더 많은 작업을 더 빨리 완료하는 데 있어서는 항상 새로운 트렌드가 떠오르는 것처럼 보입니다. 집중 토론을위한 허들 룸 직원의 행복 향상을위한 유연한 작업; 전화 부스 프라이버시를 위해 – 그리고 이것들은 단지 표면을 긁는 것입니다. 그것이 최적화 된 방식으로 동일한 품질의 작업을 신속하게 처리하는 것을 의미한다면, 비즈니스는 반드시 악 대차에 뛰어 들어 무엇이 효과가 있는지 확인해야합니다.
스타트 업이든 기업이든 모든 유형의 팀이 직면하는 장애물 중 일부에는 빠른 동기화 또는 가상 회의를 위해 팀원을 모으는 것이 포함됩니다. 대규모 브레인 스토밍 세션 및 평가와 관련하여 미리 회의를 계획하는 것은 드문 일이 아니지만 길가로 떨어지는 경향이있는 것은 소규모 모임입니다. 그리고 그들은 똑같이 유익합니다! 진행 상황을 공유하고, 장애물을 제거하고, 정렬 상태를 유지하기 위해 더 작은 동기화에는 정신적 대역폭과 물리적 (또는 가상!) 존재도 필요합니다. 균열을 뚫고 넘어 가게 놔두면 생각보다 비즈니스 건전성에 더 해로울 수 있습니다.
입장, 일어서 가상 회의. 말 그대로 일어 서서 동료들과 드물고 소규모이며 캐주얼 한 회의를 가짐으로써 회사의 맥박을 느껴보십시오. 때로는 형식이 필요하지 않습니다. 스탠드 업 회의에서는 어조가 더 유동적이고 덜 거슬 리며 앉거나 답답한 느낌을주지 않고도 훨씬 더 깨달을 수 있습니다. 다음은 스탠드 업 회의가있을 때 구현해야 할 몇 가지 사항과하지 말아야 할 사항입니다.
카메라를 켜십시오
일반적으로 근처에 노트북이나 데스크톱을 가지고있는 사람이 한 명 이상 있습니다. 원격 직원을 스탠드 업으로 초대하고 가상 회의로 만들어서 루프를 유지하십시오. 와 화상 회의 과 화면 공유 기능, 회의 링크를 통해 쉽게 참여하고 참석 한 것처럼 느끼게 할 수 있습니다.
서있으세요
자, 이것은 분명 할 수 있지만이 규칙에 충실하면 다른 모든 규칙을 더 쉽게 따를 수 있습니다. 가상 회의 중에 서 있으면 화자의 집중력이 유지되고 웅크리는 것을 방지 할 수 있습니다. 의자를 제거하거나 방 옆으로 밀거나 좀 더 캐주얼 한 환경에서 싱크를 해보세요.
팀원이 뛰게하지 마십시오
생각이 도망 치는 기차가 되기는 쉽지만 스탠드 업 회의에서는 간결하게 유지하십시오. 참석 한 모든 사람에게 소중하지 않다면 말하지 마십시오. 또는 각 스피커에 대한 시간 제한을 유지하십시오.
스탠드 업을 자주하지 마십시오
이 친밀한 가상 회의 필요한 경우에만 발생해야하므로 워크 플로에서 요구하지 않는 한 모든 사람이 같은 날에 동시에 만나야하는 체계적인 흐름은 필요하지 않습니다.
짧고 달콤하게
사람들이 서 있기 때문에 이런 종류의 가상 회의의 본질은 간단합니다. 중요한 업데이트는 세부 사항없이 공유해야합니다. 마지막 스탠드 업 이후의 하이라이트 릴이라고 생각하세요. 15 분 이상 걸리지 않으며 후속 이메일에 자세한 내용을 포함 할 수 있습니다.
팀을 기다리지 마십시오
정시에 시작하십시오. 그것을 놓치거나 늦게 나타나는 사람은 다음 번에 그것을 만들기 위해 최선을 다할 것입니다. 이는 모든 사람의 일정을 원활하게 유지하는 데 도움이됩니다.
구조적 무결성 유지
비공식적이고 빠르지 만 레이저에 초점을 맞춘 스탠드 업 가상 회의는 진행 상황 업데이트, 현재 작업 상태 및 문제가있는 곳을 공유하는 팀 구성원과 너무 멀어서는 안됩니다.
프로젝트 관리 도구를 항상 사용하십시오
온라인 화이트 보드를 가져 오거나 즉시 파일을 공유하여 모든 사람이 프로젝트 흐름과 함께 같은 페이지에 있도록합니다. 이동 중이거나 보류 중이거나 시작해야하는 작업을 검토하면 팀이 더 큰 그림을 볼 수 있습니다.
3 가지 질문으로 목표 지향적 유지
스탠드 업 가상 회의가 어떻게 진행되어야하는지 잘 모르시겠습니까? 생산성을 유지하기 위해 각 팀원이 다음 질문에 답하도록하십시오.
1) 지난 스탠드 업 미팅 이후 무엇을 성취 했습니까?
2) 다음 스탠드 업 미팅까지 무엇을 가지고 있습니까?
3) 계획 한 일을 수행하는 데 방해가되는 장애물이나 도전이 있습니까?
신선한 아이디어를 소개하려고하지 마십시오
대신 3 개의 질문에 집중하십시오. 새로운 아이디어를 떠올리면 스탠드 업 가상 회의의 리듬이 바뀌고 모두에게 더 오래 걸릴 것입니다. 영감이 떠오르면 후속 이메일에 언급하세요.
다른 형태의 팀 커뮤니케이션을 장려하십시오.
스탠드 업은 최고의 의사 소통에 유리하지만 팀이 기지를 만지는 유일한 방법은 아닙니다. 원격 근무자. 더 길고 자세한 세션을 통해 또는 작업 주간 동안 텍스트 채팅을 통해 모든 사람을 최신 상태로 유지하십시오.
Callbridge가 팀이 시간을 극대화 할 수있는 수단을 지원하도록합니다. 고품질 오디오 및 비디오 기능, 더 나은 공유 기능 및 다운로드없이 편리한 연결을 사용하는 스탠드 업 가상 회의는 팀 전체를 하나로 묶습니다. 다음을 통해 프로젝트 또는 워크 플로를 더 잘 볼 수 있습니다. 화상 회의 소프트웨어 그것은 당신과 함께 작동합니다.
