់អតិថិជននិងបង្កើតដំណើរការសម្រាប់ ការអនុវត្តប្រសើរឡើង និងលទ្ធផល។
ការគ្រប់គ្រងការងារអាចត្រូវបានខួងដើម្បីគ្រប់គ្រងគម្រោងជាក់លាក់ឬបុគ្គល។ ដំណើរការគ្រប់គ្រងការងារចាប់ផ្តើមនៅដើមនៃវដ្តនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងដូច្នេះអ្នកអាចទទួលបានការយល់ដឹងកាន់តែច្បាស់អំពីវិសាលភាពដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការបំបែកចេញនូវរបៀបដែលគម្រោងតែមួយ (ច្រើន) នឹងត្រូវលាតត្រដាង។
ការគ្រប់គ្រងការងារមានឥទ្ធិពលលើរបៀបដែលក្រុមត្រូវបានដោះស្រាយ។ នេះរួមមានៈ
- គ្រប់គ្រងបុគ្គល
- ត្រួតពិនិត្យលំហូរការងារ
- ដឹកនាំបន្ទុកការងារ
- ការបែងចែកភារកិច្ចដល់ក្រុម
- ការសម្រេចថាអ្វីជាអាទិភាព
- ការបង្កើតពេលវេលាកំណត់
- ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអតិថិជននិងនិយោជិកអំពីការផ្លាស់ប្តូរឬប្លុក
អ្វីទាំងអស់អាចត្រូវបានដោះស្រាយតាមរយៈកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការងារនិងផ្តល់សិទ្ធិអំណាចបន្ថែមតាមរយៈការប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតនិងការជជែកជាវីដេអូ។
ការគ្រប់គ្រងគម្រោង Vs. ការគ្រប់គ្រងការងារ
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាវិធីសាស្រ្តរួមសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទាំងមូលរីឯការគ្រប់គ្រងការងារគឺជាវិធីសាស្រ្តមួយដែលរួមបញ្ចូលការគ្រប់គ្រងគម្រោងស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារនិងកិច្ចសហការដើម្បីផ្តល់សិទ្ធិអំណាចដល់ក្រុមដើម្បីធ្វើការឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើងនៅគ្រប់គំរោងកិច្ចការការបញ្ជូន។ ល។
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងជួយគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានការចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់និងតួនាទីច្បាស់លាស់សម្រាប់និយោជិកផ្សេងៗគ្នា។ ទោះយ៉ាងណាវាអាចកាត់បន្ថយគម្រោងបន្ទាន់ឬគម្រោងបន្ទាន់ភារកិច្ចកាត់បន្ថយនាទីចុងក្រោយនិងច្រើនទៀត។ លើសពីនេះទៀតសូមពិចារណាពេលវេលាដែលបានចំណាយលើអ៊ីម៉ែលភារកិច្ចរដ្ឋបាលចូលរួមការប្រជុំនិងរបស់របរផ្សេងៗទៀតដែលមិនដំណើរការដែលនិយោជិកត្រូវបាននាំឱ្យក្រុមការងារធ្វើ។
ហេតុអ្វីការគ្រប់គ្រងការងារមានសារៈសំខាន់?
នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌមូលដ្ឋាន: វាធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវការអនុវត្ត។ គ្រាន់តែដូចជាជាមួយនឹងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងណាមួយឬ បុគ្គលនៅក្នុងតំណែងជាអ្នកគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រងការងារគឺជាវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីធានាថាក្រុមរបស់អ្នកកំពុងធ្វើការនៅកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីផ្តល់នូវគុណភាពល្អបំផុតក្នុងល្បឿនចែកចាយដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតដោយមិនចាំបាច់មានហិរញ្ញវត្ថុហត់នឿយ។ ការកាត់បន្ថយការលែងត្រូវការតាក់តែងកំណត់ភាពរាំងស្ទះកំណត់ពេលវេលាទល់នឹងថវិកាអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយមានទំនាក់ទំនងនិងយុទ្ធសាស្ត្រត្រឹមត្រូវសម្រាប់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការងារល្អបំផុត។
ការបំពានការគ្រប់គ្រងការងារ
ព័ត៌មានលម្អិតនឹងផ្លាស់ប្តូរពីឧស្សាហកម្មមួយទៅឧស្សាហកម្មមួយនិងរវាងអង្គភាពទោះយ៉ាងណាមានភាពដូចគ្នាមួយចំនួនហើយបញ្ហាប្រឈមការគ្រប់គ្រងការងាររួមផងដែរ៖
- ក្រុមការងារដោះស្រាយ
នៅពេលគម្រោងថ្មីកើតឡើងការរៀបចំនិងប្រតិភូមកមុន។ វាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីចាត់ចែងនិងបែងចែកធនធានខណៈពេលដែលធានាថាពួកគេមានមនុស្សត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការងារឬភារកិច្ចនៅខាងលើដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាត្រូវបានធ្វើឱ្យទាន់ពេលវេលាហើយមានគុណភាពខ្ពស់។ វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការតាមដានថាតើអ្នកណាកំពុងធ្វើអ្វីជាមួយឧបករណ៍ឌីជីថលនិងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងខណៈពេលដែលនៅជាប់នឹងញឹកញាប់ ការប្រជុំនិម្មិត កាលវិភាគសម្រាប់ការធ្វើឱ្យទាន់សម័យស្ថានភាព, ពិនិត្យចូលនិងការសង្ខេប - ការបង្កើតបន្ទាត់រវាងកិច្ចការបន្ទាន់និងអាទិភាពខ្ពស់
ជាពិសេសប្រសិនបើមានអ្វីលេចចេញពីកន្លែងណាវាអាចមានការភ័ន្តច្រឡំខ្លះទាក់ទងនឹងអ្វីដែលត្រូវធ្វើឱ្យបានឆាប់។ ការដឹងអំពីពេលវេលាកំណត់ដែលជិតមកដល់ហើយការមើលឃើញនូវអ្វីដែលមាននៅក្នុងបំពង់បង្ហូរប្រេងបង្កើតឱ្យមានការយល់ដឹងកាន់តែច្បាស់និងមានចំណុចពិសេសសម្រាប់ដឹងថាត្រូវនិយាយថាត្រូវឬអត់ចំពោះការបញ្ជូន។ - បង្កើតពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ភារកិច្ច
អ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានចំណេះដឹងនិងបទពិសោធនឹងត្រូវបានពូកែកំណត់ពេលវេលាសមស្របសម្រាប់ភារកិច្ច។ បញ្ហាកើតឡើងនៅពេលដែលពេលវេលាកំណត់ផ្លាស់ប្តូរឬមិនមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់។ កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ចាំបាច់ត្រូវបានគូសបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់និងអាចមើលឃើញសម្រាប់អ្នករាល់គ្នាមើលឃើញ។ - នៅសល់តម្លាភាពជាមួយអតិថិជន
គោលការណ៍ទូទៅនៃការផ្តិតមេដៃគឺដើម្បីទទួលបានការគាំទ្រនិងការផ្តល់តម្លៃជ្រុលមិនមែនជាមធ្យោបាយផ្សេងទៀតទេ។ ការសន្ទនាច្បាស់លាស់និងសង្ខេបជាមួយអតិថិជននិងក្រុមជួយគ្រប់គ្រងការរំពឹងទុកនិងបង្កើតអាទិភាពដូច្នេះមនុស្សនៅលើទំព័រតែមួយ។ វាជាពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរនិងការប្តូរទិសដៅទៅគម្រោងពេលវេលាកំណត់និងការបែងចែកធនធានមិនត្រូវបានបញ្ជាក់ច្បាស់ថាគម្រោងនេះអាចត្រូវបានធ្វើឱ្យខូចឬក្លាយជាបញ្ហាប្រឈមជាងនេះ។
ជាមួយនឹងលំហូរការគ្រប់គ្រងការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រជុំនិងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតាមអ៊ិនធឺរណែតជាប់គ្នាគម្រោងនានាអាចមានទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវជាងមុននិងស្ថិតក្នុងថវិកានិងទាន់ពេលវេលា។
ការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងការងារបានល្អបំផុត
មិនថាអ្នកមានកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការងារជាក់លាក់ឬអ្នកមានប្រព័ន្ធផ្សេងទៀតដូចការប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតទេគ្រាន់តែដឹងថាវាមិនចាំបាច់សរសេរជាដុំថ្មទេ។ ការគ្រប់គ្រងការងារដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតគឺការរស់នៅនិងការដកដង្ហើមហើយត្រូវពិនិត្យមើលឡើងវិញឱ្យបានញឹកញាប់។ នេះគឺជាពីរបី dos and don'ts:
- អនុវត្តការទំនាក់ទំនងល្អបំផុត
កសាងបរិស្ថានក្រុមសហការជាមួយការប្រាស្រ័យទាក់ទងដែលមានភាពច្បាស់លាស់និងទាន់ពេលវេលា។ បង្កើតព័ត៌មាននិងឯកសារកណ្តាលការប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតញឹកញាប់និងការជួបជុំក្រុម។ ដាក់វប្បធម៌ទំនាក់ទំនងរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយយល់ព្រមលើវិធាននៃការចូលរួម៖ តើពេលណាដែលល្អបំផុតដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលឬមានការប្រជុំ? តើនរណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវលើអ្វីហើយតើពួកគេអាចទាក់ទងបានយ៉ាងដូចម្តេច? តើនិយោជិកថ្មីនៅលើទូកយ៉ាងដូចម្តេច? តើនិយោជិកអាចទៅសួរសំណួរនៅទីណា? - កុំជៀសវាងតម្លាភាព
សូមឱ្យសមាជិកក្រុមដឹងពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅពេលដែលវាកើតឡើងឬភ្លាមៗនៅពេលវាសមស្រប។ តើមានការកាត់បន្ថយថវិកាទេ? ការផ្លាស់ប្តូរភាពជាអ្នកដឹកនាំ? ការអភិវឌ្ឍអាជីវកម្មថ្មី? ទុកឱ្យមនុស្សស្ថិតនៅក្នុងរង្វិលជុំហើយនិយាយអំពីហេតុផលដែលនៅពីក្រោយការផ្លាស់ប្តូរនៅពេលវាសមរម្យ។ ដូចគ្នានេះផងដែរសូមព្យាយាមជៀសវាងការលាក់ព័ត៌មានសំខាន់ៗ។ ពាក្យចចាមអារ៉ាមខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានិងបង្ហូរទឹកចិត្ត។ - តើលើកទឹកចិត្តឱ្យមានរង្វិលជុំផ្តល់មតិបន្ត
ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុតការកោតសរសើរនិងការផ្តល់មតិឱកាសជំរុញឱ្យមានការស្តាប់កាន់តែប្រសើរនិងលើកទឹកចិត្តដល់លទ្ធផល។ វាមិនត្រឹមតែបង្កើតការជឿទុកចិត្តប៉ុណ្ណោះទេវារក្សាបុគ្គលិកនិងធ្វើឱ្យមនុស្សមានអារម្មណ៍ថាមានតម្លៃ។ សូមឱ្យមតិយោបល់ជាផ្នែកមួយនៃដំណើរការគ្រប់គ្រងការងារដើម្បីផលិតភាពល្អប្រសើរនិងចំណាយពេលតិច។ - កុំ Micromanage
សមាជិកក្រុមត្រូវបានជួលឱ្យធ្វើកិច្ចការនេះ។ នៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានគេផ្តល់ឱ្យនូវឧបករណ៍និងពេលវេលាដែលពួកគេត្រូវការពួកគេមិនចាំបាច់ត្រូវបានគេមើលដូចជាសត្វស្ទាំងនោះទេ។ អនុញ្ញាតឱ្យពួកគេមានលទ្ធភាពចូលប្រើសូហ្វវែរនិងវេទិកាដែលមានព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការហើយបន្ទាប់មកទុកចិត្តពួកគេឱ្យសម្រេចនូវអ្វីដែលពួកគេបានគ្រោងទុក។ និយាយម៉្យាងទៀតសង្ខេបនិងរៀបចំឱ្យពួកគេទទួលបានជោគជ័យដូច្នេះពួកគេអាចធ្វើការដើម្បីសក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេដោយគ្មានការរំខាន។
សូមឱ្យវេទិកាសន្និសីទវីដេអូដ៏ទំនើបរបស់ Callbridge បង្កើតការតភ្ជាប់ដើម្បីផ្តល់អំណាចដល់បុគ្គលនិងភារកិច្ចគ្រប់គ្រងការងារដែលពួកគេប្រឈមមុខ។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តផ្តោតជាវីដេអូដែលរួមបញ្ចូលគ្នាយ៉ាងរលូនជាមួយការគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មផ្សេងទៀតអ្នកអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបៀបដែលក្រុមការងាររបស់អ្នកដំណើរការភ្លាមៗ។
