시간대 예약이 더 나은 국제 전화 회의를 촉진하는 방법
국제 회의를 개최 할 수있는 능력은 많은 일을 훨씬 쉽게 만들어 주었지만, 그 자체로도 문제가 발생했습니다. 특히 한 참가자의 자정이 다른 참가자의 정오 일 수 있기 때문에 국제 회의 호출이 회의 초대장을 보내는 것만 큼 항상 쉬운 것은 아닙니다. 국제 전화 회의를 준비하는 것은 최선의 상황에서 특히 9-5 일 동안 만 전화를받을 수있는 사람들에게 혼란 스럽습니다.
누가 당신 뒤에 있고 누가 당신 앞에 있는지 어떻게 기억합니까? 일광 절약 시간입니까? 다른 시간대를 처리하고 모든 참가자에게 실제로 적합한 회의 시간을 찾으려면 콜브릿지 당신에게 매우 유용합니다 시간대 스케줄러 그것의 배열과 함께 다른 기능들.
다른 시간대로 전화 회의를 예약하는 방법
사용하기 전에 콜브릿지의 시간대 스케줄러 회의를 예약하려면 먼저 계정의 시간대가 정확한지 확인하십시오. 계정에서 시간대를 변경하려면 먼저 콜브릿지 계정. 계정 대시 보드에서 설정 화면 상단에 있습니다. 고르다 시간 영역 왼쪽 메뉴에서. 컴퓨터 또는 휴대폰의 설정에 따라 자동으로 설정되지만 잘못된 경우 변경할 수 있습니다.
에 액세스하려면 시간대 스케줄러, 회의를 예약하고 시간대 스케줄러 하단의 버튼을 클릭합니다. 이 페이지 중앙의 더하기 기호를 클릭하면 자신의 시간대 외에 여러 시간대를 추가 할 수 있습니다. 새 시간대를 추가하면 빠른 비교를 위해 각 시간대가 나란히 표시됩니다. 이제 참가자의 시간대에서 현지 회의 시간이 어떻게 보이는지 시각적으로 확인할 수 있습니다. 이렇게하면 회의 참가자가 수면 중이거나 통근 중일 때 회의 설정을 피할 수 있습니다.
국제 전화 회의를 더 쉽게하기 위해 무엇을 할 수 있습니까?
비록 시간대 스케줄러 국제 회의 통화를 더 쉽게 할 수 있도록 먼 길을 갈 수 있지만 시도해 볼 수있는 다른 몇 가지 방법이 있습니다.
- 만들기 낙서 참가자에게 가장 적합한 회의 시간을 찾기 위해 설문 조사를하십시오.
모두가 만날 이상적인 시간이 없다면 한 사람이 모든 부담을 짊어지지 않도록 참가자들의 불편 함을 매주 전환하십시오. - 사용 근무 시간 설정 Google 캘린더의 기능을 사용하여 해외 동료에게 근무 시간을 알립니다.
- 식사 시간, 통근 시간 및 늦은 밤을 피하십시오. 회의 참가자에게 자신에게 적합하지 않은 시간을 물어볼 수도 있습니다. 해야 할 사려 깊은 일이며 관계를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 참석하는 대신 회의 녹음을 받을 수 있는 사람이 있는지 자문해 보십시오. Callbridge의 비디오 녹화 기능을 사용하면 정규 시간 외에 회의에 참여하지 않고도 사람들을 계속해서 회의에 참여할 수 있는 편리한 방법입니다.
가장 간단하고 생산적인 국제 회의를 할 준비가 되었다면 컨퍼런스 콜 세션 당신의 삶의, 또는 당신의 온라인 회의 기능, 시도해보십시오 Callbridge 30 일 무료. 귀하의 국제 회의 참가자들은 감사 할 것입니다!
