모든 부서와 기관이 통일 된 전선으로 협력 할 때, 완전히 기능하는 정부 기관이 진정으로 그 부분의 합이됩니다. 그러나 모든 부분이 어떻게 정기적으로 아이디어를 조화롭게 교환하거나 긴급 상황 및 갑작스러운 정책 변경에 뒤처지지 않을까요? 기존의 문서화 및 통신 방식은 결코 스타일을 완전히 벗어나지 않을 것이지만, 화상 회의가 선호되는 통신 방식이되면서 많은 서류 작업과 아날로그 파일이 서서히 대체되고 있습니다.
정부 기관을위한 화상 회의의 다음 이점을 고려하십시오.
10. 삶의 질 향상
부서 및 기타 부문의 팀 및 동료와 연결하려면 이동 시간과 참석이 필요합니다. 아니면 그렇습니까? 화상 회의를 사용하면 온라인 회의를 설정하기 만하면 비디오를 통해 의사 결정 또는 문제 해결이 가능할 때 운전, 주차 및 나타나야 할 필요가 없습니다. 기관 간 지원은 직원 경력 향상과 관련하여 완전히 새로운 의미를 갖습니다. 전문화 된 정부 직무를위한 모든 교육, 채용 및 고용에 대해 생각해보십시오. 화상 회의 기술은 녹화를 통해 작업을 간소화합니다. 교육용 튜토리얼; 모집 캠페인을위한 모집 비디오와 온 보딩을위한 고용 패키지를 계획했습니다.
9. 작업 환경 개선
9. 작업 환경 개선사무실 간 커뮤니케이션은 한 부서뿐만 아니라 부서간에 수행되는 작업 품질에 큰 영향을 미칩니다. 특히 중요한 상황에서 또는 홍보 스나 푸에서 커뮤니케이션이 기술 속도로 진행될 때 협업이 크게 향상됩니다. 덜 극적인 점에서, 새로운 부모이거나 다른 문화 나 국가에서 온 근로자들조차도 이제 더 원활하게 인력에 통합 할 수있는 기회를 갖게되었습니다.
8. 더 효과적으로 사용되는 맨 아워
비용 절감은 시간 절약을 의미하고 시간 절약은 공수를 다른 곳에서보다 효과적으로 사용할 수 있음을 의미합니다. 화상 회의는 생산성을 뒷받침합니다. 정부의 귀중한 자원 인 노동 시간을 더 많이 돌려줍니다. 유명 변호사의 출장비가 갑자기 없어 졌을 때 절약되는 비용을 상상해보십시오. 이동 시간을 줄이면 시간이 지남에 따라 납세자의 마음과 비용이 절약됩니다.
7. 법적 절차 비용 절감
납세자의 돈은 화상 회의가 사진에 나올 때 다른 곳에서 사용할 수 있습니다. 증언, 청문회, 증언 등은 수감자들을 교도소로 옮기지 않고도 수행 할 수 있습니다. l 변호사는 사무실을 너무 자주 퇴실 할 필요가 없으며 증인은 자택의 개인 정보 보호 및 안전에 대한 자세한 계정을 제공 할 수 있습니다. 또한 대부분의 다른 소규모 법원 관련 시나리오는 여행 및 통근없이 개최 될 수 있습니다. 간단한 설정과 명확한 인터넷 연결로 많은 사법 절차를 화면에서 원활하게 수행 할 수 있습니다.
6. 대중과의 교류
정부와 국민의 소통이 개방되고 투명 해지면 신뢰감과 이해력이 높아집니다. 홍보를 위해 화상 회의와 같은 전방을 향하는 기술을 사용하여 발표자를 공개합니다. 연기와 거울이 적고 공공 부문 대표는 대중에게 개인적으로 이야기함으로써 불만과 질문을 대담하게 해결할 수 있습니다.
5. 시민과의 소통
문제를 듣거나 인식해야하는 경우 지역 사회의 시민 참여가 중요합니다. 시청과 공개 행사는 잘 참석하지 않는 것으로 악명 높지만 화상 회의는 이러한 숫자를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 시민들은 어디에서나 수신자 부담 국제 전화 번호를 사용하여 전화를 걸어 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있습니다. 모임의 규모에 따라 채팅을 통해 질문하거나 음소거를 해제하고 손을 들거나 초청 연사가되어 참여할 수 있습니다. 화상 회의는 지리적 위치에 관계없이 말하기를 원하는 사람들에게 음성을 제공하는 데 도움이됩니다.
4. 손쉬운 협업
4. 손쉬운 협업커뮤니티 오퍼링 및 프로그램에 대한 아이디어를 브레인 스토밍하든 비상 계획을 세우는 팀으로 함께 일하든간에 즉시 협업은 필수입니다. 사용하기 쉬운 주문형 화상 회의 플랫폼과 같은 효과적인 커뮤니케이션 시스템은 힘을 더 간단하고 풍부하게 결합합니다. 인터넷에 연결되어있는 한, 다른 지역, 국가 및 사무실의 참가자는 온라인 회의실 모두를 하나로 모으는 것입니다.
3. 이동 중 회의
출장 시간 또는 부서장의 일정에 대한 갑작스런 마지막 순간 변경으로 인해 중요한 회의를 지연하거나 일정을 변경할 필요가 없습니다. 화상 회의는 지리적 거리 나 상충되는 일정과 관련하여 정부에 더 많은 이동성과 유연성을 제공합니다. 핵심 플레이어가 화상 회의를 할 수 없다면? 녹음 나중에 보는 것이 두 번째로 좋은 방법입니다.
2. 주문형 공공 안전 커뮤니케이션
비디오 통신은 비상 상황에서 직접 연락을 제공합니다. 팀은 비상 대응 시간을 개선하고 시민이 위험에 처한 위기 상황에서 고려해야 할 비상 관리를 평가할 수 있습니다. 이것은 교육 목적 및 원격 위치에서 비상 사태가 발생하는 경우 효과적인 통신 형식입니다.
1. 부서 간 조화
더 적은 리소스를 사용하여 더 빠른 의사 결정을 내리는 것은 작업장을 더 원활하게 운영하는 데 도움이됩니다. 더 나은 협업은 화상 회의 덕분에 가능 해졌고, 모든 프로젝트를 더 잘 보이게하거나 직원과 동료들 사이에서 더 잘 위임 할 수있게되었습니다.
하자 Callbridge의 양방향 화상 회의 플랫폼 전체 운영 비용을 줄이면서 관공서 간의 워크 플로우를 강화합니다. 사용하기 쉬운 제로 다운로드 브라우저 기반 소프트웨어는 빠르고 안정적이며 전 세계에서 또는 사무실간에 만 연결합니다. 문서 공유와 같은 공동 작업 기능 및 화면 공유, 작업을보다 편리하게 수행 할 수 있습니다.
