이제 화상 회의를 사용하여 가상 회의를 갖는 것이 제XNUMX의 천성이 되었습니다. 모든 장치를 통해 온라인으로 이동할 수 있다는 가치는 가까이 있는 사람들과 멀리 있는 사람들과 소통할 수 있는 길을 열어주었습니다. 언제 전문가들은 예측 2028년까지 화상 회의 시장의 가치가 24억 달러를 약간 넘을 것이라는 사실이 갑자기 명백해졌습니다. 현재 비즈니스 규모나 목표가 아무리 커도 화상 회의 소프트웨어 없이는 성장할 수 없다는 사실이 갑자기 명백해졌습니다.
직원들 간의 완전한 몰입형 대화 및 회의에 대한 요구가 있습니다. 2022년에도 화상 회의 소프트웨어에 대한 세부 정보를 탐색 중이라면 다음은 비디오로 업그레이드할 가치가 있는 요약 및 주요 이유입니다.
1. 가장 효과적인 커뮤니케이션 방식을 제공하는 비디오
홀로그램 기술을 확보할 수 있을 때까지는 직접 만나는 것 외에 영상 상호작용이 우리가 할 수 있는 가장 의미 있는 커뮤니케이션 형태입니다. 오디오 회의보다 더 흥미롭고 더 깊은 맥락을 제공할 수 있는 비디오 상호 작용은 우리 모두가 원하고 일부가 되기를 원하는 실제 교환을 제공합니다.
또한 비디오와 오디오 회의를 비교할 때 가장 큰 게임 체인저이자 차이점은 비디오가 작업할 수 있는 훨씬 더 많은 정보를 제공한다는 것입니다. 바디 랭귀지, 얼굴 표정, 미세한 표정을 읽는 것이 일상이 됩니다.
2. 하이브리드 회의를 통합합니다.
온라인 및 대면 회의의 장점을 모두 모아 역동적인 회의를 만듭니다. 하이브리드 회의, 화상 회의를 통해서만 가능합니다. 하이브리드 회의는 일반적으로 사람들이 물리적으로 실시간으로 함께하는 물리적 위치에서 호스트되지만 원격 위치에 있는 참가자도 고려한다는 점에서 독특하고 다재다능합니다.
물리적 요소와 원격 요소 간의 연결은 가상 요소와 직접 작품을 "블렌딩"할 수 있는 오디오 및 비디오 회의 기술을 통해 가능합니다. 이것은 상호 작용과 참여를 급증시킬 뿐만 아니라 협업이 실제로 살아나는 곳입니다.
3. 기업 문화와 관계에 달려 있습니다.
동일한 물리적 공간에 있지 않으면 의사 소통에 공백이 생기거나 개인적인 연결이 부족할 수 있습니다. 특히 오디오 회의 또는 메시징 앱에만 의존하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 누군가의 얼굴을 볼 수 없거나 그들의 존재와 몸짓 언어에 대해 읽을 수 없을 때 사람들이 고립되고 소외감을 느낄 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
비디오를 통해 회사와 잠재적 주주, 고객 및 투자자 간의 관계가 보다 구체적으로 될 수 있습니다. 대화의 반대편에 있는 인간의 감각을 얻기가 더 쉬워지므로 더 쌍방향 대화처럼 느껴집니다. 또한 화상 회의는 웨비나, Q&A, 교육 모드 및 온라인 회의 주최와 같은 다양한 이벤트 개발에 도움이 되는 다양한 모드를 지원합니다.
4. 비디오는 비용을 낮추고 시간을 절약하며 지구를 구합니다.
회의에 참석하기 위해 전국이나 해외를 여행하지 않아도 되므로 시간과 노력이 크게 절약됩니다. 훨씬 더 지역적인 수준에서 차이를 만들 수도 있습니다. 대신 단순히 온라인으로 표시하여 교통 체증, 통근 및 주차를 피하십시오. 우리가 입력으로 하이브리드 작업의 시대, 화상 회의는 도로에서 여분의 차량을 확보하고 탄소 배출량을 줄임으로써 지구를 더 푸르게 유지하는 데 도움이 됩니다.
5. 보다 다재다능한 인력을 위한 무대를 마련합니다.
모든 비즈니스는 가능한 다용도로 노력해야 합니다. 그게 무슨 뜻이야? 작업이 완료되고 작업자가 작업을 수행할 수 있는 방식에서 유연성을 우선시하는 가치. 비디오가 직원에게 권한을 부여하는 데 사용되는 핵심 도구인 경우 물리적 위치에 관계없이 수행해야 하는 작업의 요구와 함께 작업장의 썰물과 흐름을 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
화상 회의 솔루션은 온라인 환경에서 가능한 한 많은 인간 관계를 유지하는 기능을 포함하도록 설계되었습니다. 나중에 사용해도 B2B 전자상거래 플랫폼 온라인 상점이나 서비스 웹사이트가 있는 경우 녹화된 화상 회의를 리소스로 공유할 수 있습니다. 따라서 새로 부모가 되어 집에서 더 많은 시간이 필요한 직원이 있거나, 해외에 있어 3분기 말까지 사무실에 도착할 수 없는 고객이 있는 경우, 기능이 풍부한 화상 회의 솔루션은 다용도 솔루션을 제공합니다. 파일 공유, 화면 공유, 화면 및 비디오 디지털 주석과 같은 도구, 시간대 스케줄러 – 이 모든 것이 워크플로를 구부리고 지원하는 커뮤니케이션 전략의 용이성과 편의성에 추가됩니다.
6. 급상승하는 품질 충족
비디오가 믹스에 추가되면 표준 오디오 회의가 아닌 완전히 새로운 회의 경험이 됩니다. 갤러리 모드를 사용하면 모든 사람이 서로를 볼 수 있으므로 포괄적이고 역동적인 느낌이 들 뿐만 아니라 다른 사람이 멍해지거나 진행 상황에 주의를 기울이지 않을 가능성이 줄어듭니다. 카메라를 켜면 실제 참여와 관심이 크게 향상됩니다.
몇 단계를 시작하고 일정, 시간대 및 일정 도구와 함께 제공되는 화상 회의 소프트웨어를 선택하십시오. 연락처를 쉽게 연결하고 자동 초대 및 미리 알림을 보내 참가자가 언제 어디서 나타날지 정확히 알 수 있습니다. 결근이 줄어들수록 참여도가 높아집니다!
7. "디지털 트레일"은 값을 매길 수 없습니다.
대면 또는 오디오 회의에서는 특히 많은 사람들이 동기화되어 있는 경우 누가 무엇을 말하고 어떤 작업 항목이 언급되었는지 추적하는 것이 번거로울 수 있습니다. 비디오 도구는 말한 내용을 따르거나 다시 확인하는 대신 정보를 강조 표시하고 모든 중요한 부분이 캡처되었는지 확인하는 보다 지속 가능하고 정확한 방법을 제공합니다. 가장 눈에 띄는 것은 영상 그 자체다. 저장하고 나중에 보기 위해 지금 기록을 누르는 것은 쉽습니다.
또한 주석 도구를 사용하여 라이브 비디오 및 요약을 마크업하여 정확한 세부 사항을 캡처하기 위한 상세한 필사본, 발표자 태그, 시간 및 날짜 스탬프를 얻을 수 있습니다.
Callbridge를 사용하면 비디오가 오늘날의 고기능 인력의 선택 사항이 아님을 빠르게 알게 될 것입니다. 실제로 생산성을 위한 필수 도구이자 필수 도구입니다. 화상 회의 기술을 사용하여 확장하고 더 빠르게 성장하여 하이브리드 작업 환경에 편리함과 흐름을 가져옵니다.
