네가 원한다면 가상 회의 좋은 시작을 하려면 준비 세션을 통해 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하여 성공을 위한 준비를 하십시오. 맑은 온라인 회의를 할 수 있도록 마이크를 테스트하는 방법을 알아보세요.
하지만 먼저 몇 가지 다른 사항을 살펴보겠습니다.
기술을 사용하여 사무실 외부의 회의에 참석하고, 다른 나라의 새로운 장소를 여행하고, 해외 동료들과 단합하는 등의 장점이 있지만 때로는 단점이 있습니다.
기술이 제대로 작동하지 않거나 결함이 발생하기로 결정하면 실망스러울 수 있습니다. 연결 불량, 소프트웨어의 부적절한 사용, 라이브 시작 전에 연습하지 않으면 문제가 될 수 있습니다. 대신 회의를 갈 때 좌절하지 않고 회의를 주도하십시오. 몇 가지 준비 기본 사항을 통해 (마이크 테스트 방법 포함) 라이브 시작 전:
1. 모든 참가자에게 초대장 보내기
프레젠테이션과 회의가 모두 준비되었지만 아무도 나타나지 않았거나 참석해야 하는 사람들이 참가에 필요한 정보를 받지 못해 참석하지 못했다면 부끄러운 일입니다. 모든 참석자가 그들이 참석해야 할 것: 시간, 날짜 및 회의 세부 정보는 기본이지만 회의 의제, 온라인 회의 규모에 따라 누가 누구인지 요약 등과 같이 도움이 될 수 있는 다른 모든 것에 대해 생각하십시오.
2. 시운전을 해보세요
특히 중요한 클라이언트 또는 새로운 비즈니스 개발 기회가 있는 경우 미리 실행하여 가상 프레젠테이션이 어떻게 흐르는지 확인하십시오. 동료에게 링크를 보내고 참여하고 메모하도록 요청하십시오. 이렇게 하면 슬라이드를 개선하거나 작업해야 하는 부분을 볼 수 있고 탐색 및 속도 조절을 위한 화상 회의 플랫폼에 대한 느낌을 얻을 수 있습니다.
3. 시험 장비
회의 전 수행할 수 있는 가장 중요한 작업 중 하나는 장비를 테스트하는 것입니다. 회의 며칠 전에 시도해 보고(또는) 라이브가 시작되기 몇 분 전에 시도해 보세요. 사실, 이메일로 참가자들에게 장비를 점검하여 모든 것이 그들 측에서도 제대로 실행되고 있는지 확인하도록 상기시키십시오. 열악한 인터넷 연결로 인해 지연 시간과 비디오가 끊기는 것은 비생산적인 온라인 회의를 만듭니다. 게다가 오디오와 비디오가 수준에 맞지 않으면 실망스럽습니다! 당신의 대역폭 가능한 한 가장 부드러운 경험을 위해 다른 사람들도 확인하도록 요청하십시오.
필요에 따라 화상 회의 플랫폼을 선택할 때 마이크 및 기타 기능을 테스트하는 방법을 보여주는 통화 진단 테스트를 확인하십시오. 이 작지만 강력한 기능은 오디오 및 비디오를 확인할 때 특히 유용하며 일반적으로 화상 회의 기능이 열려 있을 때 설정에서 찾을 수 있습니다.
회의 모드(대화/협업 모드, Q&A 강의실 모드 또는 프레젠테이션/웹 세미나 모드)를 선택하면 통화 진단 테스트 도구가 팝업되어 몇 가지 진단을 실행합니다.
- 마이크로폰
막대가 움직이는지 관찰하면서 마이크에 대고 말하여 마이크를 확인하라는 메시지가 표시됩니다. - 오디오 재생
음악이 재생되고 스피커에서 오디오를 들을 수 있는지 묻는 오디오 재생 프롬프트가 있습니다. - 오디오 입력
오디오가 마이크에서 들어오고 나가는지 확인합니다. 마이크에 대고 말하면 음성이 재생되는 것을 들을 수 있습니까? 회의 중에 에코가 들리면 다른 참가자의 스피커가 너무 클 수 있습니다. - 연결 속도
이 기능은 오디오 및 비디오 회의의 연결 속도를 실시간으로 확인하여 다운로드 및 업로드할 수 있는 Mbps 수를 결정합니다. 
Video
비디오 피드가 보이나요? 이것은 카메라를 테스트하여 움직이는 이미지를 볼 수 있는지 여부를 확인합니다.
온라인 회의 중 언제든지 설정에 액세스하여 마이크를 테스트할 수 있습니다. 매번 진단 테스트를 실행할 필요는 없지만 마음의 평화와 확신을 위해 회의가 시작되기 전 처음에 그렇게 하는 것이 나쁠 것은 없습니다. 가상 회의 중 언제라도 귀하의 마이크에 무슨 일이 일어나고 있는지 확실하지 않거나 참가자가 마이크에 문제를 겪고 있는 경우, 일반적으로 빠른 수정과 간단한 클릭으로 정상 궤도로 돌아갑니다.
마이크를 테스트하는 방법은 다음과 같습니다.
- 오른쪽 도구 모음에서 설정 톱니바퀴를 선택합니다.
- 오디오/비디오 탭을 선택합니다.
- 오디오 설정 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 다음 중 하나를 선택하십시오.
- 기본 – 외부 마이크(내장)
- 외부 마이크(내장)
- ZoomAudioDevice(가상)
- 테스트 사운드 재생을 클릭하여 마이크가 들리는지 확인합니다.
또 하나의 전문가 팁: 화상 채팅이나 전화 회의 전에 회의실을 일찍 열어 참가자들이 참석하고 자리를 잡을 수 있도록 하십시오. 누가 기술에 대한 경험이 있는지 없는지 알 수 없으므로 사람들이 적응하고 연결을 테스트할 수 있는 시간이 있습니다. 기술적인 문제가 있는 경우 통화 진단 테스트를 실행하거나 스스로 약간의 문제 해결을 시도할 수 있습니다.
Callbridge를 사용하면 고객, 클라이언트 및 직원과 연결하는 방법을 지원하는 화상 회의 기술로 온라인 회의를 최대한 활용할 수 있습니다. 화상 회의를 사용하는 용량이나 산업에 관계없이 Callbridge가 고품질 오디오 및 비디오 기능으로 어떻게 차이를 만드는지 경험해 보십시오.
