하루에 25 시간이 있다고 상상해보십시오. 귀사는 추가 60 분을 어떻게 최적화 할 수 있습니까? 팀 생산성이 얼마나 치 솟을까요? 그 시간을 최대한 활용할 수있는 방법은 수천 가지가 있습니다.
안타깝게도 다음 사람보다 시간이 더 많은 사람은 없기 때문에 특히 팀 생산성과 관련하여 주어진 것을 최대한 효율적으로 사용하는 것이 중요합니다. 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하는 것이 전부입니다.
팀이 공동으로 작업하는 방식을 향상시키는 몇 가지 방법과 이미 배치 된 전략을 최적화 할 수있는 방법에 대해 읽어보십시오.
팀 생산성은 무엇을 의미합니까?
팀 생산성은 팀이 시간, 노력 및 리소스를 낭비하지 않고 얼마나 효과적인지 나타냅니다. 품질, 효율성 및 수량이 균형을 이루면 생산성이 생성됩니다. 이는 다음을 의미합니다.
- 많은 작업이 정시에 완료됩니다.
- 작업 및 결과물이 정직하게 잘 수행됩니다.
- 우선 순위가 높은 항목은주의와 배려로 충족됩니다.
시간과 노력이 집중되면 생산성은 자연스러운 결과입니다. 시간과 노력을 낭비하지 않고 생산성을 높이는 가장 빠른 방법은 명확하고 간결한 커뮤니케이션을 이용하는 것입니다.
팀 생산성에 영향을 미치는 요인은 무엇입니까?
물론 팀의 기능을 지원하는 데에는 많은 변수가 있습니다. 예를 들어 전 세계적인 유행병처럼 변경할 수없는 것들이 있습니다. 그러나 의사 소통 습관, 목표, 직원 참여, 근무 환경, 회사 문화 등과 같이 변경할 수있는 많은 요소가 있습니다.
다음은 완전히 제어 할 수있는 요소에 대해 생산성을 높이고 장려하는 몇 가지 전략입니다.
- 기대치 논의
누가 무엇을하고 있습니까? 기본 규칙은 무엇입니까? 마감일은 언제입니까? 원하는 결과는 무엇입니까? 처음부터 팀원들이 역할과 의무, 그리고 그 과정에서 벤치 마크를인지하고 있는지 확인하십시오. 팀이 온라인 회의에 정기적으로 참석해야합니까? 이메일에 즉시 응답해야합니까? 영상 채팅이 이메일 스레드보다 우선시됩니까? 요점을 놓치는 일이 없도록 빈번한 체크인을 통해 커뮤니케이션을 명확하게 유지하고 중요한 사항에 대해 솔직하게 이야기하십시오. - 회사 문화에 맞는 온보드 인재
온 보딩은 팀이 성장하고 있고 비즈니스도 성장한다는 것을 의미합니다! 면접 및 후보자 선정 과정은 많은 시간과 노력이 소요될 수 있으므로 온라인 회의에서 면접 질문이 풍부하여 그들의 경험, 직업 윤리 및 회사의 흐름을 따라갈 수있는 능력을 더 잘 이해할 수 있도록하십시오. 현재 진행중인 프로젝트 중 일부를 알리고 잠재적 인 새로운 관리자를 화상 회의에 초대하여 만남과 인사를 나누십시오. - 기술 개발을위한 교육 제공 또는 추구
이미 귀하를 위해 일하고 충성도를 입증 한 사람들에게 투자하십시오. 이는 팀 생산성을 향상시킬뿐만 아니라 유지력 향상. 직원의 기술과 회사가 최선의 조치를 취하는 데 필요한 기술을 결정하십시오. 격차 분석은 다음에 어떤 일이 발생해야하는지 지적하지만, 그들이 성장하고 싶은 것에 대한 피드백을받는 것을 기억하십시오. 그렇지 않으면 아무도 참여하지 않을 것입니다. 화상 회의를 통해 마스터 마인드 또는 소그룹 세션을 이끌 코치를 고용하거나 다음을 사용하여 온라인 교육 옵션을 찾습니다. 린다. - 업적 및 인정 홍보
직원이 자신의 노력에 대한 가치가 있다는 것을 알게되면 계속 그렇게 행동 할 것입니다. 회사 전체의 이메일로 그들의 업적을 축하하거나 온라인 회의를 시작할 때 발표하십시오. 금요일 조기 휴가를 허용하거나 다음과 같은 앱을 사용하십시오. 보너스로 크고 작은 승리를 축하합니다. 또한 Slack에서 생일 축하 인사의 힘을 과소 평가하지 마세요! - 피드백 루프 만들기
믿거 나 말거나, 사람들은 실제로 피드백을 높이 평가하지만 건설적이고 생각과주의를 기울여 전달되는 방식으로 제공 될 때만 가능합니다. 고품질 피드백은 그룹 역학을 완전히 바꾸고 팀 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 포괄적 인 일반화를 피하고 대신 성능과 동작에 집중하십시오. 공개적으로 감사 피드백을 제공하고 1 : 1 채팅에서 기회 피드백을 제공하도록 선택하십시오. - 보다 가치있는 온라인 회의 만들기
누가 온라인 회의에 참석해야하는지 선택하세요. 미리 의제를 작성하고 시간을 지키며 참석하지 못한 사람들에게 적절할 때 회의를 기록하십시오. 모든 사람이 시간을 낭비하지 않고 수행해야하는 작업에 참여할 수 있도록 잘 설명 된 작업 항목으로 끝냅니다. - 올바른 워크 플로 문제
시간을내어 팀의 전반적인 생산성에 블록이있는 부분을 식별하십시오. 의사 소통인가? 시도 15 분 스탠드 업 회의 빠른 업데이트 및 공지 사항에 대해 논의해야 할 때 더 공식적인 것 대신. 인보이스 발행 및 급여와 같은 백엔드 문제에 더 가깝습니까? 이러한 종류의 활동을 자동화하여 시간과 공간을 확보 해보십시오. - 직원 건강 우선 순위 지정
마음, 몸, 정신이 일치하면 최고의 팀 생산성을 기대할 수 있습니다. 유연한 근무 시간을 시도하십시오. 공동 온라인 회의 합리적인 시간에 인체 공학적이고 편안한 가구를 사용하고 웰빙 프로그램을 장려하십시오. - 올바른 디지털 도구 사용
팀의 생산성은 사용 가능한 디지털 도구의 무기고에 따라 달라집니다. 선택권을 부여하고 모든 사람을 더 가깝게 만드는 기술을 선택하십시오. 여러 기능과 고품질 오디오 및 비디오 기능이 포함 된 프로젝트 관리 도구와 화상 회의 솔루션을 사용하여 팀이 우위를 점할 수 있습니다.
Callbridge의 우수한 화상 회의 플랫폼을 사용하면 팀 생산성과 효율성에 대한 높은 감각을 경험할 수 있습니다. 같은 기능 모음을 보자 화면 공유, AI 전사 과 온라인 화이트 보드 비교할 수없는 워크 플로우를 위해 간소화 된 커뮤니케이션을 제공합니다. 팀이 지원을 받고 최첨단을 통해 서로 연락 할 수 있도록합니다. 화상 회의 팀 생산성을 높여 최고의 모습을 보여줍니다.
