지난 몇 년은 우리가 일하고 만나는 방식에 큰 영향을 미쳤습니다. 동료 및 고객과 항상 같은 공간에 있을 수는 없지만 회의 및 이벤트를 온라인으로 진행하면서 생산성을 유지하는 기술을 찾을 수 있었습니다! 한때 "대면"에 대한 대안이었던 것이 이제는 보완이 되었고 작업 수행 방식에서 훨씬 더 널리 퍼졌습니다.
물론 대면 회의와 온라인 회의 모두 장단점이 있지만 두 가지의 장점이 결합되면 잠재력을 발휘하는 회의나 이벤트를 만들 수 있습니다.
하이브리드 회의란 무엇입니까?
일반적으로 하이브리드 회의는 참가자의 하위 집합이 청중에서 참가하고 다른 참가자가 원격으로 참가하는 물리적 위치에서 호스팅되는 회의 또는 이벤트입니다. 이 연결은 오디오 및 비디오 회의 기술에 의해 활성화됩니다. 하이브리드 회의는 대면 요소와 가상 요소를 모두 혼합합니다. 즉, "하이브리드"라는 용어는 원격 또는 가상 회의와 동의어가 아닙니다. 정보를 공유할 수 있고 생산성이 높은 강력한 회의를 소집하기 위해 양측의 모든 최고의 기능을 활용한다고 상상해 보십시오. 또한 상호 작용 및 참여도가 급증합니다. 여기에서 협업이 본격적으로 시작됩니다.
하이브리드 회의의 이점
COVID-19와 관련하여 프로토콜을 준수한 결과 또는 비즈니스가 이것이 앞으로의 추세임을 알고 있기 때문에 하이브리드 회의는 위험을 관리하고 참가자를 연결할 수 있는 방법을 확장하는 데 도움이 됩니다. 또한 하이브리드 회의는 물리적 한계를 넘어 확장되는 개인적인 연결을 생성합니다. 이것이 부분적으로 우리가 서로 상호 작용하는 방식을 계속 형성하면서 인기를 얻고 있는 이유입니다.
하이브리드 회의가 미래인 8가지 이유
1. 하이브리드 회의는 참가자에게 실시간 이벤트에 가상으로 참석할 수 있는 옵션을 제공합니다.
참석할 수 있는 옵션은 참석할 수 없거나 참석할 의사가 없는 경우 직접 참석해야 하는 스트레스를 사실상 완화합니다. 특히 동시에 두 장소에 있어야 하는 C급 임원이나 세계 각지에 있는 프리랜서의 경우 더욱 그렇습니다. 또한 기업은 다음을 수행하는 것을 고려해야 합니다. 링크드인 SEO 더 많은 성공을 보장하기 위해 직원 브랜딩을 구축합니다.
2. 팀이 목표에 더 가까워지도록 관리하고 계획하는 방법에 가장 적합한 하이브리드 회의 스타일을 선택합니다.
| 발표자/주최자 | 참가자 | 예 |
|---|---|---|
| 직접 | 대면 및 가상 | 어떤 토크쇼도 |
| 직접 | 가상 전용 | 사회자와의 원탁. |
| 온라인 | 대면 및 가상 | 참석할 수는 없지만 회의에 참석하는 인플루언서. |
3. 하이브리드 회의 스타일을 채택하여 기존 회의 스타일과 달리 유연한 컨테이너를 허용합니다. 특히 더 많은 사람들이 포함될 수 있을 때 출석이 증가하고 협업에 긍정적인 영향을 미치므로 참여도가 높아지고 결근이 줄어듭니다.
4. 하이브리드 회의는 회의와 관련하여 훨씬 더 비용 효율적인 옵션입니다. 대면 회의와 가상 회의를 모두 통합함으로써 두 세계의 장점을 최대한 활용하고 더 많은 참가자의 요구 사항을 수용할 수 있습니다.
5. 회의의 '허브'가 한 자리에 있을 때 혁신과 협업이 일어나는 공간이 됩니다. 하이브리드 회의는 인력 측면의 일부를 다시 가져와 물리적 앵커가 원격으로 연결할 수 있도록 합니다.
6. 하이브리드 회의는 통근, 회의실 회의, 점심 식사에서 동료와의 대화, 대면 채팅 등으로 인해 얻은 피로를 덜어줍니다.
7. 하이브리드 회의는 특정 개인에게 직접 또는 원격으로 참석할 수 있는 옵션을 제공하여 화면 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 근로자는 "재택" 생활과 "사무실" 근무의 균형을 맞출 수 있습니다.
8. 적절한 기술을 선택하면 작업자가 최고의 성능으로 작업하고 시간을 최적화할 수 있습니다. 랩톱, 데스크톱 및 모바일을 통해 액세스할 수 있는 정교한 브라우저 기반의 설정이 필요 없는 화상 회의 시스템을 사용하면 직원들이 이동 중이거나 장소에 상관없이 작업할 수 있습니다. 하이브리드 회의 요소를 사용하면 직접 또는 다른 대륙에 있는 모든 사람을 위한 회의를 주최할 수 있습니다!
Callbridge를 사용하면 필요에 맞게 하이브리드 회의의 자체 버전을 쉽게 계획할 수 있습니다. 특히 하이브리드 회의가 인기를 얻으면서 웹 회의 솔루션 혼합 회의의 요구 사항을 고려하고 있습니다.
1. RSVP 드롭다운
Callbridge를 Google 캘린더에 원활하게 통합하여 하이브리드 회의를 즉석에서 또는 나중에 예약할 수 있습니다. "예"라고 답장할 때 회의실에 참가하거나 가상으로 참가하도록 선택할 수 있습니다. 옵션은 당신의 것입니다!
2. 별도의 위치
Google 캘린더를 통해 Callbridge는 가상 또는 물리적 위치를 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다. 귀하의 위치는 특정 도시로 설정될 수 있고 URL은 가상, 대면 및 하이브리드 회의용일 수 있습니다.
3. 노이즈 피드백 중지
아무도 듣고 싶지 않은 큰 피드백을 유발하는 소리로 회의실에서 두 사람이 회의를 시작하는 것을 피하십시오! 대신 대시보드에서 시작 버튼을 선택하십시오. 드롭다운 메뉴에는 하이브리드 회의를 시작하고 소리를 공유하지 않도록 "화면 공유"를 시작하거나 소리 없이 회의를 시작하는 옵션이 있습니다.
온라인 회의의 장점과 대면 회의의 요소를 결합하면 두 가지 운영 모드가 의사 소통을 위한 강력한 방법이라는 것이 금세 명백해집니다. 더 큰 규모의 홍보를 위해 강력한 연결을 포기할 필요가 없습니다. 당신은 정말 진정으로 둘 다 가질 수 있습니다.
Callbridge의 사용하기 쉽고 완전히 통합된 최첨단 하이브리드 회의 기술을 통해 하이브리드 회의를 워크플로에 통합하는 방향으로 나아가십시오. 더 많은 참가자, 더 낮은 비용, 더 나은 협업을 기준으로 삼으십시오. 다음과 같은 기능을 즐기십시오. 화면 공유, 다중 카메라 앵글, 파일 공유 등 탁월한 작업을 수행하는 하이브리드 회의용.
