Көбүрөөк ишти тезирээк бүтүрүүгө келгенде, ар дайым жаңы тенденциялар пайда болуп жаткандай сезилет. Максаттуу талкуулоо үчүн бөлмөлөрдү чогултуу; кызматкерлердин канааттануусун жогорулатуу үчүн ийкемдүү иштөө; купуялуулук үчүн телефон кабиналары – булар жөн гана үстүртөн карап чыгуу. Эгерде бул иштин сапатын жакшыртууну же оптималдаштырылган жол менен иштин сапатын жогорулатууну билдирсе, анда бизнес сөзсүз түрдө аракет кылып, эмне иштээрин көрүшү керек.
Команданын кандай гана түрү болбосун, башталгыч же ишкер болобу, тоскоолдуктардын катарына тез шайкештештирүү же виртуалдык жолугушуу үчүн топтун мүчөлөрүн чогултуу кирет. Чоң мээ чабуулу жана баалоо жөнүндө сөз болгондо, жолугушууну алдын ала пландаштыруу сейрек көрүнүш эмес, бирок чакан жолугушуулар жолдун жээгине түшүп калууга жакын. Алар ошондой эле пайдалуу! Ийгиликти бөлүшүү, тосулган тоскоолдуктарды алып салуу жана шайкештикти сактоо үчүн кичинекей синхрондоштуруу үчүн менталдык өткөрүү жөндөмү жана физикалык (же виртуалдык!) Катышуу керек. Алардын жаракалардан түшүп кетишине жол бербестен, бизнес ишиңиздин ден-соолугуна өзүңүз билбегенден да зыяндуу болушу мүмкүн.
Виртуалдык жолугушууларга катышыңыз . Кесиптештериңиз менен сейрек, чакан жана кокусунан жолугушууларды түзмө-түз туруп өткөрүп, компанияңыздын кагышын сезиңиз. Кээде расмий түрдө болуунун кажети жок. Жолугушууда үн бир аз эркин, анчалык деле кийлигишпейт жана отуруп алып, тыгылып калбай, алда канча түшүнүктүү болушу мүмкүн. Кийинки жолу жолугушууда эмне кылуу керек жана эмне кылбоо керектиги боюнча бир нече кеңештер келтирилген.
Камераны күйгүзүңүз
Адатта, жанында ноутбук же жумушчу стол бар кеминде бир адам болот. Алыскы кызматкерлерди аларды стендге чакырып, аны виртуалдык жолугушууга айландырып, ар дайым көзөмөлдөп туруңуз. Менен Видео конференция жана экранды бөлүшүү мүмкүнчүлүктөрү, жолугушуунун шилтемеси аркылуу кошулуп, аларды өздөрүн бардай сезишет.
Туруңуз
Макул, бул ачык-айкын болушу мүмкүн, бирок ушул эрежеге бекем карманганда, башкалардын баарына жеңилирээк болот. Виртуалдык жолугушуу учурунда туруу спикерлердин көңүлүн бир калыпта кармайт жана алардын качып кетүүсүнө жол бербейт. Отургучтарды алып салыңыз же бөлмөнүн капталына түртүңүз же кадимки шартта шайкештештирип алыңыз.
Команданын мүчөлөрүнүн ырбатышына жол бербе
Ой жүгүртүп качып кетүүчү поездге айлануу оңой, бирок жолугушууларда аны кыска сүйлө. Эгерде ал келгендердин бардыгы үчүн баалуу болбосо, анда аны айтуудан алыс болуңуз. Же болбосо, ар бир баяндамачынын убактысын чектеп коюңуз.
Секирип туруңуз
Булар жакын виртуалдык жолугушуулар зарыл болгон учурда гана болушу керек, ошондуктан баардыгынын бир күндө бир эле учурда жолугушуусун талап кылган полктук агым, эгерде сиздин жумуш процессиңиз талап кылбаса, анда бул зарыл эмес.
Кыска жана таттуу үчүн бара бер
Адамдар турушат, ошондуктан мындай виртуалдык жолугушуунун мүнөзү кыскача. Маанилүү жаңыртуулар деталдары жок бөлүшүлүшү керек. Акыркы тургандан бери эң негизги ролик катары элестетип көрүңүз - 15 мүнөттөн ашык эмес жана кийинки электрондук почта билдирүүлөрүнө көбүрөөк маалымат киргизилиши мүмкүн.
Командаңызды күтпөңүз
Убагында баштаңыз. Ким аны сагынса же кеч көрүнсө, кийинки жолу жасоого болгон аракетин жумшайт. Бул баарынын графигин бир калыпта жүргүзүүгө жардам берет.
Структуралык бүтүндүктү сактаңыз
Расмий эмес, ыкчам, бирок лазердик мүнөздөгү виртуалдык жолугушуу топтун мүчөлөрү прогресстин жаңыртуулары, учурдагы жумуш абалы жана кайсы жерде тыгылып жаткандыгы жөнүндө бөлүшүп тургандан алыс болбошу керек.
Долбоорду башкаруу куралын колдо кармаңыз
Бардыгы долбоорлордун агымы менен бир бетке турушу үчүн, Интернеттеги Ак Тактаны тартып же файлдарды заматта бөлүшүп алыңыз. Кайда жүргөнүңүздү, күтүп жаткан же баштооңуз керек болгон нерселерди карап чыгуу топко чоңураак сүрөттү көрүүгө жардам берет.
3 суроо менен максатка умтулуңуз
Виртуалдык жолугушуу кандайча өтүшү керектигин билбей жатасызбы? Өндүрүмдүүлүктү сактоо үчүн ар бир топ мүчөсүнөн төмөнкү суроолорго жооп берүүсүн сураныңыз:
1) Акыркы stand-up жолугушуудан кийин эмнеге жетиштиңиз?
2) Кийинки stand-up жолугушуусуна чейин эмне бар?
3) Каалаган ишиңизди аткарууга тоскоол болгон тоскоолдуктар же кыйынчылыктар барбы?
Жаңы идеяларды киргизүүгө аракет кылбаңыз
Анын ордуна 3 суроону карманыңыз. Жаңы идеяны көтөрүп чыгуу виртуалдык жолугушуунун ритмин башка нукка буруп, баарына узунураак кылат. Эгер илхам келип калса, аны кийинки электрондук почта билдирип коюңуз.
Командалык баарлашуунун башка түрлөрүн кубаттаңыз
Стенд-ап жогорку сапаттагы байланыш үчүн пайдалуу, бирок команда, айрыкча, базага тийүүнүн жалгыз жолу болбошу керек алыскы жумушчулар. Узакыраак сессиялар аркылуу же жумуш жумасында тексттик маектешүү аркылуу баарыңыздын көңүлүңүздө туруңуз.
Callbridge сиздин командаңызга убактысын максималдуу пайдаланууга мүмкүнчүлүк берет. Жогорку сапаттагы аудио жана видео мүмкүнчүлүктөрүн, жакшыраак бөлүшүү функцияларын жана нөлдүк жүктөөлөр менен ыңгайлуу байланышты колдонгон виртуалдык жолугушуу команданы жалпысынан бириктирет. Сиз менен иштеген видеоконференция программасы менен долбоорду же жумуш агымын жакшыраак көрүңүз.
