비즈니스 수행 방식에 대한보다 디지털 중심적인 접근 방식을 통해 커뮤니케이션 소프트웨어가 더 나은 시각적 솔루션을 통합하고 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 고객 관계가 깊어 질뿐만 아니라 단순히 말하는 대신 의미를 보여줄 수있는 직원 참여, 참여 및 협업도 심화됩니다.
메시징을 통해 통신 할 때 얼마나 많은 뉘앙스와 의미가 손실되는지 잊지 마십시오. 장황한 지침, 이메일 스레드 및 텍스트 채팅은 특정 작업에 대한 훌륭한 의사 소통 형식이지만 프레젠테이션이나 환상적인 첫인상을 만들 때 다른 방법이 있습니다.
여기에서 화면 공유 및 문서 공유가 시작됩니다.이 두 가지 주요 기능은 참가자에게 온라인 공간에서 필요한 모든 것을 실시간으로 제공함으로써 온라인 회의 및 상호 작용에 차원을 더합니다.
화면 공유 및 문서 공유 푸시를 모두 구현하는 곳은 다음과 같습니다. 보다 생산적인 회의:
양방향 그룹 커뮤니케이션 플랫폼은 무엇입니까?
세부 사항에 들어가기 전에 정확히 양방향 통신 소프트웨어가 무엇인지, 그리고 직원, 클라이언트, 공급 업체, 공급 업체, 친구, 가족 등을 포함한 모든 구성원과의 워크 플로우를 개선하기 위해 어떻게 작동하는지 알아 보겠습니다.
브레인 스토밍을하거나 임원 결정을 내리기 위해 이메일과 예약 된 전화에 의존하는 대신 화상 회의를 통해 회의를 미리 또는 현장에서 예약하십시오.회의 호출 소프트웨어. 브라우저 기반 제로 다운로드 기술을 사용하면 1 ~ 1,000 명의 사용자가 온라인에서 실행하는 빠르고 간단한 설정이 가능합니다. 전 세계 참가자와 함께 온라인 회의실을 사용하여 자신있게 소집하여 크고 작은 문제를 논의하고 프레젠테이션, 프레젠테이션 및 원격 프로젝트.
이러한 정교한 기술을 통해 높은 수준의 커뮤니케이션을 달성하는 방법을 향상 시키도록 설계된 기능이 제공됩니다.
문서 공유 란?
파일 공유라고도하는이 기능은 웹 회의 플랫폼을 통해 디지털 파일을 공유 할 수있는 매우 효율적인 액세스를 제공합니다. 링크, 미디어, 비디오, 오디오 파일 등을 쉽게 앞뒤로 전달하거나 동일한 단어 문서, 프레젠테이션 등에서 다른 사람들과 동시에 작업하거나 공동 작업 할 수 있습니다.
문서 공유를 사용하여 :
모든 사람이 문서의 "하드 카피"를 가지고 있는지 확인
배포해야하는 파일을 드래그 앤 드롭하거나 선택하여 업로드하는 것은 쉽습니다. 전달 후 프레젠테이션 사본을 공유합니다. 압축 된 사진 파일을 보냅니다. 홍보 동영상, 좋아하는 레시피 링크 또는 그룹에 전달해야하는 PDF를 촬영하세요.
프로젝트 및 / 또는 회의에 필요한 파일 배포
설정된 의제의 일부로 온라인 회의가 시작되기 전에 파일을 보낼 준비를하십시오. 누구나 자신의 디지털 사본을 가지고 메모를 추가하거나 수정하거나 나중에 열어 볼 수 있습니다.
웹 컨퍼런스 중에 작업 제출
비즈니스 용이든 학습용이든, 리드 또는 교육자가 나중에 볼 수 있도록 웹 컨퍼런스를 통해 프로젝트를 제출할 수 있습니다. 이는 여러 팀 구성원 또는 움직이는 부분이 많은 공동 작업 또는 그룹 할당에 적합합니다.
인터넷 연결 상태가 좋지 않은 경우 확인해야하는 내용을 전송합니다.
시골 지역에 있거나 Wi-Fi가 약한 경우 화면 공유의 두 번째 옵션으로 문서를 보내는 것이 좋습니다. 중요한 파일이 중단이나 지연없이 안전하게 완료되었으므로 안심할 수 있습니다.
문서 공유의 이점 :
필요한 참가자에게 문서를 직접 전달하면 중요한 정보가 필요한 곳에 정확히 있음을 알 수 있으므로 안심할 수 있습니다. 움직임을 촉진 즉시 문서를 공유하여 프로젝트 및 개발 전반에 걸쳐 :
더 많은 고객을 확보하고, 매출을 높이고, 팀에 관련 정보를 계속 제공하거나 멀리서 파일에서 공동 작업 할 수있을 때 추가 목표를 달성하여 핵심 성과 지표를 달성하십시오.
클라우드에서 모든 문서에 쉽게 액세스 할 수있는 스토리지를 즐기십시오. 맞습니다! 스프레드 시트, 그래픽, 오디오 파일, 이미지 등과 같은 모든 중요한 항목 (크거나 고해상도 포함) 클라우드에 저장됩니다 원할 때마다 삭제할 수 있습니다. 노트북이나 데스크탑에 문제가 발생하더라도 파일은 안전합니다.
택배로 무겁고 값 비싼 인쇄물 대신 디지털 사본을 보내 비용을 절감합니다. 또한받는 사람이 길을 잃어 버릴 가능성없이 가지고 있다는 것을 알고 있습니다.
문서 공유는 이메일보다 쉽고 간단하며 빠르게 추적, 액세스 및 발송할 수 있습니다. 회의 후 스마트 요약을 사용하여받은 문서를 찾거나 보낸 문서를 볼 수 있습니다.
화면 공유 란?
화면 공유는 화면에 표시 한 내용을 정확하게 공유 할 수있는 방법을 제공합니다. 정확히 당신이 보는 것은 그들이 보는 것입니다. 화면 공유 버튼을 누르고 프레젠테이션, 비디오, 문서 등 다른 사람들이 눈을 뗄 수있는 모든 것을보십시오!
화면 공유를 사용하여 :
온라인 프레젠테이션을 활기차게
진행 보고서를 공유 하시겠습니까? 논의 할 흥미로운 지표가 있습니까? 향후 계획에 대해 주주들에게 알려야합니까? 프레젠테이션을 쉽게 공유하고 시연하거나 설명 할 내용을 정확히 찾아서 검토 할 수 있습니다.
라이브 데모 단순화
설명하기 어려운 사용자 경험 병목 현상을 통해 동료를 탐색하거나 더 쉽게 보여주고 말할 수있는 화면 공유를 사용하여 새롭고 향상된 소프트웨어 기능을 보여줍니다.
웹 튜토리얼 호스팅
실시간으로 질문에 답하고 전화를 받고 실시간 지원을 제공 할 수있는 더 나은 온라인 학습 환경 (전환!)을 만듭니다.
문제 분석 및 해결
고객이나 동료가보고있는 내용을 볼 수있는 옵션을 제공하는 화면 공유로 IT 솔루션을 대량으로 늘리십시오. "추측"할 필요가 없으며 지리적 위치 나 시간대에 관계없이 작업중인 작업에 대한 전체 그림을 볼 수 있습니다.
화면 공유의 이점 :
화면 공유는 여러 가지 이유로 유리합니다. 문제를 전달하기가 더 쉬워지고 의사 소통이 덜 부담스럽고 시각적 효과가 전반적으로 향상되는 방법을 경험하십시오.
특히 고객 서비스 및 영업의 경우 복잡한 문의 사항을 처리하고 드릴 다운 할 수 있으며 담당자는 현장에서 실시간 맞춤형 안내를 제공 할 수 있습니다!
화면 공유는 고객 및 / 또는 담당자가 문제, 기회 및 기타 대화 지점을 논의하기 위해 페이지의 특정 영역 위로 마우스를 이동할 때 더 깊고 영향력있는 이해를 도모합니다.
화면 공유 모드에서는 프라이버시가 여전히 최우선입니다. 바탕 화면은 볼 수 있지만 볼 수만 있고 액세스 할 수는 없습니다. 또는 페이지를 클릭하거나 탭을 열거 나 애플리케이션에 액세스 할 수있는 방법이 없습니다.
화면 공유는 추가 소프트웨어를 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다.
화면 공유를 누르기 전에 다음을 확인하십시오.
바탕 화면에있는 항목을 다시 확인하십시오.
누구에게 말하고 있는지 또는 누가 온라인 회의에 참석할지 알고 있어야합니다. 청중을 알면 예를 들어 인상을 남기기 위해 데스크톱의 배경 화면을 효과적으로 사용할 수 있습니다. 그러나 먼저 너무 바쁘거나 공격적인 것을 피하고 거기에서 회사의 브랜드 또는 고객의 브랜드를 끌어내는 것을 고려하십시오.
또한 열려있는 탭과 페이지를 고려하십시오. 개인적인가요? 그것들을 닫으십시오.
바탕 화면 정리:
매일 유기적으로 쌓이는 기타 폴더, 다운로드 된 이미지 및 일반적인 혼란을 빠르게 정리하십시오. 데스크탑을 깔끔하고 깔끔하게 유지하여 검색하는 데 시간을 낭비하거나 잘못된 문서를 가져올 가능성없이 원하는 내용을 쉽게 탐색하고 찾을 수 있습니다.
프로그램 및 브라우저 창을 종료합니다.
프로그램이 백그라운드에서 실행되면 컴퓨터가 더 느리게 실행됩니다. 온라인 회의에 참여하는 동안 필요하지 않은 모든 항목을 종료하여 속도를 높이십시오.
메시지 및 채팅에서 로그 아웃 :
채팅 또는 메시징 앱에서 로그 아웃하면 당황스러운 메시지가 표시 될 가능성을 피하세요. 마지막으로 원하는 것은 직접적인 개인 메시지로 중단되거나 중단되는 것입니다!
인터넷 연결 확인 :
이더넷 또는 Wi-Fi 비밀번호를 준비하고 바로 사용할 수 있습니다. 원활한 경험을 위해 모든 것이 제자리에 있는지 확인하기 위해 게임 시간이되기 전에 연결을 시도하십시오.
화면 공유 기능을 사용하면 커뮤니케이션이 포함 된 모든 온라인 상호 작용에 활기를 불어 넣을 수 있습니다. 프레젠테이션 및 가상 회의 외에도 다음 사항을 개선해보십시오.
직원 교육 – 데스크톱의 편리함에서 한 번에 여러 학습자를 대상으로 할 수 있으면 작업자 교육이 훨씬 간소화됩니다. 웹캠을 사용하여 둘러 보거나 실시간으로 질문하고 답변을받을 수있는 오리엔테이션 데크를 안내합니다.
브레인 스토밍 세션 – 모든 사람이 온라인 회의실에서 소집하면 화면 공유를 누른 다음 온라인 화이트 보드를 열어 아이디어와 개념을 적습니다. 색상, 모양 및 이미지를 사용하여 마인드 맵 또는 무드 보드를 구성하여 호스팅하고 이끌지 만 다른 사람은 모두 볼 수 있습니다.
새로운 인재와의 인터뷰 – 잠재적 인 직원이 자신의 기술적 인 컴퓨터 기술을 과시 할 수 있도록 완벽하게 작동합니다. 후보자가 인터뷰에 참여하는 경우 화면 공유를 누르고 HR 담당자에게 포트폴리오를 안내하거나 즉시 코딩 솔루션을 제공 할 수 있습니다.
프로젝트 업데이트 – 직원들과 공유하고 실시간으로 피드백을 받아 계획된 프로젝트의 상태를 최고 경영진에게 전달합니다. 이해 관계자, 투자자 및 관리자를 반복하여 스프레드 시트, 메트릭 및 디지털 문서를 확인합니다.
그리고 훨씬 더. 프레젠테이션, 프레젠테이션 또는 가상 회의의 일부로 화면 공유를 어떻게 사용하든이 편리함은 모든 산업과 사람들에게 향상된 협업 및 결속력을 제공합니다. 갑자기 모든 사람이 의사 결정 과정의 일부가 될 수 있고 마을의 같은 지역에 있지 않을 때 현장에있는 것처럼 느낄 수 있습니다!
화면과 문서 공유는 어떻게 다릅니 까?
화면 공유는 실시간에 적합합니다. 참가자는 프레젠테이션을보고 참여하거나 지도 시간 순간. 동료들이 당신이 경험하고있는 것을 경험하게하는 데 매우 유용한 도구입니다.
반면에 문서 공유는 "테이크 어웨이"에 더 가깝습니다. 참가자에게는 자신의 시간에 액세스 할 수있는 가시적 인 링크, 비디오, 문서, 미디어 및 파일이 남습니다. 이제 중요한 파일을 가져 와서 지금보고 열거 나 나중에 저장할 수 있습니다. 또한이 기능은 인터넷 연결이 약한 상황에서 특히 유용합니다.
왜 둘 다 필요합니까?
두 기능 모두 필수적이며 서로 완벽하게 조화를 이루어 온라인 작업 공간, 강의실 또는 커뮤니티 나 기업이 프로젝트를 모으고 진행할 수있는 지원 공간을 강력하게 강화합니다. 이것이 의료, 자선 사업, 요양원, 가상 모임, 소송수록.
또한 다음과 같은 다른 지원 기능과 함께 온라인 화이트 보드, 화상 회의, 초대장 및 알림, 회의 녹음, 스마트 요약 더 나아가 힘을 합치고 파트너십을 구축 할 수있는 가능성은 무한합니다. 원하는 결과를 얻을 수있는 더 효과적이고 효과적인 커뮤니케이션 기회가 항상 있습니다.
웹 회의를 강화하고 온라인 회의를보다 생산적이고 협력 적이며 매력적인 방식으로 만드는이 두 가지 기능을 사용하여 더 스마트하게 작업하십시오.
Callbridge의 강력한 플랫폼을 통해 팀과 작업하거나 친구 및 가족과 의사 소통하는 방법을 향상시킬 수 있습니다. 아마도 가장 인기있는 두 가지 기능인 화면 공유와 문서 공유는 커뮤니케이션 방식에 혁명을 일으킬 것입니다.
대화가 더 간결 해지고, 생산이 가속화되고, 피드백이 더 깊어지고, 참가자들이 더 많이주고 싶어하는 것을 지켜보십시오.
커뮤니케이션 품질을 최우선으로 생각하는 웹 회의를 사용해보십시오.
