ನೀವು ಭೌಗೋಳಿಕವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿದ ತಂಡದ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನೀವು ವಾಸ್ತವ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹೊಸದೇನಲ್ಲ. ಜೊತೆ ಅಮೆರಿಕದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ 2.9% (ಅದು 3.9 ಮಿಲಿಯನ್ ಜನರು) ದೂರದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಗಗನಕ್ಕೇರುತ್ತಿವೆ. ಕ್ಯಾಚ್-ಅಪ್‌ಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳು, ಟಿಶ್ಯೂ ಸೆಷನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಿಗೆ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮಾವೇಶ ಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ದೂರದಿಂದಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್, ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ - ನೀವು ಪ್ರಯಾಣಿಸುವಲ್ಲೆಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವಾಗ ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತವೆ. ವಾಸ್ತವವೆಂದರೆ, ನೀವು ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಕಾರಣ (ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿರಳವಾಗಿ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಮನೆಗೆ ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ), ನೀವು ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಒಳಗಾಗುತ್ತೀರಿ. ಕಂಪನಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವೈ-ಫೈ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವುದು ಹ್ಯಾಕರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ಗೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಎಂದು ಸೊಲೊಪ್ರೆನಿಯರ್ ಅಥವಾ ರಿಮೋಟ್ ವರ್ಕರ್, ಸ್ವತಂತ್ರ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಲೆಮಾರಿ, ನಿಮ್ಮ ಜೀವನೋಪಾಯವು ನೀವು ಬಳಸುವ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಟೆಲಿಕಮ್ಯೂಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ. ನಿಮ್ಮ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಎರಡು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ದೂರಸ್ಥ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ:
ನೀವು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸದಿದ್ದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಒಂದು ವೈ-ಫೈ ಸಂಪರ್ಕದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ನೆಗೆಯುವುದನ್ನು ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ, ಇವೆಲ್ಲವೂ ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಧಕ್ಕೆಯುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅನಗತ್ಯ ಒಳನುಗ್ಗುವಿಕೆಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಾಗರೋತ್ತರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗೆ ಸೇರಲು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಬಳಸುವಾಗ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಬಳಸುವುದು ಒನ್-ಟೈಮ್ ಪ್ರವೇಶ ಕೋಡ್ ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಅಥವಾ ವೈ-ಫೈ ಎಷ್ಟು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೋಡಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾದ ಏಕೈಕ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಂಡು ನಿಮಗೆ ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಸುರಕ್ಷಿತ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಒಂದು ಅನನ್ಯ ಪ್ರವೇಶ ಕೋಡ್ ಜೊತೆಗೆ ಒಂದು-ಬಾರಿ ಪ್ರವೇಶ ಕೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬರಬೇಕು, ಅದು ಸಭೆ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಅಥವಾ ಹ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಯಾರಿಗೂ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಮೀಟಿಂಗ್ ಲಾಕ್. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಿಂಕ್ ವಿವಿಧ ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಲಾಗಿನ್ ಆಗುತ್ತಿರುವ ಹತ್ತಾರು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಹ್ಯಾಕರ್‌ಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಪಾಯಕ್ಕೆ ಸಿಲುಕಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಖಂಡದಾದ್ಯಂತ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಣದಾದ್ಯಂತ ಇರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಬೌದ್ಧಿಕ ಆಸ್ತಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಗೌಪ್ಯ ವಸ್ತುಗಳು ಸೋರಿಕೆಯಾಗುವುದು ಯೋಗ್ಯವಲ್ಲ. ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಮೂಲಕ ಸಭೆ ಸೇರುವಾಗ, ಮೀಟಿಂಗ್ ಲಾಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ನಂತರ ಯಾರನ್ನೂ ಸೇರದಂತೆ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯ ನಿಮಿಷದ ಸೇರ್ಪಡೆಗಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಹೊಸ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಸೇರಲು ಅನುಮತಿ ಕೇಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ಮಾಡರೇಟರ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಂತಿಮ ಪದವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ.
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಸೈಬರ್ ಸುರಕ್ಷತೆ ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸುತ್ತಲಿನ ಕ್ರಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಅನಗತ್ಯ ಸಂದರ್ಶಕರಿಂದ ಎಲ್ಲರನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯ ಒದಗಿಸಿದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತದ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು (ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಯ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕುವುದು, ಆವರ್ತಕ ತರಬೇತಿ, ಕಾರ್ಯಾಗಾರಗಳು, ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು), ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಶಿಕ್ಷಣ ನೀಡುವುದು ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಾಗಿ, ಭದ್ರತಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ನೈಜ ಪ್ರಪಂಚ ಮತ್ತು ನಡುವಿನ ಅಂತರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಿ ವಾಸ್ತವ ಸಭೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ. ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆ ಭದ್ರತೆ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ 128b ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್, ಒನ್-ಟೈಮ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ಮೀಟಿಂಗ್ ಲಾಕ್, ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕಿಂಗ್‌ನಂತಹ ಗ್ರ್ಯಾನ್ಯುಲರ್ ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು.
