ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸುವುದು
ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು ಒಂದು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆಯಲ್ಲಿ ಟಿ ವೋ. ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಗಳು ಅವು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಬಹುಶಃ ಈಗ ಅರಿತುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ.
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೌಕರರು ತಡವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರು ತುಂಬಾ ನಿದ್ರೆ ಅಥವಾ ವಿಚಲಿತರಾಗುತ್ತಾರೆ. ಇತರ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ, ಅವರು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಏನೂ ತಪ್ಪಾಗದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡುವುದು ಸುಲಭ.
ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್ ನಿಮಗಾಗಿ, ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆ ಸಾಧ್ಯ. ನಲ್ಲಿ ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಡಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು:
ಹಂತ 1: ನೀವು ಬೇರೆ ಏನನ್ನೂ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ಹಂತ 2: ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿವರವಾದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.
ಹಂತ 3: ವಿವರವಾದ ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಿ.
ಹಂತ 4: ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಂತರ ಉಳಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆ ಹಳಿ ತಪ್ಪುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಂತ 5: ಸಭೆಯನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ
ನೀವು ಇರುವಾಗ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ ತಿರುಗುವುದು ಸುಲಭ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ "ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ X ಮೇಲೆ ಹೋಗಿ" ಅಥವಾ "Y ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು", ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಸಭೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, "ಪತನದ ಪ್ರಚಾರಕ್ಕಾಗಿ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ" ಅಥವಾ "ನಮ್ಮ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಜಾಹೀರಾತುಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾಪನ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ" ನಂತಹ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು.
ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದೆಯೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಆಫ್-ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಆಗುತ್ತೀರೋ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
ತಮ್ಮ 90% ಸಮಯವನ್ನು ಮುನ್ನುಡಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಯಾರೂ ಪುಸ್ತಕ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಹತ್ತಿರವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯವಿರುತ್ತದೆ.
ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಮನುಷ್ಯರು ಮಾತ್ರ ಎಂದು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮರು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಸ್ಪರ್ಶಕಗಳಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ವಿನೋದಕ್ಕಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿಗದಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಆದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಉಗ್ರಗಾಮಿ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಮೋಜು ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶವಿದೆ.
ವಿವರವಾದ ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ
ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು, ನಿಯಮವು “ಹಿಂದಿನದು, ಉತ್ತಮ”. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಜನರು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗೆ ಆರ್‌ಎಸ್‌ವಿಪಿಯನ್ನು ಮರೆತಿದ್ದರೆ ಅವರನ್ನು ನಿಧಾನವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಿ ನಡೆಸಲು ಸಹ ಅವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಅವರು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ವೇಗವನ್ನು ತಾವೇ ತಂದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಏಕೆ ವಿವರಿಸಬೇಕು? ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಾಗ, ಅವರು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಉತ್ತರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಭೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಿದ್ಧರಾಗುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಸಿದ್ಧವಾಗಿಲ್ಲದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಂತೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹ.
“ಪಾರ್ಕ್” ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆ ಸಂಬಂಧಿತವಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯು ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಸ್ಪರ್ಶಕಕ್ಕೆ ತಿರುಗಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ? ನಿಲ್ಲಿಸಲು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಚಾತುರ್ಯ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಪರಿಹಾರವಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಂತರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಭೇಟಿ ನೀಡಲು ಈ ಸ್ಪರ್ಶಕಗಳನ್ನು “ಪಾರ್ಕಿಂಗ್” ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಕೆಲವರು ಇದನ್ನು “ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಸ್ಥಳ” ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ.
ಯಾರಾದರೂ ಮಾನ್ಯ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಎತ್ತಿದರೆ ವಾಹನ ನಿಲುಗಡೆ ಕೂಡ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಭೆಗೆ ಇನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿಲ್ಲ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಇನ್ನೂ ಅಗತ್ಯವಾದ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು, ವಿಷಯದ ಚರ್ಚೆಗಳಿಗೆ ಅಡ್ಡಿಯಿಲ್ಲ.
ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ಈ ಹಂತವು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಮುಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಯಾರು ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಎಲ್ಲಾ ಪಕ್ಷಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಒಪ್ಪಿದ ನಂತರ, ಯಾರೂ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಲು ಅಥವಾ ಏನನ್ನಾದರೂ "ತಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆ" ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಇವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಕ್ಯೂ, ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ AI- ರಚಿತ ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಸಹ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲ.
ಮುಂದಿನ ಸಭೆ ಯಾವಾಗ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಚಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಾಗ ಪ್ರಸ್ತುತ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಲನಚಿತ್ರಗಳಂತಹ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅರ್ಥಹೀನವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಸಂತೋಷದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.
