지리적으로 분산 된 팀의 일원이거나 가끔 집에서 일하는 직원이라도 가상 회의에 익숙하지 않을 것입니다. 와 미국 노동 인구의 2.9 % (3.9 만명) 원격 근무, 유연한 근무 환경이 급증하고 있습니다. 따라 잡기부터 후속 조치, 조직 세션 등에 이르기까지 일반적으로 원격으로 작업 할 때 화상 회의를 통해 팀원과 온라인 회의를합니다. 랩톱, 스마트 폰, 소프트웨어 – 이러한 도구는 어디에서나 이동하는 사무실을 만듭니다. 그러나 현실은 현장에서 일하지 않기 때문에 (가끔 집으로 집을 가져가는 경우에도) 보안 위험에 더 취약합니다. 회사 데이터에 액세스하기 위해 자체 Wi-Fi 네트워크와 개인 장치에 의존하면 해커와 원치 않는 방문자에게 문이 열립니다.
으로 solopreneur 또는 원격 근무자, 프리랜서 또는 디지털 유목민, 당신의 생계는 당신이 사용하는 도구에 달려 있습니다. 재택 근무를 하려면 특히 화상 회의 시 회사 데이터와 개인 기록의 무결성을 보호하기 위해 네트워크를 적절하게 보호하기 위한 조치를 취해야 합니다. 보안을 유지할 때 주의해야 할 두 가지 기능은 다음과 같습니다. 화상 회의 소프트웨어 원격 근무자의 일부로:
위치에 의존하지 않으면 한 Wi-Fi 연결에서 다음 Wi-Fi 연결로 이동하는 데 시간이 소요됩니다. 자신의 컴퓨터를 사용하고있을 수도 있습니다.이 모든 컴퓨터는 개인 정보를 침해하여 원치 않는 침입에 노출 될 수 있습니다. 예를 들어 화상 회의를 사용하여 해외 사무실에서 다른 팀원과 회의에 참여하는 동안 데이터가 안전한지 알고 싶습니다. 사용 일회성 액세스 코드 귀하가 어디에 있든 Wi-Fi가 얼마나 안전한지에 관계없이 귀하의 정보가보고 공유하도록 초대받은 사람들과 만 귀하의 정보를보고 공유하고 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다. 보안 화상 회의에는 참가자를위한 고유 액세스 코드와 회의가 끝난 후 만료되는 일회성 액세스 코드가 함께 제공되어야합니다. 이렇게하면 아무도 코드를 추적하거나 해킹 할 수 없습니다.
화상 회의 중에 자신과 데이터를 보호하는 또 다른 기능은 회의 잠금. 다음 동기화에 다른 위치에서 로그인하는 수십 명의 참가자가있는 경우 잠재적 인 해커가 발생할 가능성이 높아져 잠재적으로 모든 정보가 위험에 처하게됩니다. 대륙을 가로 지르 든 마을을 가로 질러 있든 지적 재산, 영업 비밀 또는 기밀 자료가 유출되는 것은 가치가 없습니다. 다음에 귀하와 귀하의 팀이 화상 회의를 통해 회의를 할 때 초대를받은 모든 사람이 로그온 한 후 참여하지 못하도록 차단하는 기능인 Meeting Lock으로 동기화를 잠급니다. 막판 조이너를 추가하고 싶습니까? 새 참석자는 참여 권한을 요청해야하며 중재자는 액세스 권한 부여에 대한 최종 결정을받습니다.
전반적으로 사이버 보안에 관한 전략과 조치를 구현하거나 화상 회의를 포함한 회사 기술에 대한 조치 과정을 구현하는 것이 원치 않는 방문자로부터 모든 사람을 보호하는 가장 좋은 방법입니다. 회사에서 제공 한 장치를 모니터링하고, 회사 전체의 프로토콜을 적용하고 (보안 정책 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 만들고, 정기적 인 교육, 워크숍, 세미나 등을 주최 함) 모든 사람에게 모범 사례와 감시하는 방법을 교육합니다. 의심스러운 활동의 경우 보안 침해 가능성을 최소화합니다.
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