모든 프로젝트가 시작되는 방식은 협동. 모든 사람이 자신의 역할을 알고 의미있는 방식으로 기여할 수있을 때 얼마나 많은 움직이는 부품이 하나의 간소화 된 기능으로 합쳐질 수 있는지 매우 놀랍습니다. 이니셔티브의 원동력으로 협업을 우선시하면 최첨단 혁신, 아이디어 생성 및 궁극적 인 생산성에 도달 할 수 있습니다.
가상 회의에서 협업은 팀을 하나로 묶는 접착제입니다. 팀원이 중단 한 부분부터 다시 시작할 것임을 알고 동료와 서로에게 의존하고 서로에게 책임을 져야한다는 것을 이해하면 대면 및 가상 모두에 존재하는 역동적 인 에너지가 생성됩니다.
화상 회의 동기화 중에 온라인 화이트 보드를 사용하여이 역동적 인 그룹 에너지를 최대한 활용하십시오. 이 추가 기능은 생산성을 높이는 길을 열어 사무실에서 온라인으로 원활하게 전환하는 데 도움이됩니다. 그룹 간의 응집력을 형성하고 주입하기위한 유용한 도구입니다. 사무실, 가정 및 현장 근로자.
화상 회의 중에 온라인 화이트 보드를 사용하여 협업 문화를 선도 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.
온라인 화이트 보드 란 무엇입니까?
지금까지 우리는 모두 화면에 입력하고, 문자 메시지를 실행하고, 온라인 동기화를 통해 슬라이드와 문서를 공유하는 데 익숙합니다. 기술은 우리가 일하고 상호 작용하는 방식을 바꾸어 놓았지만 현실을 직시합시다. 색상, 모양, 이미지를 사용하고 자신의 노트를 작성하여 더 잘 배우고 연결을 만드는 데 가치가 있습니다. 때때로 단어가 부족할 수있는 경우 빠른 낙서, 밈, 무드 보드, 이미지 참조 또는 비디오가 공백을 채울 수 있습니다.
온라인 화이트 보드를 입력하십시오. 디지털을 제외하고는 "실제"제품보다 훨씬 더 시각적 인 것을 제외하고는 항상 알고있는 방식입니다. 실시간으로 참가자를 초대하여 말하기 어려운 개념, 아이디어, 생각, 패턴 등을 추가, 재생 및 표현할 수있는 대화 형 공간입니다.
협업을 어떻게 개선합니까?
온라인 화이트 보드의 가치는 생각과 아이디어를 풀고 시각적으로 생명을 불어 넣는 장소로 사용하는 데 있습니다. 발표자가 무형을 실체로 만들려고 할 때 온라인 화이트 보드는 전달을 돕는 도구입니다.
온라인 화이트 보드를 사용하여 피드백을 얻을 때 협업이 활성화됩니다. 토론을 시작하고 생각, 의견 및 수정 사항을 반복하는 데 적합하며 모든 참가자는 바로 이동하여 통찰력을 공유하고받을 수 있습니다.
예를 들어, 시각적이고 접근 가능한 방식으로 팀의 손끝에서 목표와 목표를 더 많이 사용할 수있을 때 협업 및 자연스럽게 소통 열립니다. 공동으로 작업하고 프로세스를 더 직접적으로 만드는 것이 더 쉬워집니다.
온라인 화이트 보드를 구현하여 단방향 프로세스를 다음과 같이 더 상호 작용하도록 만듭니다.
- 실시간으로 채울 수있는 비디오, 표 및 차트가 포함 된보다 다차원적인 의제
- 두 명 이상이 추가하고 수정할 수있는 회의 메모
- 모든 사람이 추가하거나 수정할 수있는 아이디어와 유행어를 줄였습니다.
- 회의를 적시에 유지하기 위해 각 토론 지점에 설정된 타이머
다른 용도로 사용할 수 있습니까?
온라인 화이트 보드의이면에있는 아이디어는 참여자들을 창의적이고 시각적으로 매력적인 매체로 모으는 디지털 인터페이스로 사용하는 것입니다. 단어와 긴 텍스트 블록을 제공 할뿐만 아니라 온라인 화이트 보드는 설명, 설명 및 재미를위한 허브가됩니다!
그렇다면 효과적인 온라인 화이트 보드는 무엇입니까? 전반적으로 효과적인 경험을 위해 다음 기능을 찾으십시오.
- 제한 없음 캔버스 : 실제 화이트 보드에는 크기 제한이 있지만 온라인에서는 그런 것이 없습니다! 디지털화는 무한한 양의 화이트 보드를 제공하므로 초대형 일러스트레이션과 시각화를 표현할 수 있습니다.
- 교차 협력 : 클라우드를 사용하면 참가자가 실시간으로 협업을 사용할 수 있습니다. 모든 장치에서 공유하고 동기화 할 수 있습니다. 즉석 댓글과 피드백이 포함되어 있습니다!
- 파일 첨부 : 프로젝트를 진행하거나 참조를 빠르게 가져 오기 위해 링크, 미디어 및 이미지를 포함하는 파일 첨부 기능은 화이트 보드 사용에 더 많은 깊이와 기능을 추가합니다.
- 프리젠 테이션과 호환 : 온라인 화이트 보드를 공유하고 내보낼 수 있다는 것은 아이디어가 남지 않는다는 것을 의미합니다. 당신이 그것을 보낼 때 모든 세부 사항 및 수정 사항이 포함됩니다. 또한 협업 프로세스에 매우 중요합니다!
온라인 화이트 보드의보다 분명한 용도는 다음과 같습니다.
- 멀티미디어 콘텐츠 공유 - 링크, 미디어, 비디오 및 파일을 공유하고 모든 것을 한곳에서 간편하게 사용할 수 있으면 모든 사람이 원활하게 액세스하고 검색 할 수 있습니다.
문서 업로드 – 그룹과 공유하려는 모든 항목을 캔버스에 끌어다 놓기 만하면됩니다. 지체없이 프레젠테이션이나 워크숍에 리소스를 쉽게 추가 할 수 있습니다. - 스티커 메모 – 다른 사람이 읽고, 선택하거나 추가 할 수 있도록 디지털 노트를 캔버스에 미리 알림으로 남겨 두십시오.
- 디지털 펜 제작 – 태블릿을 사용하여 대략적인 아이디어를 즉석에서 그리거나 스케치하고 그림을 그리고 심지어는 공개 또는 비공개 화이트 보드에 필기하여 지금 작업하거나 늦게 저장합니다.
또한 온라인 화이트 보드는 디지털 공간에서 설명하고 가르치는 방식으로 생생한 생각, 개념 및 아이디어를 가져 오는 데 도움이됩니다.
온라인 화이트 보드의 덜 분명한 용도는 다음과 같습니다.
마인드 맵 – 이미 시각적으로 시작하여 온라인 화이트 보드에서 마인드 맵을 작성하여 참여도를 높이십시오. 정보 더미를 가져다가 단어, 이미지, 개념 및 행동을 결합하는 구조화 된 (연결된!) 다이어그램으로 구성하여 모든 사람의 아이디어의 입력과 흐름에 따라 움직일 수있는 살아 숨쉬는 구조를 형성하는 것을 지켜보십시오.
계획 – 회사 구조 조정을 계획하든,위원회를 만들 든, 식탁과 DJ가 장소에 어울리는 방식을 결정하든, 온라인 화이트 보드는 활동 계획 및 공간 구성 기능을 제공합니다. 프로젝트, 이벤트 및 할 일 목록은 모두 이점을 얻을 수 있습니다.
의사 결정 – 결정을 내리기 전에 모든 정보를 고려하십시오. 온라인 화이트 보드를 사용하여 결정의 다양한 측면을 시각화하십시오. B 대신 A를 선택하거나 SWOT 테이블과 같은 로드맵 및 의사 결정 프레임 워크를 사용하는 경우 어떻게되는지 보여주는 보드를 작성하십시오.
교육 – 교실에서든 원격에서든 학습자에게 더욱 풍부한 학습을 제공합니다. 실제 교실에 추가하거나 "교실"을 온라인으로 만드는 온라인 화이트 보드를 선호하여 실제 화이트 보드 (및 칠판!)를 버리고 수업을 디지털화하십시오. 즉각적인 상호 작용을 제공하는 온라인 화이트 보드를 사용하여 연습, 자습서, 세미나, 학습 세션을 모두보다 최적화하고 다양하게 만들 수 있습니다.
이제 온라인 화이트 보드가 협업에 긍정적 인 영향을 미치고 앞으로 나아가는 방법을 알았으므로 기능과 물론 팀에서 최대한의 생산성을 얻으려면 몇 가지 기술을 수행해야합니다.
온라인 화이트 보드로 더 나은 웹 회의를위한 5 가지 기술 :
- 온라인 화이트 보드를 사용하여 구조를 생성함으로써 온라인 회의의 목적에 집중하십시오. "자유 형식"으로 동기화의 목적을 정의 할 수 있습니다. 주요 아이디어를 작성하고, 비디오로 분위기를 설정하고, 목표를 몇 가지 유행어로 분류합니다. 메시지를 중심으로 회의를 구성하고 모든 참가자의 주요 초점으로 사용할 수 있도록 캔버스의 앞줄과 중앙에 포함시킵니다.
- 캔버스가 깨끗하고 정리되어 있는지 확인하십시오. 선과 색상 코딩을 사용하십시오. 최상의 결과를 위해 지정된 공간을 만들고 명확하게 작성하십시오. 반대로, 무엇이든 모든 것을 우주에 버리는 것도 옵션입니다. 공간이 더 필요하거나 너무 복잡해지면 저장하고 깨끗하게 닦은 다음 다시 시작하십시오.
- 가능한 경우 콘텐츠를 카테고리로 나눕니다. 더 많은 아이디어가 나오고 확산되기 시작하면 행, 열 및 섹션을 사용하여 가독성과 개발을 보장하는 것이 좋습니다. 당신의 생각의 성장을 표시하는 것은 당신이 어디에서 왔고 당신이가는 방향을 보는 데 도움이 될 것입니다.
- "주차장"만들기 추진력이나 흐름을 잃지 않도록 아이디어의 시작 또는 반쯤 구운 아이디어를 저장합니다. 누군가가 발표 중이거나 현재 진행중인 프로젝트에 초점을 맞추고 있지만 관련이없고 흥미로운 생각이 떠오르면 생각을 잃어 버리지 않도록 은행에 담아 두십시오. 이것은 측면 변환 지점, 주제, 주제 및 접선에 적합합니다.
- 온라인 화이트 보드를 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 브레인 스토밍 세션을 시작하는 방법부터 새로운 인재를 관리하고 부서 간 프로젝트를 전파하는 방법에 이르기까지 그 용도는 다양하고 광범위합니다. 주요 이점 중 일부는 다음과 같습니다.
- 정시에 회의 시작
공원 밖에서 회의를 시작하기 위해 할 수있는 첫 번째 일은 팀에서 시작이자형. 당연하게 들리 겠지만, 뒤쳐지는 순간 모두를 끌어 내리고 있습니다. 당신은 사람들의 시간을 책임 지므로 회의를 진행하는 경우 일찍 나타나 주름을 없애십시오. 한 단계 더 나아가 온라인 회의를 5 분 일찍 끝낼 수 있는지 확인하십시오! - 더욱 매력적인 프레젠테이션
모든 회의의 요점은 청중에게 메시지를 보내는 것입니다. 언어를 말하고 매력적인 방식으로 전달하는 것입니다. 설득력이 없다면 참가자가 완전히 참석하지 못할 것입니다. 여기에서 온라인 화이트 보드를 통해 데모 또는 세미나 출력에 차원과 모양을 추가합니다. - 목록에서 항목을 더 빠르게 건너 뛰기
작업 흐름, 마인드 맵은 무형의 가시적 요소를 팀 구성원이 정보를 흡수하여보다 효율적으로 구체화하는 방법으로 만드는 모든 것을 만듭니다. 협업을 추진하는 최신 기술은 아이디어를 드릴 다운하고 공유하며 프로세스를 가속화합니다. 원격, 현장 – 팀의 위치는 중요하지 않습니다. 온라인 화이트 보드는 모든 사람이 액세스 할 수있는 디지털 허브로 남아 있습니다. - 회의 진행 방식 강화
아이디어와 정보가 가까이있을 때 기업 문화가 어떻게 꽃을 피우는 지 경험하십시오. 부서, 경영진 및 직원 간의 대화를 열면 자연스럽게 더 많은 협업이 생성됩니다. 투명성,“직원의 행복을 고려할 때 문호 개방 정책이 중요합니다. - 더 좋고 더 매력적인 회의
이제 화상 회의는 코드, 전선, 특수 실, 값 비싼 설비 없이도 이루어질 수 있으므로 회의의 실제 구조는 얼마 전의 방식에서 크게 변했습니다. 다운로드가 필요없는 브라우저 기반 소프트웨어를 사용하면 이동 중에도 쉽고 간편하게 장치를 터치 할 수 있습니다.
또한 시각적으로 매력적으로 설계된 기능과 참가자를 회의의 일부로 초대하는 몇 가지 종소리와 휘파람을 통해 그 어느 때보 다 쉽게 청중을 확보 할 수 있습니다.
- 원격 작업자 통합
팀과 하루 하루를 보내지 않는 작업자는 빠른 연결과 즉각적인 얼굴 시간을 허용하는 최신 장비를 갖춘 승무원의 일부처럼 느낄 수 있습니다. 맑고 선명한 오디오, iPhone 및 Android 호환성, 온라인 회의실, 클라우드 스토리지 및 화면 공유와 같은 기능을 통해 동시에 작업 할 수 있습니다. 지리적으로 독립적 산들 바람. - IT 팀의 부담 제거
기술적 인 장애를 겪고있는 동료 나 고객으로부터 들어오는 질문과 문제의 유입으로 인해 IT 팀 (아무리 크든 작든)이 스트레스를받는 것은 드문 일이 아닙니다. 하드웨어간에 상호 운용성을 제공하는 소프트웨어는 원활한 항해를 보장합니다. 또한 다음과 같은 기능 화면 공유, 그리고 온라인 화이트 보드를 사용하면 문제를 전달할 때 말하는 것보다 더 유동적으로 보여줄 수 있습니다.
또한 유지 관리 비용이 전혀 들지 않고 IT 시간이 단축되고 생산성이 향상되고 직원 다운 타임이 감소하면서 양방향 그룹 통신 시스템이 장기적으로 얼마나 비용 효율적인지 생각해보십시오.
하자 Callbridge의 강력한 화상 회의 소프트웨어 귀하의 비즈니스에 날카로운 이점을 제공하십시오. 화면 공유, 고급 보안, 인공 지능 비서 등과 같은 기능과 함께 프레젠테이션과 회의에 폭과 깊이를 제공하는 온라인 화이트 보드를 즐기십시오.
