여기에 도움이
계정에 로그인하신 후 화면에 달력 모양 으로 표시된 일정 아이콘을 클릭하세요. (화면 1)
그러면 아래 그림과 같은 새 화면이 나타납니다. (화면 2)
이 화면 (화면 2) 에서는 회의를 언제 어디서 진행할지 선택할 수 있습니다. 또한 회의의 성격, 즉 논의할 안건을 지정할 수도 있습니다.
정기 회의
매주 팀 빌딩 회의처럼 정기적으로 진행되는 회의를 예약하려면 " 반복 설정 "을 선택하여 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의를 언제, 얼마나 자주 진행할지 지정할 수 있습니다. (화면 3)
시간대 문제 해결
회의 세부 정보에 두 개 이상의 시간대를 추가하려면 예약 과정에서 나타나는 첫 화면에서 " 시간대 "를 선택하고, 새 시간대를 추가할 때마다 더하기 기호(+)를 사용하십시오.
본인의 시간대를 기준으로 시작 시간을 정하면, 콜브리지(Callbridge)는 관련 당사자들이 가장 적합한 시간을 정할 수 있도록 다른 시간대 옵션도 함께 제시합니다. (화면 4)
보안
회의 보안을 강화하려면 웹페이지 하단에 있는 보안 설정을 선택하십시오.
이 과정에서 일회용 접속 코드 및/또는 보안 코드를 선택해야 합니다 . 기본 코드를 사용하지 않으려면 이러한 코드를 임의로 생성할 수 있습니다. (화면 5)
연락처
다음 페이지에서는 연결을 원하는 연락처를 선택할 수 있습니다 . 이 목록은 최종 회의 참여자를 결정하는 것은 아니며, 최종 회의 참여에 이메일 초대가 필수적인 것은 아닙니다.
'연락처 추가' 옵션을 사용하면 기존에 가지고 있는 연락처 외에 새로운 연락처를 입력할 수 있습니다. (화면 6)
주소록에 이미 있는 연락처를 초대하려면 " 연락처 추가 "를 누르기만 하면 됩니다.
원하는 연락처 옆에 있는 " 제거 " 옵션을 선택하여 참가자를 삭제할 수도 있습니다 .
초대장에 사용할 전화번호를 선택하세요. 미국 전화번호와 캐나다 전화번호 모두 사용할 수 있습니다. 화면 상단에 있는 검색창을 이용하여 특정 번호를 검색할 수도 있습니다. (화면 7)
문제가 발생했거나 처음부터 다시 시작해야 하는 경우, 뒤로 가기 버튼을 눌러 회의 날짜, 시간, 주제 및 안건을 다시 확인하세요. 회의 녹음을 원하지 않거나 국제 전화번호 또는 무료 전화번호를 선택하지 않으려면 다음을 선택하세요.
확인
마지막 '다음' 버튼을 클릭하면 입력한 모든 세부 정보를 확인할 수 있는 확인 창이 나타납니다. 모든 내용이 정확하면 '예약'을 선택하여 예약을 확정하세요. (화면 8)
그러면 확인 이메일이 발송됩니다. 참가자는 앞서 언급 한 회의 세부 정보가 포함 된 이메일 초대를 받게됩니다.
