Bi sala 2020-an ve dest pê dike, ew ewle ye ku mirov bibêje ku heya naha, navîn-sal, ezmûna we bi konferansa vîdyoyê deh qat çêtir bûye. Nivîsgeha we bi îhtîmaleke mezin veguherî nêzikatiyek bêtir serhêl, ji-malê-kar, vekirina deriyên pêwendiya serhêl bi karanîna vîdyo konferansê bi xerîdaran re, di civînên tîmê de, bangên konferansa rêveberiya jorîn, danişînên bîrdozî, civînên statû ... û navnîş diçe li.
Ya din ev e ku dema ku em li gorî demên guherîn ên ku her kes niha rû bi rû dimînin berdewam bikin, hêza karkeran di warê fîzîkî (an bi rastî!) De xwe nîşanî xebatê dabeş dike. Ma hevalên we hene ku bi tevahî demjimêr ji malê dixebitin? Ma rêveberiyê heftê 2 rojan li buroyê datîne û dûv re ji dûr ve dixebite? Ma hûn diçin û diçin navbera mişteriyên ku heftê 5 roj in divê li nivîsgehê bimînin?
Gava ku hevkar û endamên tîmê li dîmenên dîjîtal û fîzîkî belav bûne, her kes bi hev re ragirtin dikare bibe peywirek dijwar her çend ne ne gengaz be jî! Her çend astengiyên demê, astengiyên zimên, cûdahiyên di hiyerarşiyê de, û dijwariya giştî ya bi rêveberiya demê re hebin jî, her kes bi rastî dixwaze xebata bi hev re ji we re gengaz û bibandor bike.
Heke tîmê we li malê, li nivîsgehê, an jî li qadê parçe bibe ev e ku meriv çawa bi bandor hawîrdorek karê hevkariyê didomîne.
9 Awayên Birêvebirina Hevkariya Nav-Ofîsê:
9. Ji Tevliheviya E-nameyê dûr bikevin
E-name girîng e ku meriv pêwendiya bilez û bi bandor bike dema ku piştrast dike ku "şopek" heye. Lê gava ku pirsek piçûk dikeve nav sohbetek gewre ya ku dirêj û tevlihev dibe, bandora rastîn a danûstandinê tevlihev dibe.
Veguhestina bo amûrek ragihandinê ya karsaziyê ku kanalek peyda dike ku kar, rewş û nûvekirin tê de xuya û grafîkî têne çêkirin, dide her kesê li ser dekê dîtinek birêvebirtir a tiştê ku diqewime. Amûrek hevkariyê mîna Slack vî rengî hevgirtinê diafirîne, her weha nermalava konferansa vîdyoyê ku bi vebijarkên entegrasyonê barkirî ye . Bi vî rengî hûn dikarin du platforman ji bo performansa hevkariyê ya herî dawî bînin cem hev.
8. Çav Li Barkêşan Bigerin
Dîtin ku her kes bi rêka amûrek rêveberiya projeyê li ser çi dixebite dibe alîkar ku rewşa projeyê û kî li ser e. Bi wî rengî çi hûn li malê ne, çi jî ji bo kar diçin rêwîtiyê, hûn dikarin li ser herin û bibînin ka çi di boriyê de ye.
Ji kodkirina rengan û karanîna rêz û stûnan sûd werbigirin da ku pelan, cihan û şopandina demê organîze bikin. Berevajî vê, lidarxistina civînek serhêl bi karanîna konferansa vîdyoyê ji bo nîqaşkirina projeyê di wextê rast de derfetê dide hevkarên xwe ku li ser cihê xwe û hestên xwe yên di nav aloziyê de vebêjin. Pêşxistina rûtînek civînên serhêl ku tê de rewş û nûvekirin têne nîqaş kirin dê bibe alîkar ku tiştên pêşîn, astengî werin destnîşankirin û demên winda werin kêm kirin.
(alt-tag: Jina stîla ku di kolanê re dimeşe têlefona desta digire dema ku lê dinihêre û dipelixîne.)
7. Ji Herêmên Demî Hişyar Bibin
Pêdivî ye ku meriv neçar be ku beşdarî civînek "çav-sor" an yek hema berî razanê bibe, lê dema plansazkirina projeyan an senkronîze kirin, qadên demî di biryargirtina dema civînek nav-nivîsgehê de rol digirin.
Ger bernameya her kesî kêrhatî û berdest be, dihêle ku mêvandar an organîzator xuyangiya dema çêtirîn a civînek serhêl hebe. Li nermalava konferansa vîdyoyê ya ku bi nexşeya demjimêrek demjimêr tê re bigerin an ji hin beşdarên vexwendî re vekirî bin ku divê civînê nuha tomar bikin da ku paşê lê temaşe bikin.
6. Bi Rêkûpêk Check-In
Gava ku tîmê we li seranserê kargeh, mal û zeviyê belav dibe, hêsan e ku meriv hin tevgerên tîpîk ên ku gava hûn di teniştê de ne û tenê çend lingên ji hevûdu re dixebitîne werbigirin winda bikin - mîna ku çav li pirsê bipirsin an jî derbas bibin hev û din li salon an betanî.
Ji bo ku hûn her kes li ser yek rûpelê ne, adetek bi lêkdana bingehê bi gelemperî bidin pejirandin. Dudil nekin ku heftê gelek caran têkiliyek çêbikin çi bi e-name, senkronîze, banga konferansê, vîdyo konferans an sohbeta nivîskî!
5. Ji Bo Onopandinê Baweriya Xwe Bi Otomasyonê Bînin
Dema ku hûn nekarin wê bi serê xwe bikin, birêvebirina demjimêran, statu û pêşveçûna xebatê ew qas hêsan nîne. Lê gava ku hûn karûbarên dubare yên demdirêj bikişînin, hûn wextê xwe ji bo karên girîngtir xilas dikin. Wekî din, derxistina hêmana mirov encamên çêtir, rasttir çêdike. Bila otomasyon ji bo we rakirina giran bike:
- Ji bo konferansên vîdyoyê yên bêne vexwendin û bîranînan plansaz bikin
- Ji bo nexşeyek bêkêmasî û agahdariyan Google Calendar-ê bi nermalava xweya konferansa vîdyoyê re yek bikin
- Agahdariya rast-rast bi Google Doc re parve bikin û sererastkirin û guhertinên tavilê ji e-nameya xwe re şandî bistînin
- Rêveberiya projeyê û amûrên vîdyoyê yên ku rûpelan belav dikin, agahdariya xerîdar, tomar, transkrîpsiyon û hêj bêtir dikin.
4. Bernameyek Mobil bikar bînin
Di bûyera civînek serhêl de, sepana gerîdeyê vebijarka bilez û hêsan dide hevkaran da ku bikaribin ji her devera ku li bangê digerin - li kolanê, li hewşa paşîn, an jî li salona firavînê.
Destpêkirina civînek li ser go ji kefa destê we civînên bi kalîte yên ku bi qasî ku li ser sermaseya we ne baş in dide we. Dîsa jî hûn dikarin civînan pêşwext an jî di cîh de destnîşan bikin; hûn dikarin xwe bigihînin Salname û Pirtûka Navnîşanê; û bê guman, li cîhê ku hûn li ku derê ye civîna we li ku ye. Sepanek desta ji we re azadiyê dike ku hûn civînek an bangek li her derê ku pêwendiya înternetê hebe heye.
Wekî din, hûn hîn jî di hawîrdora civînek ewledar û ewle de bigihîjin dîroka banga we, destnivîs û tomarkirinên xwe.
3. Hubek Barkirina Karûbarê "Standardîze" biafirînin
Hemî pelan, girêdan, belge, û medyayên girîng bi hêsanî bigihînin hev û li yek cîhî hilînin. Dema ku ew li yek cîhî navendî be, neçar e ku pê re peywirek wusa xuya bike. Dema ku tişt têne katalog kirin, rêxistin kirin û di dema rast de têne peyda kirin, her kes dikare bigihîje pelên herî dawî, civînên belgekirî yên herî dawî, û biryarên girîng.
Hin pêşniyarên din:
Ger nivîsgehên we li cihên cûda hebin, dibe ku ji yekê zêdetir ziman hebe ku were axaftin. Biceribînin ku bi zimanê ku herî pir tê axaftin bimînin û heke hûn hewce ne ku bi zimanek cûda re têkilî daynin, axaftinê bi taybetî bi rêya sohbeta nivîskî an di kanalek cuda de bimeşînin.
Bi diruşmekirina bi diruşmeya nîşankirina wan, ji eşkere û eşkerekirina wê yekê ku ji bo xebatê li ser wan prosedurek heye, xwe ji çêkirina duplicayên belgeyan dûr bixin. Tiştek ji xerckirina demjimêran li ser belgeyek ku berê hatî çêkirin, guhertoyek wê ya nûtir heye, an jî winda bû, tune.
Fêr bibin ka kîjan awayê danûstendinê ji bo armanca we çêtirîn çêtirîn e. Heke ji we re zelalbûnek li ser hûrguliyek an pirsek erê an na hewce dike, di sohbeta nivîskî de ji hevkarê xwe re peyamek bişînin. Heke di derheqê daxwazek bêhnvedanê ya pêşerojê de fikara we heye, e-nameyek bikişînin. Ger pirsgirêkek bi hevkariyek re hebe û ew bandor li ser şiyana we ya pêkanîn û hilberandina karekî baş dike, konferansek vîdyoyê yek bi yek saz bikin.
2. Nêzîkatiyek "Vîdyo-Pêşîn" Bipejirînin
Bi taybetî di ronahiya pandemiyekê de ku bandor li cîhanê kiriye, nêzîkatiyek navendî ya vîdyoyê ku nirxê dide têkiliyên rû bi rû, dixebite da ku hevkar hîs bikin ku ew bi kesekî rastîn re dixebitin ne bi fikra kesekî rastîn. Nîşandana rûyê xwe, parvekirina dengê xwe, tevgerandina laşê xwe - ev hemî beşek ji afirandina guhertoyek rastîntir a we di hawîrdorek virtual de ye. Konferansa vîdyoyê dixebite ku hawîrdorek nivîsgehê ya normal di peyzajek dîjîtal de biafirîne.
Wekî din, çima dema ku hûn dikarin "nîşan bidin" çima "vebêjin"? Hin pêşniyar - nemaze yên ku têgîn, û ramanên abstrakt an navîgasyon nitty-gritty di nav sêwirana malperê de digirin nav xwe - bi pêşandanek bi karanîna parvekirina dîmenderê çêtir dibin. Hevkar bi rastî di heman rûpela rûniştina vîdyo-konferansa we de bi kursiyek rêza pêşîn a ramanên xwe re bibin.
1. Ezmûn And Bersiv Bidin
Mîna piraniya rêkeftinan, hinekî veguherîn û ceribandin jî tê de heye. Hevkariya nav-nivîsgehê ku li şûna makîneyek zengîn bêtir dişibihe makîneyek rûn-rûnkirî, pêdivî ye ku stratejiyên cûda, awayên danûstendinê, û amûran bicîh bîne da ku riya çalakiya çêtirîn ku ji bo tîmê dixebite bibîne.
Yek ji faktorên herî girîng ku dê serketina tîmê an hilberîna projeyê diyar bike, dilxwaziya her kesê ye ku ji hev bawer bikin. Ma endamên tîmê dikarin bi rêzdarî li hevûdu bikin? Ma karkerên ji dûr ve giraniya xwe dikişînin li şûna ku tenê bimênin? Ma xebatkarên ofîsê pir tiştan digirin ser xwe, bi hewes ku bandor bikin û pêşengiyê bikin?
Bi hûrgulî li ser plansazkirinê, karanîna amûrên avakirina tîmê, û hevalbendiyek piçûk li vir û wir, heke tîmê we belav bûbe jî, ji bo pira valahiyê tiştên nû biceribîne ne hewce ye ku bitirse. Girîng e ku hûn stratejî û amûrên nû biceribînin û bibînin ka kîjan ji bo tîmê û armanca xwe encamên çêtirîn tînin.
Hevkariya di navbera nivîsgehan de her tim bi komek nakokî û zehmetiyan re tê. Encamên hevkarên ku li hundir û derveyî nivîsgehê, nêzîk û dûr dixebitin, û li gorî demjimêrên cûda yên wekî demjimêrên nerm , nîv-dem, an tam-dem dixebitin, hemî bandorê li ser hilberîn û herikîna kar dikin. Lêbelê, tewra di rewşa heyî ya cîhanê de jî, ev derfetek e ku meriv xwe biguncîne hevsengiyek kar-jiyanê ya potansiyeltir ku bi teknolojiya ku em bikar tînin re diguhere û diguhere.
Bila pargîdaniya bêhempa ya Callbridge-ê ya nermalava konferansa vîdyoyê ya du-alî di nav tîman de hevgirtinê çêbike. Teknolojiya wê ji bo ku mirovan bi hev ve girêbide hatiye sêwirandin, ji ber vê yekê karsaziya we dikare geş bibe bê ka hêza weya karker çiqas belav bûye.
Callbridge karsaziyên navîn-mezinahî digerin ku li çareseriyên sofîstîke digerin ku cûdahiyên navxweyî di navbera hevkaran de û li derve bi xerîdar, firoşyar, peywendîdar, û beşên din ên girîng ên karsaziya weya mezin dibin re teng dikin. Pêşniyarek pirfireh a taybetmendiyên hevkariyê da ku pêşkeftin û berhemdariya pêşve bibin, platforma konferansa bihîstwer, deng û vîdyoyê ya pispor a Callbridge we li ku derê û her ku hûn diçin bi ewlehî û ewlehî girê dide.
Ya ku Callbridge cuda dike?
Veguheztinên civînan bi rêya AI - Alîkarê we yê kesane yê bi aqilê sûnî Cue™ lênêrîna tomar kirina civînên we û destnîşankirina axaftvan, mijar û temayan dike.
Entegrasyon bi Slack û Google Calendar re - Dema ku hûn dikarin bi Google Suite, Outlook û Slack re entegre bibin, qet tiştek ji dest xwe bernedin.
Taybetmendiyên Awarte - Ji taybetmendiyên asta cîhanî yên wekî Tomarkirina Civînan , Parvekirina Ekranê , Parvekirina Belgeyan , Tabloya Spî ya Serhêl û hêj bêtir kêfê bistînin!
Ewlekariya Asta Bilind - Bi Koda Gihîştina Yekcarî, Qulfa Civînê û Koda Ewlehiyê, piştrast bin ku agahdariya we ewle û parastî ye.
Nîşandana Nîşanî ya Taybet - Bi karanîna logo û pîvanên marqeya xwe, odeya civînê ya serhêl bi rengekî bêhempa û bi marqeya xwe biafirînin.
Daxistin Pêwîst Nake - Ne kablo û alavên giran hene, tenê çareseriyên konferansa vîdyoyê yên li ser bingeha gerokê , bê dakêşan.
