Виртуалдык жолугушууну кантип орнотууга кызыкдарсыз? Дагы жакшы, дагы деле болсо виртуалдык жолугушуу деген эмне? Мына, жакшы жаңылык; Ушул учурда, виртуалдык жолугушууну уюштуруу оңой эмес болчу, эгерде сиз али эмне экендигин так билбесеңиз, анда өз ордундасыз.
Жакыныраак карап көрүүгө даярсызбы?
Виртуалдык жолугушуу ...
Башкача айтканда, онлайн жолугушуу же видеоконференция жана веб-конференциянын кол чатырынын астында аудио конференция деп аталган виртуалдык жолугушуунун Educause аныктамасы : "Виртуалдык жолугушуулар - бул Интернет аркылуу интеграцияланган аудио жана видео, баарлашуу куралдары жана тиркемелерди бөлүшүү аркылуу жүргүзүлүүчү реалдуу убакыттагы өз ара аракеттенүүлөр." Жеке жолугушуу сыяктуу эле, виртуалдык жолугушуу катышуучуларды эки же андан көп акыркы чекиттердин ортосундагы динамикалык шартта идеялар менен бөлүшүү, баарлашуу жана кызматташуу үчүн чогултат, бирок чындыгында физикалык жактан катышуунун ордуна, анын ордуна түзмөк колдонулат.
Виртуалдык жолугушуу өсүп жаткан бизнестин ден соолугу үчүн абдан маанилүү. Кызматкерден баштап долбоордун менеджерине, C-деңгээлдеги жетекчиге жана HR адисине чейин ар бир адам өз ишин аткара алуу жана убакыт жана мейкиндиктеги башка адамдардын ортосундагы ажырымды жоюу үчүн топтук байланыш технологиясына таянышы керек. Фармацевтикалык жана IT компаниялары, юридикалык фирмалар, чакан жана ишкана бизнеси жана башкалар видео-борбордук байланыш ыкмасынын актуалдуулугунан жана актуалдуулугунан пайда көрүшөт.
Бул Виртуалдык Жолугушуу:
Виртуалдык жолугушуулар, каалаган убакта каалаган адам менен баарлашуу мүмкүнчүлүгү менен, жайгашкан жерине карабастан ишканалардын гүлдөп-өнүгүшүнө шарт түзөт. Адатта, жумушчу мамилелерди, үзгүлтүксүздүктү жана үзүрлүү кызматташтыкты бөгөттөй турган мейкиндик тоскоолдуктары байланышка үндөгөн виртуалдык жолугушууларда жок. Жалпы артыкчылыктардын айрымдарына төмөнкүлөр кирет:
- Жол жүрүү убактысы кыскарды
- Унаа, жол кире жана жатакана чыгымдарын кыскартуу
- Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу = Аз ашыкча
- Кызматкерди жакшы кармоо
- атаандаштык артыкчылыгы
Бизнес жөнүндө сөз болгондо, баарлашуу стратегияңызга видео-центрлештирилген мамилени кантип колдоо керектигин карап көрүңүз:
- Санарипке кошулган жана байланышкан жумушчу күч
- Башкарууга мүмкүнчүлүк
- Өркүндөтүлгөн глобалдык баарлашуу маданияты
- Тезирээк натыйжаларга барабар мыкты ишенимдүүлүк
- Кыскартылган кыскартуулар жана учурдагы маалыматтар жана маалыматтар
- Жакшыраак маани
- Видеоконференцияны кантип баштоо керектиги жөнүндө дагы деле болсо бир аз түшүнүксүзбү? Виртуалдык жолугушууну кантип орнотуу керек:
Программаны туура тандаңыз
Кызмат көрсөтүүчү менен милдеттенмеге кирерден мурун бир нече логистиканы карап көрүңүз.
Программаны канча жолу колдонууга туура келет деп ойлойсуз? Эгер сиз ишканага даяр болгон видео конференцияларды издесеңиз, анда катышуучулар кайда жайгашаары жөнүндө ойлонуңуз; үйдөбү же коллегиядабы? Эгерде ал мурунку болсо, анда веб-конференцияларды колдонуу кыйла ылайыктуу, оңой жана ыңгайлуу.
Кандай өзгөчөлүктөр берилгенин карап көрүңүз. Бул экранды бөлүшүү менен келеби (IT кардарларын тейлөө жана презентация үчүн идеалдуу); онлайн доска (билим берүү максатында же чыгармачылык менен иштөө үчүн пайдалуу); же документтерди бөлүшүү (бөлүштүрүү баракчаларын, маанилүү документтерди жана жаңы таланттардын бортунан өтүүнү кыйла жеңилдетет) ж.б.
Виртуалдык жолугушууга эмне үчүн муктаж экениңизди тактап алыңыз
Эмне үчүн чогулушту биринчи кезекте чакырып жатасыз? Бул ички эмеспи (кулактандыруу, борттогу отурум, тренинг сессиялары, менеджмент жолугушуусу) же тышкы (сатуу чокусу, бизнести жаңы өнүктүрүү)? Структурасы жана себеби жөнүндө ойлонуп көрүңүз, анан табигый жол менен, башка бөлүктөр катышууга окшоп ордуна келет.
Ким катышуу керектигин чечип алыңыз
Виртуалдык жолугушуулар адамдарды бир эле учурда, башка жерде оңдоо үчүн эффективдүү. Демек, чет өлкөлөрдө, үйдө же коридордо катышуучуларыңыз болсо, жайгашкан жериңизге карабастан оңой жана натыйжалуу байланыша аласыз. Бардык адамдар убакыттын потенциалдуу айырмачылыгы жөнүндө билишсе же убакыт алкагынын Расписаниесин колдонсо, ага катышуу оңой. Зарыл адамдар гана чакырылышы керектигин унутпаңыз. Зарыл болгон катышуучуларды кошуу менен гана убакытты жана акчаны үнөмдө. Башкалар үчүн, жолугушууну кийинчерээк жөнөтүү үчүн жазып алыңыз.
Контур түзүңүз
Күн тартибинде отуруп, өз убагында, кристаллдай таза жана кызыктуу виртуалдык жолугушуу өткөрүү үчүн, ойлоруңузду иретке келтиресиз. Мындан тышкары, бул катышуучуларга алардан эмне күтүлөрүн билүүгө жардам берет. Алар кандай салым кошушу керек? Шайкештештирүүдөн мурун, аларды тазалап чыгышы керек болгон бир нерсе барбы? Жолугушуу канчага созулат? Кыскача макетин кошуу, башаламандыктын алдын алат жана катышуучулардын даярдыгын сезүүгө жардам берет.
Чакырууларды жана эскертүүлөрдү жөнөтүү
Виртуалдык жолугушуулардын эң сонун жери - аны азыртан күтүлбөгөн сессия же график катары өткөрүп алсаңыз болот. Баштапкы чакырууга убакыт, күн жана башка маанилүү маалымат сыяктуу бардык керектүү маалыматтарды киргизүү оңой, анткени ал автоматтык түрдө. Катышуучуларга алдыдагы синхрондоштурууну эскертүү үчүн чалууларды координациялоого жардам берүү үчүн эстеткичтерди коюңуз. Жер-жерлерде өткөрүлүшү керек болгон шашылыш жолугушууларды өткөрүү үчүн, SMS билдирүүлөрүн колдонуп, түздөн-түз катышуучулардын түзмөктөрүнө чогулуп, чоо-жайын өчүрүңүз. Кечигип келгендерди же келбей калгандарды күтүп, убакыт текке кетпеди.
Виртуалдык жолугушууларды натыйжалуу өткөрүү үчүн өзгөчөлүктөрдөн пайдаланыңыз
Виртуалдык жолугушууңузга ылайыктуу видео конференция программасы онлайн тажрыйбаңызды өркүндөтүү үчүн көптөгөн практикалык жана ыңгайлуу функцияларды камтыйт. Эң жакшы натыйжаларга жетүү үчүн, сиз тандаган технология жүктөлгөнүн текшериңиз:
- Экранды бөлүшүү: Презентация өткөрүү же IT көйгөйүн чечүү үчүн катышуучуларга экраныңызды заматта бөлүшүп коюңуз.
- жаздыруу: Кийинчерээк көрүү үчүн рекордду басыңыз. Чалууга катыша албаган катышуучулар үчүн идеалдуу.
- стенограммасы: Бардык жазылган жолугушуулардын автоматтык транскрипциясы эч кандай ойдун артта калышын камсыз кылат.
- Онлайн такта: Түшүнүктөрдү жана графиканы сүрөттөрдү, түстөрдү жана фигураларды колдонуп билдирүүнүн чыгармачыл жолу.
A Take Away кошуу
Виртуалдык жолугушууңуздун аягында катышуучулар эмнени кетиришин каалайсыз? Максаты кандай болгон жана кийинки кадамдар кандай болот? Бардыгы максатты билип, андан ары эмне кылуу керектигин билип, кетип бара жаткандыгына ынаныңыз.
Электрондук почта аркылуу иш алып барыңыз
Мүмкүн болушунча кыска жана жагымдуу кылып жазыңыз, бирок кийинки электрондук почтага төмөнкүлөрдү камтууга болот: Жолугушуу протоколунун кыскача баяндамасы, кийинки кадамдар, жолугушуунун негизги жетишкендиктери (бул жолугушууңуздун максатына дал келиши керек) жана жазуу (эгер сиз аны жаздырып алган болсоңуз) ).
Виртуалдык жолугушуунун мыкты тажрыйбалары
Эми сиз виртуалдык жолугушуу жөнөтүүчү менен алуучунун ортосундагы байланышты кантип бекемдей аларын жакшыраак түшүнгөндөн кийин, бир нече этикет эрежелерин сактоо керек. Эске алуу керек болгон бир нече нерсе:
Технология: Жолугушууга чейин технологияңыздын жаңыртылганын жана иштеп жатканын текшериңиз. Микрофонуңуздун, динамиктериңиздин жана камераңыздын даяр экенин текшериңиз. Жөндөөлөрүңүздү текшериңиз, эгер сиз модерациялап жатсаңыз, күтүү бөлмөсүн иштетип, баары автоматтык түрдө үнсүз режимге коюлганын текшериңиз.
Катышуу: Жолугушуунун планын карап чыгып, иштер башталардан мурун анын жүрүшүн карап чыгыңыз. Ошентип, сиз тыныгуулар жана тыныгуулар кайда болорун даярдап, катышуучуларга бере турган суроолорду пландаштыра аласыз. Онлайн ак тактаны колдонуп, "айтып берүү" ордуна "көрсөтүү" үчүн экранды бөлүшүү функциясын колдонуп, иш-аракет кошуп көрүңүз.
Кызыктуу маалымат: Баяндамаңызды кызыктуу кылсаңыз, катышуучулар сиздин маалыматыңызды кабыл алуу ыктымалдуулугу жогору. Жөн гана статистиканы жана кургак көрсөткүчтөрдү берүүнүн ордуна, окуянын башталышы, ортосу жана аягы менен айтып бериңиз. Керектүү маалыматтарды жана маалыматты сүрөттөрдү, видеолорду, ачык түстөрдү колдонуп жана маанилүү сөздөрдү белгилеп, баяныңызга киргизиңиз.
Көңүл ачыңыз: Виртуалдык жолугушууну социалдык тармакка айландырууну унутпайлы! Виртуалдык жолугушууну муз жаргыч суроолор менен баштаңыз. Жекече суроолор чакан топтордо жакшы иштейт, мисалы, "Бул дем алыш күндөрү эмне менен алек болдуңуз?" же "Netflixтен эмне көрүп жатканыңызды айтып бериңиз".
Чоңураак топтордун жардамы менен сиз бүдөмүк жана көңүлдүү боло аласыз: “Сиз жеке шылтоону эмне үчүн айта бересиз?” же "Кайсы баланын киносу же китебиндеги каарман сизди эсиңизге салат?"
Жыйналышта: "Акыркы жолу качан топто сүйлөдүңүз?" Деген сыяктуу суроолорду берип көрүңүз. же бир аз уникалдуу нерсе: "Эгер сизде кандайдыр бир жаныбардын куйругу бар болсо, ал кандай болмок?"
Кесипкөй чөйрөдө бири-бирибизди таанып-билүү, бирок жеңилирээк мүнөздө. Муз жаргыч ылайыктуу эмоцияны жаратат, үйрөнүүгө түрткү берет жана байланышка үндөйт. Виртуалдык үстөлгө алып чыгуунун бардык мыкты жөндөмдөрү!
Топтук баарлашуу платформаңыз катары Клидбриджди тандап, виртуалдык жолугушууну кантип уюштурууну үйрөнгөндөн кийин өндүрүмдүүлүк жана катышуу темпи байкалат. Экранды бөлүшүү, КТ колдонгон транскрипция жана кыскача маалыматтар, ошондой эле күчөтүлгөн коопсуздук чаралары, жүктөөлөрдү нөлгө түшүрүү жана настройкалоо өзгөчөлүктөрүнүн жардамы менен, сиз каалаган виртуалдык жолугушууну катышуучулар менен уруша аласыз.
