Конференциянын чакыруу жолугушуусун кантип өткөрүү керек
Эгерде сиз көпчүлүк чакан бизнес ээлери сыяктуу болсоңуз, анда сиз хостинг жүргүзүүгө туура келди конференц-чалуу жолугушуу же t wo иретинде план же командаңыз менен акыл чабуулу. Сиз ошондой эле, балким, азыр бардык жолугушуулар жемиштүү боло бербестигин түшүндүңүз.
Кээде кызматкерлер кечигип келишет. Кээде алар уктап же алаксып кетишет. Башка учурларда, алар таптакыр көрүнбөйт. Кээде эч кандай катачылык кетирилбеген конференциялык чалуу жолугушуусун өткөрүү мүмкүнбү деп ойлонуу оңой.
Бактыга жараша, сиз үчүн мазмундуу жана жемиштүү селектордук жолугушуу мүмкүн. Ат Callbridge, биз мүмкүн болушунча мыкты жолугушууну өткөрүү үчүн эмне кылуу керектигин билүү үчүн жетиштүү жолугушууларды көрүп, жардам бердик. Болгону ушул тез жана оңой кадамдарды аткарсаңыз болот:
1-кадам: Башка нерсе жасоодон мурун, жолугушуунун так максатын эске алыңыз.
2-кадам: конференц-байланыш жолугушуусунун күн тартибин түзүү, мүмкүн болушунча толук.
3-кадам: Жолугууга толук чакырууларды жөнөтүңүз жана конокторуңуз менен чогуу жүрүңүз.
4-кадам: Байланышпаган темаларды кийинчерээк сактап коюңуз, андыктан жолугушууңуз токтоп калбайт.
5-кадам: Жолугушууну аяктаганга чейин, кийинки кадамдар жөнүндө макулдашыңыз.
Жолугушуунун так максаты бар
Качан болсоңуз, тегеректе айлануу оңой жолугушуу өткөрүү "X долбооруна өтүү" же "Y менен байланышкан темаларды изилдөө" үчүн, анткени сиз жолугушуу үчүн так максаттарды койгон жоксуз. Анын ордуна, "күзгү кампаниянын багытын аныктоо" же "социалдык медиа жарнактары үчүн өлчөө алкагын түзүү жана макулдашуу" сыяктуу максат коюу жөнүндө эмне айтууга болот.
Максаттарыңыз менен мүмкүн болушунча конкреттүү болууга аракет кылыңыз, ошондо сиз жолугушууңуздун ийгиликтүү болуп өткөндүгүн же талкуулабаганыңыздан тышкары, сиз байкабай калганыңызды да айта албайсыз.
Конференциянын чалуу жолугушуу күн тартибин түзүү
Эч ким убакыттын 90% кириш сөзгө жумшап, китеп жазбайт. Күн тартибине ээ болуу жана аны кармануу сиздин конференц-байланыш жолугушууңуздун максатына жетүүгө бир топ жакыныраак кылат, анткени сиз жолугушуунун бардык маанилүү темаларын талкуулоого убакыт бөлүнөт.
Баарыбыз бир гана адам экенибизди, кээде мыктыларыбыз ката кетирип, тангенске бараарыбызды же жөн гана көңүл ачуу үчүн эсибизден чыгарбашыбыз керек. Сиз конференц-чакырылыш жолугушууңузду график боюнча жүргүзүшүңүз керек, бирок сураныч, ал жөнүндө согушкер болбоңуз. Ар бир жолугушууда көңүл ачууга орун бар.
Толук жолугушууга чакырууларды жөнөтүп, аларды улаңыз
Жолугушууга чакыруу жөнөтүп, эреже "канчалык эрте болсо, ошончолук жакшы" болот. Ошентип, сиздин жолугушууга РСВПны унутуп калышкандыгын унутуп калсаңыз, адамдарга акырын эскертип коюңуз. Катышуучуларга убакыт бөлүп берүү менен, алар сиздин жолугушууга даярданып, жолугушуудан мурун билишиңиз керек болгон нерселерди өз убагында аткарууга мүмкүнчүлүк берет.
Эмне үчүн күн тартибиңиз кеңири баяндалышы керек? Жөн гана катышуучулар белгилүү бир тема же жумуш жөнүндө сураларын билгенден кийин, алдын-ала жооп даярдап коюшат. Негизинен, алар даярдалбаган адам катары аталып калбоо үчүн дагы, жолугушууга көбүрөөк даяр болушат.
"Парк" конференциясы Чакырык жолугушуусунун актуалдуу эмес темалары
Сиздин жолугушууңуз эч кандай тиешеси жок тангенске өтүп бара жатканда эмне кыласыз? Жөн гана аларга токто деп айтсаңыз болот, бирок бул эң сылык-сыпаа жана жакшы кабыл алынган чечим болбой калышы мүмкүн. Андан көрө, жолугушуунун аягында же кийинчерээк келип кетүү үчүн ушул тангендерди "токтотуп" койсоңуз болот. Айрымдар муну “унаа токтотуучу жай” деп аташат.
Унаа токтоочу жай дагы сонун, эгер кимдир бирөө туура пунктту чечиши керек болсо, бирок жолугушууга такыр тиешеси жок. Ошентип, жолугушуу уланып жатканда, маанилүү темаларга көңүл бурууга болот, темадан тышкары талкуулар тоскоолдуксуз.
Кийинки кадамдар макулдашылганына ынаныңыз
Бул кадам маанилүү. Жолугушуунун аягында, кийинки кадамдардын бардыгын, ошондой эле ким менчикке алынаарын кайталаңыз. Бардык тараптар өз милдеттерине макул болгондон кийин, эч ким башын айлантып, же бир нерсе "акылын тайып кетти" деп шылтоолой албайт.
Рахмат Карточкалар, ошондой эле бардык катышуучуларга жасалма интеллект жараткан жолугушуунун транскрипциясын жөнөтсөңүз болот, андыктан эмне кылуу керектиги жөнүндө түшүнбөстүктөр болбошу керек.
Кийинки жолугушуу качан болооруна макул болгондон кийин, унаа токтоочу жайга кайтып келип, кошумча маалыматтарды чечип же жөн гана сүйлөшсөңүз болот. Конференциялык чалуу жолугушуусун өткөргөндө учурдагы окуялар жана кинотасмалар жөнүндө сүйлөшүү кээде маанисиз болуп сезилиши мүмкүн, бирок бул жумуш ордунун оң экосистемасы жана бактылуу кызматкерлер үчүн маанилүү.
