모두가 함께 모일 때 전화 회의, A 게임을 가져오고 싶습니다. 최고의 조명으로 회사를 대표하고 좋은 첫인상을 남기는 것은 다른 회사와 차별화되어 거래를 성사시키거나 킬러 피치를 만드는 데 도움이 됩니다. 프레젠테이션이 성공적일 수 있지만 실제로 중요한 것은 전달입니다. 회의 에티켓을 닦을 수 있는 동료가 있습니다. 전화 회의 중에 크고 구겨진 칩 봉지를 열기로 결정한 사람입니다. 휴대폰으로 알람이 울리는 사람, 회의 시작 시간. 다음은 팀에서 전화 회의가 있을 때 하지 말아야 할 일에 대한 집중 과정입니다.
접선
모든 팀에는 자신의 목소리를 듣고 싶어하는 사람이 있습니다. 장황한 의견을 듣거나 이야기 시간으로 탈선하기 위해 회의를 무대로 사용하여 사로 잡힌 청중을 위해 멋진 기술을 구사하는 직원입니다. 여기서 비결은 이륙 할 순간을 정확히 찾아 내고 정중하면서도 단호하게 다음 지점으로 안내하는 것입니다. 그들을 방심하게함으로써, 잠깐이라도 말을 멈추게하여 다른 주제로 넘어 가서 회의가 진행되었던 곳으로 돌아갈 수 있도록 할 수 있습니다.
예정보다 늦게 도착
화상 회의의 많은 장점 중 하나는 모든 사람의 실제 물리적 위치에 관계없이 화면에있는 모든 사람을 한곳에서 볼 수 있다는 것입니다. 과 다른 위치에 다른 시간대가 있습니다.. 삶에 얽매이고 일정을 늦추는 것은 쉽지만 규칙에 늦게 도착하는 것은 실망스럽고 관련된 모든 사람의 흐름에 영향을 미칩니다. 회의를 연기하면 모든 사람의 일정에 영향을 미치고 팀의 전반적인 생산성이 떨어집니다. 다음 번에는 늦게 참석 한 참석자에게 다음 회의 시간을 맞추기 위해들을 필요가있는 내용 일 수 있습니다.
중단 및 중단
전화 회의 중에 다른 사람을 차단하는 것을 인식하면 대화 흐름을 원활하게 유지하는 데 도움이됩니다. 아이디어 중간에 다른 사람이 속담의 연단을 납치하면 전체 회의가 불안정해질 수 있습니다. 또한, 통화중인 다른 사람이 말하는 사람을 따라 잡으려고하는 다른 사람에게는 혼란 스럽습니다. 각 사람이 자신의 작품을 말하게하고 XNUMX 센트를받을 수 있도록 대화에서 휴식을 취하는 것을 잊지 마십시오. 누군가 뛰어 들어 너무 빨리 끼어 들고 완료하기 전에 주제 변경, 그들의 의견에 감사를 표함으로써 어색한 권력 투쟁을 예방하되, 아직 진행할 준비가되지 않았다는 것을 분명히 한 다음 중단 한 부분부터 다시 시작하십시오.
안절부절하고 주변을 소란스럽게
누구나 긴장하는 습관이 있지만 전화 회의 중일 때는 안절부절 못하는 것이 가장 좋습니다. 결국 모든 것이 화면에 표시되므로 동료가 당신을 볼뿐만 아니라 당신이 좋아하는 노래의 비트에 맞춰 펜을 두드리는 소리를들을 수 있습니다. 그것은 회의를 방해하는 손가락이 두드리는 소리 나 발이 흔들리는 소리의 꾸준하고 들리는 배경 소리입니다. 일반적으로 회의가 끝난 후 눈을 던지거나 사람을 옆으로 끌어 당기는 것만으로도 불안한 행동을 멈출 수 있습니다. 그리고 대부분의 경우, 그 사람은 자신이하고 있다는 사실조차 깨닫지 못합니다!
모든 사람 앞에서 먹고 마시기
점심이나 간식을 먹을 시간과 장소가 있으며 일반적으로 예정된 전화 회의. 앉아서 사업을 시작하기 전이나 후에 물기를 잡는 것이 쿠키를 먹거나 빵 부스러기를 만들거나 빨대를 통해 스무디를 슬러 핑하는 것보다 훨씬 더 바람직하고 사려 깊습니다. 그리고 음식이 치아 사이에 끼었을 때 얼마나보기 흉한 지 잊지 마세요!
휴대 전화에 몰두
Newsflash : 전화 회의 중입니다. 개인 전화를 받기 위해 일어나거나 이메일에 응답하는 전화기를 두드리는 것은 산만합니다. 그것은 당신의 초점을 깨뜨릴뿐만 아니라 주변 사람들에게도 방해가됩니다. 또한주의를 나누는 것이 최상의 결과를 얻지 못하며, 테이블 아래에서 매끄럽게 시도하는 것은 여전히 분명합니다. 팀원이 볼 수 있습니다. 물론 참작 할 수있는 상황과 긴급 상황이 있지만, 경험상 휴대 전화를 무음으로 두거나 책상에 두는 것이 좋습니다.
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모든 사람이 적절한 전화 회의 에티켓에 대해 동일한 정보를 제공하도록하는 데에는 항상 개선의 여지가 있습니다. 이러한 회의 기술을 습득하는 것은 생산적인 회의의 절반에 불과합니다. 나머지 절반? Callbridge의 오디오, 비디오 및 SIP 회의실 협업 플랫폼을 사용하면 회의와 회의를 원활하고 스트레스없이 원활하게 진행할 수 있으므로 명확하고 정확하게 요점을 전달하는 것과 같은 다른 작업에 집중할 수 있습니다.
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