Дүйнө жүзү боюнча ар кандай формадагы жана кеңседеги кеңселердеги жана ишканалардагы жумуштардын аткарылышынын жолу өзгөрүүлөргө алып келет. Үйдөн чыкпай иштөө багытына өткөн сайын, кадрлар бөлүмү биринчилерден болуп, бул көйгөйдү чечүүдө маанилүү ролду ойнойт. Азыр, өнүгүп келе жаткан ландшафттын чегинде дүйнө саламаттыгы жана глобалдуу бизнес, көбүрөөк адамдар физикалык кеңселер катары үйдөн иштөөгө үндөлүп, жумуш орундары эскирүү алдында турат.
Бул иштөөнүн жаңы модели, мейли алыстан алыстап кетеби, мейли офисте болсун, бирок графикасы, штаттан тышкаркы жумуш убактысы ж.б.у.с. менен, видео конференциялардын артыкчылыктары болуп көрбөгөндөй айкын болду.
Кадрлар жаатындагы адистер таланттуу адамдарды издөө, тандоо жана маектешүү учурунда кеңири тараган жумушчу күчүнүн арасынан ролду талап кылышат. Кадрлар үчүн видео конференция кандайча өзгөрүлүп жаткан мезгилде потенциалдуу кызматкерлерди өзүнө тартып, жумушка орноштуруп, сактап калууга кандайча өзгөрүүлөрдү жасай алат.
Жумушка алуу процессинин 3 этабынан баштайбыз: алдын-ала тандоо, маектешүү жана учакка кирүү / Багыттоо.
Эки тараптуу баарлашуу жана кызматташуу программасы жумушчу күчтүн өз ара аракеттенүүсүнүн ар бир жеринде болот. Бирок резюмени жана жумушка орноштуруу программасын тоодон өткөрүү жөнүндө сөз болгондо, орто эсеп менен алган адам резюмени сканерлөөгө өтө кыска жана маанилүү 7 секунд сарптайт!
Эгер талапкердин резюмеси кескин өзгөрүүлөрдү жасаса, анда кийинки кадам маектешин видео аркылуу суктандыруу:
Алдын-ала тандоо үчүн
Айрыкча жергиликтүү эмес талапкерлер үчүн, чыныгы убакыт режиминдеги түз ободогу өз ара аракеттенүү (топто болобу же 1: 1 болобу) маектешүү үчүн да, маектешүү үчүн дагы абдан баалуу. Убакыт үнөмдөлөт, эгерде жумушка орношуу боюнча менеджер арыз берүүчүнүн сырткы проекциясы, катышуусу, дене тили, сүйлөгөн сөзү, үнүнүн тону ж.б.у.с. кандайча көрсөтүлөрүнө жана пайда болушуна жараша дароо сезип калат.
Туура эмес, бул өз ара аракеттенүү менеджерге заматта көрсөтүлөт, эгерде талапкер кийинки этапка өтүү үчүн эмне кылышы керек болсо.
Маектешүү үчүн
Учурда, кызматына жана компаниясына жараша маектешүү эки жол менен жүрүшү мүмкүн:
- Чыныгы убакыт - Конкреттүү ролдун жана талапкердин тажрыйбасынын айланасында болгон узак сүйлөшүү үчүн убакытты жана күндү орнотуңуз. Түз эфирдеги видео маектешүү талапкерди ысык орунга отургузат, ошондо алар суроолорго жооп берип, алардын иш тарыхы жөнүндө ачып, чакан маектешүүгө же башка HR адистерине жана бөлүм башчыларына жолугуп, учурашат.
- жазылган - Бул талапкерлерге чындыгында ийгиликке жетүү үчүн мүмкүнчүлүк, ошол эле учурда, HR үчүн аңчылык процесси бир аз жеңилдетилген! Талапкерлер аткарышы керек болгон иш-чаралардын деталдаштырылган жүрүшүн жана суроолордун тизмесин жөнөтүү алардын иштөөсүнө негиз түзөт - жана бардык жазылган сунуштарды бир аз структуралаштырат.
Мындан тышкары, бул жаздырылган видео билдирүүлөр (жазуу мүмкүнчүлүгү бар видео конференция программасын колдонуу менен түзүлгөн) башка чечимдерди кабыл алган адамдар жана тиешелүү жетекчилер же бөлүм башчылары менен бөлүшсө болот. Мындан тышкары, оозеки мазмунун көчүрүп алса болот жана талапкерлердин арызынын файлына кошуп, оңой көрүү жана керектүү маалыматты алуу.
Onboarding үчүн
Талапкер тандалгандан кийин, борттогу пландын бир бөлүгү сунушту жана башка процесстерди автоматташтырат. Көпчүлүк адамдар принтерлерди жана сканерлерди сөзсүз түрдө пайдалана албастыгын эске алып, ар кандай документтерди санариптик жол менен жасоо керек. Жаңы жалдоо пакети, келишимдер, компания жөнүндө маалымат; мунун бардыгы жана башка нерселер санарип кол коюлуп, ырастоого жөнөтүлүшү керек.
Учак планын убакыт алкагына бөлүп кароого болот. Мисалы, 1-күн, андан кийин 30-күн, 60-күн, 90-күн жана башкалар жаңы жумушка орношууда алгачкы бир нече ай кандай болоорун көрсөтө алат. Берилген маалыматта саясат, компаниянын маалыматтары жана башкалар камтылышы мүмкүн. Кесиптештериңиз жана менеджерлериңиз менен виртуалдык жолугушууларды жаңы жалданма календарына киргизүүнү ойлонуп көрүңүз, андыктан убакыт текке кетпейт.
Ошондой эле, бир жумада бир жолу текшерип, алардын ал-акыбалын билүү үчүн сенсордук чекит коюуну унутпаңыз. Сыноо мөөнөтү коркунучтуу болушу мүмкүн, айрыкча, жаңы жумушка орношуу алыстан иштесе же иш убактысы минималдуу болсо. Жаңы жалдануу бөлүмүнүн негизинде, HR жаңы жумушка орношууга даяр видеолор, окуу куралдары же жаңы кызматкерди кабыл алган онлайн порталга шилтеме берүү менен жардам берип, жерге иштөөгө керектүү нерселер жүктөлөт.
Видеоконференциялар маектешүү процессин алдын-ала экрандан баштап, бортко чейин илгерилетип гана тим болбостон, көптөгөн материалдык эмес жолдор менен да пайдалуу экендигин далилдейт:
7. Экран бөлүшүү Жаңы жумушка орношуу үчүн
Ошентип, жаңы жалдоо командасынын расмий бөлүгү болуп саналат жана бардык керектүү адамдарды суктандырды. Эми жапжаңы кызматкер иштин ушул жерде кандайча жасаларын билиши керек! Менеджерлер менен жолугушуулар экранды бөлүштүрүү функциясы менен интеграцияланган. Баштапкы видеолор / контент, колдонмолор, колдонмо китептер жана башкалар аркылуу документтериңиз менен бөлүшүп, жаңы жумушка орношуу жөнүндө сүйлөшүңүз.
Саясаттан процесстерге чейин, үйдө кантип иштөө керек, компаниянын маданияты, офис сааттары жана онлайн режиминде сабактар, ошондой эле веб-семинарлар суроо-талап боюнча жеткиликтүү болсо, жаңы кызматкердин туруктуу иштешине шарт түзөт. Бул жумуштун биринчи күнүнө чейин жасалышы мүмкүн, бирок файлдарды, документтерди, медиа каражаттарды жана шилтемелерди сактай турган ресурс (портал) катары фондо иштеши мүмкүн.
6. Талапкерлердин презентацияларын өркүндөтүү Экран бөлүшүү
Санарип жолу менен жогорку деңгээлдеги презентацияны камсыз кылуу жөндөмдүүлүгү көзгө көрүнүү же артта калуунун айырмасы болушу мүмкүн. Чыгармачыл чөйрөдө иштеген потенциалдуу ижаранын искусствосун көрсөткөн портфолиосу болот. Маркетинг же сатуу жаатында талапкер номерлерди жана мактоолорду көрсөтүү менен бирдей. Бул эмгек экранды бөлүшүү аркылуу мүмкүн болгон санарип презентация менен мыкты көрсөтүлөт.
менен экран бөлүшүү, талапкерлер өз жумуштарын өзүлөрүнүн жумушчу столуна оңой эле тартып алышат жана онлайн маектешүү учурунда, жолугушуунун бардык катышуучуларын экранга алып чыгуу үчүн экранды бөлүшүү функциясын тандашат. Чыгармачыл же корпоративдик болобу, бул алардын эмгектерин сатуу жана таасир калтыруу үчүн эң сонун проспект. Кадрлар бөлүмүнүн жогорку жетекчилиги талапкердин мурунку иш тажрыйбасына толук көз жүгүртөт жана талапкердин сүйлөгөн сөздөрү жөнүндө түшүнүк алат жана келечектеги команданын мүчөлөрүнө жана кардарларына белек берет.
5. Талант пулун кеңейтүү
Кызматка ылайыктуусун тартуу виртуалдык тармакташуу стратегиясынан башталат. Талантты жалдоо жакындыкка негизделбеши керек, тескерисинче, керектүү жөндөмгө жана тажрыйбага ээ талантка жетүү жана аны тандоо өтө маанилүү. Социалдык медиа - бул сиз издеп жаткан адамга көз чаптырып, тартуунун жолу.
Компанияңызды талантка кызыктуу кылып жайгаштыруу жана маркетинг аркылуу, HR талапкерлерге компаниянын маданияты жана адеп-ахлагы менен шайкеш келүүгө жардам берет. Twitter, Instagram, Facebook жана LinkedIn сиздин жалдоо кампаниясын өткөрө турган коомдук медиа аянтчалары деп ойлойм.
4. Учурдагы топтун мүчөлөрүн сактап калыңыз
Дайыма өзгөрүлүп турган дүйнөдө эч ким эч нерсени токтойт деп кепилдик бере албайт. Кыйынчылыктарда ийкемдүү бойдон кала турган компаниялар жогорку талантын сактап калуу мүмкүнчүлүгүнө ээ. Мисалы, кызматкердин өнөктөшү башка жакка көчүп кетиши керек болгон учурда, компания кызматкерге мүмкүнчүлүк берген планды иштеп чыгууну тандай алат. дагы деле болсо алыстан иштөө менен өз жумушун сактап.
Кантсе да, канча инвестиция салганыңызды карап көрүңүз; Кызматкерлердин алмашуусу кымбатка турушу мүмкүн.
2017-жылдагы отчетто, "кыйыр жана өндүрүмдүүлүк чыгымдарына" байланыштуу, эгерде кызматкер кетип калса, анда компания башка бирөөнү жалдоо үчүн жылдык эмгек акысынын 33% тегерегинде төлөйт деп күтсө болот.
Мисалы, бир кызматкер жылына 45,000 доллар иштеп тапса, анын ордун толтуруу 15,000 долларды түзөт. Жоголгон чыгымга төмөнкүлөр кирет:
- Кызматкердин алган билими жана иш процесси
- Компетенттүү алмаштырууну табууга кеткен убакыт
- Жаңы жумушка орношуу үчүн иштөө убактысы
Байланышта болуу жана жумушту бүтүрүү жолу катары видеоконференцияларга таянган байланыш стратегиясы менен учурдагы кызматкерлерди сактап калуу жана кубаттоо.
3. Жергиликтүү жана алыскы жумушчулардын ортосундагы ажырымды жоюу
Дүйнөнүн каалаган бурчунан келип түшкөн билдирүүлөрдү кабыл алуу мүмкүнчүлүгү өнүгүп келе жаткан жана таланттуу болуу мүмкүнчүлүгүн автоматтык түрдө ачат. HR жакындыктын ордуна алардын жөндөмүнө жана тажрыйбасына таянуу менен жалдай алат. Андан тышкары, талантын алардын адистиги боюнча тандап алууга болот.
Видеоконференциялар аркылуу жумушка жана кызматташууга санариптик-центристтик мамиле компанияларга ар кандай атайын тажрыйбаларды берет. Чет өлкөдөгү жалданма жумушчу долбоорду аяктоо үчүн 6 ай тургандан көрө, долбоордун үстүнөн иштей алат. Андан тышкары, жергиликтүү жумушчу азыркы офистеги жумуштун жүрүшүн толугу менен үзгүлтүккө учуратпастан, башка өлкөдөгү бир тууган компанияга туруктуу тапшырма берүүгө салым кошо алат.
Талант:
- Офисте физикалык жактан иштөөгө көчүү
- Толук эмес убакытты фрилансер катары алыстан алгыла
- Алыстан туруп, толук убакыт иштегиле
2. Видео Чат менен Тыгыз Жумуш мамилелерин түзүү
Кызматташуу духунда, видео конференциялар Кадрлар адистери менен кызматкерлеринин ортосунда (ыкчам эмес же пландаштырылган) токтоосуз чечүү мүмкүнчүлүгүн берет; Керек болгондо эки тарап тең жеткиликтүү. Айрыкча кадрлар кеңсесине кире албаган алыскы кызматкерлер үчүн кеңселерди байланыштырып туруу үчүн "ар дайым күйүп турган" видео портал аркылуу онлайн режиминде "ачык эшик саясаты" иштейт жана кызматкерлер өзүлөрүн HR менен байланышкысы келгендей сезишет. алар керек.
1. Талант менен байланышта болуңуз
Кадрлар боюнча адистер ар кандай талапкерлер менен түздөн-түз байланышта болуп, уламдан-улам өсүп келе жаткан тармакка ээ болушат. Эгерде талапкерлер бар болсо, алар жетиштүү деңгээлге жете алышкан жок же азыркы учурда аткарылып жаткан ролду мыкты аткарышат, ошол бетме-бет өз ара аракеттенүү сапатына чейин жеткендиги жакшы. Ушул күндөрү, онлайн жолугушуу жана виртуалдык тармакташуу бир эле бөлмөдө физикалык жактан натыйжалуу. Акыры, интернеттеги маектешүү - бул жеке жолугушууга эң жакшы нерсе. Бүгүн дээрлик жолугушуп, эртең жумушка орношуу үчүн талап кылынышы мүмкүн.
Алдын-ала тандоо, маектешүү жана борттогу процесстердин бир бөлүгү катары HR адистери үчүн веб-конференциялар жакшы таасир калтыруу, кызматташууну шыктандыруу, дене тили, тон жана нюансты окуу үчүн орун берүү сыяктуу материалдык эмес пайдалуу жактары көп.
Бирок видео конференциянын бир топ олуттуу артыкчылыктары жөнүндө эмне айтууга болот?
Save убакыт
Конференция же видео чалуу менен алдын-ала текшерүү талапкерлердин кыска тизмесин түзүүгө жардам берет. Ден-соолугуңузга туура келиши мүмкүн же туура келбеген ар бир талапкер менен физикалык жолугушууга туура келбеген учурда, күндүздүн сааттарын таштаңыз.
Тескерисинче, бул талантты учурдагы жумушунан бошотуп, жумушка келип, унаа токтотуучу жай таап, сизге жол издөөдөн куткарат.
Жол чыгымдарын азайтыңыз
Дүйнө жүзү боюнча аткаруучу кызматкерди кыдыруунун ордуна, онлайн жолугушуу менен жол чыгымдарын азайтыңыз. Дүйнөнүн бардык бурчтарынан келген командалар бир мейкиндикте иш жүзүндө жолугушуп, жумушка орношуунун баштапкы этаптары онлайн режиминде жүргүзүлсө, учууларга, жатаканага, тамактанууга жана автоунааларга кеткен чыгымдар кыйла кыскарат.
Натыйжалуулукту жогорулатуу
Команда онлайн режиминде чогула алганда, долбоорлорду тезирээк талкуулаңыз жана тездетиңиз. Кадрлар адистери убакыттын өтүшү менен ачкачылыкты баштан кечирген жолугушуу же өтө татаалдашкан электрондук почта чынжырынын ордуна, керек болсо, тез арада жолугушуу өткөрүү менен сүйлөшө алышат.
Кадрлар адистери үчүн видео конференциянын артыкчылыктары жумушчу күчүнүн канчалык кеңири жайылып жаткандыгын жана андан ары да өркүндөй берерин эске алганда, абдан пайдалуу. Видеоконференциялар, чындыгында, каалаган убакта каалаган жерден, реалдуу убакыт режиминде (же жаздырылган) дароо бетме-бет байланышты камсыз кылуу менен HR кандай иштээрин жакшырта алат.
Кэллбридж HR менен компанияны түзгөн адамдардын ортосундагы көпүрөнүн ролун аткарган эки тараптуу байланыш платформасы болсун. Так жана эффективдүү байланышты колдоо үчүн курулган өнүм менен корпоративдик маданият жана жалпы кызматташтык кандайча жакшырарын байкап көрүңүз. Ишке ашыруу экран бөлүшүү, жолугушуу жазуусу, КТ транскрипциясы жана башкалар сиздин талантыңыздын канчалык деңгээлде тартылып, жалданып жана компанияңыздын ажырагыс бөлүгү катары сакталып калгандыгын жакшыртуу үчүн.
