COVID-19 발발과 관련된 최근 사건을 감안할 때, 우리가 알게 된 것처럼 삶은 느려졌지만 멈추지 않았습니다. 재택 근무와 원격 사교의 균형을 맞추는 법을 배우면서 신체적, 정신적 건강을 돌보는 것이 중요합니다.
관리자로서 귀하의 팀은 리더십과 지원을 위해 그 어느 때보 다 귀하에게 의존합니다. 이제는 모범을 보이고 알 수없는 시간에도 팀의 성향을 밝게 유지해야 할 때입니다.
집에서 화상 회의를 사용하는 동안 유의해야 할 5 가지 사항은 다음과 같습니다.
5. 실제로 비디오 기능 사용
일상적인 직장에서 이메일을 통해 질문을하거나 대화에 참여하거나 신체적으로 일어나 다른 칸막이로 걸어가는 것은 드문 일이 아닙니다. 온라인 회의를 자주 수행하더라도 카메라가 부끄러워서 카메라를 켜는 대신 오디오에 의존 할 수 있습니다.
이제 실제로 카메라 버튼을 누를 때입니다! 리더로서 비디오 카메라를 발사하는 것은 다른 사람들이이를 따르도록 유도하는 동기입니다. 이는 모든 사람이 실시간으로 대면 할 수 있으므로 더 나은 참여를 장려합니다.
당신은 당신의 팀과 함께 앞줄과 중앙에 있기 때문에 누가 참여하고 있는지 또는 누가 더 많은 설명이 필요한지 쉽게 식별 할 수 있습니다. 바디 랭귀지, 어조, 뉘앙스가 모두 더 분명해 지므로 문제를 더 빨리 해결하거나 인간의 참여를 느낄 수 있습니다. 절반은 대화에, 절반은 이메일을 확인하는 팀원과는 다릅니다.
처음부터 비디오를 클릭하여 회의, 캐치 업, 브리핑 등에 대한 분위기를 설정합니다. 내향적인 동료? "Alex, 평소에 기운이 나는 모습이 그리워요. 그러면 우리 모두가 당신의 얼굴을 보게되어 기뻐할 것입니다!"라는 메시지를 보내 팀원을 설득하십시오.
4. 비즈니스 캐주얼 미만은 괜찮습니다
이것은 예외적 인 시간이므로 격리하는 동안 선명하고 전문적으로 보일 필요가없는 예외입니다. 잠옷은 권장되지 않지만 머리를 내려도 괜찮습니다!
전통적인 사무복은 티셔츠와 검은 색 바지로 대체 할 수 있습니다. 결국, 당신은 아파트 구석에 갇히거나 개 짖는 소리와 함께 부엌에서 일할 가능성이 큽니다. 아마도 당신은 보고서를 훑어 보는 동안 아이를 무릎에 안고있을 것입니다!
모든 사람이 불확실한시기에 최선을 다하고 있고, 이상적이지 않은 (또는 일부에게는 목가적 인) 작업 환경에서 일할 준비가되어 있다는 사실을 인정하는 것은 모든 사람이 공감할 수있는 일입니다.
3. 참여가 핵심
최첨단 화상 회의는 최대 1,000 명을 수용 할 수 있습니다! 귀하의 비즈니스 및 산업에 따라, 이는 특히 연사로서의 대규모 회의의 경우 구원의 은혜가 될 수 있습니다. 트레이너 또는 교육자.
그렇지 않고 귀하의 비즈니스가 중소 규모라면 화상 채팅에서 최대 10 명이 사람들의 참여를 유지하는 데 얼마나 이상적인지 고려하십시오. 집에서, 수많은 산만 함 속에서 (배우자와 함께 집에서 일하기, 가사일, 뉴스 업데이트, 낮 동안의 가족 전화), 방심하기 쉽습니다.
온라인 회의에서 팀에 특정한 질문을하십시오. 대신 "추가하고 싶은 것이있는 사람이 있습니까?" "Sarah, 팀에 더 많은 리소스가 필요합니까?", "Liam, 귀하의 세그먼트가 주어진 일정에 대해 추가 질문이 있습니까?"
2. 기능 시도
고품질의 정교한 화상 회의 소프트웨어는 온라인 회의를 향상시키는 다양한 기능과 함께 제공됩니다. 화상 회의 및 전화 회의 외에도 다음을 활용하십시오.
화면 공유
팀에 데스크톱 또는 작업중인 작업을 실시간으로 정확하게 보여줍니다.
온라인 화이트 보드
모양, 색상, 형식, 이미지 및 비디오를 사용하여 모든 사람이 창의적인 아이디어를 발표하도록합니다.
스마트 요약
온라인 회의가 끝나면 전체 동기화 중에 발생한 내용을 정확히 공유하십시오.
회의 녹화
모든 요소를 캡처하여 저장하고 잠시 자리를 비운 경우 나중에 볼 수 있습니다.
AI 전사
말하고 행한 내용을 기록하여 시간을 거슬러 올라갑니다. 스피커 태그, 시간 및 날짜 스탬프는 나중에 편리하게 사용할 수있는 기록입니다.
보다 전체적인 경험과 팀과보다 동적 인 커뮤니케이션 방법을 위해 이러한 기능을 구현하십시오.
1. (개인 및 전문) 의식 개발
이제 일상 생활이 조금 덜 예정되어 있으므로 훈련 연습이 하루를 어떻게 설정하는지 고려하십시오. 생산적인 가능한 한 개인적으로나 직업적으로.
평소와 같은 시간에 일어나서, 샤워하기, 옷 입기, 아침 식사 만들기, 점심 식사하기, 휴대 전화를 팔 길이로 유지하는 등의 간단한 단계를 통해 좋은 결과물을내는 데 도움이 될 것입니다.
더 나은 회의 리듬을 만들고 싶습니까? 팀이 계속 알 수 있도록 초대 및 알림을 설정하세요. 매주 화상 채팅 점심 식사를하십시오. 주말 주최 온라인 회의 진행 상황을 논의합니다.
활동적 이었습니까? 시간을 할애하여 집에서 운동 아침에 제일 먼저 또는 오후 5시에. 전자 레인지에 무언가를 넣은 상태에서 팔 굽혀 펴기 나 스쿼트를 꽉 쥐십시오.
"작업 모드"로 들어 가려고 애 쓰고 있습니까? 커피를 끓입니다. 창문 가까이에 노트북을 설치하십시오. 음식을 먹거나 가족이 돌보는 것을 알 때까지 이메일을 확인하지 마십시오.
Callbridge가 귀하와 귀하의 팀 간의 안전하고 쉬운 커뮤니케이션을 용이하게합니다. 함께라면 모든 사람이 집에서 업무를 처리하는 동안 계속 연락 할 수 있습니다. 평소보다 조금 더 창의적이어야합니다!
꾸준한 작업 출력을 장려하고 의사 소통을 향상시키는 기능으로 전화 회의, 화상 회의, 녹음, 필사본 등이 어려운 시간을 헤쳐나가는 것은 가능할뿐만 아니라 보람 있고 영감을 줄 수 있습니다.
