모든 기업가는 사업을 시작할 때 풀 타임으로 일한다는 것을 알고 있습니다. 낮과 밤을 넣는 것은 과정의 일부이며 사랑의 노동이지만 요구 사항이 많습니다. 이해 관계자, 파트너, 공급 업체, 공급 업체와의 만남이 많이 있습니다. 목록은 계속됩니다. 소통 할 사람과 악수 할 사람은 부족하지 않지만, 급성장하는 비즈니스의 얼굴로서, 파트너와도 한 번에 한 자리에있을 수있는 사람은 한 사람뿐입니다.
온라인 화상 회의 및 전화 회의 협업 도구는 더욱 다차원적인 정보 공유를 가능하게 합니다. 다음 기능들은 이동이 잦은 기업가들에게 안성맞춤이며, 중요한 계획 수립 및 브리핑에 활력과 깊이를 더해줍니다.
공동 작업 도구의 목적 (삶을보다 원활하게 운영하는 것 외에)은 두 명 이상의 참가자가 작업을 완료하거나 목표를 달성하도록하는 것입니다. 개인적으로 그들은 포스트잇을 작성하거나, 회의 게시판에 메시지를 남기거나, 플립 차트에서 아이디어를 풀어내는 것과 같은 저급 기술이 될 수 있습니다. 온라인에서는 협업 소프트웨어가 포함 된 도구와 애플리케이션으로 구성됩니다.
타고 온라인 화이트 보드 예를 들어. 가상이며 여러 사용자가 액세스할 수 있다는 점을 제외하고는 수년 동안 여러분이 생각하고 알고 있던 것과 동일합니다. 다른 위치의 참가자. 참가자가 모양, 색상, 기호 및 이미지를 구현하여 무드 보드를 구성하고 워크 플로를 만들거나 클라우드 차트를 구성하여 복잡하거나 직접적인 아이디어를 표현할 수있는 효과적인 인터페이스입니다. 공유 된 온라인 화이트 보드는 비공식적이고 공식적인 토론에 사용할 수 있습니다. 브레인 스토밍, 조직 세션 등. 정교한 렌더링을 수용하도록 설계되었으며 나중에 공유하고 볼 수 있도록 저장할 수 있습니다.
실시간 소통은 핵심이며, 참여자들의 몰입도를 유지하는 데 매우 중요한 요소입니다. 채팅 시스템은 시간과 장소에 구애받지 않고 효과적인 업무 수행을 위해 참여자들에게 즉각적인 연결성을 제공하는 또 다른 온라인 협업 도구입니다. 일대일 소통이 가능할 뿐만 아니라, 여러 사람이 함께 참여하는 채팅방도 운영할 수 있습니다. 참여자들은 즉시 메시지를 작성하고 전송하여 즉각적인 피드백과 지원을 주고받을 수 있습니다.
또한 그룹 채팅과 파일 공유는 협업을 극대화하고 개인 간의 원활한 소통을 돕는 또 다른 핵심 기능입니다. 클라우드 및 채팅 시스템을 통한 파일 공유는 참여자들에게 필요한 문서에 대한 즉각적인 접근 권한을 제공합니다. 제3자를 통한 다운로드가 필요 없으며, 최첨단 소프트웨어를 사용하여 디지털 미디어, 멀티미디어 및 기타 파일을 손쉽게 배포하고 접근할 수 있습니다. 복잡한 다운로드, 지연 또는 설정 과정 없이 누구나 간편하게 이용할 수 있습니다.
마지막으로 가장 중요한 온라인 협업 도구 중 하나는 화면 공유. 진행하면서 온라인 회의, 화면 공유를 통해 발표자는 자신의 데스크탑을 전 세계의 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 이것은 참가자들이 그림을 그리기 위해 당신의 말에 의존하지 않고 당신이 의미하는 바를 정확히 볼 수 있음을 의미합니다. 문서와 사이트 사이를 원활하게 이동할 수 있으며 말하는 동안 속도를 잃지 않고 스토리를 보여줄 수 있습니다. 화면 공유는 영업 데모, 프레젠테이션 및 보고서, 교육 세션 등에 생기를 더해줍니다! 또한 대부분의 화면 공유는 실시간 텍스트 채팅을 제공합니다. 누군가 질문이 있거나 계속 진행하기 전에 더 많은 시간을 보내고 싶다면 이것이 방법입니다.
콜브리지의 최첨단 기술로 비즈니스 커뮤니케이션을 원활하게 운영하세요. 온라인 화이트보드, 채팅 시스템, 파일 공유, 화면 공유 등의 협업 도구를 활용하여 참석자들의 흥미를 처음부터 끝까지 유지하며 효과적인 회의를 진행할 수 있습니다. 지금 바로 콜브리지의 오디오 및 비디오 컨퍼런싱 으로 손쉽게 협업해 보세요.
