2020-жыл дүркүрөп башталаары менен, ушул жылдын орто ченинде, видео конференцияларды өткөрүү тажрыйбасы он эсе жакшырды десек жаңылышпайбыз. Сиздин кеңсе онлайн режиминде, үйдөн чыкпай иштөө ыкмасына өтүп, кардарлар менен видео конференцияларды колдонуп, топтук брифингдерде, жогорку жетекчиликтин конференц-чалууларында, ой жүгүртүү сессияларында, статустук жолугушууларда онлайн байланыштын эшигин ачты ... жана тизме боюнча.
Дагы бир айта кетүүчү нерсе, азыркы учурда ар бир адам учурдагы өзгөрүлүп жаткан мезгилге ылайыкташуу менен, жумушчу күч физикалык жактан (же иш жүзүндө!) Кандайча иштей тургандыгы боюнча экиге бөлүнүп баратат. Үйдө толук кандуу иштеген кесиптештериңиз барбы? Жетекчилик кеңсеге жумасына 2 күн салып, андан кийин алыстан иштейби? Аптасына 5 күн офисте отурушу керек болгон кардарлардын ортосунда ары-бери жүрөсүзбү?
Кесиптештер жана команда мүчөлөрү санариптик жана физикалык ландшафттарга жайылып кетишкенде, бардыгын чогуу кармоо оор маселе болушу мүмкүн, бирок мүмкүн эмес! Убакыттын тардыгы, тил тоскоолдуктары, иерархиядагы айырмачылыктар жана убакытты башкарууга байланыштуу жалпы кыйынчылыктар болгонуна карабастан, бардыгы биргелешип иштөөнү мүмкүн болушунча натыйжалуу жана жемиштүү кылууну каалашат.
Бул жерде сиздин командаңыз үйдө, кеңседе же талаада бөлүнүп кетсе, биргелешип иштөө шарттарын кантип натыйжалуу сактоого болот.
Ведомстволор аралык кызматташууну башкаруунун 9 жолу:
9. Электрондук почта тоскоолдуктарынан алыс болуңуз
Электрондук почта билдирүүлөрү тез жана эффективдүү баарлашуунун ачкычы болуп, "издин" бар экендигин камсыз кылат. Бирок кичинекей суроо узарып, татаалдашкан гиганттык маектешүүгө келгенде, алмашуунун иш жүзүндө эффективдүүлүгү солгундап кетет.
Жумуш, статустар жана жаңыртуулар көрүнүктүү жана графикалык көрүнүп турган каналды камсыз кылган ишкер байланыш каражаттарына өтүү, палубада отургандардын баарына болуп жаткан окуяларга көбүрөөк көзөмөл жүргүзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Slack сыяктуу кызматташуу куралы жүктөлгөн видеоконференциялардын программасы сыяктуу эле ушул сыяктуу биригүүнү жаратат интеграциялоо жолдору. Ошентип, сиз биргелешип иштөө үчүн эки платформаны бириктире аласыз.
8. Жумуш жүктөрүнө көз салыңыз
Долбоорду башкаруу куралы аркылуу ар ким эмненин үстүнөн иштеп жаткандыгын көрүү, долбоордун статусун жана анда кимдер бар экендигин билүүгө жардам берет. Ушундай жол менен сиз үйдөбү же жумушка кетип жатсаңыз дагы, секирип өтүп, түтүктүн ичинде эмне бар экендигин көрө аласыз.
Файлдарды, жайгашкан жерди жана убакытты көзөмөлдөөнү уюштуруу үчүн түстөрдү коддоонун жана катарларды жана тилкелерди пайдалануунун артыкчылыктарын пайдаланыңыз. Тескерисинче, бар онлайн жолугушуу Долбоорду реалдуу убакыт режиминде талкуулоо үчүн видео конференцияларды колдонуу менен кесиптештерибизге кайда экенибизди жана нерселердин калыңдыгында кандай сезип жаткандыгыбызды ачып берүү мүмкүнчүлүгү берилет. Статусу жана жаңыртуулары талкууланган онлайн жолугушуулардын күнүмдүк режимин өркүндөтүү артыкчылыктуу маселелерди, тоскоолдуктарды аныктоого жана өткөрүп жиберилген мөөнөттөрдү кыскартууга жардам берет.
(alt-tag: Уюлдук телефонду карап отуруп, көчөдө бараткан стилдүү аял.)
7. Убакыт алкактарын эске алыңыз
“Кызыл көздүү” жолугушууга же уктаар алдында эле кошулуу идеалдуу эмес, бирок долбоорлорду же синхрондоштурууларды пландаштырганда, убакыт алкактары кеңселер аралык жолугушууну качан өткөрүүдө маанилүү ролду ойнойт.
Баарынын графиги ыңгайлуу жана жеткиликтүү болсо, алып баруучуга же уюштуруучуга онлайн режиминде жолугушуу үчүн эң жакшы убакытты көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Убакыт алкагы пландаштыргычы менен келген видеоконференциялардын программасын издеңиз же жолугушууну кийинчерээк көрүү үчүн, азыр жаздырып алышы керек болгон кээ бир чакырылган катышуучулар үчүн ачык болуңуз.
6. Туруктуу түрдө катталуу
Сиздин командаңыз кеңседе, үйдө жана талаада жайылып кеткенде, сиз тандем менен иштеп жатканда бири-биринен бир нече метр алыстыкта болгон мүнөздүү жүрүм-турумдарды жоготуп алуу оңой, мисалы, суроо берүү үчүн карап же өтүп бара жатып залда же эс алуучу бөлмөдө бири-бирине.
Баарынын бир баракта болушун камсыз кылуу үчүн, базага тез-тез тийип турууну адат кылып алыңыз. Электрондук почта, шайкештештирүү, конференц-чалуу, видео конференция же тексттик чат аркылуу жумасына бир нече жолу байланыш түзүүдөн тартынбаңыз!
5. Көз салып туруу үчүн Автоматизацияга ишенүү
Мөөнөтүн, статусун жана жумуштун жылышын башкаруу сиз жеке өзүңүздүн колуңуздан келбесе, оңой эмес. Бирок көп убакытты талап кылган кайталанма жумушту жуктей алганыңызда, маанилүү маселелерди чечүүгө убакытты бошото аласыз. Мындан тышкары, адам элементин алып салуу жакшы, так натыйжаларды берет. Автоматика сиз үчүн оор көтөрүүнү жасай берсин:
- Жакынкы видео конференцияларга чакырууларды жана эскертүүлөрдүн графиги
- Үзгүлтүксүз график жана билдирмелер үчүн Google Жылнааманы видео конференция программасы менен интеграциялаңыз
- Google Doc менен реалдуу убакыттагы маалыматты бөлүшүп, электрондук почтаңызга дароо оңдоолорду жана өзгөртүүлөрдү алыңыз
- Электрондук таблицаларды, кардарлардын маалыматын, жазууларды, транскрипцияларды жана башкаларды автоматташтырган долбоорду башкаруу жана видео куралдары.
4. Мобилдик тиркемени колдонуңуз
Онлайн режиминде жолугушуу болгон учурда, мобилдик тиркеме кесиптештерине тез жана оңой мүмкүнчүлүк берет, алар кайсы жерде болбосун - көчөдө, үйдүн короосунда же түшкү тамак бөлмөсүндө чалып секире алышат.
Жолугушууну алаканыңыздан баштасаңыз, иш столуңуздагыдай эле сапаттуу жолугушууларды өткөрөсүз. Сиз дагы эле жолугушууларды алдын ала же жеринде пландаштыра аласыз; Жылнаама жана Дарек китебиңизге кирип, шайкештештире аласыз; жана, албетте, сиз турган жерде сиздин жолугушууңуз болот. Мобилдик тиркеме интернет байланышы бар жерде жолугушуу өткөрүү же чалуу эркиндигин берет.
Мындан тышкары, сиз коопсуз жана коопсуз жолугушуу чөйрөсүндө чалуулар таржымалына, транскрипцияларга жана жазууларга кире аласыз.
3. "Стандартташтырылган" Work Storage Hub түзүү
Бардык маанилүү файлдарды, шилтемелерди, документтерди жана медианы оңой жеткиликтүү кылып, бир жерде сактаңыз. Ал бир жерде борборлоштурулганда, ага жетүү андай милдет эмес окшойт. Заттар каталогдо, иреттелгенде жана реалдуу убакыт режиминде жеткиликтүү болгондо, баардыгы акыркы файлдарды, акыркы документтештирилген жолугушууларды жана маанилүү чечимдерди көрө алышат.
Кээ бир башка сунуштар:
Эгерде сизде ар кайсы жерлерде кеңселериңиз болсо, анда бирден ашык тилде сүйлөшүү мүмкүн. Эң көп колдонулган тилде калууга аракет кылыңыз, эгер башка тилде сүйлөшүү керек болсо, маектешүүнү тексттик чат аркылуу же өзүнчө канал аркылуу купуя жүргүзүңүз.
Документтерди туура, туура белгилеп, алардын үстүнөн иштөөнүн жол-жобосу бар экендигин ачык айтып, алардын дубликаттарын жасоодон алыс болуңуз. Буга чейин жасалган, акыркы нускасы бар же жоголгон документте сааттарды текке кетирүүдөн жаман эч нерсе жок.
Максатыңызга ылайык баарлашуунун кайсы режими көбүрөөк ылайыктуу экендигин байкап алыңыз. Эгерде сиз деталь боюнча түшүндүрмө берүүнү же ооба же жок суроону талап кылсаңыз, кесиптешиңизге тексттик чатта билдирүү жөнөтүңүз. Эгерде сизде жакынкы убакыттан баш тартуу өтүнүчү бар болсо, электрондук почта билдирүүсүн тартыңыз. Эгерде кесиптешиңизде көйгөй келип чыкса жана ал сиздин жакшы иштөө жөндөмүңүзгө таасир этсе, анда жекеме-жеке видео конференцияны белгилеңиз.
2. "Биринчи видео" ыкмасын кабыл алыңыз
Айрыкча а пандемия дүйнөгө таасирин тийгизген, бетме-бет карым-катнашты баалаган видео борборлоштурулган ыкма кесиптештеринин идеясынын ордуна чыныгы адам менен иштеп жаткандай сезимде болушуна шарт түзөт. Жүзүңүздү көрсөтүү, үнүңүздү бөлүшүү, денеңизди кыймылдатуу - мунун бардыгы виртуалдык шартта сиздин реалдуу версияңызды түзүүнүн бир бөлүгү. Видеоконференция кадимки офис чөйрөсүн санарип ландшафтына айландыруу үчүн иштейт.
Мындан тышкары, эмне үчүн "көрсөтө аласың?" Айрым презентациялар - айрыкча концепцияларды камтыган, абстракттуу идеялар же веб-сайттын дизайны аркылуу нитри-гриттүү навигация - экрандын бөлүшүүсүн колдонуп, демонстрация менен жакшыраак конот. Кесиптештер сөзмө-сөз сиздин идеяларыңызга алдыңкы катарда отуруп, видео конференция сессиясынын бир бетинде болушат.
1. Эксперимент жүргүзүңүз жана кайтарым байланыш алыңыз
Көпчүлүк аранжировкалар сыяктуу эле, бир аз өткөөл мезгил жана эксперименттер бар. Дат баскан машинанын ордуна жакшы майланган машина сыяктуу иштеген кросс-офис кызматташтыгы, ар кандай стратегияларды, байланыш режимин жана шаймандарды ишке ашырып, команда үчүн иштешкен мыкты жолду көрүшү керек.
Долбоордун ийгилигин же жыйынтыгын аныктоочу маанилүү факторлордун бири - бул баарынын бири-бирине ишенүүгө даярдыгы. Команданын мүчөлөрү бири-бирине сый мамиле жасай алышабы? Алыскы кызматкерлер өзүлөрүнүн салмагын жөн эле жатуунун ордуна тартып жатышат? Кеңсе кызматкерлери өзүлөрүнө таасир этип, жетекчиликти колго алгысы келип, ашыкча иш алып барышабы?
Пландоого көңүл буруп, команда түзүүчү шаймандарды колдонуп, бул жерде жана ал жерде кичинекей жолдоштук мамилеңиз бар болсо дагы, командаңыз жайылып кетсе дагы, айырмачылыктарды жоюу үчүн жаңы нерселерди жасоого аракет кылуу таң калыштуу деле эмес. Жаңы стратегияларды жана инструменттерди сынап көрүп, алардын кайсынысы сиздин командаңызга жана максатка ылайыктуу натыйжаларды алып келээрин байкап көрүү маанилүү.
Ведомстволор аралык кызматташуу ар дайым чыр-чатактар жана кыйынчылыктар менен коштолот. Жакынкы жана алыскы кеңселерде жана башка жерлерде иштеген жана ушул сыяктуу ар кандай графиктер боюнча иштеген кесиптештеринин натыйжалары ийкемдүү саат, жарым-жартылай же толук күндүн бардыгы иштин натыйжасына жана агымына таасир этет. Бирок, дүйнөдөгү азыркы кырдаалда дагы, бул биз колдонгон технология менен кыймылдаган жана ийилген потенциалдуу интеграцияланган иш-турмуш балансына көнүү мүмкүнчүлүгү.
Келлбридждин эки тараптуу видео конференция программасынын уникалдуу топтому командалардын ортосунда ынтымакты жаратат. Анын технологиясы адамдарды байланыштыруу үчүн иштелип чыккан, ошондуктан сиздин жумушчу күчүңүз канчалык чачыранды болгонуна карабастан, сиздин бизнес ийгиликтүү өнүгө алат.
Callbridge орто кесиптик ишкерлерге кайрылып, кесиптештеринин ортосундагы жана тышкы кардарлар, сатуучулар, кызыкдар тараптар жана өсүп жаткан бизнесиңиздин башка маанилүү кыймылдуу бөлүктөрү менен айырмачылыктарды азайтуучу татаал чечимдерди издейт. Келечектеги кызматташууну жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн биргелешкен иш-аракеттердин кеңири спектрин сунуш кылган Callbridge компаниясынын аудио, видео жана веб конференция конференцияларынын платформасы сиз кайда болсоңуз дагы, кайда болсоңуз дагы, коопсуз жана коопсуз байланышта болуп турасыз.
Каллиджри эмнеси менен айырмаланат?
КТ аркылуу транскрипциялар менен жолугушуу - Сиздин жасалма интеллектуалдык жеке жардамчы Cue ™ жолугушууларыңызды жаздырып, спикерлерди, темаларды жана темаларды аныктоого кам көрөт.
Slack жана Google Calendar менен интеграциялоо - Google Suite, Outlook жана Slack программалары менен интеграцияланып жатканда эч качан бир нерсени өткөрүп жибербеңиз.
Өзгөчө өзгөчөлүктөр - дүйнөлүк деңгээлдеги өзгөчөлүктөрдөн ырахат алыңыз Жолугушууну жаздыруу, Экран бөлүшүү, Документти бөлүшүү, Онлайн доскаЖана башкалар!
Жогорку деңгээлдеги коопсуздук - Бир жолку мүмкүндүк алуу коду, Жолугушуу кулпусу жана Коопсуздук коду менен маалыматыңыздын коопсуздугуна жана коопсуздугуна ишенем.
Ыңгайлаштырылган брендинг - Өзүңүздүн логотипти жана бренд стандарттарын колдонуу менен онлайн жолугушуу бөлмөсүн бренддүү жана уникалдуу сиздики кылыңыз.
Жүктөө талап кылынбайт - Жиптер жана оор техникалар жок, жөн гана нөл жүктөө, браузерге негизделген видео конференция чечимдери.
