Интернеттеги жолугушууну пландаштырып жатканда, катышуучулар көңүл бурат деп үмүттөнбөй эле койсоңуз болот! Чындыгында, сиз аларды кудалашууга жана катышууга шыктандыргыңыз келет. Ал үчүн онлайн жолугушууңуз структуралаштырылышы керек. Ал иштелип чыгышы керек жана угуучуларыңызга кызмат кылды.
Кантсе да, башкача эмне максатты көздөш керек? Эмне үчүн аскерлерди чогултуп, прогресс тууралуу отчетторду карап чыгууга же байланыш чектерин ачып, бийиктикке чабуул коюп, крикет гана угулуп жатса?
Интернеттеги жолугушууларга көбүрөөк интерактивдүү мамиле жасоо менен, сиз жогорку деңгээлдеги катышууну, маалыматтын жакшыраак сиңишин жана мазмунуңузду тереңирээк түшүнүүнү күтүүгө болот. Балким, бир аз көңүл ачкандыр!
Келгиле, бизнес-бизнес жолугушууларга, башкача айтканда!
Harvard Business Review макаласында айтылгандай, жогорку жетекчилик, C деңгээлиндеги аткаруучулар жана башка чечим кабыл алуучулар өз ишинин жүрүшүн талкуулоо үчүн убакыттын төрттөн үч бөлүгүн башкалар менен жолугушууга сарпташат. Бул жолугушууларга кеткен көп убакыт.
Алыскы жумушчулар жөнүндө да унутпайлы. Өркүндөтүлгөн технологиянын жардамы менен, ар кайсы жерлерде командалар жана кесиптештер менен онлайн режиминде жолугушуу өткөрүүгө болот, бирок убакыт алкактары, байланыш жана координациялоочу долбоорлор менен дагы деле кыйынчылыктар бар. Бул жерде сарпталган убакыт жоголуп кетиши же туура эмес колдонулушу мүмкүн.
Онлайн жолугушууларыңыз жемиштүү болуп, убакытты туура пайдалануу үчүн колуңуздан келгендин бардыгын жасап жатасызбы?
Эгер издеп жатсаңыз:
- Кесиптештер жана алыскы жумушчулар менен макулдашуунун жөнөкөй жолдорун табыңыз
- Убакытка жана аралыкка карабастан байланышта болуңуз
- Өз ара аракеттенүүнү жандандыруу
- Көбүрөөк катышуу жана натыйжалуулугун түртүп
Андан кийин, жолугушууларды жандуураак өткөрүү үчүн бир нече идеяларды интерактивдүү жана натыйжалуу кылуу үчүн:
Алгач, өзүңүзгө суроо бериңиз: Бул жолугушуу өтө маанилүүбү? Чын эле ушул жолугушууну өткөрүү керекпи?
Катышуучулардын өз ара аракеттенүүсү жана кызматташуусу үчүн үн, ой-пикирлер, ачылыштар жана маалымат менен бөлүшүү керек. Интернеттеги жолугушуунун мисалында монологго караганда диалогго артыкчылык берилет.
Эгерде катышуучулардан кошууну же андан иштөөнү талап кылбай турган кулактандыруу же маалымат болсо, анда сиздин электрондук почтаңызга сиздин билдирүүңүз кандайча ылайыктуу болорун карап көрүңүз. Интерактивдүү жана кызыктуу болгон жолугушууларда катышуучулардан угуусун сурануу алардын кызыгуусун жоготуп же сезбеши мүмкүн.
Онлайн жолугушуунун мазмуну жана максаты “зарыл” деп аныкталгандан кийин, мындан ары эмне кылуу керек:
12. Күтүүлөрдү башкаруу
Кесиптештеринин арасында алардын катышуусу керек экендигин алдын-ала билдирип, туура ой жүгүртүүнү өрчүтүү. Онлайн жолугушуудан мурун жиберилген күн тартибинде, ар бир адам күткөн нерсенин жөнөкөй макетин сунуштаңыз.
Маселени көргөзүп, катышуучуларга алардын идеялары жана салымдары суралгандыгын билдирип коюңуз. Бул аларга ой жүгүртүүгө жана көйгөйлөрдү чечүүгө убакыт берет, ошол эле учурда айрым негизги эрежелерди белгилейт.
Андан тышкары, аларга төмөнкүдөй күтүлүүчү негизги этикетти билдирип коюңуз:
- Сиз сүйлөбөй жатканда "үнсүздү" басыңыз
- Жеп-ичүүдөн алыс болуңуз
- Телефондорду жана башка алаксытуучу нерселерди тынымга коюңуз
11. Кесиптештер менен катталуу
Натыйжада миллиондогон адамдар үйдө иштеп жаткан пандемияга байланыштуу, алыскы жумуш өзүнчө сезилиши мүмкүн. Жөн гана дүйшөмбү күнкү жолугушууну пландаштырып, “ушул дем алышта эмне кылдыңыз?” Деген жөнөкөй суроодон баштаңыз. сиз катышууну тандасаңыз жана кесиптештериңизди ачык болууга үндөсөңүз болот.
Дагы жакшы, жолугушууңуздун көлөмүнө жараша, ушул таанышуу убактысын колдонуп, баарына кайрылып, жасаган иши үчүн кесиптешине ыраазычылык билдирип коюңуз. Чоңбу, кичинеби, жөнөкөй аталыш менен ыраазычылык билдирип, кыйкырык-сүрөөн менен, ыраазычылык ар бир адамга жардам берет көбүрөөк байланышкан сезишет. Бул виртуалдык платформада социалдык байланышты бекемдөөнүн кичинекей, бирок күчтүү жолу.
Сиздин командаңызда көптөгөн алыскы жумушчулар барбы? Муздун жарылышына жардам берүү жана адамдардын социалдык алыстоо же үйдө иштөө сыяктуу жалгыздык сезимин төмөндөтүү үчүн бир аз көңүл ачуу менен, социалдык байланыш сезимин тереңирээк өстүрүңүз:
- Spice Up Киришүү:
Онлайн жолугушуу бөлмөсү бейтааныш адамдарга толгонбу? Катышуучуларды өздөрүн тааныштырууга жана кызыктуу маалыматка чакырыңыз:
-
- Алардын сүйүктүү караоке ыры
- Алардын кол тамга бышырылган үй
- Эң мыкты концерт
Ошол эле кесиптештер менен онлайн жолугушуу бөлмөсү? Тааныш жүздөрдү чакырыңыз:
-
- Жакында алар көргөн жакшы кинотасманы кыскача талкуулаңыз
- Алардын үй жаныбары кандай иштеп жаткандыгы менен бөлүшүү
- Алар кабыл алган хобби же жеке долбоор жөнүндө ачуу
- Мээни колдонуңуз:
Команданын мүчөлөрү чачырап кеткендиктен, команда түзүү көнүгүүлөрү жолдун жээгине түшпөшү керек. Катышуучулар даяр болуп көрүнүшү үчүн, критерийлерди мөөнөтүнөн мурда бергиле. Жолугушууну ачуунун кызыктуу жолу үчүн Charades же Balderdash онлайн режиминде кыскача аткарып көрүңүз. - Ойлон оюну ойнот:
Адамдарды кызыктыруунун дагы бир жолу - ар бир катышуучудан ISpyдин жөнөкөй версиясын ойнотуп, алардын алыскы иш аймагындагы бир нерсени сүрөттөп берүү.
10. Чогулуш күн тартибиңизди убакыттын алдында түзүңүз
Эгерде сиздин жолугушууңуздун күн тартиби так жана так айтылса, анда онлайн жолугушууңуз менен бирдей ROI күтүүгө болот! Плансыз же алдын-ала ойлонулбаса, бүдөмүк, туура эмес маалыматтагы синхрондоштуруу башаламандыкка жана убакытты текке кетирүүгө алып келет.
Негизги маселелерди камтыган структуралаштырылган күн тартибин даярдаңыз жана катышуучулардан эмне талап кылынарын жана күтүлө тургандыгын белгилеп өтүңүз. Жок дегенде бир күн мурун жиберип, маалыматты тез жайылтуу үчүн чакыруу жана эстеткичтерди колдонууну унутпаңыз.
9. Технологияңызды даярдаңыз
Техника канчалык сонун болсо дагы, ал бир аз уттуруп коё турган учурлар дагы бар. Технологияңызды сынап көрүп, бардык түзмөктөрдүн кубатталгандыгын текшерип, баары ойдогудай иштей берсеңиз болот. Электр розеткаларыңыздын кайда экендигин билип, кубаттагыч түзүлүштөрүңүздүн жанында туруңуз. Камераңызды, микрофонуңузду, Интернетке туташууңузду текшерип, дагы бир нерсени карап чыгыңыз:
- Сиздин жарык өтө жарыкпы же өтө начарбы?
- Айланаңызда көптөгөн башаламандыктар барбы?
- Эл көп келип-кетип жаткан унаа көп жүргөн жердесизби?
- Түзмөгүңүздү акыркы жолу качан өчүрүп койгонсуз?
Ушул пункттарды жолугушуунун алдындагы күн тартибиндеги электрондук почта дарегине киргизип коюңуз, ошондо бардыгы билишет.
8. Жеткирүү жолу менен жашоо менен дем алыңыз
Интернеттеги жолугушууну натыйжалуу өткөрүп, негизги нерселерди жокко чыгарсаңыз болот, бирок адамдарды кызыктырыш үчүн бир нече пиццаз кошсоңуз болот:
- Кыймылды чакыруу
Жумушка инвестициялоо канчалык оңой экендигин баарыбыз билебиз. Жумуш столуңуздан туруу - бул эң сонун идея, бирок өрттү өчүрүп же электрондук почта дарегине жазылып жатканда унутуп калышыңыз мүмкүн. Интернеттеги жолугушууңуздун кайсы бир учурунда катышуучулардын канын кыймылдатышына шарт түзүп, аны бир аз чайкаңыз. Колуңузду башыңыздын үстүнө сунуу же бир нече жолу туруп, отуруу же бир нече парта сунуу сыяктуу жөнөкөй кыймыл-аракеттер мээдеги кычкылтекти көбөйтүп, чарчоо жана чарчоо сезимдеринен арылууга жардам берет. - Визуалдык сүрөттөрдү кошуу
Өз ара аракеттенүүгө үндөө жана мазмунуңузду аудиторияңызга жеткирүү
ачык түстөрдү, видеолорду, сүрөттөрдү жана тез чалууларды колдонуп. Мазмунуңузду сиңимдүү жана унутулгус кылып, жөнөкөй түшүнүктүү презентация колдонуп, визуалдык сүрөттөрдү колдонуп, жагымдуу жайгаштырылган жана ылайыктуу мем! - Реалдуу убакыт режиминде пикир алуу
Сурамжылоону жеринде жүргүзүү менен, адамдар сиздин мазмунуңузду кандайча сиңирип жаткандыгын караңыз. Бул көңүлдүү гана эмес, алар программаны үзгүлтүккө учуратат жана сизге ыңгайлуу болгон реалдуу убакытта маалымат берип турушат. Бул ыкчам чечим кабыл алуу инструменти болуп кызмат кылат, катышууну жогору кармайт жана кийинки кадамдарды түзүүгө жардам берет.
7. Делегаттын тапшырмалары
Адамдар онлайн режиминдеги жолугушууга модераторлук кылуу, муз жаргыч иш-аракеттерди жүргүзүү же конспект жазуу сыяктуу нерселерди кошууга жооптуу болушса, ар бир адам ошончолук жигердүү болот. Мындан тышкары, бул жолугушууларды чакан өткөрүүгө жардам берет. Чечим кабыл алуучу, кеңешчи, практикант ж.б.
- Модератор тандоо
Модератор жолугушуунун болбой калышы үчүн кепилдик берет. Анын милдети - технологияны көзөмөлдөө, бийликти жетектөө, муктаж болгондорго сүйлөөгө уруксат берүү, жаздырууга жооп берүү жана аудио жана видео сапатына көңүл бурулгандыгын көрүү.
6. Убакыт алкагына жабышыңыз
Убакыттын чектелүү экендигин билгенде, өндүрүмдүүлүк өрттөнүп кетет. Убакытты чектөө менен иштөө жолугушууну “алкакка алат” жана ага көңүл бурат. 10 мүнөттүк буфер менен ар бир негизги пункт үчүн белгилүү бир убакытты бөлүп бериңиз. Ошентип, ар бир адам өз убагында же мөөнөтүнөн эрте аякташы мүмкүн!
5. Алаксыткан нерселерди алып салыңыз
Интернеттеги жолугушууда электрондук почтаңызды текшерип же телефонуңузга көз чаптырууну каалоо оңой (жана өтө кеңири тараган). Убакытты так кармаңыз жана көңүлдү алагды кылган нерселерди башынан эле алып салсаңыз, азгырыктардан алыс болуңуз: ноутбугуңуздагы өтмөктөрдү өчүрүп, телефонуңузду үнсүз (же учак режиминде!) Күйгүзүңүз, терезенин фонунда болгон ызы-чууну өчүрүңүз (же кулакчын колдонуңуз) жана үнөмдөңүз кийин тамадалар!
(alt-tag: Эртең менен терезенин жанында отурган ачык ноутбукта иштеген партада отурган аял)
4. Кызматташууну илгерилетүү
Катышуучулардын идеяларын жаратуу үчүн онлайн жолугушууну колдонуңуз. Ойлонуу борборунун же акыл чабуулунун мүнөздөмөлөрүн кабыл алуу үчүн бир аз убакыт бөлүңүз. Адамдарга өзүлөрүнүн идеяларын сунуштоого же башкалардын идеяларынан баш тартууга мүмкүнчүлүк берүү; Чыгармачыл ширелер агып турушу үчүн онлайн доска сыяктуу функцияны колдонуп көрүңүз.
3. Оюндарды киргизүү
аркылуу Gamification, Интернеттеги жолугушууда интерактивдүүлүктүн деңгээли чатырдан атып түшөт деп күтүүгө болот! Башында кичинекей суроону кошуңуз жана катышуучулардын аткаруусуна түрткү бериңиз. Буларды дагы кызыктырса болот - узартылган түшкү тамак, компаниянын башаламандыктары, эрте өргүү жана башкалар. Мисалы:
- Слайддар ичине жайгаштырыла турган сүрөттү же каарманды тандап, катышуучулар презентацияда канча жолу көрүлгөндүгүнө жооп беришин суранам.
- Катышуучулардын мазмунун түшүнүүсүн текшерүү үчүн аягында жөнөкөй викторинаны ыргытыңыз.
- Кесиптештеринин цитаталарын чогултуп, ким эмне деп айтканын билип алыңыз.
2. Аяктан ачык айтылган иш-аракеттер менен аяктаңыз
Онлайн жолугушуунун максаты - катышуучуларды чогултуу жана кийинки кадамга жетишүү үчүн чогулуу. Бул иш-аракеттердин так элементтери менен гана жасалышы мүмкүн. Ар бир адам эмне кылышы керек экендигин ошондо гана билсе, анда иш бүтүрүлөт. Жолугушуу аяктаганга чейин, катышуучулардын алардын ролу жөнүндө так экендигин текшерип алыңыз. Бир нече көз ирмемдерди талкуулап, ошол адамды жумушка дайындаңыз.
1. Кыскача маалымат менен бөлүшүү
Интернеттеги жолугушууда көп нерсе өзгөрүшү мүмкүн. Көптөгөн идеялар, сунуштар жана ой-пикирлер артка ташталат, ошондуктан синхрондоштурулган бүтүндүктү сактоодо жакшы кыскача кыскача эскертүүлөр натыйжалуу болот.
Төмөндөгүлөрдүн бардыгын чагылдыруу үчүн жазуу функциясы жана КТ мүмкүнчүлүктөрү менен кошо келген видео конференция программасын тандаңыз. Жазууларды кол менен жазып алуу ар дайым жакшы идея, бирок сизде алдыңкы планда иштеген технология болгондо, калганын карап, жолугушуунун жүрүшүндө аткарсаңыз болот.
Кийинки онлайн жолугушууңузду жаркыратуу үчүн дагы бир нече айла бар:
- Сиздин жолугушууңуздун бардык чекиттеринде брендиңизди белгилеңиз
Келечекке кадам таштайсызбы? Катышуучулар келгенге чейин компанияңыздын аталышы, урааны жана маанилүү кулактандыруулары менен тааныштырган өз билдирүүңүздү жазыңыз настройкаланган онлайн жолугушуу бөлмөсү. Логотип жана колдонуучу интерфейсиндеги бренд түстөрүңүз менен жылмаланган жана профессионалдуу сонун таасир калтырыңыз. - Бут ишин жасоо үчүн КТ колдонуңуз
Онлайн жолугушууда сиз алдыга умтулган ишти жасап жатасыз. Тандаңыз Видео конференция кийинчерээк оңой издөө үчүн транскрипцияларды, спикерлердин белгилерин жана даталарынын штамптарын камсыз кылуу үчүн фондо иштеген чечим. - "Айтыңыз" дегендин ордуна "Көрсөтүү" үчүн экранды бөлүшүү
Менен экран бөлүшүү онлайн режиминдеги жолугушууда түшүндүрүүгө кыйын болгон демонстрацияларды жана өнүмдүн өзгөчөлүктөрүн издөө оңой болуп калды. Ар бир адам сиздин көзүңүзгө көрүнүп турганда, сиздин айткандарыңызды түшүнө алат. Ар бир иш-аракет реалдуу убакыт режиминде көрсөтүлсө, катышуучуларды бир бетке алып келиңиз.
Callbridge онлайн жолугушууларынызды кубаттандырсын. Өркүндөтүлгөн технологиялар, настройкаланган өзгөчөлүктөр жана интуитивдүү иштелип чыккан колдонуучу интерфейси менен жолугушууларыңыз кызыктуу жана жемиштүү болду.
