제조 회사의 성공은이를 추진하는 혁신의 힘에 의해 결정됩니다. 비전, 계획, 조달 및 실행을 지원하는 프레임 워크를 구축하는 것은 추상을 구체적으로 만들기 위해 많은 자원이 할당되는 곳입니다. 그러나 제품이 시장에 출시되는 데 걸리는 시간이 너무 오래 걸린다면 무슨 소용이 있을까요?
여기에서 제조 회사는 전략적이고 능률적 인 커뮤니케이션을 통해 TTM (Time to Market)을 진정으로 최적화 할 수 있습니다. 결정을 더 빨리 내릴 수 있습니다. 아이디어는 더 정확하게 디자인으로 전개 될 수 있습니다. 프로토 타입은보다 정밀한 제품이 될 수 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 TTM 개선과 두 가지 유형의 효율성 워크 플로, 화상 회의가 큰 역할을하는 방법에 대한 아이디어와 통찰력에 대해 설명합니다.
더 알고 싶으신가요? 읽어.
모든 제조 비즈니스는 성공뿐 아니라 팀워크의 전반적인 건전성과 조화를위한 궁극적 인 열쇠가 워크 플로우의 효율성에 있다는 것을 알고 있습니다. 크고 작은 작업을 수행하는 방법에 대한 적응 형 프로세스와 방법론을 갖는 것은 제품을 일정에 맞춰 또는 더 일찍 출시하는 것의 차이입니다.
모든 것은 다음과 같은 통신 기술로 시작됩니다.
빠르고 명확한 커뮤니케이션을위한 플랫폼 제공
빠른 의사 결정 가능
향상된 팀 협업
어디서나 누구에게나 액세스 가능
실제로 품질을 손상시키지 않으면 서 TTM을 최대한 간소화하려면 의사 소통 경로를 여는 의사 소통 전략을 구현하는 것이 좋습니다.
출시 시간이 그토록 중요한 이유는 무엇입니까?
제품의 TTM은 제품 개발의 중요한 구성 요소입니다. 디자인에서 배송까지의 기간을 더 잘 파악할수록 제품 출시 방법, 출시 시간, 성공적으로 살며 성장하고 출시 할 장소, 인구 통계 학적 및 시장이 어떻게 반응하는지. 다음은 두 가지 다른 방식으로 보는 방법입니다.
2 가지 종류의 효율성
2 가지 종류의 효율성모든 회사는 생산성을 높이는 동시에 수익을 높이고 경쟁 우위를 유지하도록 설계된 작업 모델을 갖추고 있습니다. 결국 작업이 수행되는 방식은 회사를 정의하고 차별화하는 것입니다. 생산 및 투자에서 마케팅 및 기술에 이르기까지 이러한 모든 부서 (및 그 이상)는 서로 의존하지만 각 생태계가 더 세분화되면 어떻게 생겼습니까?
1. 자원 효율성
이 접근 방식은 팀 내의 개인간에 작업이 수행되고 전달되는 방식을 나타냅니다. 각 팀은 자신의 역할에서 뛰어난 전문가로 구성됩니다. 따라서 그들은 작업이나 특정 작업을 수행하는 사람입니다. 이것은 기능의 완료를 용이하게하는 일반적인 방법이지만 시작부터 끝까지 해당 프로젝트를 볼 수 있도록 한 사람 만 지정되었음을 의미합니다. 이 기능은 특정 사람이 작업을 마쳤을 때만 완료됩니다. 이러한 시스템의 격차는“지연 비용. "
지연 비용은 얼마입니까?
간단히 말해, Cost of Delay는 시간이 예상 결과에 미치는 영향을 결정하는 데 도움이되는 프레임 워크입니다. 전체적인 가치를 이해함으로써 팀은 프로젝트 가치가 시간이 지남에 따라 어떻게 하락할 수 있는지 (더 많은 지연) 파악할 수 있습니다.
지연으로 인해 작업 또는 기능의 잠재적 손실 또는 연기는 무엇입니까? 프로젝트에 소요되는 시간 ( "시간에 대한 총 예상 가치")을 계산함으로써 팀은 프로젝트를 더 잘 이해하고 대조하고 비교하여 시간이 지남에 따라 가치가 하락하지 않도록 할 수 있습니다.
2. 흐름 효율성
반면에 흐름 효율성은 전체 팀의 관점에서 작업이 전체적으로 수행되는 방식을 나타냅니다. 각 개인이 역할의 "키홀더"인 별도의 전문가로 구성된 팀이 아니라이 모델은 전체 그룹이 특정 전문 분야에서 능력이있는 위치로 이동합니다. 모든 개인이 동일한 수준의 전문 지식을 보유하고있을 때 한 사람을 사용할 수없는 경우 다른 사람이 워크로드를 처리 할 수 있으므로 흐름이 떨어지지 않도록 엇갈리게됩니다. 작업 속도가 약간 느려질 수 있지만 모든 사람의 전문 지식 수준이 동등하므로 작업은 여전히 수행됩니다.
두 효율성 모델 모두 장점과 단점이 있습니다. 자원 효율성은 더 빠르지 만 흐름 효율성은 더 유연합니다. 전문화에서 자원 효율성이 레이저처럼 날카 로울 수있는 경우, 흐름 효율성이 분산되어 더 많은 영역을 다룹니다.
두 접근 방식의 핵심은 시간과 부서 간 및 외부 부서 간 의사 소통을 촉진하는 방법에 대한 것입니다. 두 가지 효율성 모델은 특히 강화 된 의사 소통에 힘 입어 가치와 대행사를 극대화하는 "컨테이너"를 제공합니다. 그렇다면 양방향 커뮤니케이션 플랫폼이 어떻게 그 격차를 좁힐 수 있을까요?
출시 시간을 단축하는 5 가지 방법
사업이 성장함에 따라 새로운 상호 작용과 프로세스도 증가합니다. 제품 구상부터 시장 출시까지의 과정은 모든 산업에 영향을 미칩니다. 웹 회의를 활용하여 출시 기간(TTM)을 단축하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
5. 달력에 충실
모든 팀 및 부서와 연계하여 제품의 이정표와 여정을 요약하는 달력을 만듭니다. 시즌이 시작될 때부터 주요 회의, 상태 업데이트, 구체적이고 측정 가능한 결과 및 목표를 설명하는 브리핑이 포함됩니다. 모든 기한을 지키고 흐름을 주시하거나 발생하는 문제를 관리하기 위해 전담 리소스를 모집하십시오. 이를 관련된 모든 사람이 액세스 할 수있는 서면 "계약"으로 간주하십시오. 초대장과 미리 알림을 보내고 연락처 목록을 업데이트하여 회의가 언제 어떻게 진행되는지 팀에 알립니다.
4. 핵심 영역을 유지하고 나머지는 아웃소싱
다른 제품은 본질적으로 다른 제품보다 더 복잡합니다. 아마도 제품 자체, 다른 기술과의 통합 또는 제품을 만들고 개발하는 데 필요한 프로세스 일 수 있습니다. 그러나 많은 움직이는 부분으로 구성된 조직 워크로드의 측면조차도 오프로드 될 수 있습니다. 다른 곳에서 오프로드 할 수있는 분파를 고려하십시오. 에코 시스템의 일부로 함께 작업하면서 워크로드를 공유하기 위해 파트너를 불러 오면 제품을보다 효과적으로 신속하게 처리 할 수 있습니다. 온라인 회의 설정 해외 또는 도시 반대편에 연락처가 있으므로 사무실이나 작업장에서 계속 사용할 수 있습니다.
3. 결과 추적
팀은 개발 프로세스에 참여하거나 이해하고 있어야합니다. 제품의 출처는 어디입니까? 수명 경로는 무엇이며 설계주기에서 어디에 있습니까? 액세스 가능하고 눈에 잘 띄며 이해하기 쉬운 시각적 정보를 공유하면 이해력과 협업이 용이 해집니다. 오디오 및 비디오를 통해 실시간 정보를 제공하는 플랫폼은 팀이 의사 결정을 내리고, 진행 상황을 공유하고, 병목 현상을 해결하고, 블록을 결정할 수있는 공간을 제공합니다.
2. 정보를 쉽게 파악하고 관리
조직화 된 커뮤니케이션을 통해 모든 팀 (연구 및 설계 포함)이 새로운 정보 또는 워크 플로 변경 사항을 파악할 수 있습니다. 무형을 실체로 만들려면 일반적으로 속담의 드로잉 보드로 돌아 가야하므로 모든 사람이 프로세스에 참여할 때 업데이트 및 이전 버전을 사용하여 투명성을 높이고 팀이 어디에 있는지 더 잘 볼 수 있습니다. 이는 화면 공유 및 온라인 화이트 보드와 같은 다양한 웹 회의 기능에서 발생할 수 있습니다.
1. 워크 플로 정의 및 준수
정보를 중앙 집중화하는 양방향 웹 회의 솔루션을 사용하여 사일로 작업, 정보 저장 또는 "우리는 항상 이런 방식으로 해왔습니다"라는 사고 방식과 같은 관련없는 오래된 방법을 제거하여 워크 플로를 지원합니다. 실시간으로 전 세계에 커뮤니케이션 라인을 열고 높은 수준의 생산성 기능을 제공합니다. 공유하거나 확인하는 데 필요한 모든 것은 클릭 한 번입니다.
회사의 출시 시간 단축의 이점
회사의 출시 시간 단축의 이점혁신을 주도하고 제품을 시장에 출시하는 데 어떤 종류의 효율성이나 흐름이 사용 되든 관계없이 모든 측면에서 설계에서 개발까지의 프로세스를 가속화하는 것은 여러면에서 유익합니다.
더욱 간소화 된 관리 프로세스 :
견고한 타임 라인은 프로젝트를 더욱 구체적으로 만듭니다. TTM에 대한 더 나은 아이디어가 있다는 것은 프로젝트가 팀이 청크 단위로보고 작업 할 수 있도록보다 쉽게 소화 가능한 작업 부분으로 분할되었음을 의미합니다. 경영진은 앞으로의 일을 명확하게 정의하고, 일정을 만들고, 리드를 설정하고, 버퍼 시간을 추가하여 그에 따라 리소스를 할당 할 수 있습니다. 이 모든 것이 타임 라인이 어느 정도 확립되었을 때 가능합니다.
더 많은 수익성 :
시장에 필요한 것이 무엇인지 주시하고 변동을 인식하면 회사가 추세와 변화하는 습관에 지속적으로 대처할 수 있습니다. 이를 통해 수요와 공급의 흐름을 더 잘 파악할 수 있으므로 버퍼 시간을 조정하고 제품을 더 일찍 출시 할 수 있습니다!
경쟁 우위 :
제품의 설계 및 제공 속도를 최적화함으로써 귀사는 경쟁에서 한 발 앞서 나갈 수 있습니다. 프로세스를 능률화하고 최신 기술을 극대화하며 지연 비용을 줄이는 더 최첨단, 시간 절약 방법을 사용하면 더 높은 시장 점유율, 더 나은 마진 수익 및 경쟁에 앞서 제품 출시를 기대할 수 있습니다.
회사 내 커뮤니케이션 개선 :
당연히 강화 된 의사 소통의 필요성이 필수적이되었습니다. 정보의 새로운 변경이나 변화를 전달하려면 데이터를 공유하고 회의에 참여하는 정확한 방법이 필요합니다. 설계, 계획 및 시장 정보를 이해 관계자, 작업자 및 직원에게 신속하게 공유 할 수있는 능력은 명확성과 정확성을 희생하지 않고 진행할 수있는 속도를 높여줍니다.
화상 회의가 모든 워크 플로우를 지원하고 부서 간의 조화를 이루기 위해 실제로 작동 할 수있는 곳입니다. 팀워크는 제조 성공에 필수적이므로 모든 부서에서 화상 회의가 팀워크의 필수 도구 인 방법을 고려하십시오.
- 향상된 상호 운용성
언제 어디서나 온라인 회의를 통해 공급 업체, 고객 및 경영진과 연결하십시오. 부서 간 연락처에 액세스 할 수있는 경우 아무도 사일로에서 작업 할 필요가 없습니다. - 실시간 협업 및
예정된 회의 또는 즉석 회의 중에 프레젠테이션, 비디오 및 스프레드 시트를 공유합니다. 그 자리에서 질문에 답하고 결정을 내리는 올바른 사람들과 함께 진행 상황을 정확하게 결정하는 답변을 효과적으로 얻을 수 있습니다. - 여행 비용 절감
고위 경영진이나 이해 관계자를 공장 전체를 둘러 보거나 해외 사이트와 온라인 회의를 열어 여행 및 숙박의 영향을 줄입니다. - 생산성 향상
다양한 고급 기능을 사용하면 기존의 핸드 오프 및 이메일 체인 방식보다 빠르고 쉽게 정보를 공유하고 협업 할 수 있습니다. - 지연 감소
브라우저 기반의 제로 다운로드 필수 기술은 유명 클라이언트부터 작업자까지 누구나 직관적 인 사용자 인터페이스를 쉽게 탐색하여 회의에 참여하고 액세스 할 수 있음을 의미합니다.
화상 회의를 활용하여 업무를 간소화하고, 배송 기간(TTM)을 단축하며, 진정한 팀워크를 발휘할 수 있는 환경을 조성 하는 가장 큰 이점 중 하나는 인적 자원을 최대한 활용할 수 있다는 점입니다. 참가자들은 말 그대로 실시간으로 두 곳에 동시에 있을 수 있습니다. 생산 라인에서든, 고객과 직접 만나든, 원격 근무자이든, 양방향 소통 솔루션은 업무 수행에 있어 최고의 유연성을 제공합니다.
프로젝트는 더 많은 가시성, 더 나은 동시성 및 향상된 선명도로 수행됩니다. 시간이 열리고 출퇴근, 여행 또는 불필요한 회의에 낭비되지 않습니다. 또한 중요한 동기화를 지금 녹화하고 나중에 볼 수 있습니다. 이는 경영진이 참석할 수 없거나 원격 작업자가 참여해야하는 경우 특히 유용합니다.
콜브리지(Callbridge)는 제조 기업의 팀워크를 강화하고 제품 출시 기간(TTM)을 단축하면서도 가치와 품질을 유지하는 데 도움이 되는 커뮤니케이션 솔루션을 제공합니다. 정교한 양방향 커뮤니케이션 기술을 활용하여 워크플로 프로세스와 연동하여 업무를 효율화하고 생산성을 극대화하며 시간을 최적화하세요. 콜브리지는 텍스트 채팅 , 전화 회의 , 화면 공유, AI 기반 음성 인식, 회의 녹화 등 다양한 기능을 제공하여 생산에서 납품까지 원활한 진행을 지원합니다.
