회의실에서 온라인 회의를 마스터하는 5 가지 방법
새해가 다가옴에 따라 비즈니스의 온라인 회의를 앞두고 새로운 목표와 목표를 설정해야합니다. 뛰어난 프레젠테이션 기술, 음성 프로젝션 및 시각적으로 매력적인 슬라이드로 더욱 효과적 일뿐만 아니라 신뢰할 수있는 기술과보다 효율적인 아이디어 전달 방법으로 사람들을 확인하는 것입니다. 마지막으로 원하는 것은 구역 밖으로 나가거나 창문을 응시하거나 전화기를 확인하는 누군가를 잡는 것입니다!
고객에게 프레젠테이션을 하거나 해외 지사 구성원과 소통하는 등 중요한 온라인 회의에 화상 회의를 활용하면 참석률 향상, 생산성 증대, 효율적인 기술 활용, 실시간 협업 등의 효과를 기대할 수 있습니다. 올해 회의실에서 꼭 실천해야 할 5가지 약속을 소개합니다.
5. 짧은 회의로 아이디어를보다 간결하게 발표
누구도 예정된 시간을 초과하는 온라인 회의에 휘말리고 싶어하지 않습니다. 명확하고 간결하며, 세련된 토론을 제공하는 최첨단 기술은 회의를 더욱 원활하게 진행시켜 줍니다. 불필요한 소란을 최소화하고 회의 시간을 늘리지 않으려면, 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스를 갖춘 최첨단 화상 회의 솔루션을 선택하세요. 전문적인 디자인 으로 회의 참여자들이 전화나 Wi-Fi를 통해 편리하게 접속할 수 있어야 합니다. 또한, 별도의 소프트웨어 다운로드나 복잡한 설정 없이 브라우저 기반으로 원활하게 사용할 수 있는 솔루션이 좋습니다.
4. XNUMX 차 문제에 대한 월별 비디오 업데이트 설정
비즈니스 성수기에는 업적이나 발표와 같이 우선 순위가 낮은 항목과 관련된 온라인 회의가 일상적인 작업으로 푸시 될 수 있습니다. 한 달에 한 번 시간과 날짜를 설정하여 짧은 10 분 온라인 회의를 개최하는 것은 모든 사람이 일정 시간 동안 참여할 수있는 영리하고 간소화 된 접근 방식입니다. 최신 상태 유지. 모바일 장치 전화 번호 또는 인터넷 연결을 통해 간단하고 효과적이며 쉽습니다.
3. XNUMX 년 전에 계획하여 포용성을 높이십시오.
온라인 회의에서 명확하고 효과적인 의사소통을 제공하는 능력은 비즈니스 성공에 매우 중요합니다. 고객이 늘어날수록 서로 다른 시간대 와 먼 거리에 있는 팀원들도 늘어납니다. 모든 사람을 한자리에 모을 수 있는 믿을 만한 기술은 회의 일정을 계획하는 데 있어 중요한 요소입니다. 2019년에는 직접 참석할 수 없는 구성원을 위해 1년 치 정기 회의 일정을 미리 게시해 보세요. 그러면 모든 관련자가 안건을 확인할 수 있습니다. 또한, 어디서든 참여 가능하고 여러 회의실을 통합할 수 있는 화상 회의 기능을 활용하면 불참률을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.
2. 항상 성공을위한 공간 준비
온라인 회의 라이브 TV와 같습니다. 모든 일이 일어날 수 있습니다! 사전에 준비하지 않으면 방해와 방해가 세션을 방해할 수 있습니다. 길모퉁이에서 울리는 사이렌 소리, 인터넷 연결 실패, 누군가가 무의식적으로 방으로 들어오는 소리 등 어떤 것도 막을 수는 없지만 대비할 수는 있습니다. 의도적으로 공간을 설정합니다. 사무실이나 집에서 가장 조용한 장소를 찾고 헤드폰을 사용하여 배경 소음을 최소화하고 항상 온라인 회의가 시작되기 전에 테스트를 실행하십시오!
1. 모든 것을 말하고 완료 한 후 전화 회의 요약 제공
고객과 온라인 회의를하거나 국제적으로 동료들과 교류 할 때 많은 정보가왔다 갔다합니다. 세부 사항을 포착 할 수있는 능력은 특히 새로운 아이디어가 떠오르거나 기한이 정해지면 중요합니다. 새해를 맞아 인공 지능으로 생성 된 검색 가능한 콜 요약을 제공하는 도구를 구현하는 방법을 살펴보십시오. 토론이 캡처되고 시간이 절약되며 기준이 높아집니다.
Callbridge의 High Calibre 기술을 통해 온라인 회의를보다 효율적이고 효과적으로 수행 할 수 있습니다.
최소한의 시간에 가능한 한 명확하게 메시지를 전달할 수 있다는 것이 2019 년을 약속하고 지키는 것입니다. Callbridge를 사용하려면 다운로드가 필요없고 1080p 선명한 HD 비디오를 보장하며 인공 지능 봇을 제공하며 전문적인 통행료가 있습니다. 기밀 토론을 보호하기 위해 보안 코드가있는 무료 전화 접속.
