최고의 회의 팁

흔들리는 가상 크리스마스 파티를 여는 방법

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산타 모자와 얼굴 마스크를 쓰고 사진을 찍기 위해 스마트 폰을 들고 젊은 여자의 닫습니다연말이 다가옴에 따라 분명히 지금 쯤이면 거의 모든 이벤트를 가상으로 만드는 방법에 대해 잘 알고 있습니다. 올해는 화상 회의의 편리함과 동료, 친구 및 가족 간의 격차를 해소하기 위해 할 수있는 일에 대해 배웠습니다.

화상 회의는 온라인 채용, 가상 이사회 회의, 원격 영업 프레젠테이션 및 기타 여러 측면에서 많은면에서 구원의 은혜였습니다. 그러나 연말 파티에 관해서는 눈썹을 올리는 것이 의문의 여지가 없습니다!

가상의 휴일 파티, 진지하게? 예! 축제 응원을 온라인으로 가져 오기 위해 직접 모임을 포기하는 방법은 다음과 같습니다. 크리스마스, 하누카, 새해 ', 모든 축하 행사를 가상으로 재 해석 할 수 있습니다.

  1. 목표 수립
    의도를 만들거나 다른 모든 것이 서게 될 기본 목표를 갖는 것으로 시작하십시오. 당신의 팀을 주목하고 그들의 업적을 인정하고 싶습니까? 지역 사회에 환원 할 자금을 모으시겠습니까? 익숙한 얼굴로 연말을 축하 하시겠습니까? 파티의 초점을 결정하면 다른 세부 사항이 적용됩니다! 팀 중심의 경우 : 해당 연도의 이벤트와 누가 무엇을했는지 미리 설명하는 하이라이트 릴을 만듭니다. 직원 사진을 포함하고 발표 또는 연설에 관심이있는 사람들에게 연락하십시오. 한 단계 더 나아가서 미리 칵테일 / 목 테일 패키지를 보내서 파티 당일에 믹 솔로 지스트가 칵테일 만들기 세션을 이끌도록 할 수 있습니다. 그리고 XNUMX 년이 끝날 때까지 모두를 응원합니다! 연말 파티 인 경우 : 파티 규모에 따라 모든 사람에게 특정 가상 팀 빌딩 활동을 선택하도록 요청합니다. 여기에는 가상 휴가 퀴즈, 가상 휴가 제스처 또는 디너 파티가 포함될 수 있습니다! 아래에서 더 많은 옵션을 참조하세요.
  2. 테마 선택
    초대장, 등록 페이지, 배경 이미지 및 사용자 인터페이스와 같은 실제 회의 환경 자체와 같은 파티의 모든 접점에서 사용할 이미지 및 / 또는 색 구성표를 선택합니다. 한 단계 더 나아가 맞춤형 오디오 인사말을 추가하거나 커스텀 홀드 음악. 불꽃 놀이 이미지, 겨울 풍경 또는 눈송이 디자인을 사용합니다. 작년 모임 사진일지도 몰라요!
  3. 구조화 된 의제 만들기
    미리 계획하면 준비하는 방법을 알 수 있습니다! 호스트 / MC를 고려하십시오. 얼마나 많은 활동이 있습니까? 음식이 관련되어 있습니까 (프로 팁 : 음식을 통합하십시오! 자세한 내용은 아래 참조)? 각 활동은 휴식을 허용하고 참여를 장려 할 수있는 적절한 시간이어야합니다. 스프레드 시트를 사용하여 체계적으로 관리하세요! 가상 휴일 파티 일정은 다음과 같습니다.

    1. 안녕하세요, 호스트 소개
    2. CEO의 연설
    3. 15 분 칵테일 / 목 테일 만들기
    4. 활동 (아래 참조) :
    5. 선물을 맞춰보세요
    6. 그 튠의 이름 – 홀리데이 에디션
    7. 가상 휴가 퀴즈
    8. 맺음말
  4. 기술 선택
    사용하기 쉽고 직관적이며 추가 장비 나 설정없이 브라우저에서 액세스 할 수있는 화상 회의 플랫폼은 무엇입니까? 텍스트 채팅, 갤러리 및 스피커보기와 함께 제공되는 기능과 파일 및 문서 공유 또는 온라인 화이트 보드를 사용하여 파일을 쉽게 보내고받을 수있는 방법을 찾으십시오.
  5. 초대장 및 미리 알림 보내기
    외부 황동 문고리에 매달려 소나무 콘으로 만든 휴일 화환으로 어두운 청록색 문을 닫습니다축제 초대장은 사람들이 나타나서 흥분하게 만들 것입니다. 필요한 모든 정보 (시간, 날짜, 등록 페이지, 회의 URL 등)가 포함 된 디지털 초대장을 보냅니다. 또한 드레스 코드 (멋지고 반 공식 또는 추악한 크리스마스 스웨터 스타일)에 대한 언급도 포함하고 이벤트에 필요한 패키지가있는 경우 발송됩니다. 또한 Google 통합과 함께 제공되는 화상 회의 기술은 각 사람의 캘린더에 알림과 자동 업데이트를 보내므로 이와 같은 이벤트를 계획 할 때 유용 할 수 있습니다. SMS 알림도 참가자를 장치에서 즉시 업데이트합니다!
  6. 등록 또는 Facebook 페이지 디자인
    숫자를 파악하고, 패키지 또는 음식 배달을 계획하고, 음식 알레르기에 대해 질문하거나, 모든 사람의 주소를 확인할 수 있습니다.이 공간은 사람들이 정보를 계속받을 수있는 온라인 공간입니다. 이것은 스크린 샷을 공유하고 이벤트 후 댓글을 달 때도 잘 작동합니다.
  7. 대화를 일찍 그리고 자주여십시오
    가장 좋아하는 휴가 영화 클립을 게시하고, 동료에게 태그를 지정하고, 대화를 시작하는 사람을 게시하고, 조직을 돕기 위해 다른 사람들과 온라인 회의를 계획하는 등 최대한 빨리 흥분을 불러 일으 킵니다. 동료가 물어볼 수있는 휴가 사진, 비디오 및 FAQ를 공유합니다.
  8. 홀리데이 음악 고려
    Spotify 목록을 만들거나 스프레드 시트에 추가하여 동료들이 좋아하는 곡과 캐롤을 공유하도록 초대하세요. 모두에게 투표하도록 초대하거나 행운의 팀원을 명절 DJ로 초대하세요.
  9. 상품 준비하기
    당첨 될 상품을 포함하여 더 많은 참여를 유도하십시오. 게임용이거나 참여를 장려하기위한 것일 수 있습니다. 활동에서 우승하는 것 외에 가장 잘 입고, 열심히 일하고, 가장 시간을 잘 지키는 등의 상금을 준비하십시오.
  10. 창조적이 되세요!
    아마도 귀하와 귀하의 사무실이 가상 휴가 파티를 계획하는 것은 이번이 처음입니다. 요점은 모두가 포용 감을 느끼고 재미있게 지내는 것입니다. 그러기 위해서는 창의성이 필요합니다. 아마도 당신은 저녁 파티를 주최하고 있는데, 이는 당신이 저녁 파티처럼 느껴지지만 가상으로 느끼게하는 방법을 찾아야한다는 것을 의미합니다. 식사 패키지를 보내고 요리사를 고용하다 모든 사람에게 간단한 단계별 식사를 제공합니다. 또는 팀이 몇 가지 활동을 통해 이끄는 게임 파티를 주최하십시오. 기억하세요 : 활동에 필요한 항목이있는 경우 주소가 있는지 확인하고 나중에보다는 빨리 보내세요!
  11. 연결이 핵심
    가상 파티의 현실 중 하나는 일대일 대화가 적다는 것입니다. 모든 사람이 같은 회의실에있는 경우 계획을 세우지 않는 한 소규모 그룹이나 개인과 대화하기 위해 분기하는 일이 발생할 가능성이 적습니다! 파티 중 어느 시점에서 소규모 그룹으로 나누어 휴일 퀴즈, 노래방 또는 머리띠와 같은 게임을 즐기십시오.
  12. 연습이 완벽합니다!
    이벤트가 발생하기 전에 이벤트를 실행하여 재미 있고 원활한 온라인 모임을 미리 계획하십시오. 병목 지점이 어디에 있는지, 각 활동에 필요한 시간을 확인하고, 특정 부분에 대한 도움이 필요한지 확인하십시오. 결국 완벽한 연습은 완벽을 만듭니다!
  13. 이후 공유
    수상자를 게시하고, 스크린 샷을 공유하고, 동료가 자신의 이야기를 사용하고 공유 할 수있는 해시 태그를 만들어 대화를 계속 진행하세요. 그룹의 모든 사람이 의견을 공유하고 설문 조사를 보내 다음 번에 더 잘 할 수있는 일에 대한 피드백을 얻으십시오.

화상 회의 기술로 주최하는 가상 휴가 파티는 재미 있고 상호 작용하는 이벤트가 될 수 있습니다. 약간의 계획, 창의력, 동료의 도움 만 있으면 모두가 함께 모여오고가는 또 다른 해를 축하 할 수 있습니다.

휘파람을 불고 연말 연시 파티에 영감을주는 몇 가지 게임이 있습니다. 가상으로 만들어진 고전 게임이지만 모두가 공유 할 수있는 동일한 재미를 이끌어냅니다!

  1. 온라인 홀리데이 빙고 / 픽셔 너리 / 샤 레이드
    이 전통적인 게임을 온라인 환경에서 플레이하십시오. 그들은 똑같이 유쾌하고 재미있을 것입니다!
    빙고:
    BINGO 문자를 제거하고 대신 5X5 상자 템플릿에 휴일에 대한 잠재적 인 감정을 나열합니다. 해당 상자가 귀하에게 해당되면 표시하십시오. 수직, 수평 또는 대각선으로 연속 5 개를 획득 한 첫 번째 참가자가 상품을받습니다! 플레이 스퀘어 아이템의 예는 다음과 같습니다.

    1. 크리스마스를 가장 좋아합니다.
    2. 하누카 기념
    3. 스키 또는 스노 보드
    4. 눈싸움에서 승리
    5.  다른 크리스마스 캐롤을 처리 할 수 ​​없습니다.어구 : 참가자를 모집하여 온라인 화이트 보드를 작성하십시오. 그들은 미리 선택된 개념이나 단어 중 하나를 선택하고 그려야합니다. 그러면 모두가 그것을 추측해야합니다. 게임을 계속 실행하고 아무도 다음 작업을 생각하는 데 시간을 낭비 할 필요가 없도록 몇 단어 이상 준비해야합니다.
      Charades : 연기하는 참가자의 오디오와 비디오가 켜져 있는지 확인하십시오. 다시 말하지만, 선택할 단어를 미리 선택하여 연기하는 참가자가 바로 캐릭터로 이동할 수 있습니다. 산만 함을 줄이고 방해를 최소화하려면 스피커 스포트라이트를 사용하십시오. Pictionary 및 Charades에 대한 몇 가지 아이디어 : Claus 부인, Red-Nosed Reindeer, Rudolph, 엘프 작업장, 은색 종, The Night Before Christmas, 그린 치, 메 노라 등
  2. 가상 휴가 퀴즈
    휴일 퀴즈에 대해 다시 알아보고 동료를 테스트 해보세요. 몇 가지 까다로운 질문이 있으면 모든 사람이 "손 들기"기능을 사용하여 더 나은 조직을 만들도록하십시오. 몇 가지 예시 질문은 다음과 같습니다.

      1. 인기있는 90 년대 시트콤 Seinfeld가 만든 겨울 휴가를…
        A: 축제
      2. Kwanzaa를 축하하기 위해 어떤 세 가지 색상이 사용됩니까?
        A: 검정, 빨강 및 녹색
      3. "붉은 코를 가진 순록 루돌프"에서 XNUMX 명의 순록을 모두 말하십시오.
        A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner 및 Blitzen
        여기에 몇 가지 더 있습니다!
  3. 가상 추악한 스웨터
    동료들에게 빈티지 홀리데이 스웨터를 입고 가상 홀리데이 파티에 초대하세요. 그들이 없다면 산타 모자, 스팽글 스카프 또는 순록 뿔과 같은 축제 머리띠와 같은 다른 옵션을 보내십시오!
  4. 가상 휴가 쇄빙선
    재미 있고 기발한 아이스 브레이커 목록을 한 눈에 확인하여 사람들이 일대일로 또는 소그룹으로 채팅하게하십시오. 비디오 든 오디오 든 다음과 같이 질문하여 대화에 활기를 불어 넣으십시오.
    지금까지받은 가장 이상한 명절 선물은 무엇입니까?
    이전에 경험 해보지 못한 휴가 습관을 공유하세요
    다른 나라에서 휴가를 보냈다면 그곳은 어땠나요?
    석탄을받은 적이 있습니까?
  5. 진저 브레드 남자 경쟁
    휴일 전 파티, 모두가 지을 수 있도록 진저 브레드 맨이나 진저 브레드 하우스를 보내십시오. 참가자가 온라인 상태에서 빌드 할 시간을 확보하거나 진행 상황 또는 최종 제품을 공유 할 수있는 몇 분을 할애하십시오. 스크린 샷을 찍고 누가 가장 멋지고 우스꽝스럽고 최선의 노력을 기울 였는지 투표하세요.
  6. 그 조정의 이름 – 홀리데이 에디션
    이것은 음악 애호가를위한 재미있는 것입니다! 몇 곡을 큐업하고 처음 10 초만 재생합니다. 손 들기 기능을 사용하고 노래 이름을 정확하게 추측 한 사람이 먼저 승리합니다!
  7. 20 개의 질문으로 선물을 맞춰보세요
    인생에서 한 번도 선물을 훔쳐 본 적이없는 사람은 누구입니까? 이 게임은 호스트가 선물을 고르고 그 모양을 감추기 위해 포장 한 다음 모두가 "입을 수 있니?" "먹을 수 있습니까?" "게임인가요?" "어린이 친화적인가요?" 누군가가 맞을 때까지 계속하세요! 그리고 그들이 틀리게 생각한다면, 그들은 밖으로 나갑니다!
  8. 가장 가능성있는…
    산타 모자와 얼굴 마스크를 착용하는 젊은 여성이 팔을 올리고 그녀의 머리에 올려 놓고 놀란 모습을 보이며 큰 크리스마스 트리 앞에 서 있습니다.휴일 동안 특정 방식으로 공연 할 가능성이 가장 높은 사람을 동료들에게 요청하여 모든 사람을 즐겁게하세요. 다음과 같은 가능성이 가장 높은 사람을 결정하도록 모든 사람에게 물어볼 수있는 몇 가지 질문을 생각해보세요.

    1. 장식을 가장 많이
    2. 크리스마스 쇼핑을 마지막 순간까지 미루세요
    3. 에그 노 그를 가장 많이 마셔
    4. 휴일 영화를보고 울다
    5. 휴일 저녁에 가장 많이 먹기
    6. 완벽한 선물을 고르세요
    7. 산타 클로스처럼 가장 잘 입고
  9. 네버 해브 아이 에버 홀리데이 에디션
    고전적인 설정을 사용하여 호스트가 참가자에게 한 번도 해본 적이없는 것을 말하면서 시작하도록합니다. 모든 참가자가 10 개의 손가락을 들고 수행 한 각 항목에 대해 손가락이 아래로 내려갑니다. 손가락이 가장 많은 참가자가 승리합니다! 다음은 몇 가지 샘플 아이디어입니다.

    1. 나는 겨우살이 밑에서 키스 한 적이 없다!
    2. 크리스마스에 석탄을받은 적이 없습니다!
    3. Dreidel을 회전시킨 적이 없습니다!
    4. 나는 결코 과일 케이크를 먹어 본 적이 없다!

올해는 조금 다를 수 있지만 화상 회의, 창의력 및 열린 마음으로 연말을 축하하는 것은 여전히 ​​재미있을 수 있습니다! Callbridge가 크고 작은 휴가 파티에 약간의 반짝임을 추가하십시오.

모두를 하나로 모으는 기능을 사용하면 온라인에서 응원을 쉽게 전파 할 수 있습니다. 사용하다 화상 통화 참가자가 얼굴을 맞대고 보는 것; 스피커 및 갤러리보기 많은 사용자를 수용하기 위해; 중재자 컨트롤 모든 것이 매끄럽게 흐르도록하는 것, 그리고 훨씬 더!

Callbridge는 매우 행복한 휴가철을 기원합니다!

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메이슨 브래들리

Mason Bradley는 마케팅 거장, 소셜 미디어 전문가 및 고객 성공 챔피언입니다. 그는 FreeConference.com과 같은 브랜드를위한 콘텐츠 제작을 돕기 위해 수년 동안 iotum에서 일해 왔습니다. 피나 콜라다에 대한 그의 사랑과 비에 휩싸인 것 외에도 Mason은 블로그를 작성하고 블록 체인 기술에 대해 읽는 것을 즐깁니다. 사무실에 없을 때 축구장이나 Whole Foods의 "Ready To Eat"섹션에서 그를 잡을 수 있습니다.

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