단어들 조직적 정렬 거창하고 일반화되어 들릴 수 있지만, 그것이 실제로 무엇을 의미하는지 조금 더 알게 되면 접근 방식을 재고할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 높은 성과를 거두고 경쟁을 능가하는 수준에서 운영되기를 원하면 소수의 뛰어난 직원이나 이동하는 팀만이 작업을 완료하는 것이 아닙니다.
더 큰 그림을 보면 사실 직원과 팀의 운영 방식에 영향을 미치는 변화하는 조건에 관한 것입니다. 우선 순위는 무엇입니까? 전략은 무엇입니까? 팀이 직면한 조건을 고려할 때 어떻게 조정할 수 있습니까?
조직 조정의 중요성과 이를 달성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
유일한 불변은 변화이고, 5년의 시작이 우리에게 가르쳐준 것이 있다면 그것은 세계와 비즈니스 환경이 끊임없이 변화하는 상태에 있다는 것입니다. 두 가지 상황이 동일하지 않습니다. 프로젝트 지연, 새로운 비즈니스 개발 또는 고객 회의. 경제, 인력 동향 및 문화와 같은 변화하는 조건에 직면하여 다음 목표를 수행할 때도 조직 조정을 장려하는 XNUMX가지 방법이 있습니다.
의미 있는 목적 설정(역할, 프로젝트, 작업, 작업 등).
명확한 목표 정의.
최종 목표로 가는 도중에 더 작은 목표를 세분화하는 전략을 만듭니다.
사람들이 실행을 향한 궤도에 오르게 하는 계획과 우선순위를 표시합니다.
결과에 영향을 미치는 지표 및 핵심 성과 지표.
조직 조정이 고려되지 않거나 더 잘 실행될 수 있는 경우 팀은 다음과 같이 보이고 들릴 수 있습니다.
광고 대행사의 회계 부서가 전 세계에 수백 개의 지사를 가진 다국적 기업에서 어떻게 운영되는지 상상해 보십시오. 같은 사무실에서도 회계사의 역할과 책임이 명확하지 않을 수 있습니다. 같은 부서에 있더라도 세금이나 감사에 대해 누구와 이야기해야 하는지 아는 것이 명확하지 않을 수 있습니다. 이 부서의 직원이 여러 회의 회의를 갖는 것은 드문 일이 아니며 대부분은 필요하지 않습니다. 이것은 시간, 돈, 노력이 낭비되고 비즈니스와 생산성이 저하되는 때입니다. 이 모든 것은 조직적 조정이 거의 또는 전혀 없기 때문입니다. 전체의 다른 부분이 서로 이야기하지 않기 때문입니다.
여기서 핵심 구성 요소는 의사 소통의 부족입니다. 조직 조정은 팀 붕괴에 영향을 미칩니다. 모든 사람이 일치하는 것은 팀, 부서, 조직 및 비즈니스 간의 커뮤니케이션 때문입니다. 명확하고 간결하며 철저한 의사 소통을 쉽게 사용할 수 있거나 준수할 때 워크플로 및 팀 효율성 향상시킵니다.
(alt-tag: 타일이 깔린 격자 모양의 원형 테이블에서 노트북을 사용하는 세 세트의 팔을 머리 위에서 내려다본 모습. )
직원들이 자신의 역할과 일치할 때…
적합한 인재를 찾고 온보딩을 시작하고 직원이 올바른 역할에 있는지 확인하는 것이 정렬을 확립하기 위해 할 수 있는 첫 번째 일입니다. 한 사람에게 프로젝트를 맡기거나 그들의 재능이 빛날 수 없는 역할을 맡는 것보다 더 나쁜 일이 어디 있겠습니까? 처음부터 적절한 질문을 해야 합니다. 화상 회의 및 온라인 회의를 통해 인재를 온보딩할 때 무엇을 찾아야 하는지 알 수 있도록 HR 직원 간에 응집력을 만드십시오.
그것을 보는 또 다른 방법은 그들의 역할에 있는 현재 직원과 대화를 나누고 그들에게 무엇을 물어보는 것입니다. 동기 부여하다 그리고 그들에게 영감을 줍니다. 그들이 왜 그들이 하는 일을 하는지 알고 있는지 아십니까? 10년, XNUMX년, XNUMX년 후의 자신의 모습은? 내부 운영의 전반적인 상태를 파악하는 데 도움이 되도록 새 직원 및 현재 직원과 연결하는 시간을 따로 확보하세요.
직원의 역할이 팀과 일치할 때…
팀의 정의적인 특징은 책임을 공유하는 것입니다. 그러나 이러한 신뢰와 공동의 노력에 도달하기 위해서는 누가 무엇을 하고 있는지 아는 것이 중요합니다. 전체가 부분보다 크고 역할과 책임이 없다면 팀이 어떻게 성공을 향해 나아갈 수 있습니까? 누가 책임을 지고 있는지, 또는 공유된 책임이 없을 때 누가 책임을 질 수 있는지 모르면 누출과 구멍이 생기기 시작합니다. 모든 사람이 자신이 해야 할 일에 대해 명확할 때 개인이 책임을 지게 만드는 주인의식과 자부심이 생깁니다. 또한 모든 기지가 보호되고 모든 임무가 일치하며 모든 작업이 요구됩니다.
팀이 다른 팀과 정렬되면 ...
특히 사무직에서는 모든 부분이 서로 소통해야 합니다. 조직 조정의 정신에서 마케팅 팀이 계획 팀과 의사 소통하지 못하면 프로젝트가 시작될 방법이 없습니다. 사일로에서 운영된다면 각 팀이 얼마나 유능한지는 중요하지 않습니다. 협업, 시스템 응집력, 투명성, 가시성 및 목표에 대한 동의가 우선시될 때 커뮤니케이션(그리고 궁극적으로 생산성)이 추진력을 창출할 수 있습니다.
그것이 조직의 조화입니다.
그것이 조직의 조화입니다.(alt-tag: 두 명의 여성이 탁자에서 열린 책을 들고 수다를 떨고 있다. 한 명은 카메라 오른쪽 먼 곳을 바라보고 있고 다른 한 명은 그녀와 채팅하고 있다. )
도전 없이 오지 않습니다. 어려운 대화를 나누고, 의견을 말하고, 역경의 순간에 해야 할 말을 표현하는 것은 리더를 자신의 우위에 서게 할 수 있습니다.
조직 조정을 달성하기 위해 노력할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
1. 명확한 의사 소통을위한 스탠드
당연하게 들리지만 이보다 더 진실할 수는 없습니다! 의사 소통이 전부입니다. 그러나 좋은 의사 소통이 나쁜 의사 소통과 구별되는 이유는 무엇입니까? 모든 사람은 달성하고 추구해야 할 목표와 우선 순위를 알고 있어야 합니다. 지도 없이는 목적지에 갈 수 없습니다!
2. 팀 요구 사항 해결
최적의 조직 조정 및 협업을 달성하려면 팀의 특정 요구 사항을 아는 것이 중요합니다. 더 많은 시간? 자원? 지도? 관리자는 팀이 성공하기 위해 필요한 이유를 묻고 제공해야 합니다.
3. 완벽하게 맞는 기술 습득
당신이 감당할 수 있는 최고의 도구에 투자하는 것은 항상 당신을 대신할 것입니다. 부분의 합으로 팀을 구성하는 것은 이상적이거나 그 이하의 두 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다. 전자를 고수하고 리더와 직원에게 가상 도구를 제공하여 추상적인 생각과 아이디어를 실제 실행으로 가져올 수 있는 엔터프라이즈급 화상 회의 소프트웨어 플랫폼을 선택하십시오.
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