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화상 회의를 사용하여 학부모-교사 회의를 효과적으로 진행하는 방법

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부모가 자녀가받는 교육의 질에 대해 걱정하는 것은 정상입니다. 와 화상 회의 기술, 학부모는 화상 채팅을 통해 교사와보다 앞선 관계를 유지함으로써 교실에서 일어나는 일을 더 잘 이해할 수 있습니다. 부모-교사 연결은 부모가 자녀의 학습을 육성하는 동시에 교육에 영향을 미치는 교사, 코치 및 카운슬러와의 직접적인 의사 소통 라인을 시행 할 수 있도록합니다.

얼마 전 부모님이 교통 체증을 뚫고 평일 저녁에 학부모-교사 인터뷰를 위해 학교로 출퇴근해야했던 것은 그리 오래되지 않았습니다. 또는 자녀가 나쁜 행동이나 분쟁에 대한 질문으로 사무실에 부름을 받으면 부모는 자신이하는 일을 중단하고 조사를 위해 내려 가야했습니다. 오늘날 화상 회의는 물리적으로 거기에 있어야하는 필요성을 제거하여 이동 시간과 비용을 줄이고 관련된 모든 사람의 에너지를 절약합니다.

다음은 화상 회의를 활용하여 학부모-교사 면담이나 논의가 필요한 중요한 사안에 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 방법입니다 .

의도 된 일정

교사들은 학부모와의 면담 일정을 잡을 때 여러 가지 어려움에 직면하지만, 화상 회의를 활용하면 더 많은 선택지를 활용할 수 있습니다. 특정 학생 가족과의 면담이 더 오래 걸릴 것으로 예상되는 경우, 면담 사이에 여유 시간을 두는 것이 좋습니다. 예를 들어, 면담 시간을 비워두거나 면담 직후 점심 식사를 예약하여 면담이 길어지더라도 다른 가족의 면담에 지장을 주지 않도록 할 수 있습니다. 면담이 모두 하루에 몰아서 진행되거나 저녁에만 진행되는 것이 아니라면, 수업 시작 전 아침에 학생 한 명씩 면담 일정을 잡는 것도 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 수업이 시작될 때쯤 면담이 자연스럽게 마무리될 수 있습니다.

위치에 관한 모든 것

학부모-교사 면담 장소를 정할 때는 신중해야 합니다. 화상 회의를 고려할 때, 사람이 많지 않고 방해 요소가 없으며 소음이 적은 장소가 가장 효과적입니다. 편안한 분위기의 카페나 수업이 끝난 후 비어 있는 교실을 이용하면 학부모들이 안심할 수 있습니다. 헤드셋을 사용하면 배경 소음을 차단하고 음성을 더욱 선명하게 전달할 수 있습니다.

학생학생을 데려와

온라인 회의 에 학생을 참여시키도록 학부모를 격려하세요 . 화상 회의를 이용하면 여러 사람이 화면에 함께 나오는 것이 간편하고, 발신자와 수신자 사이에 안전한 거리를 유지하며 중요한 사안을 논의할 수 있습니다. 학생을 참여시킴으로써 문제 해결이나 칭찬 등 모든 과정에 함께할 수 있게 되고, 자기 평가 능력과 구두 의사소통 능력을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

학생 자체 평가 제공

화상 회의에 앞서 학생들에게 학습 경험에 대해 묻는 설문지를 제공합니다. 이 단계는 자기 성찰과 인식을 장려합니다. 또한 학부모와 교사가 힘을 합쳐 학생들의 진척 상황에 대해 어떻게 생각하고 느끼는지에 따라 나머지 한 해 동안 학생의 목표를 결정할 수있는 기회입니다.

부정적 의사 소통에 대한 접근 방식에 긍정적이어야합니다.

민감한 피드백을 제공 할 때 언어가 메시지를 전달하는 데 어떻게 중요한 역할을하는지 고려하십시오. 일반화 대신 특이성을 선택하고 부정 대신 양성을 선택하십시오. 예를 들어, "실패"하는 대신 "성장할 수있는 기회"로 재배치하십시오. "명백 할 정도로 똑똑하고 수업을 방해하는 것"대신 "매우 재능이 있고 가속화 된 프로그램에서 더 많은 것을 얻을 수있을 것입니다."라고 제안합니다.

화상 회의회의 개인화

학부모-교사 회의를 좀 더 통합적으로 만들려면 학생의 작업을 과시하십시오. 최신 프로젝트를 물리적으로 잡고 토론하거나 미니 슬라이드 쇼에 더 많은 것을 포함합니다. 부모가 자녀가하는 일을 항상 파악할 수있는 것은 아니지만 화상 회의를 통해 자신의 작업을 디지털 방식으로 보여 주거나 나중에 파일을 공유하기가 쉽습니다. 또한 이것은 교사들이 학생들의 성장에 얼마나 많은 관심을 가지고 있는지 확인하기 위해 부모를 반복합니다.

사실 포함

의견과 문제 해결은 괜찮지 만 사례를 통해 뒷받침되는 실제 사실과 관찰은 요점을 결정하기 위해 더 열심히 노력합니다. 부모는 신념이나 판단보다는 특정 사례를 기꺼이 준수 할 것입니다. 뉘앙스, 바디 랭귀지, 의미 및 진실성은 매우 잘 사용되는 화상 회의를 통해 제공되므로 메시지가 크고 명확하게 전달됩니다.

후속 조치 설정

화상 회의는 간편하고 쉽습니다. 바쁜 부모와 교사들이 시간을 많이 들이지 않고 자녀의 상황을 확인하거나 후속 조치를 취하기에 완벽한 플랫폼입니다. 이메일이나 전화 통화도 괜찮지만, 학교 폭력이나 갑작스러운 행동 변화처럼 좀 더 긴급한 사안이라면 간단한 화상 채팅이 적절한 소통 수단이 될 수 있습니다.

콜브리지(Callbridge)로 교사와 학부모 간의 소통을 강화 하세요 . 사용하기 쉽고 직관적인 양방향 소통 플랫폼은 편리하고 안정적이며 효과적인 연결을 제공합니다. 선명한 음성 및 영상 통화가 필요할 때는 고화질 오디오 및 비디오 기능은 물론 화면 공유 및 문서 공유 기능 까지 활용하여 편안하고 안전한 분위기에서 자유로운 토론을 진행할 수 있습니다.

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줄리아 스토웰의 사진

줄리아 스토 웰

마케팅 책임자 인 Julia는 비즈니스 목표를 지원하고 수익을 창출하는 마케팅, 영업 및 고객 성공 프로그램의 개발 및 실행을 담당합니다.

Julia는 2 년 이상의 업계 경험을 가진 B15B (Business-to-Business) 기술 마케팅 전문가입니다. 그녀는 Microsoft, 라틴 지역 및 캐나다에서 수년을 보냈으며 그 이후로 B2B 기술 마케팅에 집중하고 있습니다.

Julia는 업계 기술 행사의 리더이자 특집 연사입니다. 그녀는 George Brown College의 정기 마케팅 전문가 패널리스트이며 콘텐츠 마케팅, 수요 창출 및 인바운드 마케팅을 포함한 주제에 대한 HPE Canada 및 Microsoft Latin America 컨퍼런스의 연사입니다.

그녀는 또한 iotum의 제품 블로그인 FreeConference.com , Callbridge.com 및 TalkShoe.com 에 통찰력 있는 콘텐츠를 정기적으로 작성하고 게시합니다.

Julia는 Thunderbird School of Global Management에서 MBA를, Old Dominion University에서 커뮤니케이션 학사 학위를 받았습니다. 그녀는 마케팅에 몰두하지 않을 때 두 자녀와 시간을 보내거나 토론토 주변에서 축구 나 비치 발리볼을하는 모습을 볼 수 있습니다.

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