Алыскы жолугушуулар бүткүл дүйнө боюнча иш кантип аткарылышынын маанилүү бөлүгү болуп калды. Эгер сиз чоң шаарда жашасаңыз да, эгер сиз шаардын бир бөлүгүндө жана кеңсеңиз башкасында болсоңуз, бул ажырымды жоюуга жардам берет. Конференц чалуулар жана Видео конференция жөнөтүүчү менен кабыл алуучунун ортосунда түзмө-түз эч кандай аралык жоктой сезилип, биз баарлашуу ыкмасын өзгөртөбүз. Биз Сингапурда, Лондондо, Нью-Йоркто кеңселерди жана шаардын четинде жашаган үйдө отурган апаларды – бардыгы бир бетте чогуу иштешкен доордо жашап жатканыбыз абдан таң калыштуу.
Эми сиздин компанияңыз мыкты таланттарды топтоп, натыйжалуу жолугушуу ритмин түздүңүз, менеджерлер алыскы жолугушууларды эмес, жеке жолугушууларды артык көрүшөт деген стигма бар. Бул салттуу түрдө туура болсо да, алыскы жумушчуларды көбүрөөк жемиштүү, кызыктыруу үчүн сооданын эң мыкты куралдары менен адаптациялоо жана орнотуу жөндөмү да ушундай.жана киберкоопсуздук!) сандарга жана кыйратуучу максаттарга алып келген жолугушуулар.
Бетме-бет жолугушууда болбогонуңузда ар кандай эрежелер колдонула тургандыктан, “алтын эрежелер” жөнүндө баарлашуу ар бир адамды камтыйт, андыктан ар бир синхрондоштуруу натыйжа алып тургандай түрдө жеткирилип, кабыл алынышы мүмкүн. Бул жерде алыскы иш мамилелеринде эстен чыгарбоо керек болгон негизги эрежелер бар:
ЖОЛУГУШУУ АЛДЫНДА
Технологияңыз менен таанышыңыз
Видеокамераны күйгүзүп, конференциялык чалуунун кодун жөнөтүү оңой. Программалык камсыздоо жана жабдыктар кантип иштей турганы менен бир аз жакшыраак таанышып калсаңыз, конференциянын чалуу учурунда технологиялык кыйынчылыктар болсо. Эрте орнотуп алсаңыз болот, графиктен 5 мүнөт мурун онлайнга чыгып, ар кандай хиккуптардын алдын алыңыз; же иш жүзүнө ашырууга даяр b планы бар. Ал тургай, видео жазуу репетициясын өткөрүү - бул акылдуу кадам!
Катмарларды жалпы мейкиндикке кошуңуз
Жалпы мейкиндик жолугушуу бөлмөсү эмес. Чындыгында, флипчарттар, an онлайн доска, жалпы экрандар жана башкалар. Алыскы кызматкерлер конференциянын чалуу учурунда ушул мейкиндиктердин айкалышынан таасирленип, физикалык жактан ал жактагы экинчи жакшы нерсени сезе алышат.
Күн тартибин түзүңүз, убакыттын өтүшү менен бөлүшүңүз
Алыскы конференциялык чалуу баардык адамдардын катышуусун камсыз кылуу үчүн күч-аракетти жана пландаштырууну камтыйт. Өтүлгөн темаларды бөлүп көрсөтүү жана күн тартиби менен бөлүшүү менен, сиз планды кармануу менен баалуу учурларды сактап кала аласыз. Ошентип, катышуучулар эмне күтүп жаткандыгын билишет жана алар активдүү угуп, ошондой эле жолугушуунун үлүшү менен даярданып келишет.
Бир нече адамды чакырыңыз
Конференциянын катышуучуларынын саны канчалык көп болсо, талкууга салым кошуу үмүтү ошончолук төмөн болот. 1-10 катышуучу идеалдуу.
ЖОЛУГУШУУДА
Жолугушуунун максатын алдыга коюңуз
Жөнөкөй сөз менен айтканда, конференц-байланыштын аягында эмнеге жетишүү керек экендигин баарына эскертип коюңуз. Мисалы, аны онлайн доскага жазып коюңуз, ошондо баардыгы аны жакшы көрө алышат жана эгер талкуу учурунда башка жакка бурулуп кетишсе, аны катышуучуларга негиздөө үчүн колдонушат.
Gamify конференц-чалуунун ролдору
Бардык иш-аракеттердин пункттарын жана кабыл алынган чечимдерди эске алуу үчүн, ар кандай катышуучуларга фасилитатор, убакыт сакчысы жана катчы сыяктуу ролдор берилиши мүмкүн. Кайра кайталануучу жолугушуулар үчүн, аттарын атап, ролдоруңузду өзгөртүңүз, ошондо ал жолугушуунун башында чечилет жана таң калыштуу! - бул сиз болушуңуз мүмкүн! Бул геймификация адамдардын алек болушун камсыз кылат.
Ар бир адам тааныштырат
Катышуучулар катышууга көбүрөөк даяр конференц байланыш алар менен ким чалуу экенин жакшыраак түшүнгөндө. Жыйынга катышкандардын бардыгын тез тааныштыруу, (сүрөтчө же сүрөт болсо дагы) гумандуулуктун сезимин кошуп, алыскы жумушчуларды көргөн жана уккан сезимдерге бөлөйт!
Кичинекей кичинекей сүйлөшүүгө үндө
Алыскы кесиптештер менен байланышуу алардын катышуусун жолугушууда сезет. Алардын күнүн, аба ырайын, дем алыш күндөрүндөгү пландарды тез аранын ичинде кармоо аларды санарип чөйрөсүндөй эле, чыныгы дүйнөдө да белгилүү болгондой сезет.
ЧОГУЛУШТАН КИЙИН
Бирге ээрчүү
Жыйналышка жөнөтүлө турган негизги ойлорду жана жетишкендиктерди кыскача баяндаңыз. Аны кызыктырган бөлүк? Көңүл ачуунун жана жолдоштуктун элементин кошуңуз. GIF, видео же күлкүлүү сүрөт электрондук почта же чат билдирүүлөрүн унутулгус кылууга жардам берет, бул өз кезегинде, кийинки жолугушуулардан кийин электрондук почта билдирүүлөрүн чыдамсыздык менен күтөт.
Сандарды эскерүү
Алыскы иштөө мамилелеринин ден соолугу жана өндүрүмдүүлүгү максаттарга жетүү, сандарга жетүү жана аткаруу максаттарына жетүү көз каранды. Аларды жолугушууда талкуулоо үчүн убакыт бөлүңүз же өзгөртүүлөрдү, жетишкендиктерди, жакшыртууларды ж.б. чагылдырган кийинки электрондук кат жөнөтүңүз.
Callbridge'дин жогорку натыйжалуу конференциялык программасы бизнес конференция чалууларына дем берсин. Анын биринчи класстагы жолугушуу бөлмөсү платформасы виртуалдык жана реалдуу дүйнө жолугушуулары үчүн ажырымды түзөт. менен өзгөчө кызматташтык өзгөчөлүктөрү камтылышы экран бөлүшүү, файлды бөлүшүү, документ көрсөтүү жана топтук чат, Callbridge'дин өзгөчө аудиовизуалдык технологиясы алыстан иштөө мамилелерин өрчүтөт.
