원격 회의는 전 세계에서 업무를 수행하는 데 필수적인 부분이 되었습니다. 대도시에 살고 있더라도 도시의 한 지역에 있고 사무실이 다른 지역에 있다면 격차를 줄이는 데 도움이 됩니다. 전화 회의 및 화상 회의 보내는 사람과 받는 사람 사이에 문자 그대로 거리가 없는 것처럼 보이게 하여 의사 소통 방식을 변경합니다. 우리가 싱가포르, 런던, 뉴욕에 사무실을 두고 교외에 사는 전업주부들이 한 페이지에서 함께 일할 수 있는 시대에 살고 있다는 것은 정말 놀라운 일입니다.
이제 회사에 최고의 인재가 배치되고 효과적인 회의 리듬이 설정되었으므로 관리자가 원격 회의보다 대면 회의를 선호한다는 낙인이 있습니다. 이것은 전통적으로 사실이지만, 더 생산적이고 매력적인(그리고 사이버 보안!) 수치를 달성하고 목표를 깨는 회의.
대면 회의가 아닐 때는 다른 규칙이 적용되므로 "황금 규칙"에 대한 대화에는 모든 사람이 참여하므로 각 동기화가 결과를 얻는 방식으로 전달 및 수신될 수 있습니다. 다음은 원격 근무 관계에서 염두에 두어야 할 주요 규칙입니다.
회의 전
기술에 익숙해 지십시오
비디오 카메라를 켜고 회의 통화 코드를 보내는 것은 쉽습니다. 그러나 소프트웨어와 하드웨어가 어떻게 작동하는지에 대해 조금 더 잘 알게되면 회의 통화 중에 기술적 인 어려움이있는 경우에 대비할 수 있습니다. 일정보다 5 분 앞서 온라인에 접속하여 딸꾹질을 방지하여 조기에 설정할 수 있습니다. 또는 행동을 시작할 준비가 된 계획 b. 비디오 녹화 리허설을 진행하는 것조차 현명한 움직임입니다!
공유 공간에 레이어 추가
공유 공간은 회의실이 아닙니다. 사실, 플립 차트와 같은 공유 공간이있는 회의실은 온라인 화이트 보드, 공유 화면 등. 원격 근무자는 회의 통화 중에 이러한 공간의 조합에 영향을 받아 물리적으로 존재하는 것보다 두 번째로 좋은 점을 느낄 수 있습니다.
의제 설정, 미리 공유
원격 전화 회의에는 모든 사람이 참석할 수 있도록 노력과 계획이 포함됩니다. 다룬 주제를 강조하고 미리 의제를 공유하면 계획을 고수하여 소중한 순간을 절약 할 수 있습니다. 이렇게하면 참가자는 예정된 내용을 알고 회의의 일부를 준비 할뿐만 아니라 적극적으로 경청 할 수 있습니다.
일부 선택 초대
회의 참석자 수가 많을수록 토론에 대한 기대치가 낮아집니다. 1-10 명의 참석자가 이상적입니다.
회의 중
회의 목표를 전면 중앙에 유지
간단한 말로, 회의 통화가 끝날 때까지 달성해야하는 사항을 모두에게 상기시킵니다. 예를 들어 모든 사람이 명확하게 볼 수 있도록 온라인 화이트 보드에 적어두고 토론 중에 너무 길을 벗어난 참가자를 접지하는 데 사용합니다.
Gamify 전화 회의 역할
진행자, 시간 기록원, 서기 등 다양한 참석자에게 역할을 부여하여 모든 조치 사항과 결정 사항을 기록 할 수 있습니다. 반복되는 회의의 경우 이름을 그리고 역할을 변경하여 회의 시작시 결정되도록하고 – 놀랍습니다! – 당신이 될 수 있습니다! 이 게임 화는 사람들의 참여를 보장합니다.
누구나 소개를받습니다
참석자들은 더 많은 참여 의사를 나타냅니다. 전화 회의 누가 그들과 통화하고 있는지 더 잘 이해하고 있을 때. 회의에 참석한 모든 사람에 대한 간략한 소개(아이콘이나 이미지가 있어도) 인간미를 더하고 원격 근무자가보고들을 수있는 느낌을줍니다!
작은 대화를 장려하십시오
원격 동료와 연결하면 회의에서 자신의 존재가 느껴집니다. 그들의 하루, 날씨, 주말 계획을 빠르게 파악하면 디지털 세계뿐만 아니라 실제 세계에서도 알려진 것처럼 느끼게됩니다.
회의 후
후속 조치를 취하십시오.
보낼 회의의 요점과 돌파구를 요약합니다. 매력적으로 만드는 부분? 재미와 동지애의 요소를 추가하십시오. gif, 비디오 또는 재미있는 사진은 이메일이나 채팅 메시지를 기억에 남게 만드는 데 도움이되며, 이는 모두가 향후 회의 후 후속 이메일을 기대하게 할 것입니다.
언급 번호
원격 근무 관계의 건강과 생산성은 목표 달성, 숫자 달성 및 성과 목표 달성에 달려 있습니다. 회의에서 논의할 시간을 따로 마련하거나 변경 사항, 성과, 개선 사항 등을 요약한 후속 이메일을 보내십시오.
Callbridge의 고성능 회의 소프트웨어가 비즈니스 회의 통화에 생기를 불어넣도록 하십시오. 일류 회의실 플랫폼은 가상 회의와 실제 회의 간의 격차를 해소합니다. 와 함께 뛰어난 협업 기능 포함 화면 공유, 파일 공유, 문서 프레젠테이션 및 그룹 채팅, Callbridge의 탁월한 시청각 기술은 원격 작업 관계를 육성합니다.
