2020-жыл дүркүрөп башталаары менен, ушул жылдын орто ченинде, видео конференцияларды өткөрүү тажрыйбасы он эсе жакшырды десек жаңылышпайбыз. Сиздин кеңсе онлайн режиминде, үйдөн чыкпай иштөө ыкмасына өтүп, кардарлар менен видео конференцияларды колдонуп, топтук брифингдерде, жогорку жетекчиликтин конференц-чалууларында, ой жүгүртүү сессияларында, статустук жолугушууларда онлайн байланыштын эшигин ачты ... жана тизме боюнча.
Дагы бир айта кетүүчү нерсе, азыркы учурда ар бир адам учурдагы өзгөрүлүп жаткан мезгилге ылайыкташуу менен, жумушчу күч физикалык жактан (же иш жүзүндө!) Кандайча иштей тургандыгы боюнча экиге бөлүнүп баратат. Үйдө толук кандуу иштеген кесиптештериңиз барбы? Жетекчилик кеңсеге жумасына 2 күн салып, андан кийин алыстан иштейби? Аптасына 5 күн офисте отурушу керек болгон кардарлардын ортосунда ары-бери жүрөсүзбү?
Кесиптештер жана команда мүчөлөрү санариптик жана физикалык ландшафттарга жайылып кетишкенде, бардыгын чогуу кармоо оор маселе болушу мүмкүн, бирок мүмкүн эмес! Убакыттын тардыгы, тил тоскоолдуктары, иерархиядагы айырмачылыктар жана убакытты башкарууга байланыштуу жалпы кыйынчылыктар болгонуна карабастан, бардыгы биргелешип иштөөнү мүмкүн болушунча натыйжалуу жана жемиштүү кылууну каалашат.
Бул жерде сиздин командаңыз үйдө, кеңседе же талаада бөлүнүп кетсе, биргелешип иштөө шарттарын кантип натыйжалуу сактоого болот.
Ведомстволор аралык кызматташууну башкаруунун 9 жолу:
9. Электрондук почта тоскоолдуктарынан алыс болуңуз
Электрондук почта билдирүүлөрү тез жана эффективдүү баарлашуунун ачкычы болуп, "издин" бар экендигин камсыз кылат. Бирок кичинекей суроо узарып, татаалдашкан гиганттык маектешүүгө келгенде, алмашуунун иш жүзүндө эффективдүүлүгү солгундап кетет.
Жумуш, статустар жана жаңыртуулар көрүнүктүү жана графикалык түрдө көрсөтүлгөн каналды камсыз кылган бизнес байланыш куралына өтүү, колодадагы ар бир адамга эмне болуп жатканын башкарууга оңой мүмкүнчүлүк берет. Slack сыяктуу кызматташуу куралы ушундай биримдикти жаратат, ошондой эле интеграция опциялары менен жүктөлгөн видеоконференция программасы да ушундай . Ошентип, сиз эң сонун кызматташуу натыйжасы үчүн эки платформаны бириктире аласыз.
8. Жумуш жүктөрүнө көз салыңыз
Долбоорду башкаруу куралы аркылуу ар ким эмненин үстүнөн иштеп жаткандыгын көрүү, долбоордун статусун жана анда кимдер бар экендигин билүүгө жардам берет. Ушундай жол менен сиз үйдөбү же жумушка кетип жатсаңыз дагы, секирип өтүп, түтүктүн ичинде эмне бар экендигин көрө аласыз.
Түстөрдү коддоо жана файлдарды, жайгашкан жерлерди жана убакытты көзөмөлдөө үчүн саптарды жана тилкелерди колдонуу мүмкүнчүлүктөрүн пайдаланыңыз. Тескерисинче, долбоорду реалдуу убакыт режиминде талкуулоо үчүн видеоконференция аркылуу онлайн жолугушуу өткөрүү кесиптештерге кайда экендиги жана оор кырдаалда кандай сезимде болуп жаткандыгы жөнүндө ачык айтууга мүмкүнчүлүк берет. Абал жана жаңыртуулар талкууланган онлайн жолугушуулардын үзгүлтүксүз өткөрүлүшү артыкчылыктуу маселелерди, тоскоолдуктарды аныктоого жана мөөнөттөрдүн өткөрүлүп жиберилишин азайтууга жардам берет.
(alt-tag: Уюлдук телефонду карап отуруп, көчөдө бараткан стилдүү аял.)
7. Убакыт алкактарын эске алыңыз
“Кызыл көздүү” жолугушууга же уктаар алдында эле кошулуу идеалдуу эмес, бирок долбоорлорду же синхрондоштурууларды пландаштырганда, убакыт алкактары кеңселер аралык жолугушууну качан өткөрүүдө маанилүү ролду ойнойт.
Баарынын графиги ыңгайлуу жана жеткиликтүү болсо, алып баруучуга же уюштуруучуга онлайн режиминде жолугушуу үчүн эң жакшы убакытты көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Убакыт алкагы пландаштыргычы менен келген видеоконференциялардын программасын издеңиз же жолугушууну кийинчерээк көрүү үчүн, азыр жаздырып алышы керек болгон кээ бир чакырылган катышуучулар үчүн ачык болуңуз.
6. Туруктуу түрдө катталуу
Сиздин командаңыз кеңседе, үйдө жана талаада жайылып кеткенде, сиз тандем менен иштеп жатканда бири-биринен бир нече метр алыстыкта болгон мүнөздүү жүрүм-турумдарды жоготуп алуу оңой, мисалы, суроо берүү үчүн карап же өтүп бара жатып залда же эс алуучу бөлмөдө бири-бирине.
Баарынын бир баракта болушун камсыз кылуу үчүн, базага тез-тез тийип турууну адат кылып алыңыз. Электрондук почта, шайкештештирүү, конференц-чалуу, видео конференция же тексттик чат аркылуу жумасына бир нече жолу байланыш түзүүдөн тартынбаңыз!
5. Көз салып туруу үчүн Автоматизацияга ишенүү
Мөөнөтүн, статусун жана жумуштун жылышын башкаруу сиз жеке өзүңүздүн колуңуздан келбесе, оңой эмес. Бирок көп убакытты талап кылган кайталанма жумушту жуктей алганыңызда, маанилүү маселелерди чечүүгө убакытты бошото аласыз. Мындан тышкары, адам элементин алып салуу жакшы, так натыйжаларды берет. Автоматика сиз үчүн оор көтөрүүнү жасай берсин:
- Жакынкы видео конференцияларга чакырууларды жана эскертүүлөрдүн графиги
- Үзгүлтүксүз график жана билдирмелер үчүн Google Жылнааманы видео конференция программасы менен интеграциялаңыз
- Google Doc менен реалдуу убакыттагы маалыматты бөлүшүп, электрондук почтаңызга дароо оңдоолорду жана өзгөртүүлөрдү алыңыз
- Электрондук таблицаларды, кардарлардын маалыматын, жазууларды, транскрипцияларды жана башкаларды автоматташтырган долбоорду башкаруу жана видео куралдары.
4. Мобилдик тиркемени колдонуңуз
Онлайн режиминде жолугушуу болгон учурда, мобилдик тиркеме кесиптештерине тез жана оңой мүмкүнчүлүк берет, алар кайсы жерде болбосун - көчөдө, үйдүн короосунда же түшкү тамак бөлмөсүндө чалып секире алышат.
Жолугушууну алаканыңыздан баштасаңыз, иш столуңуздагыдай эле сапаттуу жолугушууларды өткөрөсүз. Сиз дагы эле жолугушууларды алдын ала же жеринде пландаштыра аласыз; Жылнаама жана Дарек китебиңизге кирип, шайкештештире аласыз; жана, албетте, сиз турган жерде сиздин жолугушууңуз болот. Мобилдик тиркеме интернет байланышы бар жерде жолугушуу өткөрүү же чалуу эркиндигин берет.
Мындан тышкары, сиз коопсуз жана коопсуз жолугушуу чөйрөсүндө чалуулар таржымалына, транскрипцияларга жана жазууларга кире аласыз.
3. "Стандартташтырылган" Work Storage Hub түзүү
Бардык маанилүү файлдарды, шилтемелерди, документтерди жана медианы оңой жеткиликтүү кылып, бир жерде сактаңыз. Ал бир жерде борборлоштурулганда, ага жетүү андай милдет эмес окшойт. Заттар каталогдо, иреттелгенде жана реалдуу убакыт режиминде жеткиликтүү болгондо, баардыгы акыркы файлдарды, акыркы документтештирилген жолугушууларды жана маанилүү чечимдерди көрө алышат.
Кээ бир башка сунуштар:
Эгерде сизде ар кайсы жерлерде кеңселериңиз болсо, анда бирден ашык тилде сүйлөшүү мүмкүн. Эң көп колдонулган тилде калууга аракет кылыңыз, эгер башка тилде сүйлөшүү керек болсо, маектешүүнү тексттик чат аркылуу же өзүнчө канал аркылуу купуя жүргүзүңүз.
Документтерди туура, туура белгилеп, алардын үстүнөн иштөөнүн жол-жобосу бар экендигин ачык айтып, алардын дубликаттарын жасоодон алыс болуңуз. Буга чейин жасалган, акыркы нускасы бар же жоголгон документте сааттарды текке кетирүүдөн жаман эч нерсе жок.
Максатыңызга ылайык баарлашуунун кайсы режими көбүрөөк ылайыктуу экендигин байкап алыңыз. Эгерде сиз деталь боюнча түшүндүрмө берүүнү же ооба же жок суроону талап кылсаңыз, кесиптешиңизге тексттик чатта билдирүү жөнөтүңүз. Эгерде сизде жакынкы убакыттан баш тартуу өтүнүчү бар болсо, электрондук почта билдирүүсүн тартыңыз. Эгерде кесиптешиңизде көйгөй келип чыкса жана ал сиздин жакшы иштөө жөндөмүңүзгө таасир этсе, анда жекеме-жеке видео конференцияны белгилеңиз.
2. "Биринчи видео" ыкмасын кабыл алыңыз
Айрыкча, дүйнөгө таасир эткен пандемиянын шартында , бетме-бет баарлашууну баалаган видео-борбордук мамиле кесиптештердин өздөрүн чыныгы адам менен эмес, чыныгы адам менен иштеп жаткандай сезишине өбөлгө түзөт. Жүзүңүздү көрсөтүү, үнүңүздү бөлүшүү, денеңизди кыймылдатуу – мунун баары виртуалдык чөйрөдө өзүңүздүн реалдуураак версияңызды түзүүнүн бир бөлүгү. Видео конференция кадимки кеңсе чөйрөсүн санариптик ландшафтка айландыруу үчүн иштейт.
Мындан тышкары, эмне үчүн "көрсөтө аласың?" Айрым презентациялар - айрыкча концепцияларды камтыган, абстракттуу идеялар же веб-сайттын дизайны аркылуу нитри-гриттүү навигация - экрандын бөлүшүүсүн колдонуп, демонстрация менен жакшыраак конот. Кесиптештер сөзмө-сөз сиздин идеяларыңызга алдыңкы катарда отуруп, видео конференция сессиясынын бир бетинде болушат.
1. Эксперимент жүргүзүңүз жана кайтарым байланыш алыңыз
Көпчүлүк аранжировкалар сыяктуу эле, бир аз өткөөл мезгил жана эксперименттер бар. Дат баскан машинанын ордуна жакшы майланган машина сыяктуу иштеген кросс-офис кызматташтыгы, ар кандай стратегияларды, байланыш режимин жана шаймандарды ишке ашырып, команда үчүн иштешкен мыкты жолду көрүшү керек.
Долбоордун ийгилигин же жыйынтыгын аныктоочу маанилүү факторлордун бири - бул баарынын бири-бирине ишенүүгө даярдыгы. Команданын мүчөлөрү бири-бирине сый мамиле жасай алышабы? Алыскы кызматкерлер өзүлөрүнүн салмагын жөн эле жатуунун ордуна тартып жатышат? Кеңсе кызматкерлери өзүлөрүнө таасир этип, жетекчиликти колго алгысы келип, ашыкча иш алып барышабы?
Пландоого көңүл буруп, команда түзүүчү шаймандарды колдонуп, бул жерде жана ал жерде кичинекей жолдоштук мамилеңиз бар болсо дагы, командаңыз жайылып кетсе дагы, айырмачылыктарды жоюу үчүн жаңы нерселерди жасоого аракет кылуу таң калыштуу деле эмес. Жаңы стратегияларды жана инструменттерди сынап көрүп, алардын кайсынысы сиздин командаңызга жана максатка ылайыктуу натыйжаларды алып келээрин байкап көрүү маанилүү.
Кеңселер аралык кызматташуу ар дайым бир катар чыр-чатактар жана кыйынчылыктар менен коштолот. Кесиптештердин кеңседе жана кеңседен тышкары, жакын жана алыс жерде иштегенинин жана ийкемдүү сааттар , жарым-жартылай же толук убакыт сыяктуу ар кандай графиктер боюнча иштегенинин натыйжалары жумуштун көлөмүнө жана агымына таасир этет. Бирок, дүйнөнүн азыркы абалында да, бул биз колдонгон технология менен өзгөрүп турган жумуш менен жеке жашоонун ортосундагы потенциалдуу интеграцияланган баланска ыңгайлашуу мүмкүнчүлүгү.
Келлбридждин эки тараптуу видео конференция программасынын уникалдуу топтому командалардын ортосунда ынтымакты жаратат. Анын технологиясы адамдарды байланыштыруу үчүн иштелип чыккан, ошондуктан сиздин жумушчу күчүңүз канчалык чачыранды болгонуна карабастан, сиздин бизнес ийгиликтүү өнүгө алат.
Callbridge орто кесиптик ишкерлерге кайрылып, кесиптештеринин ортосундагы жана тышкы кардарлар, сатуучулар, кызыкдар тараптар жана өсүп жаткан бизнесиңиздин башка маанилүү кыймылдуу бөлүктөрү менен айырмачылыктарды азайтуучу татаал чечимдерди издейт. Келечектеги кызматташууну жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн биргелешкен иш-аракеттердин кеңири спектрин сунуш кылган Callbridge компаниясынын аудио, видео жана веб конференция конференцияларынын платформасы сиз кайда болсоңуз дагы, кайда болсоңуз дагы, коопсуз жана коопсуз байланышта болуп турасыз.
Каллиджри эмнеси менен айырмаланат?
Жолугушуулардын транскрипциялары жасалма интеллект аркылуу – Сиздин жасалма интеллекттүү жеке жардамчыңыз Cue™ жолугушууларыңызды жаздырат жана баяндамачыларды, темаларды жана темаларды аныктайт.
Slack жана Google Calendar менен интеграциялар – Google Suite, Outlook жана Slack менен интеграциялана алганда, эч качан мүмкүнчүлүктү колдон чыгарбаңыз.
Өзгөчө функциялар – Жолугушууларды жаздыруу , экранды бөлүшүү , документтерди бөлүшүү , онлайн ак доска жана башкалар сыяктуу дүйнөлүк деңгээлдеги функциялардан ырахат алыңыз !
Жогорку деңгээлдеги коопсуздук – Бир жолку кирүү коду, жолугушуу кулпусу жана коопсуздук коду менен маалыматыңыздын коопсуз жана корголгон экенине ишениңиз.
Ыңгайлаштырылган брендинг – Өзүңүздүн логотипиңизди жана бренд стандарттарыңызды колдонуп, онлайн жолугушуу бөлмөңүздү бренддештирип, уникалдуу кылып жасаңыз.
Жүктөп алуулардын кажети жок – Зымдар жана оор жабдуулар жок, жөн гана жүктөп алуулар жок, браузерге негизделген видеоконференция чечимдери.
