ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮದವರಾಗಿದ್ದರೂ, ಎಲ್ಲರೂ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆಯಾದರೂ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಅಥವಾ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ . ಈಗ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಈ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರರು ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವೇ? ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಇಲ್ಲ. ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 9:00 ರ ಆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಜನರು ತಮ್ಮ ಪ್ರವೇಶ ಪಿನ್‌ಗಳನ್ನು ಉದ್ರಿಕ್ತವಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರು, ಬೇರೊಬ್ಬರ ಹೋಲ್ಡ್ ಸಂಗೀತವನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾಯಿತು ಮತ್ತು "ಹಲೋ, ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೀರಾ?" ಎಂಬ ಪದಗಳು ಮಾತ್ರ ಇದ್ದ ಆ ಶಾಶ್ವತ 5 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸಹಿಸಿಕೊಂಡೆವು.
ನಿಮ್ಮ ಸೋಮವಾರದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿವೇಕವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳಿಗಾಗಿ 10 ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
10. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವಿಜೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಎಂಜಿನಿಯರ್‌ಗಳು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಕ್ಯೂ ಪ್ರತಿಲೇಖನವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಿದೆಯೇ? ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಆಲಿಸಿ ಅಥವಾ ನಂತರ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ಸ್ವಯಂ-ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಕರೆ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ ನಿಮ್ಮ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.
9. ಕರೆಗೆ ಕನಿಷ್ಠ 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಮೊದಲು ಡಯಲ್ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕರೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗೆಳೆಯರೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು 10 ನಿಮಿಷಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿರಬೇಕು. ಮತ್ತು ನೀವು ತೊಂದರೆಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು (ನಮ್ಮನ್ನು!) ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು 10 ನಿಮಿಷಗಳು ಸಾಕು.
8. ಸರಿಯಾದ ಶ್ರದ್ಧೆ ಮಾಡಿ.
ಕೆಲಸಗಳು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಕನಿಷ್ಠ ಅಭ್ಯಾಸ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಮಾಡದೆಯೇ ಹೊಸ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ್ದಾರೆ? ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲವು ಒಂದೇ ಕೀ ಸಂಕೇತಗಳು, ಬಳಕೆದಾರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು ಅಥವಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಿ - ಇದು ಹೊಸ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
7. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಒಂದು ನಿಮಿಷ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ
ಕಾಲ್‌ಬ್ರಿಡ್ಜ್‌ನಂತಹ ಕೆಲವು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸೇವೆಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕರೆ ಮಾಡುವವರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮ - ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಧ್ವನಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅದು ನಿಮಗೆ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳು, ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
6. ಗ್ರಾಹಕರ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ.
ವೆಬ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅನೇಕ ಉಚಿತ ಡಯಲ್-ಇನ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಆದರೆ ನಿಜಕ್ಕೂ “ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ” ಎಂದು ಎಚ್ಚರವಹಿಸಿ. ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಅಪಾಯಕ್ಕಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಹಣವನ್ನು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಅದಕ್ಕೂ ಅಷ್ಟೊಂದು ವೆಚ್ಚವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
5. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ.
ನಾವು ಜಾಗತೀಕೃತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಉತ್ತರ ಅಮೆರಿಕಾಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅವರ ಮೊದಲ ಭಾಷೆಯಲ್ಲದ ಅನೇಕ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಗತಿಯ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಭಾಷಣಕಾರನಾಗಿ ಚಿತ್ರಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಇತರರಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
4. ಅಡ್ಡ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಬೇಡಿ.
ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕನಿಷ್ಠ 12 ವರ್ಷಗಳ ಶಾಲೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋದರು, ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಮೌನವಾಗಿರಲು ಕಲಿತರು ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕರು ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟರು. ಈ ಪಾಠಕ್ಕೆ ನಾವು ನಮ್ಮ ಸೂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಾಕಿದ ಕೂಡಲೇ ಕಿಟಕಿಯಿಂದ ಹೊರಗೆ ಹಾರುವುದು ಏಕೆ? ಅಡ್ಡ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ, ಸುತ್ತುವರಿದ ಶಬ್ದ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಾರದು, ಇದು ಸರಳ ಅಸಭ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ - ಚಾಟ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಲು ಅಥವಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಇಳಿಸಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕೈಯನ್ನು ಎತ್ತಿ ಹಿಡಿಯಬಹುದು.
3. ಜನರಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ.
ಸಭೆಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಸಕ್ರಿಯ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಿರಿತನದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಸರ್ವಾಧಿಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕಳಪೆ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪು ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅಧ್ಯಯನಗಳು ತೋರಿಸಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮಾತನಾಡಲಿ. ನೀವು ಹೊಸದನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವರ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಬಯಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವಿರಿ.
2. ಸರಿಯಾದ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪಿನ್ ಬಳಸಿ ಡಯಲ್ ಮಾಡಿ.
ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಲು ಕ್ಷಮಿಸಿ… ಡಯಲ್-ಇನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕೇಳುವ ಕೊನೆಯ ನಿಮಿಷದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಾವು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕೆಲವು ಕರೆಗಳು ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ ಅನನ್ಯ ಪ್ರವೇಶ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಿಮ್ಮ ಪಿನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು ಅಥವಾ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ SMS ಆಹ್ವಾನ!
1. ನಿಮಗೆ ಹೇಳಲು ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಿ.
ದೊಡ್ಡ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳಲ್ಲಿ ಶಬ್ದ ಏಕೆ ಬೆಳೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಎಂದಾದರೂ ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುತ್ತೀರಾ? ಆ ಹತಾಶ ಟೈಪಿಂಗ್ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ನೀವೇ ಕೇಳಿದ್ದೀರಾ? ನೀವು ಫೇಸ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರೊಂದಿಗೆ ಚಾಟ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನೀವೇ ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಟೈಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕೇಳಬಹುದು! * 6, ಅಥವಾ ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ಬಳಕೆದಾರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯೂಟ್ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ತಿಳಿಯದೆ ಕೇಳಲು (ಮತ್ತು ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು) ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು ಈಗ, ಕೆಲವು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಆಹ್ಲಾದಿಸಬಹುದಾದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ!
