Компаниянын күчү, өсүшү жана жалпы ден-соолугу анын импульсун жараткан жумушчу күчү менен аныкталат. Бийлик элде, демек, кадрлар жаатындагы команда бизнестин ийгиликтүү иштеши үчүн өзгөчө мааниге ээ - айрыкча видео конференциялар аралыктан иштөө оюнун өзгөртүү.
Кадрлар бөлүмүнүн милдети - кызматкерлердин потенциалын изилдөө, мыкты таланттарды топтоо; кызматкерлерди иштеп чыгуу, сактап калуу жана колдоо, ошондой эле ар бир адамдын структуралык жана ишкердик өзгөрүүлөрү жөнүндө кабардар кылуу менен компаниянын оозун ачыруу.
менен веб-конференциянын чечимдери кеңсе экосистемасын шайкеш келтирүү үчүн, кадрлар адистери мейкиндикти, убакытты жана жайгашкан жерди четке кагып, каалаган адам менен баарлашуу мүмкүнчүлүгүн алышат. Видеокоммуникация жаатында тажрыйбаңыз барбы же жөн гана бутуңузду суутуп жатсаңыз дагы, кадрдык ролду ойдогудай жүргүзүү боюнча бир нече кеңештерди окуп чыгыңыз.
Жалпысынан, видео конференция:
- Алыстан иштөөгө көмөктөшөт
- Кызматташтыкты бекемдейт
- Жакшыраак катышууга жол берет
- Компаниянын акчасын жана убактысын үнөмдөйт
- Кызматкерлердин акчасын жана убактысын үнөмдөйт
- Өндүрүмдүүлүктү жакшыртат
- Чакан бизнести өнүктүрүүгө жардам берет
Демек, бул кадрлар жаатындагы адистерге кандайча оң таасир этет?
Кадрлар адистери үчүн видеоконференциянын 8 артыкчылыгы
- Чексиз Чоң Талант Бассейн
Алыстан иштөө жетиштүү жана салттуу бизнес модели ага ылайыкташтырылып ийилет. Эгер сатуу позициясы үчүн мыкты адам өлкөдө жашабаса, видео конференция байланыш стратегиясы менен иштесе, анда бул чындыгында эч кандай мааниге ээ эмес. Жергиликтүү тандоонун ордуна, каалаган жерден талантыңызды жалдаңыз. - Жөнөкөйлөтүлгөн Ички байланыш
колдонуу видео конференция программасы Эгер кызматкерлер тоскоолдукка туш болуп жатса же корпоративдик байланышты тез арада жайылтуу керек болсо, кыска жана так вебинарларды түзүү. Ошондой эле, электрондук почталар маанилүү, бирок видео чалуу учурунда берилген ыкчам билдирүүлөр жана тексттик баарлашуу натыйжалуу - жана кийинчерээк колдонуу үчүн жазылып алынат.
- Мыкты кызматкерлердин калуу мүмкүнчүлүгү жогору
Интернеттеги байланыш тез, оңой, биргелешкен жана жеткиликтүү болушу керек. Ачыктык ачкыч. Жумушчуларды бириктирген, колдоо, долбоорду башкаруу жана башка тармактарды ыкчамдатуу менен корпоративдик маданиятты жана өндүрүмдүүлүктү көтөрүүчү биргелешкен тутумдарды колдонуу, жумуштун жакшы натыйжаларын гана эмес, жолдоштук мамилелерди да өрчүтүп, жумушчуларга "бүтүндөй" тажрыйбаны өрчүтөт аткарылгандыгын сезишет. - Жол чыгымдары бир кыйла төмөндөдү
Жаңы же потенциалдуу жумушка жеке адам менен жолугушууга келгенде компаниянын акчасын үнөмдө. Кызматкерлердин саякаты, жумушка орношуу топтомдору, мейманканалар, автоунаалар жана күнүмдүк тыйындар ашыкча толкундоолорсуз көзмө-көз жолугушууну сунуш кылган видео конференция программасы менен кыйла кыскарат. - Жалпысынан натыйжалуулугун жогорулатуу
Долбоорлорду тезирээк талкуулап, электрондук почта тилкелерин азайтыңыз. Кээде абзацтарды жазгандан тезирээк көрсөтүү оңой болот. Презентацияларды жана экран бөлүшүү айткандын ордуна көрсөтүп, жарым убакыттын ичинде баардыгын бир баракта турушу керек. - Жеңиш үчүн экранды бөлүшүү
Эгерде талапкердин портфолиосу бар болсо же жумушка кабыл алуу процессинин алкагында презентация менен бөлүшүшү керек болсо, анда аны онлайн режиминде өткөрүү өтө жөнөкөй. Экранды бөлүшүү менен, талапкер бөлүшүү үчүн чыкылдатып, алардын экранда көрсөтүлгөн презентациясы аркылуу сизди аралап кете алат. Муну кантип тыгыз бөлмөдө көрүүгө болот, чоң экранда чоң аудиторияга чагылдырса же мобилдик түзмөктө көрсө болот! Аны чыныгы жашоодо талапкер ошол жерде тургандай көрүү экинчи жакшы нерсе. - Office жана Online ортосундагы ырааттуулук
Экранды бөлүшүү аркылуу видеоконференциялар ырааттуулукту жана актуалдуулукту көтөрүүгө жардам берет. Видео чатта, материал реалдуу убакытта бөлүшүлүп, реалдуу убакыт режиминде иштейт, демек, ал автоматтык түрдө жаңыланып, булутта сакталат. Файлдар күтүлбөгөн жерден жоголуп же жок болуп кетиши мүмкүн эмес, ал эми файлдын өзү эски версияларын иреттөөнүн ордуна иштелип чыгат. - Чыңдалган мамилелер
Бул видео чалуу учурунда камераңызды колдонуп, жүзүңүздү көрсөтүү сыяктуу эле жөнөкөй нерсе. Адамдын дене түзүлүшүн көрүү, анын жүзү жана жүрүм-туруму абдан баалуу экендигин далилдейт. Ошентип, адам жөнүндө билип, жакшы мамилелерди түзөбүз - же жумуштан кол жууп калабыз!
HR адистери үчүн видео конференцияны оптималдаштыруу
Видеоконференциялар чет өлкөдөгү кызматкерлерге жана кеңсенин сыртында гана эмес, ошондой эле коридордо эле HR менен теңдеши жок баарлашууну сунуш кылат. Видео чалууларды жана конференцияларды ишке ашыруу, кадрларды башкаруу боюнча көптөгөн функцияларды ишке орноштуруу, жумушка орношуу, окутуу жана потенциалдуу жалдоочуларды кармоо сыяктуу маселелерди жеңилдетет.
Жаңы Талантты Кантип Жалдоо керек
Кызматкерлерди тосуп алуу жана жалдоо үчүн эки тараптуу топтук коммуникация платформасын колдонуунун сулуулугу - сизди бетме-бет отургузгандыгыңызда. Мындан тышкары, сиз жакын жердеги мүмкүн болушунча мыкты нерсени табуунун ордуна, чыныгы талантка жана тажрыйбага таянып жумушка орношо аласыз. Ошондой эле, сиз көндүмдөрдү алуу үчүн жалданып жатканыңызга карабастан, видео конференциялар HR адистерине ким команданын оюнчусу экендигин жана маданиятка ылайык келерин жакшыраак түшүнүп, узак мөөнөткө жумушка орношууда эки маанилүү нерсени ачып берет.
- Онлайн брендинизди бекемдеңиз
Жергиликтүү талант сиздин брендди жана сиз эмнени жактаарын билиши мүмкүн. Ал эми чет өлкөдөгү таланттар анчалык тааныш эмес болушу мүмкүн. Эгер сиз уюмуңузга дүйнө жүзү боюнча ар кандай таланттуу бассейндерден потенциалдуу жалдоочуларды тартууну кааласаңыз, анда сиздин бренд алдыга умтулуп жаткандыгын камсыз кылыңыз. Сиз өзүңүздү жаңычыл, ишенимдүү жана ишенимдүү адам катары көрсөткүңүз келет. Сиздин социалдык медиа эсептериңиз кандай көрүнөт? Вебсайтты качан акыркы жолу жаңырткансыз? - Онлайн арыздарды шамал кылыңыз
Эң жылмакай тажрыйбаны камсыз кылуу үчүн талапкерлерге тапшырууну жеңилдетиңиз. Үчүнчү жактын жумуш издөө веб-сайттары пайдалуу, бирок сиздин билдирүүлөрүңүз ар башка каналдарда шайкеш келгенин эки жолу текшериңиз. Про учу: Эгерде сиз өз алдынча иштей алган натыйжалуу алыскы жумушчуларды кааласаңыз, "көзкарандысыз", "мыкты баарлашуу", "убакытты туура пайдалануу" жана башка ушул сыяктуу сөздөрдү издөө үчүн тиркемелер аркылуу тараңыз. - Маектешүү үчүн видео конференцияларды колдонуңуз
Келечеги күчтүү адамды тапкандан кийин, интернеттеги интервьюлар менен катар процессти жылдыруу оңой:- Талапкер менен алгачкы, жалпыланган видео конференция маегин өткөрүп, алардын ким экендигин жана алардын кандай иштеп жаткандыгын билип алсаңыз болот. Ролу, алардын милдеттери жана мурунку тажрыйбасы жөнүндө ачып бер.
- Эгерде бул этап ийгиликтүү өтсө, анда талапкердин потенциалдуу командасы жана негизги лидерлери менен экинчи маек куруңуз. Баарынын видеосу күйүп тургандыгын текшерип, эгер чечим кабыл алуучу аны жасай албаса, рекорд коюңуз.
- Эгерде талапкер ушул турдан өтүп калса, сунуш катты жазып, үчүнчү видео баарлашууну пландаштырып, жөлөкпулдарды, эмгек акыны, жатакананы, расписаниени жана башкаларды талкуулаңыз.
Жаңы талантты кантип жаратса болот
Бортто адатта иш кагаздары, жолугушуу жана учурашуу, суроолорду берүү жана жооп берүү, ошондой эле жаңы жумушка орношуу менен нөлдү белгилөө талап кылынат. Байланышты жана жумушту жөнгө салган видео конференция технологиясы менен ийгиликке жетүү үчүн жөндөңүз.
- IT менен онлайн жолугушуулар
Физикалык офисте болобу же үйдө иштейби, IT менен байланышуу тез-тез болот. Ийгиликке жетүү үчүн жаңы жалданма жумушчуларды түзүп, жерди иштетүү үчүн керектүү санариптик шаймандарды жана технологияны камсыз кылыңыз. Алар компаниянын тармагына жана программалык камсыздоосуна кирүүнү талап кылышабы же өзүлөрү камсыздайт деп күтүлүүдөбү? Алар Google Docs сыяктуу онлайн бөлүшүү программасын колдонушабы? Кирүү үчүн кандай маалымат керек? Аларга VPN керекпи? Кабарлашуу, аутентификация, долбоорду башкаруу жана башкалар үчүн кандай колдонмолорду жүктөп алышы керек? - HR менен онлайн жолугушуулар
Жаңы жумушка алуу технология жана компаниянын тармагына симпатикалык мүнөзгө ээ болгондон кийин, көйгөйлөрдү чечүү үчүн видео чалууну макулдашыңыз. Эгер иш кагаздары болсо, мисалы, көрсөткүчтөрдү сунуштап же суроолоруңузга кайрылсаңыз болот. Ошондой эле, алардын кандайча отурукташып жаткандыгын текшерип, текшере аласыз! - Команда менен онлайн жолугушуулар
Жаңы жумушка орношкон топтун, айрыкча, алардын түздөн-түз жетекчилеринин жана жогорку класстын кызматкерлеринин биринчи жумасында таанышуу видеоконференциясын өткөрүү. Бул өзгөчө маанилүү жана анын маанайын берет. Командаларга бетме-бет жолугушуу сунушталат, бирок видео чалуулар ортосунда көп убакыт болсо, жок дегенде тааныштыруучу видео баарлашуу бекем негиз түзүп, жаңы жумушка орношуп жаткан адамга аты менен жүздөшүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Алыскы талантты кантип тарбиялоо керек
- Күтүү менен алып баруу
Жаңы жумушка орношуу, баарлашуу, иштөө жана жемиштүү болуу. Алар үчүн жана компаниянын чоң жыргалчылыгы үчүн иштей турган нерселерди түздөө. Буга видео чалуунун натыйжасында жетишүүгө болот. -
Жеке окутууну камсыз кылуу
Алыскы жумушчулар жана штаттан тышкаркы жумушчулар көбүнчө өз ылдамдыгы менен иштөөгө убакыт таба алган убакытка жараша иштешет (айрыкча, убакыт айырмасы болсо). Аларды компанияңыздын маданиятын, процесстерин, тутумдарын ж.б. бузган кыска вебинарларга (видео конференция программасын пайдалануу менен) кирүүгө мүмкүнчүлүк берүү менен, бизнес ишиңиздин ылдамдыгын тездетиңиз Онлайн слайдшоулар, документтер, презентациялар жана башкалар дагы иштешет аларга багытталган. - Көп катталуу
Жаңы келген жумушчулар ар дайым суроолорун беришет. Тренинг жаңыланып туруу жана трендден озуп туруу үчүн үзгүлтүксүз жана дайыма талап кылынат. Жаңы жумушка орношкон жумушчулар жумуш ордунан чыкпай турушу үчүн, үзгүлтүксүз пикирлерди айтып туруңуз.
Бир нече видео-конференцияларды өткөрүү боюнча сунуштар:
- Сырткы көрүнүш - бул баардыгы
Офистен онлайн режимине өтүү менен, адамдар ылайыктуу кийинүү кодун же кайда орнотуу керек экендигин билбеши мүмкүн. Учурдагы пандемияга байланыштуу көпчүлүк компаниялар алыскы жумушчуларга ыңгайлуу болуш үчүн бизнес кийимдерин чечишти. Эгер сиз компанияңыздан тышкары адамдар менен биринчи таасир калтырсаңыз, анда сиз жылтыраган көрүнүшүңүз керек. Улуу Британияда жүргүзүлгөн сурамжылоодо, 1 жумушчудан 6 адам видео чалуу учурунда жарым-жартылай гана кийингенин моюнга алыңыз. Башкача айтканда, эч кандай жумушчу шайман, футболка же баш аламан чач жок - жок дегенде белден өйдө! - Веб-камераны өчүрүү каалоосу менен күрөшүңүз
Веб-камераны күйгүзүп, видео чалууларга катышуу өтө маанилүү, анткени сиз ушундай жол менен бирөөнү таанып каласыз жана тескерисинче. Уюмдун жүзү болуу жолдошчулукту жана ишенимди орнотот. - Маектешүүнүн "Кармоо" графиги
Алыскы жумушчуларды жеке жашоосу жөнүндө бир аз ачууга шыктандырыңыз. Бул толук болбошу керек, бирок өткөн дем алыш күндөрү кыскача талкуулап, хоббиси жөнүндө сурап же үй жаныбарын экранга чыгууга чакырып көрүңүз. Бул музду жарып, жумуштагы чатка аралашып кетет, анткени бул сүйлөшүүлөр кеңседе органикалык түрдө болуп тургандыктан, эмне үчүн онлайн режиминде болбосун? - Сүйлөбөй жатасыңбы? Хит Үнсүз
Видеоконференциялардын этикети 101: Фондогу ызы-чуулар, пикирлер же кокустан угулган сүйлөшүүлөр жооптуу милдетти алып салат. Сүйлөбөй жатканда өзүңүздүн үнүңүздү өчүрүп коюу баардык катышуучулар үчүн жагымдуу онлайн жолугушууну камсыз кылат. - Керектүү маалымат менен камсыз кылыңыз
Кирүү маалыматын же атайын көрсөтмөлөрдү мөөнөтүнөн мурда кошуу үчүн Чакыруулар жана Эстеткичтерди колдонуңуз. Же маалыматты электрондук почтага же чатка киргизиңиз. Муну алдын-ала жасоо баш оорудан жана техникалык снафустардан сактайт!
Калбридж HR адиси катары сиздин муктаждыктарыңызды канааттандырсын. Долбоорду башкаруу жана түз обо агым куралдары менен айкалышкан заманбап программалык камсыздоонун жардамы менен, жогорку сапаттагы коопсуздук менен жан дүйнө тынчтыгын сунуштап, мыкты деңгээлде иштей аласыз. Колдонуу экранды бөлүшүү функциясыжана мүмкүн болгон жалдоочуларга туш болгондо компанияңыз жылтырап көрүнүшү үчүн, жогорку сапаттуу аудио жана видео.
