전화 회의 회의를 주최하는 방법
대부분의 소규모 비즈니스 소유자와 같은 경우 호스팅해야 했습니다. 전화 회의 또는 팀과 함께 계획을 세우거나 브레인스토밍을 할 수 있습니다. 또한 지금쯤이면 모든 회의가 가능한 한 생산적이지 않다는 것을 깨달았을 것입니다.
때때로 직원이 늦게 나타나기도합니다. 때때로 그들은 너무 졸리거나 산만합니다. 다른 경우에는 전혀 나타나지 않습니다. 아무 일도 일어나지 않는 곳에서 컨퍼런스 콜 미팅을 주최 할 수 있을지 궁금해하기 쉽습니다.
다행스럽게도 의미 있고 생산적인 전화 회의가 가능합니다. 에서 콜브릿지, 우리는 가능한 최상의 회의를 주최하기 위해 무엇을해야하는지 정확히 알 수 있도록 충분한 회의를보고 진행했습니다. 다음의 빠르고 쉬운 단계를 따르기 만하면됩니다.
1 단계 : 다른 작업을 수행하기 전에 명확한 회의 목표를 염두에 둡니다.
2 단계 : 가능한 한 자세한 회의 회의 일정을 만듭니다.
3 단계 : 자세한 회의 초대장을 보내고 게스트와 후속 조치를 취합니다.
4 단계 : 회의가 탈선되지 않도록 나중에 관련없는 주제를 저장합니다.
5 단계 : 회의를 종료하기 전에 모든 사람의 다음 단계에 동의합니다.
명확한 회의 목표를 가지고
당신이 할 때 원을 그리며 회전하기 쉽습니다. 회의를 주최하다 회의에 대한 명확한 목표를 설정하지 않았기 때문에 "프로젝트 X 검토" 또는 "Y와 관련된 주제 탐색". 대신 '가을 캠페인의 방향을 정한다', '소셜 미디어 광고에 대한 측정 프레임워크를 설정하고 합의한다'와 같은 목표를 설정하는 것은 어떨까요?
가능한 한 구체적으로 목표를 세우십시오. 그러면 회의가 성공했는지 여부뿐만 아니라 토론에서 벗어나고 있는지 여부도 알 수 있습니다.
전화 회의 회의 일정 만들기
서문에 시간의 90 %를 소비하여 책을 쓰는 사람은 없습니다. 의제를 갖고이를 고수하면 회의에서 중요한 주제를 모두 논의 할 시간이 할당되므로 앞서 설정 한 회의 통화 회의의 목표를 실제로 달성하는 데 훨씬 더 가까워 질 것입니다.
또한 우리는 모두 인간이라는 사실을 기억하는 것도 중요하며, 때로는 우리 중 최고가 실수를하거나, 접선을 타거나, 그냥 재미로 헛소리를하기도합니다. 전화 회의 회의를 일정대로 유지해야하지만 이에 대해 과격하지 마십시오. 모든 회의에는 재미의 여지가 있습니다.
자세한 회의 초대장 발송 및 후속 조치
회의 초대장을 보내는 규칙은 "빠를수록 좋다"입니다. 이렇게하면 회의에 참석하는 것을 잊은 경우 사람들에게 부드럽게 상기시킬 시간이 있습니다. 참가자들에게 시간을 주면 회의를 준비하고 회의 전에 알아야 할 사항에 대해 스스로 알아볼 수 있습니다.
의제를 자세히 설명해야하는 이유는 무엇입니까? 참가자가 특정 주제 나 직업에 대해 질문을받을 것이라는 사실을 알게되면 미리 답변을 준비하는 경향이 있습니다. 기본적으로 그들은 준비되지 않은 사람으로 뽑히지 않기 위해서라도 회의에 더 많이 준비 할 것입니다.
관련이없는 "Park"전화 회의 회의 주제
회의가 관련없는 접선으로 이동하기 시작하면 어떻게합니까? 단순히 그만하라고 말할 수 있지만 그것은 가장 재치 있고 호평을받는 해결책이 아닐 수도 있습니다. 대신 회의가 끝날 때 또는 나중에 방문 할 접선을 "주차"해보십시오. 어떤 사람들은 이것을“주차장”이라고 부릅니다.
누군가가 유효한 포인트를 제기해야하는 경우에도 주차장은 훌륭하지만 여전히 회의와 명시 적으로 관련이 없습니다. 이렇게하면 회의가 계속되는 동안 주제에서 벗어난 토론의 방해를받지 않고 중요한 주제에 필요한주의를 기울일 수 있습니다.
다음 단계가 합의되었는지 확인
이 단계는 필수적입니다. 회의가 끝나면 다음 단계를 모두 반복하고 누가 소유권을 갖게 될지 확인합니다. 모든 당사자가 자신의 임무에 동의하면 아무도 혼란스러워하거나 무언가“마음이 미끄러졌다”고 변명 할 수 없습니다.
덕분에 큐, AI에서 생성 한 회의 기록을 모든 참가자에게 보낼 수도 있으므로 수행해야 할 작업에 대해 혼동하지 않습니다.
다음 회의 시간에 동의 한 후 주차장으로 돌아가서 추가 세부 사항을 언급하거나 채팅을 할 수 있습니다. 컨퍼런스 콜 미팅을 주최 할 때 시사 및 영화와 같은 것에 대해 이야기하는 것은 때때로 무의미 해 보일 수 있지만 긍정적 인 직장 생태계와 행복한 직원을 위해 필수적입니다.
