녹음 버튼이 발명 된 이후로 사람들은 거의 모든 것을 녹음하는 것을 좋아했습니다. '녹음'기능은 노래가 나오기 전에 버튼을 누를만큼 빠르면 라디오에서 노래를 녹음 할 수있는 오디오 카세트 플레이어와 같은 겸손한 시작을 가지고 있습니다. 또는 그날 이전에 가족 바베큐 나 리사이틀을 녹화하기 위해 사용했던 캠코더에서 비디오 카세트를 녹화하고 재생할 수있는 비디오 카세트 녹화기. 요즘은 아주 오래된 용어 죠?
오늘날에는 매분 300시간 분량의 녹화 콘텐츠가 유튜브에 업로드되고 있습니다. 스마트폰과 노트북은 이제 인간의 신체 일부처럼 여겨질 정도로, 기기를 가진 거의 모든 사람이 원하는 것은 무엇이든 녹화하고 볼 수 있게 되었습니다. 지금 볼 것인가, 나중에 볼 것인가, 그것이 문제로다.
가상 회의 목적으로 사용되는 경우 오디오 및 또는 비디오 녹화 현재는 물론이고 현재까지 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 마음이 모일 때마다 중요한 세부 사항, 생각 및 의견이 자연스럽게 쏟아져 토론을 촉진합니다. 말할 것도없이, 신체 언어가 우리가 말하는 사람을 신뢰하는지 또는 실제로 좋아하는지에 영향을 미치는지 알아 차립니다. 관련 정보를 놓칠 기회를 놓치지 마십시오. 다음 번에 상태 업데이트 또는 평가에 대해 자세히 알아 보려면 기록 버튼을 눌러 얻을 수있는 것이 무엇인지 고려하십시오.
가상 회의에서는 흔히 말하는 '조개껍데기'가 돌아가며 발언권을 갖게 됩니다. 사회자 권한을 사용하면 각 참가자는 다른 사람의 말을 끊지 않고 자신의 의견을 말할 수 있습니다. 반대로, 적절한 시점에 참가자들이 발언하거나 손을 들거나 질문을 할 수 있도록 발언 시간을 조절할 수도 있습니다. 이는 가상 회의를 원활하게 진행하는 데 매우 효과적인 방법이지만, 토론이 격해지면 논리적 흐름을 따라가기 어렵고 주제에서 벗어날 수 있습니다.
기록을 치면 후회하고 플레어가 발생한 위치를 볼 수 있습니다. 트리거링 댓글이 있었나요? 참가자가 대화를 탈선 시켰고 거기에서 방금 내리막 길을 갔습니까? 이는 예상보다 잘 진행되지 않았거나 예상보다 훨씬 나아진 가상 회의에 특히 중요합니다!
잠재 고객들과 환상적인 화상 회의를 했다고 가정해 봅시다. 회의가 너무 잘 진행되어 예정된 시간을 초과했습니다. 하나의 아이디어가 눈덩이처럼 불어나더니 어느새 악수를 나누고 축하 이메일을 주고받고 있었습니다. 회의를 녹화해 둔 덕분에 팀원들은 모든 것에 집중할 수 있었습니다. 아무도 메모를 끄적이거나 "다시 말씀해 주시겠어요?" 또는 "잘 들으셨나요?"라고 묻지 않았습니다. 팀원들은 판매와 전환을 보장하는 훌륭한 원격 영업 프레젠테이션을 제공하는 데 집중할 수 있었고 , 녹화본에는 모든 질문, 우려 사항, 대화 내용 등이 자세히 기록되었습니다.
또한 이제이 회의를 향후 수행 할 작업의 예로 기록하고 보관했습니다. 녹음은 다음 번에해야 할 일에 대한 고유 한 아이디어와 통찰력을 제공하거나 최종 결정이 내려진 직후 쉽게 손실 될 수있는 작은 정보를 보여줄 수 있습니다. 와 오디오 및 또는 비디오 녹화, 팀이 돌아가서 아이디어가 반쯤 구워졌지만 조금 더 구워서 나중에 구현할 수 있음을 알 수 있습니다.
가상 회의를 기록하면 토론의 세부 사항을 검토해야합니다. 당신은 어떻게 당신이있는 곳에 갔습니까? 다음에 더 잘할 수있는 것은 무엇입니까? 이 시대의 성공을 어떻게 복제 할 수 있습니까? 이제 언제든지 액세스 할 수있는 보관 된 콘텐츠가 있습니다.
바로 이런 점에서 인공지능이 유용하게 활용됩니다. 녹음 버튼을 누르면 AI 봇이 활성화되어 녹음된 통화 내용을 전체 텍스트로 변환해 줍니다. 사람이 직접 방대한 정보를 일일이 검토할 필요 없이, AI 봇은 정밀한 도구와 스마트 검색 기능을 제공합니다. 최첨단 기술은 복잡한 알고리즘을 사용하여 화자를 식별하고, 정확하고 핵심적인 요약 및 후속 조치를 가능하게 합니다.
어떻게 가능할까요? 녹화된 모든 가상 회의에는 태그가 지정됩니다 . AI 봇은 학습을 통해 (실제로 각 참가자의 목소리 톤과 음색까지 감지할 수 있습니다) 중요할 만한 내용을 예측하고 파악할 수 있습니다. 이 기술은 여러 번 반복되는 공통 주제나 문구를 식별하고 태그합니다. 이렇게 하면 나중에 녹취록을 일일이 검토하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 스마트 검색 기능을 사용하여 자동 태그에서 검색하기만 하면 채팅 메시지, 주요 날짜, 파일 이름, 중요한 부분, 회의 참가자 연락처 등을 빠르게 찾아 원하는 정보를 신속하게 검색할 수 있습니다.
가상 회의에서 가장 중요한 것은 생산성입니다. 콜브리지의 고품질 오디오, 비디오 및 웹 회의 기능을 활용하여 효과적인 가상 회의를 진행 하세요. 인공지능 봇이 요약, 태그 지정, 분류 작업을 모두 처리해 주므로 , 녹화 버튼을 누르기만 하면 팀원들과 함께 얼마나 큰 이점을 누릴 수 있는지 직접 경험해 보세요.
