Элестетип көрсөңүз, бизде бир күндө 25 саат болгон. Сиздин компания кошумча 60 мүнөттү кантип оптималдаштырат? Команданын өндүрүмдүүлүгү канчага көтөрүлөт? Ошол убакытты туура пайдалануунун миң жолу бардыр.
Тилекке каршы, кийинки адамга караганда эч кимдин убактысы жок болгондуктан, берилген нерсени мүмкүн болушунча натыйжалуу пайдаланууга, айрыкча, команданын өндүрүмдүүлүгүнө байланыштуу. Мунун баары акылдуулук менен иштөө, кыйын эмес, туурабы?
Сиздин командаңыздын биргелешип иштешин жана буга чейин түзүлгөн стратегияларды кантип оптималдаштырууну өркүндөтүүнүн бир нече ыкмаларын окуп чыгыңыз, бирок алгач:
Команданын өндүрүмдүүлүгү эмнени билдирет?
Команданын өндүрүмдүүлүгү - бул сиздин командаңыз убакытты, күчтү жана ресурстарды текке кетирбөө ишинде канчалык натыйжалуу иштей тургандыгын билдирет. Сапаты, натыйжалуулугу жана саны тең салмактуу болгондо, өндүрүмдүүлүк жаралат. Бул дегенибиз:
- Жакшы көлөмдөгү тапшырмалар өз убагында аткарылат
- Тапшырмалар жана тапшырмалар сапаттуу жана так аткарылды
- Жогорку артыкчылыктуу нерселер кылдаттык менен жана кылдаттык менен кабыл алынат
Убакыт жана күч-аракетти фокус менен тосуп алсак, өндүрүмдүүлүк табигый натыйжа болот. Убакытты жана күчтү текке кетирбей өндүрүмдүүлүккө жетүүнүн эң тез жолу - так жана так баарлашуу.
Команданын өндүрүмдүүлүгүнө кандай факторлор таасир этет?
Албетте, командаңыздын иштешин колдоого келгенде өзгөрүлмө нерселер көп. Мисалы, глобалдык пандемия сыяктуу өзгөртө албаган нерселер бар. Бирок, баарлашуу адаттары, максаттар, кызматкерлердин катышуусу, иштөө чөйрөсү, компаниянын маданияты ж.б.у.с. өзгөртө турган көптөгөн факторлор бар.
Сиздин көзөмөлүңүзгө толугу менен кирген факторлорго байланыштуу секирип баштоо жана өндүрүмдүүлүктү бекемдөө боюнча бир нече стратегия бар:
- Күтүүлөр жөнүндө талкуулоо
Ким эмне кылып жатат? Негизги эрежелер кандай? Мөөнөттөр качан болот? Каалаган натыйжа кандай? Башынан бери, топтун мүчөлөрү ролдорду жана милдеттерди жана жолдогу критерийлерди билип турушуңуз. Команда онлайн жолугушууларга үзгүлтүксүз катышуусу керекпи? Электрондук каттарга токтоосуз жооп берүү керекпи? Электрондук почта жибине караганда видео баарлашууга артыкчылык берилгенби? Баарыңар менен болгон мамилеңизди так сактап, сизге маанилүү болгон нерсени алдын ала билип туруңуз. - Борттогу компаниянын маданиятына дал келген талант
Бортто иштөө сиздин командаңыздын өсүп жаткандыгын билдирет жана бизнес дагы өнүгөт! Аңгемелешүү жана талапкерлерди тандоо процесси көп убакытты жана күчтү талап кылышы мүмкүн, андыктан онлайн жолугушууңуз алардын тажрыйбасын, иштөө этикасын жана компаниянын агымына шайкеш келүү мүмкүнчүлүгүн жакшыраак түшүнгөнгө мүмкүнчүлүк берген маектешүү суроолоруна бай экендигин камсыздаңыз. Болуп жаткан учурдагы кээ бир долбоорлор жөнүндө кабардар болуңуз жана видео конференцияга потенциалдуу жаңы менеджерин алып келип, жолугушуп, учурашыңыз. - Көндүмдөрдүн топтомун иштеп чыгуу үчүн тренинг өткөрүңүз же издеңиз
Буга чейин сизде иштеген жана берилгендигин далилдеген адамдарга инвестиция салыңыз. Бул бригаданын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу гана эмес, ошондой эле олуттуу түрдө сактоону жакшыртат. Кызматкерлериңиздин жөндөмдөрүн жана компанияңыздын иш-аракеттердин мыкты жолун аныктоо үчүн талап кылган жөндөмдөрүн аныктаңыз. Боштуктарды талдоо андан кийин эмне болоорун көрсөтөт, бирок эмнени өстүргүсү келгендиги жөнүндө алардын пикирин билип туруңуз, антпесе, эч ким катышпайт. Видеоконференциялар аркылуу мастерлерди же чакан топтук сессияларды жетектөө үчүн машыктыруучуну жалдаңыз, же онлайн режиминде окутуунун жолдорун табыңыз Линда. - Жетишкендиктерди жана таанууну илгерилетүү
Кызматкер алардын эмгекчилдиги менен бааланарын билгенде, алар өзүлөрүн ушундай алып жүрө беришет. Алардын жетишкендиктерин компаниянын электрондук почтасында белгилөөгө же онлайн жолугушуунун башында жарыялоого аракет кылыңыз. Жума күнү эрте өргүүгө чыгууга уруксат бериңиз же ушул сыяктуу колдонмону колдонуңуз Bonusly кичине жана чоң жеңиштерди белгилөө. Ошондой эле, Slack программасында туулган күнгө болгон кыйкырыктын күчүн баркка албаңыз! - Пикир билдирүү циклин түзүү
Ишенсеңиз дагы, ишенбесеңиз дагы, адамдар чындыгында сын-пикирлерди жогору баалашат, бирок алар конструктивдүү жана кылдаттык менен берилгенде гана. Жогорку сапаттагы жооп топтун динамикасын толугу менен өзгөртө алат жана команданын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатат. Жалпылап жалпылоодон алыс болуп, натыйжалуулукка жана жүрүм-турумга көңүл буруңуз. Эл алдында ыраазычылыгыңызды билдирип, 1: 1 маегинде мүмкүнчүлүк боюнча пикир билдирүүнү тандаңыз. - Онлайн жолугушууларды баалуу кыл
Онлайн жолугушууга ким келиши керектигин тандап алыңыз. Күн тартибин алдын ала белгилеп, так болуп, катыша албагандарга ылайыктуу болгондо жыйналышты жазып алыңыз. Ар бир адам убакытты текке кетирбестен, эмне кылуу керектигин билип турушу үчүн, так иштелип чыккан иш-аракеттер менен аяктаңыз. - Workflow Issues туура
Бир аз убакыт бөлүп, командаңыздын жалпы өндүрүмдүүлүгүндө кайсы блоктор бар экендигин аныктаңыз. Бул байланыш мененби? А аракет кылыңыз 15 мүнөттүк standup жолугушуусу тез жаңыланууларды жана кулактандырууларды талкуулоо керек болгондо, расмий нерсенин ордуна. Эсеп-фактура жана эмгек акы төлөө сыяктуу көйгөйлөр көппү? Убакытты жана мейкиндикти бошотуу үчүн ушул түрдөгү иш-чараларды автоматташтырууга аракет кылып көрүңүз. - Кызматкерлердин ден-соолугуна артыкчылык берүү
Акыл, дене жана рух шайкеш болгондо, жогорку деңгээлдеги команданын өндүрүмдүүлүгүн күтүүгө болот. Ийкемдүү иш сааттарын байкап көрүңүз, биргелешкен онлайн жолугушуулар акылга сыярлык убакта, эргономикалык жана ыңгайлуу эмеректерди колдонуңуз жана ден-соолукту чыңдоо программасын сунуштаңыз. - Туура Санарип шаймандарын колдонуңуз
Сиздин командаңыздын өндүрүмдүүлүгү сиз колдо болгон санарип куралдарынын арсеналына көз каранды. Сизге тандоо мүмкүнчүлүгүн берген жана баардыгын жакындаштырган технологияны тандаңыз. Долбоорду башкаруу инструменттерин жана бир нече өзгөчөлүктөрү бар видео конференциянын чечимин жана жогорку сапаттагы аудио жана видео мүмкүнчүлүктөрүн колдонуп, командаңызга артыкчылык бериңиз.
Callbridge жогорку видео конференция платформасынын жардамы менен, сиз команданын өндүрүмдүүлүгүн жана натыйжалуулугун жогорулата аласыз. Сыяктуу өзгөчөлүктөрүнүн топтому болсун Экран бөлүшүү, КТнын транскрипциясы жана Онлайн доска теңдешсиз жумуш агымы үчүн ыкчам байланышты камсыз кылуу. Сиздин командаңызга заманбап технологиялар аркылуу бири-бириңизди колдоого жана байланышта болууга мүмкүнчүлүк бериңиз Видео конференция бул сизди мыкты көрсөтүү үчүн топтун өндүрүмдүүлүгүн жогорулатат.
