회사의 강점, 성장 및 전반적인 건강은 추진력을 창출하는 인력에 의해 결정됩니다. 힘은 사람에 있습니다. 따라서 탄탄한 인적 자원 팀은 비즈니스의 성공적인 운영에 가장 중요합니다. 특히 화상 회의는 원격 작업 게임 변경.
HR 부서의 임무는 직원의 잠재력을 스카우트하고 최고의 인재를 채용하는 것입니다. 직원을 개발, 유지 및 지원할뿐만 아니라 모든 사람에게 구조 및 비즈니스 전반의 변화에 대한 정보를 제공하여 회사의 대변자가됩니다.
와 웹 회의 솔루션 사무실 생태계를 조화시키기 위해 HR 전문가는 장소에 구애받지 않고 누구에게나 말함으로써 공간, 시간 및 위치를 무시할 수 있습니다. 비디오 커뮤니케이션에 대한 경험이 있든, 발이 젖어 있든 관계없이 HR 역할이 더 원활하게 실행되는 몇 가지 팁과 요령을 읽어보십시오.
전반적으로 화상 회의 :
- 원격 근무 촉진
- 협업을 위조
- 참여도를 높이는 방법을 제공합니다.
- 회사 돈과 시간 절약
- 직원의 돈과 시간 절약
- 생산성 향상
- 중소기업 성장에 도움
그렇다면 이것이 HR 전문가에게 어떤 긍정적 인 영향을 미칠까요?
HR 전문가를위한 화상 회의의 8 가지 이점
- 기하 급수적으로 더 큰 인재 풀
원격 작업은 많으며 전통적인 비즈니스 모델은이를 수용하기 위해 구부러지고 있습니다. 영업직에 가장 적합한 사람이 화상 회의 커뮤니케이션 전략을 통해 국내에 거주하지 않는다면 그다지 중요하지 않습니다. 현지에서 선택하지 않고 어디서나 필요한 인재를 고용하십시오. - 단순화 된 내부 커뮤니케이션
화상 회의 소프트웨어 직원이 막힘을 겪고 있거나 기업 커뮤니케이션을 즉석에서 배포해야하는 경우 짧고 간결한 웨비나를 생성합니다. 또한 이메일도 중요하지만 화상 통화 중에 제공되는 인스턴트 메시징 및 문자 채팅도 마찬가지로 효과적이며 나중에 사용하기 위해 녹음 할 수 있습니다.
- 최고의 직원이 머무를 기회가 더 많습니다.
온라인 커뮤니케이션은 빠르고 쉬우 며 협업이 가능하고 접근이 용이해야합니다. 투명성이 핵심입니다. 지원, 프로젝트 관리 등을 간소화하여 직원을 통합하고 기업 문화를 활성화하며 생산성을 높이는 협업 시스템을 활용하여 긍정적 인 온라인 작업 환경을 조성하여 좋은 작업 결과물뿐만 아니라 동료애를 육성하여 직원들이보다 "전체적인"경험을 할 수 있도록합니다. 성취감을 느낍니다. - 여행 비용이 크게 감소합니다
신규 또는 잠재적 인 채용을 직접 만날 때 회사 비용을 절약하십시오. 직원 출장, 패키지 고용, 호텔, 자동차 및 일당은 모두 추가 요령없이 즉각적인 대면 회의를 제공하는 화상 회의 소프트웨어를 사용하여 크게 줄일 수 있습니다. - 전반적인 효율성 향상
프로젝트에 대해 더 빠르게 논의하고 긴 이메일 스레드를 줄입니다. 단락을 입력하는 것보다 빠른 데모가 더 쉬울 수 있습니다. 프리젠 테이션 및 화면 공유 말 대신 보여주고 절반의 시간 안에 모든 사람이 같은 페이지를 보게합니다. - 승리를위한 화면 공유
후보자가 포트폴리오를 가지고 있거나 채용 프로세스의 일부로 프레젠테이션을 공유해야하는 경우 온라인으로 진행하는 것이 매우 간단합니다. 화면 공유를 사용하면 응시자가 화면에 표시된 프레젠테이션을 클릭하여 공유하고 안내 할 수 있습니다. 허들 룸에서 볼 수있는 방법, 대규모 청중을 위해 대형 화면에 투사되거나 모바일 장치에서 볼 수있는 방법을 고려하십시오! 후보자가 바로 서있는 것처럼 실생활에서 보는 것보다 두 번째로 좋은 방법입니다. - Office와 온라인 간의 일관성
화면 공유를 사용하는 화상 회의는 일관성과 긴박감을 높이기 위해 작동합니다. 화상 채팅에서 자료는 실시간으로 공유되고 실시간으로 작업되므로 자동으로 업데이트되고 클라우드에 저장됩니다. 파일은 갑자기 사라지거나 삭제 될 수 없으며 이전 버전을 정렬하는 대신 파일 자체가 작업됩니다. - 강화 된 관계
화상 통화 중에 카메라를 사용하여 얼굴을 보여주는 것만 큼 간단합니다. 사람의 바디 랭귀지, 얼굴, 매너리즘을 보는 것은 매우 가치가 있음을 증명합니다. 이것이 우리가 사람에 대해 배우고 더 나은 업무 관계를 구축하는 방법입니다.
HR 전문가를위한 화상 회의 최적화
화상 회의는 해외 또는 사무실 외부의 근로자 및 인재뿐만 아니라 복도 바로 아래에서도 HR과 비교할 수없는 커뮤니케이션을 제공합니다. HR의 다양한 기능에서 화상 통화 및 회의를 구현하면 채용, 온 보딩, 교육 및 잠재적 고용 유지와 같은 작업이 간소화됩니다.
새로운 인재를 고용하는 방법
양방향 그룹 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하여 직원을 만나고 고용하는 것의 장점은 서로 얼굴을 마주보고 있다는 것입니다. 또한 가까운 지역에서 최고의 인재를 찾는 대신 실제 재능과 경험을 바탕으로 채용 할 수 있습니다. 또한 기술을 위해 채용하는 경우에도 화상 회의는 개성을 드러내고 드러내는 데 도움이되며 HR 전문가에게 누가 팀 플레이어이고 누가 문화적 적합성이 될지 더 잘 이해할 수 있도록 도와줍니다. 장기 채용시 두 가지 핵심 사항입니다.
- 온라인 브랜드 강화
현지 인재는 귀하의 브랜드와 귀하가 무엇을지지하는지 알 것입니다. 하지만 해외 인재는별로 익숙하지 않을 수 있습니다. 조직이 전 세계의 다양한 인재 풀에서 잠재적 인 채용을 유치하기를 원하면 브랜드가 매우 진보적인지 확인하십시오. 자신을 혁신적이고 신뢰할 수 있으며 신뢰할 수있는 사람으로 묘사하고 싶을 것입니다. 소셜 미디어 계정은 어떻게 생겼습니까? 웹 사이트를 마지막으로 업데이트 한 것이 언제입니까? - 온라인 응용 프로그램을 쉽게 만드십시오
가장 원활한 경험을 보장하기 위해 지원자가 지원하기 정말 쉬워야합니다. 타사 구직 웹 사이트가 도움이되지만 여러 채널에서 메시지가 일관 적인지 다시 한 번 확인하세요. 프로 팁 : "독립적", "우수한 커뮤니케이션", "좋은 시간 관리"등과 같은 유행어를 찾아 응용 프로그램을 살펴보고 자신의 능력을 유지할 수있는 효과적인 원격 작업자를 원할 경우 다른 사람을 찾습니다. - 인터뷰에 화상 회의 사용
유망한 개인을 찾으면 온라인 인터뷰와 함께 프로세스를 쉽게 이동할 수 있습니다.- 후보자와 초기의 일반화 된 화상 회의 인터뷰를 통해 자신이 누구이며 어떻게 운영되는지 파악할 수 있습니다. 역할, 책임 및 과거 경험에 대해 공개하십시오.
- 이 단계가 잘 진행되면 후보의 잠재적 인 팀 및 주요 리더와의 XNUMX 차 인터뷰를 설정하십시오. 모든 사람의 비디오가 켜져 있는지 확인하고 의사 결정자가 만들 수없는 경우 녹화를 누르십시오.
- 후보자가 이번 라운드를 통과하면 제안서를 쏘고 세 번째 영상 채팅을 예약하여 혜택, 급여, 숙박, 일정 등에 대해 논의합니다.
새로운 재능을 키우는 방법
온 보딩에는 일반적으로 서류 작업, 회의 및 인사, 질문 및 답변, 일반적으로 신입 사원과 함께 그라운드 제로 설정이 필요합니다. 그런 다음 커뮤니케이션과 작업을 간소화하는 화상 회의 기술을 사용하여 처음부터 성공을 준비하십시오.
- IT와의 온라인 회의
사무실에 있든 재택 근무를하든 IT와의 의사 소통이 빈번 할 가능성이 있습니다. 시작에 필요한 디지털 도구와 기술을 제공하여 성공을위한 신입 사원을 확보하십시오. 회사의 네트워크 및 소프트웨어에 대한 액세스가 필요합니까, 아니면 자체적으로 제공해야합니까? Google 문서 도구와 같은 온라인 공유 소프트웨어를 사용합니까? 어떤 로그인 정보가 필요합니까? VPN이 필요합니까? 메시징, 인증, 프로젝트 관리 등을 위해 어떤 앱을 다운로드해야합니까? - HR과의 온라인 회의
신입 직원이 기술 및 회사 네트워크와 공감하면 영상 통화를 조정하여 외부 문제를 해결하십시오. 예를 들어 서류가있는 경우 조언을 제공하거나 질문에 답할 수 있습니다. 또한 그들이 어떻게 정착하고 있는지 확인하실 수 있습니다! - 팀과의 온라인 회의
신입 사원의 팀, 특히 라인 관리자 및 상급자와 첫 주에 소개 화상 회의를 예약합니다. 이것은 특히 중요하며 분위기를 설정합니다. 팀이 얼굴을 맞대고 만나는 것이 좋지만 화상 통화 사이에 시간이 오래 걸리면 최소한 소개 영상 채팅을 통해 확고한 기반을 제공하고 신입 사원이 이름을 알릴 수 있습니다.
원격 인재를 양성하는 방법
- 기대와 함께 리드
신입 사원이 어떻게 의사 소통하고, 일하고, 생산적이다. 그들과 회사의 더 큰 이익을 위해 일하는 것과 일치하십시오. 이것은 화상 통화를 통해 가장 잘 얻을 수 있습니다. -
맞춤형 교육 제공
원격 근무자와 프리랜서는 일반적으로 자신의 속도로 작업 할 시간을 찾을 수있는 시간 (특히 시차가있는 경우)에 따라 작업합니다. 회사 문화, 프로세스, 시스템 등을 더욱 세분화하는 짧은 웨비나 (화상 회의 소프트웨어를 사용하여 만든)에 대한 액세스 권한을 부여하여 비즈니스 운영 방식에 대한 속도를 높이십시오. 온라인 슬라이드 쇼, 문서, 프레젠테이션 등도 도움이 될 것입니다. 그들을 지향합니다. - 자주 체크인
신입 사원은 항상 질문을합니다. 교육은 지속적이고 지속적으로 업데이트를 유지하고 추세보다 앞서야합니다. 정기적 인 피드백 루프를 장려하여 신입 직원이 업무량을 최상으로 유지할 수 있도록합니다.
몇 가지 더 많은 화상 회의 전문가 팁 :
- 외모가 전부
사무실에서 온라인으로 전환함에 따라 사람들이 적절한 복장 규정이나 설정 장소를 알지 못하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 현재의 유행병에 비추어 대부분의 회사는 원격 근무자에게 더 적응하기 위해 비즈니스 복장을 완화했습니다. 그러나 회사 외부 사람들과 첫인상을주고 있다면 세련되게 보이도록하는 것이 좋습니다. 영국에서 실시한 설문 조사에서 근로자 1 명 중 6 명 화상 통화를하는 동안 부분적으로 만 옷을 입는 것을 인정합니다. 즉, 운동 장비, 티셔츠 또는 지저분한 머리카락이 없어야합니다 – 적어도 허리부터는 올라갑니다! - 웹캠을 끄려는 충동과 싸워라.
웹캠을 켜두고 화상 통화에 참여하는 것이 중요합니다. 이것이 실제로 누군가를 알아가는 방법이며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 조직의 얼굴이되는 것은 동료애와 신뢰를 구축합니다. - "추적"채팅 예약
원격 근무자가 자신의 개인적인 삶에 대해 조금이라도 열 수 있도록 영감을주세요. 완전하게 될 필요는 없지만 지난 주말에 대해 간단히 토론하고 취미에 대해 질문하거나 애완 동물을 화면에 표시하도록 초대해보세요. 이것은 얼음을 깨고 업무 채팅으로 멋지게 이어집니다. 이러한 대화는 사무실에서 유기적으로 이루어 지므로 온라인으로하지 않으시겠습니까? - 말하지 않습니까? 음소거
화상 회의 에티켓 101 : 배경 소음, 피드백 또는 우연히들은 대화는 당면한 작업에서 사라집니다. 말하지 않을 때 자신을 음소거하면 관련된 모든 사람이 즐거운 온라인 회의를 할 수 있습니다. - 필요한 정보 제공
초대 및 미리 알림 옵션을 사용하여 로그인 정보 또는 특별 지침을 미리 포함하십시오. 또는 이메일이나 채팅에 정보를 포함합니다. 미리 수행하면 두통과 기술적 인 문제를 피하는 데 도움이됩니다!
Calbridge가 HR 전문가로서 귀하의 요구를 충족시켜드립니다. 프로젝트 관리 및 라이브 스트리밍 도구와 원활하게 통합되고 기능이로드되고 고급 보안으로 안심할 수있는 최신 소프트웨어를 사용하면 최상의 성능을 발휘할 수 있습니다. 사용 화면 공유 기능, 고선명 오디오 및 비디오를 사용하여 잠재적 인 채용에 직면했을 때 회사가 세련되게 보이도록합니다.
