Виртуалдык жолугушууну кантип орнотууга кызыкдарсыз? Дагы жакшы, дагы деле болсо виртуалдык жолугушуу деген эмне? Мына, жакшы жаңылык; Ушул учурда, виртуалдык жолугушууну уюштуруу оңой эмес болчу, эгерде сиз али эмне экендигин так билбесеңиз, анда өз ордундасыз.
Жакыныраак карап көрүүгө даярсызбы?
Виртуалдык жолугушуу ...
Болбосо, онлайн-жолугушуу, же видео конференция жана веб-конференциянын чатырынын астындагы аудио конференция, виртуалдык жолугушуунун аныктамасы боюнча Билим берүү бул: "Виртуалдык жолугушуулар - бул интеграцияланган аудио жана видео, баарлашуу куралдары жана тиркемелерди бөлүшүү аркылуу Интернет аркылуу ишке ашкан өз ара аракеттешүүлөр". Жеке жолугушуу сыяктуу эле, виртуалдык жолугушуу катышуучуларды ой бөлүшүү, маектешүү жана эки же андан ашык акыркы чекиттердин ортосунда динамикалык шартта кызматташуу үчүн чогултат, физикалык жактан эмес, анын ордуна шайман колдонулат.
Виртуалдык жолугушуу өсүп жаткан бизнестин ден-соолугу үчүн өтө маанилүү. Кызматкерден баштап, долбоордун менеджерине чейин, c деңгээлиндеги жетекчи жана HR кесиптик өз ишин аткара алышы үчүн жана убакыт менен мейкиндиктеги башка адамдардын ортосундагы ажырымды жоюу үчүн топтук байланыш технологиясына таянууга туура келет. Фармацевтика жана IT компаниялары, юридикалык компаниялар, чакан жана ишкердик ишканалар жана башкалар, баардыгы видео-борборлоштурулган байланыш ыкмасынын актуалдуулугунан жана актуалдуулугунан пайдаланышат.
Бул Виртуалдык Жолугушуу:
Виртуалдык жолугушуулар, каалаган убакта каалаган адам менен баарлашуу мүмкүнчүлүгү менен, жайгашкан жерине карабастан ишканалардын гүлдөп-өнүгүшүнө шарт түзөт. Адатта, жумушчу мамилелерди, үзгүлтүксүздүктү жана үзүрлүү кызматташтыкты бөгөттөй турган мейкиндик тоскоолдуктары байланышка үндөгөн виртуалдык жолугушууларда жок. Жалпы артыкчылыктардын айрымдарына төмөнкүлөр кирет:
- Жол жүрүү убактысы кыскарды
- Унаа, жол кире жана жатакана чыгымдарын кыскартуу
- Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу = Аз ашыкча
- Кызматкерди жакшы кармоо
- атаандаштык артыкчылыгы
Бизнес жөнүндө сөз болгондо, баарлашуу стратегияңызга видео-центрлештирилген мамилени кантип колдоо керектигин карап көрүңүз:
- Санарипке кошулган жана байланышкан жумушчу күч
- Башкарууга мүмкүнчүлүк
- Өркүндөтүлгөн глобалдык баарлашуу маданияты
- Тезирээк натыйжаларга барабар мыкты ишенимдүүлүк
- Кыскартылган кыскартуулар жана учурдагы маалыматтар жана маалыматтар
- Жакшыраак маани
- Видеоконференцияны кантип баштоо керектиги жөнүндө дагы деле болсо бир аз түшүнүксүзбү? Виртуалдык жолугушууну кантип орнотуу керек:
Программаны туура тандаңыз
Кызмат көрсөтүүчү менен милдеттенмеге кирерден мурун бир нече логистиканы карап көрүңүз.
Программаны канча жолу колдонууга туура келет деп ойлойсуз? Эгер сиз ишканага даяр болгон видео конференцияларды издесеңиз, анда катышуучулар кайда жайгашаары жөнүндө ойлонуңуз; үйдөбү же коллегиядабы? Эгерде ал мурунку болсо, анда веб-конференцияларды колдонуу кыйла ылайыктуу, оңой жана ыңгайлуу.
Кандай өзгөчөлүктөр берилгенин карап көрүңүз. Бул экранды бөлүшүү менен келеби (IT кардарларын тейлөө жана презентация үчүн идеалдуу); онлайн доска (билим берүү максатында же чыгармачылык менен иштөө үчүн пайдалуу); же документтерди бөлүшүү (бөлүштүрүү баракчаларын, маанилүү документтерди жана жаңы таланттардын бортунан өтүүнү кыйла жеңилдетет) ж.б.
Виртуалдык жолугушууга эмне үчүн муктаж экениңизди тактап алыңыз
Эмне үчүн чогулушту биринчи кезекте чакырып жатасыз? Бул ички эмеспи (кулактандыруу, борттогу отурум, тренинг сессиялары, менеджмент жолугушуусу) же тышкы (сатуу чокусу, бизнести жаңы өнүктүрүү)? Структурасы жана себеби жөнүндө ойлонуп көрүңүз, анан табигый жол менен, башка бөлүктөр катышууга окшоп ордуна келет.
Ким катышуу керектигин чечип алыңыз
Виртуалдык жолугушуулар адамдарды бир эле учурда, башка жерде оңдоо үчүн эффективдүү. Демек, чет өлкөлөрдө, үйдө же коридордо катышуучуларыңыз болсо, жайгашкан жериңизге карабастан оңой жана натыйжалуу байланыша аласыз. Бардык адамдар убакыттын потенциалдуу айырмачылыгы жөнүндө билишсе же убакыт алкагынын Расписаниесин колдонсо, ага катышуу оңой. Зарыл адамдар гана чакырылышы керектигин унутпаңыз. Зарыл болгон катышуучуларды кошуу менен гана убакытты жана акчаны үнөмдө. Башкалар үчүн, жолугушууну кийинчерээк жөнөтүү үчүн жазып алыңыз.
Контур түзүңүз
Күн тартибинде отуруп, өз убагында, кристаллдай таза жана кызыктуу виртуалдык жолугушуу өткөрүү үчүн, ойлоруңузду иретке келтиресиз. Мындан тышкары, бул катышуучуларга алардан эмне күтүлөрүн билүүгө жардам берет. Алар кандай салым кошушу керек? Шайкештештирүүдөн мурун, аларды тазалап чыгышы керек болгон бир нерсе барбы? Жолугушуу канчага созулат? Кыскача макетин кошуу, башаламандыктын алдын алат жана катышуучулардын даярдыгын сезүүгө жардам берет.
Чакырууларды жана эскертүүлөрдү жөнөтүү
Виртуалдык жолугушуулардын эң сонун жери - аны азыртан күтүлбөгөн сессия же график катары өткөрүп алсаңыз болот. Баштапкы чакырууга убакыт, күн жана башка маанилүү маалымат сыяктуу бардык керектүү маалыматтарды киргизүү оңой, анткени ал автоматтык түрдө. Катышуучуларга алдыдагы синхрондоштурууну эскертүү үчүн чалууларды координациялоого жардам берүү үчүн эстеткичтерди коюңуз. Жер-жерлерде өткөрүлүшү керек болгон шашылыш жолугушууларды өткөрүү үчүн, SMS билдирүүлөрүн колдонуп, түздөн-түз катышуучулардын түзмөктөрүнө чогулуп, чоо-жайын өчүрүңүз. Кечигип келгендерди же келбей калгандарды күтүп, убакыт текке кетпеди.
Виртуалдык жолугушууларды натыйжалуу өткөрүү үчүн өзгөчөлүктөрдөн пайдаланыңыз
Виртуалдык жолугушууңузга ылайыктуу видео конференция программасы онлайн тажрыйбаңызды өркүндөтүү үчүн көптөгөн практикалык жана ыңгайлуу функцияларды камтыйт. Эң жакшы натыйжаларга жетүү үчүн, сиз тандаган технология жүктөлгөнүн текшериңиз:
- Экранды бөлүшүү: Презентация өткөрүү же IT көйгөйүн чечүү үчүн катышуучуларга экраныңызды заматта бөлүшүп коюңуз.
- жаздыруу: Кийинчерээк көрүү үчүн рекордду басыңыз. Чалууга катыша албаган катышуучулар үчүн идеалдуу.
- стенограммасы: Бардык жазылган жолугушуулардын автоматтык транскрипциясы эч кандай ойдун артта калышын камсыз кылат.
- Онлайн такта: Түшүнүктөрдү жана графиканы сүрөттөрдү, түстөрдү жана фигураларды колдонуп билдирүүнүн чыгармачыл жолу.
A Take Away кошуу
Виртуалдык жолугушууңуздун аягында катышуучулар эмнени кетиришин каалайсыз? Максаты кандай болгон жана кийинки кадамдар кандай болот? Бардыгы максатты билип, андан ары эмне кылуу керектигин билип, кетип бара жаткандыгына ынаныңыз.
Электрондук почта аркылуу иш алып барыңыз
Мүмкүн болушунча кыска жана жагымдуу кылып жазыңыз, бирок кийинки электрондук почтага төмөнкүлөрдү камтууга болот: Жолугушуу протоколунун кыскача баяндамасы, кийинки кадамдар, жолугушуунун негизги жетишкендиктери (бул жолугушууңуздун максатына дал келиши керек) жана жазуу (эгер сиз аны жаздырып алган болсоңуз) ).
Виртуалдык жолугушуунун мыкты тажрыйбалары
Эми виртуалдык жолугушуу жөнөтүүчү менен алуучунун ортосундагы байланышты кандайча бекемдей тургандыгын жакшыраак түшүнүп алгандан кийин, кээ бирлери бар этикет ээрчүү. Эске алчу бир нече нерсе:
Technology: Технологияңыз жаңыланып, иштеп жаткандыгын текшерүү үчүн жолугушуунун алдында текшерип көрүңүз. Микрофон, динамиктер жана камера иштөөгө даяр экендигин текшериңиз. Жөндөөлөрүңүздү текшериңиз, жана өзүңүз модератор болсоңуз, күтүү бөлмөсүн ачып, баарынын үнү автоматтык түрдө орнотулгандыгын текшериңиз.
Катышуу: Жолугушууңардын планын карап чыгып, иштер башталаардан мурун агымдан өтүп кеткиле. Ошентип, тыныгуу жана тыныгуу болгон жерде даярданып, катышуучуларга суроолоруңузду пландаштырсаңыз болот. Интернеттеги досканы колдонуп, экранды бөлүшүү функциясын колдонуп, "айтып бер" дегендин ордуна "көрсөтүп" көрүңүз.
аракеттешүү: Катышуучулар жеткирүүңүздү кызыктуу кылганда, сиздин маалыматыңызды сиңирип алышы мүмкүн. Статистиканы жана кургак көрсөткүчтөрдү жөн эле айтып берүүнүн ордуна, башы, ортосу жана аягы менен окуя айтып бериңиз. Сүрөттөрдү, видеолорду, ачык түстөрдү жана маанилүү сөздөрдү бөлүп көрсөтүү менен керектүү маалыматтарды жана маалыматтарды камтыңыз.
Көңүл ачуу: Виртуалдык жолугушууну социалдык кылууну унутпайлы! Виртуалдык жолугушууну муз жаргычтын суроолору менен ачыңыз. Кичине топтордо бир аз көбүрөөк жеке иштеген суроолоруңуз: "Ушул дем алышта эмне алдыңыз?" же "Netflixтен эмнени көрүп жатканыңызды айтып бериңиз".
Чоңураак топтордун жардамы менен сиз бүдөмүк жана көңүлдүү боло аласыз: “Сиз жеке шылтоону эмне үчүн айта бересиз?” же "Кайсы баланын киносу же китебиндеги каарман сизди эсиңизге салат?"
Жыйналышта: "Акыркы жолу качан топто сүйлөдүңүз?" Деген сыяктуу суроолорду берип көрүңүз. же бир аз уникалдуу нерсе: "Эгер сизде кандайдыр бир жаныбардын куйругу бар болсо, ал кандай болмок?"
Кесипкөй чөйрөдө бири-бирибизди таанып-билүү, бирок жеңилирээк мүнөздө. Муз жаргыч ылайыктуу эмоцияны жаратат, үйрөнүүгө түрткү берет жана байланышка үндөйт. Виртуалдык үстөлгө алып чыгуунун бардык мыкты жөндөмдөрү!
Топтук баарлашуу платформаңыз катары Клидбриджди тандап, виртуалдык жолугушууну кантип уюштурууну үйрөнгөндөн кийин өндүрүмдүүлүк жана катышуу темпи байкалат. Экранды бөлүшүү, КТ колдонгон транскрипция жана кыскача маалыматтар, ошондой эле күчөтүлгөн коопсуздук чаралары, жүктөөлөрдү нөлгө түшүрүү жана настройкалоо өзгөчөлүктөрүнүн жардамы менен, сиз каалаган виртуалдык жолугушууну катышуучулар менен уруша аласыз.
