텍스트 문제 : 온라인 회의가 이메일보다 나은 이유
누군가에게 오해하도록 문자 메시지를 보낸 적이 있습니까? 메시지 앱을 사용하든, 이메일을 보내든, 친구 나 동료에게 문자를 보내든간에 수신자가 의도하지 않은 방식으로 메시지를 이해할 가능성이 항상 있습니다. 이 문제를 해결하는 현대적인 방법은 그림 이모티콘을 사용하는 것이지만 여전히 전문 분야에서는 사용할 수 없습니다.
그렇다면 오해의 소지가 전혀 없는 방식으로 한 명 이상의 사람들과 민감한 정보를 공유해야 할 때는 어떻게 해야 할까요? 온라인 회의를 개최하세요.
전화 회의는 의사 소통에 즉각적인 역할을합니다
당신이 붙들 때 온라인 회의, 참가자는 바쁘기 때문에 회신을 위해 20분 이상 기다릴 여유가 없습니다. 그들은 당신이 말한 것을 확인하거나 이해하지 못하는 경우 설명을 요청해야 합니다. 이렇게 하면 귀하와 참가자 간의 잘못된 의사 소통을 방지할 수 있으며 나중에 이전 정보를 명확히 하는 데 드는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
이메일 대화는 사람들이 즉시 답장하지 않기 때문에 며칠 또는 몇 주 동안이나 이어질 수 있습니다. 하지만 화상 회의를 통해 10분 정도 온라인으로 회의를 진행하면 참가자 간의 오해 없이 주제를 신속하게 마무리할 수 있습니다.
표정은 언어 의사 소통의 큰 부분입니다
온라인 회의가 문자 대화보다 나은 또 다른 중요한 이유는 고화질 비디오를 회의에 추가할 수 있다는 점입니다. 이를 통해 참가자들의 얼굴을 직접 볼 수 있고, 반대로 참가자들도 내 얼굴을 볼 수 있습니다.
" 대부분의 의사소통은 비언어적이다 " 라는 말을 누구나 한 번쯤은 들어봤을 겁니다 . 목소리 톤과 표정은 의사소통의 대부분을 차지하기 때문에, 말의 의미를 확실하게 전달하는 가장 쉬운 방법은 대화에 이 두 가지 중요한 요소를 포함시키는 것입니다.
온라인 회의에는 이메일에 부족한 많은 공동 작업 기능이 포함되어 있습니다.
온라인 회의를 개최하는 것은 당신이 믿게 된 것만 큼 어렵거나 힘들지 않습니다. Callbridge는 스마트 폰, 노트북 또는 데스크톱 컴퓨터 등 가장 쉬운 장치를 사용하여 귀하와 참가자 모두 온라인 회의에 참여할 수 있도록합니다. 또한 다음을 수행 할 수 있습니다. 쉽고 안전하게 문서 공유 온라인 회의 내에서 화면 공유 및 문서 공유, 문서 배포를 위해 이메일보다 훨씬 쉽습니다.
아무도 이메일을 교체해야한다고 말하지 않습니다. 오히려 비즈니스 전문가는 올바른 작업에 적합한 도구를 사용하기 위해 노력해야하며 온라인 회의를 팀 구성원에게 민감하거나 복잡한 정보를 공유하는 가장 좋은 방법으로 간주해야합니다.
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