ರಿಮೋಟ್ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ದೊಡ್ಡ ನಗರದಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಪಟ್ಟಣದ ಒಂದು ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೆಲೆಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಇನ್ನೊಂದು ಭಾಗದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಅದು ಅಂತರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಡುವೆ ಅಕ್ಷರಶಃ ಯಾವುದೇ ಅಂತರವಿಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರುವಂತೆ ಮಾಡಿ, ನಾವು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸಿಂಗಾಪುರ, ಲಂಡನ್, ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಉಪನಗರಗಳಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುವ ಮನೆಯಲ್ಲಿಯೇ ಇರುವ ತಾಯಂದಿರಲ್ಲಿ ನಾವು ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಯುಗದಲ್ಲಿ ನಾವು ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂಬುದು ನಿಜಕ್ಕೂ ಅದ್ಭುತವಾಗಿದೆ - ಎಲ್ಲರೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಉನ್ನತ ಪ್ರತಿಭೆಗಳನ್ನು ಆನ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮಾಡಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ಲಯವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ್ದೀರಿ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ದೂರಸ್ಥ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಕಳಂಕವಿದೆ. ಇದು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ನಿಜವಾಗಿದ್ದರೂ, ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ, ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವೂ ಆಗಿದೆ (ಮತ್ತು ಸೈಬರ್‌ ಸುರಕ್ಷತೆ!) ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪುಡಿಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗುವ ಸಭೆಗಳು.
ನೀವು ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿರುವಾಗ ವಿಭಿನ್ನ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯವಾಗುವುದರಿಂದ, "ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳು" ಕುರಿತು ಸಂಭಾಷಣೆಯು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿತರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು. ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ನಿಯಮಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಸಭೆಯ ಮೊದಲು
ನಿಮ್ಮ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿ
ವೀಡಿಯೊ ಕ್ಯಾಮೆರಾವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಾಗಿ ಕೋಡ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ಆದರೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮತ್ತು ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ರನ್ಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸ್ವಲ್ಪ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು - ಸ್ವರ್ಗವನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಿ - ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಾಂತ್ರಿಕ ತೊಂದರೆ ಇದೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಿಂತ 5 ನಿಮಿಷ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಹೋಗುವ ಮೂಲಕ ಯಾವುದೇ ಬಿಕ್ಕಳಿಯನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಮೊದಲೇ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು; ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ. ವೀಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸಹ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ!
ಹಂಚಿದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಪದರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಹಂಚಿದ ಸ್ಥಳವು ಸಭೆ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಫ್ಲಿಪ್‌ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳಂತಹ ಹಂಚಿದ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಭೆ ಕೊಠಡಿ, ಒಂದು ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್, ಹಂಚಿದ ಪರದೆಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು. ಸಮ್ಮೇಳನದ ಕರೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಈ ಸ್ಥಳಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತರಾಗುವ ಮೂಲಕ ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸಗಾರರು ದೈಹಿಕವಾಗಿ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಬರುವ ಎರಡನೆಯ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಬಹುದು.
ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ, ಸಮಯವನ್ನು ಮುಂದೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ
ದೂರಸ್ಥ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರೂ ಹಾಜರಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಮೊದಲೇ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಯೋಜನೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಅಮೂಲ್ಯ ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಏನು ಬರಲಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಆಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು.
ಆಯ್ದ ಕೆಲವನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು, ಚರ್ಚೆಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವ ನಿರೀಕ್ಷೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. 1-10 ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ
ಸಭೆಯ ಗುರಿ ಮುಂಭಾಗ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಇರಿಸಿ
ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನೆನಪಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅದನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೋರ್ಸ್‌ನಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯುವುದಾದರೆ ಅದನ್ನು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಗ್ಯಾಮಿಫೈ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಪಾತ್ರಗಳು
ಎಲ್ಲಾ ಆಕ್ಷನ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್, ಟೈಮ್‌ಕೀಪರ್ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರೈಬ್‌ನಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸಭೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು - ಆಶ್ಚರ್ಯ! - ಅದು ನೀವೇ ಆಗಿರಬಹುದು! ಇದು ಗ್ಯಾಮಿಫಿಕೇಷನ್ ಜನರು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪರಿಚಯವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ
ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಭಾಗವಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದಾರೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರು ಇದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ತ್ವರಿತ ಪರಿಚಯ, (ಐಕಾನ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಜ್ ಇದ್ದರೂ ಸಹ) ಮಾನವೀಯತೆಯ ಸ್ಪರ್ಶವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೂರದ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ನೋಡಿದ ಮತ್ತು ಕೇಳಿದ ಭಾವನೆ ಮೂಡಿಸುತ್ತದೆ!
ಸ್ವಲ್ಪ ಸಣ್ಣ ಮಾತನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ
ದೂರಸ್ಥ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸುವುದರಿಂದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರ ದಿನ, ಹವಾಮಾನ, ವಾರಾಂತ್ಯದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹಿಡಿಯುವುದು - ಅವರು ನೈಜ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪರಿಚಿತರು ಎಂಬ ಭಾವನೆ ಮೂಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಭೆಯ ನಂತರ
ಒಟ್ಟಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಿ
ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದ ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಮಾಡುವ ಭಾಗ? ವಿನೋದ ಮತ್ತು ಸೌಹಾರ್ದದ ಒಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಚಾಟ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಮರಣೀಯವಾಗಿಸಲು ಒಂದು ಗಿಫ್, ವಿಡಿಯೋ ಅಥವಾ ತಮಾಷೆಯ ಚಿತ್ರವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಮುಂದಿನ ಸಭೆಗಳ ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಮುಂದಿನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎದುರುನೋಡಬಹುದು.
ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ
ರಿಮೋಟ್ ವರ್ಕಿಂಗ್ ಸಂಬಂಧದ ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ತಲುಪುವ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಸಾಧನೆಗಳು, ಸುಧಾರಣೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
ಕಾಲ್‌ಬ್ರಿಡ್ಜ್‌ನ ಉನ್ನತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವ್ಯಾಪಾರದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಜೀವ ತುಂಬಲಿ. ಇದರ ಪ್ರಥಮ ದರ್ಜೆ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಮ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ವರ್ಚುವಲ್ ಮತ್ತು ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಅಂತರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಜೊತೆಗೆ ಅಸಾಧಾರಣ ಸಹಯೋಗ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಪರದೆ ಹಂಚಿಕೆ, ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರೆಸೆಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಗ್ರೂಪ್ ಚಾಟ್, ಕಾಲ್‌ಬ್ರಿಡ್ಜ್‌ನ ಅಸಾಧಾರಣ ಆಡಿಯೊ ದೃಶ್ಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಪೋಷಿಸುತ್ತದೆ.
