최고의 회의 팁

통신 소프트웨어는 풀 서비스 솔루션이어야합니다 – 그 이유는 다음과 같습니다.

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온라인 회의를 포함하는 최신 커뮤니케이션에는 뛰어난 기능과 ​​이점을 포함하는 솔루션이 필요합니다. 이러한 정교한 작업 일정, 다층 프로젝트 및 계층화 된 명령 체인으로 인해 작업 흐름을 원활하게 유지하려면 회의를 강화하기 위해 훨씬 더 많은 요구 사항이 필요합니다. 게다가 요즘 '회의'는 예전과 다릅니다. 우선, 이제 그들은 '온라인'회의입니다. 둘째, 모든 이해 관계자를 점심 식사로 모으거나 단순히 부서에 변화하는 인프라에 대해 브리핑하는 것만 큼 간단하지 않습니다. 동기화는 테이블에 표시되는 것 이상입니다. 대신 비즈니스의 무결성을 유지하는 것이 포함될 수 있습니다.

요즘 온라인 회의는 최고의 재능 전 세계 여러 지역에서 다양한 부문에 걸쳐 움직이는 부분이 많은 메가 프로젝트를 진행하고 있습니다. 광범위한, 깊이 및 규모는 야심 차고 신뢰할 수있는 최첨단 소프트웨어 없이는 달성 할 수 없습니다. 가상 회의와 실제 회의 간의 격차를 해소합니다.

온라인 회의생산적인 온라인 회의를 주최하는 데 필요한 모든 것을 갖춘 양방향 플랫폼은 궁극적으로 커뮤니케이션 라인이 개방적이고 액세스 가능하다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다. 특히 한 공급자가 모든 것을 처리 할 수있는 경우. 다양한 온라인 회의 소프트웨어 회사가 유사한 제품을 제공하지만 대부분은 공동 작업 도구 등에서 회의 통화를 분리하는 경향이 있습니다. 즉, 통신 솔루션이 분리되어있어 더 많은 비용이 들며 다른 위치에서 기능과 도구를 소싱하는 데 더 많은 시간을 낭비하게됩니다.

그러나 하나의 응집력있는 풀 서비스 솔루션으로 사용 가능한 모든 것을 통해 비즈니스의 정확한 오디오 및 비디오 요구 사항을 충족하는 원 스톱 숍 옵션이 있습니다. 한 지붕 아래에서 찾을 수있는 필요한 기능과 그 이점을 자세히 살펴 보겠습니다.

협업

범위, 고객 기반 또는 인재 풀을 확장, 확장 및 확장하려는 경우 온라인 회의를 통해 실시간으로 정보를 공유 할 수있는 기능은 게임 체인저입니다. 같은 기능으로 화면 공유, 파일 공유, 문서 발표 및 그룹 채팅, 높은 수준의 조직 세션 또는 심층 인터뷰를 가질 수 있습니다. 원격 작업의 경우 이러한 기능은 협상 할 수없는 기능이어야합니다. 그들과 함께, 당신은 쉽고 편리하게 정보를 교환하고 그것이 어떻게 끝났는지 말하는 대신 보여줄 수 있습니다. 시간 절약, 두통 감소 협업 도구 생산성을 높여줍니다. 둘 중 하나를 선택할 필요가 없습니다!

회의 기록

작게 시작했지만 획기적인 발전을 위해 열려있는 온라인 회의의 경우, 창의적인 아이디어가 소용돌이 칠 때 녹음은 필수입니다. 통화 요약, 오디오 녹음, 비디오 녹음, 녹음 저장 및 통화 내역은 생각이나 개념 (좋거나 어리석은)이 테이블에서 벗어나지 않도록하는 최고의 도구입니다! 기록을 누르기 만하면 자신과 팀이 되돌릴 수 있도록 모든 것을 저장할 수 있습니다.

행정실

결제가 어려울 필요는 없으며, 관리 페이지의 페이지는 사용하기 쉬운 사용 보고서, 사용자 관리 및 통합 결제와 같은 올바른 도구로 관리 할 수 ​​있습니다. 아웃소싱하거나 현재 자원을 과도하게 확장하는 대신 이러한 프로세스는 단순화됩니다. 청구 및 기타 작업이 원활하고 정확하게 수행됩니다.

회의 장치의사 소통

명확하고 효과적인 양방향 커뮤니케이션 온라인 회의의 핵심입니다. 서로를 명확하게 듣거나 볼 수 없다면 모두를 모으는 것이 무슨 소용이 있습니까? 다음과 같은 고품질 오디오 및 시각적 동기화를 보장하는 몇 가지 기능이 있습니다. 화상 회의, 웹 회의 VoIP, 전화 회의, 온라인 회의실, 스피커 스포트라이트 및 우선 게스트 디스플레이.

절도

한 명 또는 천 명과의 온라인 회의에 관계없이 동기화 된 모든 참가자에게 말하고들을 수있는 기회가 주어집니다. 그룹 음소거, 개별 음소거, 손 들기, 게스트 제거, 회의 잠금 및 연결 테스트와 같은 다양한 중재 도구를 사용하면 서로 말하지 않고 메시지를 보내고받습니다. 동기화가 정돈 된 방식으로 수행 될 때 생산성이 급증하는 것을 확인하십시오.

일정 및 알림

업무 시간이 빡빡하면 막판의 온라인 회의 나 기한 변경을 잊어 버리기 쉽습니다. 무거운 작업을 수행하는 기술을 사용하면 미리 알림과 일정을 설정하고 잊어 버리는 것이 전부입니다! 예약 된 회의, 시간대 스케줄러, 되풀이 회의, 자동 초대, 자동 미리 알림, SMS 미리 알림, SMS 첫 손님 도착, 주소록, 연락처 그룹, Outlook 통합 등과 같은 사전 예방 적 기능을 모두 사용하여 워크 플로를 가볍게 할 수 있습니다.

Callbridge를 모든 매력적인 액세서리와 함께 위에서 아래로 플러그 앤 플레이 솔루션을 제공하는 비즈니스를위한 풀 서비스 통신 공급자가되게하십시오. 뛰어난 비디오 및 오디오 기능, 클라우드 스토리지 등과 함께 지능형 기술을 포함한 기능이 부족하지 않습니다. 제로 다운로드와 모든 것을 한곳에서 손끝으로 볼 수 있으므로 협업이 쉽고 편리합니다.

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줄리아 스토웰의 사진

줄리아 스토 웰

마케팅 책임자 인 Julia는 비즈니스 목표를 지원하고 수익을 창출하는 마케팅, 영업 및 고객 성공 프로그램의 개발 및 실행을 담당합니다.

Julia는 2 년 이상의 업계 경험을 가진 B15B (Business-to-Business) 기술 마케팅 전문가입니다. 그녀는 Microsoft, 라틴 지역 및 캐나다에서 수년을 보냈으며 그 이후로 B2B 기술 마케팅에 집중하고 있습니다.

Julia는 업계 기술 행사의 리더이자 특집 연사입니다. 그녀는 George Brown College의 정기 마케팅 전문가 패널리스트이며 콘텐츠 마케팅, 수요 창출 및 인바운드 마케팅을 포함한 주제에 대한 HPE Canada 및 Microsoft Latin America 컨퍼런스의 연사입니다.

그녀는 또한 정기적으로 iotum의 제품 블로그에 통찰력있는 콘텐츠를 작성하고 게시합니다. FreeConference.com, 콜브릿지닷컴TalkShoe.com.

Julia는 Thunderbird School of Global Management에서 MBA를, Old Dominion University에서 커뮤니케이션 학사 학위를 받았습니다. 그녀는 마케팅에 몰두하지 않을 때 두 자녀와 시간을 보내거나 토론토 주변에서 축구 나 비치 발리볼을하는 모습을 볼 수 있습니다.

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