Сөздөр уюштуруу тегиздөө бийик жана жалпыланган сезилиши мүмкүн, бирок анын мааниси жөнүндө бир аз көбүрөөк билип алгандан кийин, ага кандайча барганыңызды кайра карап чыгыңыз. Эгер сиз бизнес ишиңиздин жогорку деңгээлде болушун жана атаандаштыктан ашкан деңгээлде иштөөсүн кааласаңыз, анда бир нече мыкты кызматкерлер же жумушка орношкон топ гана барып, ишти бүтүрбөйт.
Чоңураак сүрөттү карап жатып, чындыгында, кызматкерлердин жана топтордун иштешине таасир этүүчү өзгөрүлүп жаткан шарттар жөнүндө сөз болот. Артыкчылыктуу багыттар кандай? Стратегия кандай? Кандай шарттарды эске алганда командалар тегизделиши мүмкүн?
Уюштуруу трассасынын маанилүүлүгү жана ага кандайча жетишүү керектиги жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн окуу.
Жалгыз өзгөрүлмө өзгөрүүлөр, эгерде он жылдыктын башталышы бизге бир нерсени үйрөтсө, анда дүйнө жана ишкер чөйрө бир калыпта болуп турат. Эки кырдаал бирдей эмес; долбоордун кечиктирилиши, бизнестин жаңы өнүгүшү же кардарлардын жолугушуусу. Экономика, жумушчу күчтүн тенденциясы жана маданияты сыяктуу өзгөрүлүп жаткан шарттарда, кийинки максатты көздөгөндө дагы, уюмдаштырууну стимулдаштыруунун 5 жолу бар:
Маанилүү максатты белгилөө (роль, долбоор, жумуш, тапшырма ж.б.).
Айкын максаттарды аныктоо.
Акыркы максатка жетүү жолунда кичинекей максаттарды талкалай турган стратегия түзүү.
Адамдарды аткарууну көздөгөн пландарды жана артыкчылыктарды белгилөө.
Натыйжаларга таасир этүүчү көрсөткүчтөр жана натыйжалуулуктун негизги көрсөткүчтөрү.
Уюмдун тегиздөөсү эске алынбаса же жакшыраак аткарылышы мүмкүн болсо, анда сиздин команда төмөнкүдөй болуп көрүнүшү мүмкүн:
Жарнама агенттигинин бухгалтердик бөлүмүн жана алардын дүйнө жүзү боюнча жүздөгөн кеңселери бар трансулуттук компанияда кандайча иштей аларын элестетип көрсөңүз. Бухгалтерлердин ролу жана милдеттери, ошол эле кызматта болсо дагы, так айтылбашы мүмкүн. Салыктар же текшерүүлөр жөнүндө ким менен сүйлөшүү керектигин билүү, алар бир эле бөлүмдө болсо дагы, түшүнүксүз болушу мүмкүн. Бул бөлүмдүн кызматкерлери бир нече жолу жолугушууларды өткөргөнү сейрек эмес, алардын көпчүлүгү зарыл эмес. Дал ушул учурда убакыт, акча жана күч текке кетип, ишкердүүлүк жана өндүрүмдүүлүк кыйналат, анткени уюштуруучулук тегиздөө аз гана болот - жалпысынан ар кайсы бөлүктөр бири-бири менен сүйлөшпөйт.
Бул жерде негизги компонент - байланыштын жетишсиздиги. Уюмдарды тегиздөө команданын бузулушуна таасир этет. Бардыгы бирдей болгондо, бул командалар, бөлүмдөр, уюм жана бизнес чөйрөсүндөгү баарлашуудан улам болот. Качан так, так жана кылдат баарлашууга болот же аны карманат, ошондо жумуш агымдары жана команданын натыйжалуулугу жакшыртат.
(alt-tag: плитка, тор сыяктуу тегерек столдо ноутбуктарды колдонгон үч куралдын башынын үстүнөн.)
Кызматкерлер өзүлөрүнүн ролуна ылайыкташканда…
Туура талантты жана бортто табууну баштоо, кызматкерлердин туура ролдо болушун камсыз кылуу - бул тегиздөө орнотуу үчүн жасай турган биринчи нерсе. Адамга кандайдыр бир долбоорду тапшырып, же талантын жаркырата албаган роль жараткандан жаман эмне бар? Тийиштүү суроолорду алуудан баштап берүү керек. Видеоконференциялар жана онлайн жолугушуулар аркылуу талантка ээ болгондо эмнени издөө керектигин билүү үчүн HR кызматкерлеринин ортосунда биримдикти жаратыңыз.
Аны кароонун дагы бир жолу - учурдагы кызматкерлер менен өз ролдорунда маектешип, эмне сурашат ыйык тутарын жана аларды шыктандырат. Эмне үчүн алар эмне кылып жатышканын билишеби, билесизби? Үч, беш, 10 жылдан кийин алар өздөрүн кайда көрүшөт? Ички операциялардын жалпы ден-соолугун аныктоого жардам берүү үчүн жаңы кызматкерлер жана учурдагы кызматкерлер менен байланышууга убакыт бөлүңүз.
Кызматкерлердин ролдору команда менен шайкеш болгондо ...
Жамааттын мүнөздөмөсү жалпы жоопкерчилик болуп саналат, бирок ошол ишенимге жана биргелешкен күч-аракетке жетүү үчүн кимдин эмне кылып жаткандыгын билүү өтө маанилүү. Бүткүл бөлүктөрдөн чоңураак жана ролдору жок болсо, команда кандайча ийгиликке жете алат? Биргелешкен жоопкерчилик жок болгондо, ким жооптуу экендигин же ким жооп бере тургандыгын билбөө агымга жана тешиктерге алып келүүдө. Ар бир адам эмне кылышы керектигин так билгенде, жеке адамдарга жоопкерчиликти сезүүгө түрткөн менчик жана сыймыктануу сезими бар. Мындан тышкары, бардык негиздер камтылган, бардык милдеттер дал келген жана ар бир тапшырма айтылган.
Команда башка командалар менен шайкеш болгондо…
Айрыкча, кеңседеги жумуш ордунда бардык бөлүктөр бири-бири менен байланышып турушу керек. Уюштуруучулук шайкештиктин духунда, эгер сиздин маркетинг тобуңуз сиздин пландаштыруу тобуңуз менен байланыша албай калса, анда долбоорду жерден көтөрүп чыгууга эч кандай мүмкүнчүлүк жок. Эгерде силосто иштеп жатышса, анда ар бир команда канчалык деңгээлде жөндөмдүү экендиги маанилүү эмес. Бул кызматташуу, тутумдардын биримдиги, ачык-айкындуулук, көзгө көрүнүктүүлүк жана максаттарга макул болуу биринчи орунга коюлуп, баарлашуу (жана акыры, өндүрүмдүүлүк) импульс жаратышы мүмкүн.
Бул уюштуруу тегиздөө.
Бул уюштуруу тегиздөө.(alt-tag: Эки аял дасторкондо ачык китептерди сүйлөшүп отурушат. Бири камеранын оң жагындагы аралыкты карап, экинчиси аны менен маектешип жатат.)
Бул кыйынчылыктарсыз болбойт. Катуу маектешүү, ой-пикирлерин айтуу жана кыйынчылык учурларында эмне керектигин айтуу лидерлерди алардын чегине түртүшү мүмкүн.
Уюштуруу деңгээлине жетүү үчүн кантип иштөөгө болот:
1. Таза баарлашуу үчүн туруңуз
Уккулуктуу угулат, бирок чыныраак жаңырган жок! Баарлашуу баардыгы, бирок начар баарлашуудан эмнеси менен айырмаланат? Ар бир адам алдыга койгон максаттары жана артыкчылыктары жөнүндө билиши керек. Картасыз көздөгөн жериңизге жете албайсыз!
2. Даректик топтун муктаждыктары
Уюмдун оптималдуу шайкештигине жана кызматташтыгына жетишүү үчүн, бул команданын конкреттүү муктаждыктарын билүү. Көбүрөөк убакыт? Ресурстар? Лидерликпи? Ийгиликке жетүү үчүн топторду түзүү үчүн менеджерлер эмнени талап кылышы керек жана эмне себептен болушу керек.
3. Туура келген технологияны сатып алыңыз
Колдон келген мыкты шаймандарга инвестиция салуу ар дайым сизди жакшы ордуна тургузат. Анын бөлүктөрүнүн суммасы болгон топту түзүү, идеалдуу же андан төмөн эки жолдун бирине өтүшү мүмкүн. Мурунку менен иштешип, абстрактуу ойлорду жана идеяларды реалдуу турмушка ашыруу үчүн жетекчилерге жана кызматкерлерге виртуалдык шаймандарды сунуш кылган ишканага даяр видео конференция программасын тандаңыз.
Callbridge компаниясынын бизнеске багытталган жана татаал видеоконференциялар технологиясы көшөгө артында талыкпай эмгектенип, окуя болгон жерде сиздин командаңызды теңдештирсин. Өзгөчө өзгөчөлүктөрү, таамай, жогорку сапаттуу аудио жана видео, ошондой эле браузерге негизделген технология жана жогорку деңгээлдеги коопсуздук менен, сиз Callbridge компаниясынын видеоконференциялар технологиясын колдонуп, байланышты чыңдай аласыз.
