텍스트 문제 : 온라인 회의가 이메일보다 나은 이유
누군가에게 오해하도록 문자 메시지를 보낸 적이 있습니까? 메시지 앱을 사용하든, 이메일을 보내든, 친구 나 동료에게 문자를 보내든간에 수신자가 의도하지 않은 방식으로 메시지를 이해할 가능성이 항상 있습니다. 이 문제를 해결하는 현대적인 방법은 그림 이모티콘을 사용하는 것이지만 여전히 전문 분야에서는 사용할 수 없습니다.
그렇다면 오해 할 수없는 방식으로 한 명 이상의 사람들과 민감한 정보를 공유해야 할 때 어떻게해야합니까? 온라인 회의 개최.
전화 회의는 의사 소통에 즉각적인 역할을합니다
당신이 붙들 때 온라인 회의, 참가자는 바쁘기 때문에 회신을 위해 20분 이상 기다릴 여유가 없습니다. 그들은 당신이 말한 것을 확인하거나 이해하지 못하는 경우 설명을 요청해야 합니다. 이렇게 하면 귀하와 참가자 간의 잘못된 의사 소통을 방지할 수 있으며 나중에 이전 정보를 명확히 하는 데 드는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
이메일 스레드는 사람들이 즉시 응답하지 않고 다음을 통해 10분 온라인 회의를 개최하기 때문에 며칠 또는 몇 주 동안 지연될 수 있습니다. 전화 회의 한 명 이상의 참가자가 오해할 가능성 없이 신속하게 주제를 중단할 수 있습니다.
표정은 언어 의사 소통의 큰 부분입니다
온라인 회의를 문자 대화보다 더 나은 또 다른 중요한 요소는 온라인 회의에 고화질 추가 옵션이 포함되어 있다는 사실입니다. 회의에 비디오, 참가자의 얼굴을 실제로 볼 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
나는 모든 사람들이“대부분의 의사 소통은 비언어적입니다.”. 음성 톤과 표정은 의사 소통의 대부분을 차지하므로 단어이면의 의미를 이해하는 가장 쉬운 방법은 대화에이 두 가지 중요한 차원을 포함하는 것입니다.
온라인 회의에는 이메일에 부족한 많은 공동 작업 기능이 포함되어 있습니다.
온라인 회의를 개최하는 것은 당신이 믿게 된 것만 큼 어렵거나 힘들지 않습니다. Callbridge는 스마트 폰, 노트북 또는 데스크톱 컴퓨터 등 가장 쉬운 장치를 사용하여 귀하와 참가자 모두 온라인 회의에 참여할 수 있도록합니다. 또한 다음을 수행 할 수 있습니다. 쉽고 안전하게 문서 공유 온라인 회의 내에서 화면 공유 및 문서 공유, 문서 배포를 위해 이메일보다 훨씬 쉽습니다.
아무도 이메일을 교체해야한다고 말하지 않습니다. 오히려 비즈니스 전문가는 올바른 작업에 적합한 도구를 사용하기 위해 노력해야하며 온라인 회의를 팀 구성원에게 민감하거나 복잡한 정보를 공유하는 가장 좋은 방법으로 간주해야합니다.
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