제조 회사의 성공은이를 추진하는 혁신의 힘에 의해 결정됩니다. 비전, 계획, 조달 및 실행을 지원하는 프레임 워크를 구축하는 것은 추상을 구체적으로 만들기 위해 많은 자원이 할당되는 곳입니다. 그러나 제품이 시장에 출시되는 데 걸리는 시간이 너무 오래 걸린다면 무슨 소용이 있을까요?
여기에서 제조 회사는 전략적이고 능률적 인 커뮤니케이션을 통해 TTM (Time to Market)을 진정으로 최적화 할 수 있습니다. 결정을 더 빨리 내릴 수 있습니다. 아이디어는 더 정확하게 디자인으로 전개 될 수 있습니다. 프로토 타입은보다 정밀한 제품이 될 수 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 TTM 개선과 두 가지 유형의 효율성 워크 플로, 화상 회의가 큰 역할을하는 방법에 대한 아이디어와 통찰력에 대해 설명합니다.
더 알고 싶으신가요? 읽어.
모든 제조 비즈니스는 성공뿐 아니라 팀워크의 전반적인 건전성과 조화를위한 궁극적 인 열쇠가 워크 플로우의 효율성에 있다는 것을 알고 있습니다. 크고 작은 작업을 수행하는 방법에 대한 적응 형 프로세스와 방법론을 갖는 것은 제품을 일정에 맞춰 또는 더 일찍 출시하는 것의 차이입니다.
모든 것은 다음과 같은 통신 기술로 시작됩니다.
빠르고 명확한 커뮤니케이션을위한 플랫폼 제공
빠른 의사 결정 가능
향상된 팀 협업
어디서나 누구에게나 액세스 가능
실제로 품질을 손상시키지 않으면 서 TTM을 최대한 간소화하려면 의사 소통 경로를 여는 의사 소통 전략을 구현하는 것이 좋습니다.
출시 시간이 그토록 중요한 이유는 무엇입니까?
제품의 TTM은 제품 개발의 중요한 구성 요소입니다. 디자인에서 배송까지의 기간을 더 잘 파악할수록 제품 출시 방법, 출시 시간, 성공적으로 살며 성장하고 출시 할 장소, 인구 통계 학적 및 시장이 어떻게 반응하는지. 다음은 두 가지 다른 방식으로 보는 방법입니다.
2 가지 종류의 효율성
2 가지 종류의 효율성모든 회사는 생산성을 높이는 동시에 수익을 높이고 경쟁 우위를 유지하도록 설계된 작업 모델을 갖추고 있습니다. 결국 작업이 수행되는 방식은 회사를 정의하고 차별화하는 것입니다. 생산 및 투자에서 마케팅 및 기술에 이르기까지 이러한 모든 부서 (및 그 이상)는 서로 의존하지만 각 생태계가 더 세분화되면 어떻게 생겼습니까?
1. 자원 효율성
이 접근 방식은 팀 내의 개인간에 작업이 수행되고 전달되는 방식을 나타냅니다. 각 팀은 자신의 역할에서 뛰어난 전문가로 구성됩니다. 따라서 그들은 작업이나 특정 작업을 수행하는 사람입니다. 이것은 기능의 완료를 용이하게하는 일반적인 방법이지만 시작부터 끝까지 해당 프로젝트를 볼 수 있도록 한 사람 만 지정되었음을 의미합니다. 이 기능은 특정 사람이 작업을 마쳤을 때만 완료됩니다. 이러한 시스템의 격차는“지연 비용. "
지연 비용은 얼마입니까?
간단히 말해, Cost of Delay는 시간이 예상 결과에 미치는 영향을 결정하는 데 도움이되는 프레임 워크입니다. 전체적인 가치를 이해함으로써 팀은 프로젝트 가치가 시간이 지남에 따라 어떻게 하락할 수 있는지 (더 많은 지연) 파악할 수 있습니다.
지연으로 인해 작업 또는 기능의 잠재적 손실 또는 연기는 무엇입니까? 프로젝트에 소요되는 시간 ( "시간에 대한 총 예상 가치")을 계산함으로써 팀은 프로젝트를 더 잘 이해하고 대조하고 비교하여 시간이 지남에 따라 가치가 하락하지 않도록 할 수 있습니다.
2. 흐름 효율성
반면에 흐름 효율성은 전체 팀의 관점에서 작업이 전체적으로 수행되는 방식을 나타냅니다. 각 개인이 역할의 "키홀더"인 별도의 전문가로 구성된 팀이 아니라이 모델은 전체 그룹이 특정 전문 분야에서 능력이있는 위치로 이동합니다. 모든 개인이 동일한 수준의 전문 지식을 보유하고있을 때 한 사람을 사용할 수없는 경우 다른 사람이 워크로드를 처리 할 수 있으므로 흐름이 떨어지지 않도록 엇갈리게됩니다. 작업 속도가 약간 느려질 수 있지만 모든 사람의 전문 지식 수준이 동등하므로 작업은 여전히 수행됩니다.
두 효율성 모델 모두 장점과 단점이 있습니다. 자원 효율성은 더 빠르지 만 흐름 효율성은 더 유연합니다. 전문화에서 자원 효율성이 레이저처럼 날카 로울 수있는 경우, 흐름 효율성이 분산되어 더 많은 영역을 다룹니다.
두 접근 방식의 핵심은 시간과 부서 간 및 외부 부서 간 의사 소통을 촉진하는 방법에 대한 것입니다. 두 가지 효율성 모델은 특히 강화 된 의사 소통에 힘 입어 가치와 대행사를 극대화하는 "컨테이너"를 제공합니다. 그렇다면 양방향 커뮤니케이션 플랫폼이 어떻게 그 격차를 좁힐 수 있을까요?
출시 시간을 단축하는 5 가지 방법
비즈니스가 성장함에 따라 새로운 상호 작용 및 프로세스도 성장합니다. 개념에서 시장에 이르기까지 제품을 얻는 것은 모든 산업에 영향을 미칩니다. 다음의 도움으로 TTM 가속화 웹 회의 몇 가지 다른 방식으로 형태를 취할 수 있습니다.
5. 달력에 충실
모든 팀 및 부서와 연계하여 제품의 이정표와 여정을 요약하는 달력을 만듭니다. 시즌이 시작될 때부터 주요 회의, 상태 업데이트, 구체적이고 측정 가능한 결과 및 목표를 설명하는 브리핑이 포함됩니다. 모든 기한을 지키고 흐름을 주시하거나 발생하는 문제를 관리하기 위해 전담 리소스를 모집하십시오. 이를 관련된 모든 사람이 액세스 할 수있는 서면 "계약"으로 간주하십시오. 초대장과 미리 알림을 보내고 연락처 목록을 업데이트하여 회의가 언제 어떻게 진행되는지 팀에 알립니다.
4. 핵심 영역을 유지하고 나머지는 아웃소싱
다른 제품은 본질적으로 다른 제품보다 더 복잡합니다. 아마도 제품 자체, 다른 기술과의 통합 또는 제품을 만들고 개발하는 데 필요한 프로세스 일 수 있습니다. 그러나 많은 움직이는 부분으로 구성된 조직 워크로드의 측면조차도 오프로드 될 수 있습니다. 다른 곳에서 오프로드 할 수있는 분파를 고려하십시오. 에코 시스템의 일부로 함께 작업하면서 워크로드를 공유하기 위해 파트너를 불러 오면 제품을보다 효과적으로 신속하게 처리 할 수 있습니다. 온라인 회의 설정 해외 또는 도시 반대편에 연락처가 있으므로 사무실이나 작업장에서 계속 사용할 수 있습니다.
3. 결과 추적
팀은 개발 프로세스에 참여하거나 이해하고 있어야합니다. 제품의 출처는 어디입니까? 수명 경로는 무엇이며 설계주기에서 어디에 있습니까? 액세스 가능하고 눈에 잘 띄며 이해하기 쉬운 시각적 정보를 공유하면 이해력과 협업이 용이 해집니다. 오디오 및 비디오를 통해 실시간 정보를 제공하는 플랫폼은 팀이 의사 결정을 내리고, 진행 상황을 공유하고, 병목 현상을 해결하고, 블록을 결정할 수있는 공간을 제공합니다.
2. 정보를 쉽게 파악하고 관리
조직화 된 커뮤니케이션을 통해 모든 팀 (연구 및 설계 포함)이 새로운 정보 또는 워크 플로 변경 사항을 파악할 수 있습니다. 무형을 실체로 만들려면 일반적으로 속담의 드로잉 보드로 돌아 가야하므로 모든 사람이 프로세스에 참여할 때 업데이트 및 이전 버전을 사용하여 투명성을 높이고 팀이 어디에 있는지 더 잘 볼 수 있습니다. 이는 화면 공유 및 온라인 화이트 보드와 같은 다양한 웹 회의 기능에서 발생할 수 있습니다.
1. 워크 플로 정의 및 준수
정보를 중앙 집중화하는 양방향 웹 회의 솔루션을 사용하여 사일로 작업, 정보 저장 또는 "우리는 항상 이런 방식으로 해왔습니다"라는 사고 방식과 같은 관련없는 오래된 방법을 제거하여 워크 플로를 지원합니다. 실시간으로 전 세계에 커뮤니케이션 라인을 열고 높은 수준의 생산성 기능을 제공합니다. 공유하거나 확인하는 데 필요한 모든 것은 클릭 한 번입니다.
회사의 출시 시간 단축의 이점
회사의 출시 시간 단축의 이점혁신을 주도하고 제품을 시장에 출시하는 데 어떤 종류의 효율성이나 흐름이 사용 되든 관계없이 모든 측면에서 설계에서 개발까지의 프로세스를 가속화하는 것은 여러면에서 유익합니다.
더욱 간소화 된 관리 프로세스 :
견고한 타임 라인은 프로젝트를 더욱 구체적으로 만듭니다. TTM에 대한 더 나은 아이디어가 있다는 것은 프로젝트가 팀이 청크 단위로보고 작업 할 수 있도록보다 쉽게 소화 가능한 작업 부분으로 분할되었음을 의미합니다. 경영진은 앞으로의 일을 명확하게 정의하고, 일정을 만들고, 리드를 설정하고, 버퍼 시간을 추가하여 그에 따라 리소스를 할당 할 수 있습니다. 이 모든 것이 타임 라인이 어느 정도 확립되었을 때 가능합니다.
더 많은 수익성 :
시장에 필요한 것이 무엇인지 주시하고 변동을 인식하면 회사가 추세와 변화하는 습관에 지속적으로 대처할 수 있습니다. 이를 통해 수요와 공급의 흐름을 더 잘 파악할 수 있으므로 버퍼 시간을 조정하고 제품을 더 일찍 출시 할 수 있습니다!
경쟁 우위 :
제품의 설계 및 제공 속도를 최적화함으로써 귀사는 경쟁에서 한 발 앞서 나갈 수 있습니다. 프로세스를 능률화하고 최신 기술을 극대화하며 지연 비용을 줄이는 더 최첨단, 시간 절약 방법을 사용하면 더 높은 시장 점유율, 더 나은 마진 수익 및 경쟁에 앞서 제품 출시를 기대할 수 있습니다.
회사 내 커뮤니케이션 개선 :
당연히 강화 된 의사 소통의 필요성이 필수적이되었습니다. 정보의 새로운 변경이나 변화를 전달하려면 데이터를 공유하고 회의에 참여하는 정확한 방법이 필요합니다. 설계, 계획 및 시장 정보를 이해 관계자, 작업자 및 직원에게 신속하게 공유 할 수있는 능력은 명확성과 정확성을 희생하지 않고 진행할 수있는 속도를 높여줍니다.
화상 회의가 모든 워크 플로우를 지원하고 부서 간의 조화를 이루기 위해 실제로 작동 할 수있는 곳입니다. 팀워크는 제조 성공에 필수적이므로 모든 부서에서 화상 회의가 팀워크의 필수 도구 인 방법을 고려하십시오.
- 향상된 상호 운용성
언제 어디서나 온라인 회의를 통해 공급 업체, 고객 및 경영진과 연결하십시오. 부서 간 연락처에 액세스 할 수있는 경우 아무도 사일로에서 작업 할 필요가 없습니다. - 실시간 협업 및
예정된 회의 또는 즉석 회의 중에 프레젠테이션, 비디오 및 스프레드 시트를 공유합니다. 그 자리에서 질문에 답하고 결정을 내리는 올바른 사람들과 함께 진행 상황을 정확하게 결정하는 답변을 효과적으로 얻을 수 있습니다. - 여행 비용 절감
고위 경영진이나 이해 관계자를 공장 전체를 둘러 보거나 해외 사이트와 온라인 회의를 열어 여행 및 숙박의 영향을 줄입니다. - 생산성 향상
다양한 고급 기능을 사용하면 기존의 핸드 오프 및 이메일 체인 방식보다 빠르고 쉽게 정보를 공유하고 협업 할 수 있습니다. - 지연 감소
브라우저 기반의 제로 다운로드 필수 기술은 유명 클라이언트부터 작업자까지 누구나 직관적 인 사용자 인터페이스를 쉽게 탐색하여 회의에 참여하고 액세스 할 수 있음을 의미합니다.
아마도 가장 큰 이점 중 하나는 화상 회의 사용 운영을 간소화하고 TTM을 줄이고 팀워크가 번성하는 환경을 실제로 육성하려면 인적 자원을 극대화하는 방법을 이해해야합니다. 참가자는 말 그대로 실시간으로 한 번에 두 곳에있을 수 있습니다. 생산 라인에서든, 클라이언트와 물리적 으로든 또는 원격 작업자로서든 양방향 통신 솔루션은 작업을 완료하는 데 최고의 유연성을 제공합니다.
프로젝트는 더 많은 가시성, 더 나은 동시성 및 향상된 선명도로 수행됩니다. 시간이 열리고 출퇴근, 여행 또는 불필요한 회의에 낭비되지 않습니다. 또한 중요한 동기화를 지금 녹화하고 나중에 볼 수 있습니다. 이는 경영진이 참석할 수 없거나 원격 작업자가 참여해야하는 경우 특히 유용합니다.
Callbridge가 가치와 품질을 손상시키지 않으면 서 응집력을 높이고 TTM을 가속화하는 통신 솔루션을 제조 회사에 제공합니다. 정교한 양방향 통신 기술을 사용하여 워크 플로우 프로세스와 함께 작업을 간소화하여 결과를 생성하고 시간을 최적화합니다. Callbridge는 다음과 같은 기능을 갖추고 있습니다. 문자 채팅, 전화 회의, 화면 공유, AI 전사 및 회의 녹음 생산에서 납품까지 원활하게 진행할 수 있습니다.
