Канча жумушчу жолугушууларды өткөрдүңүз? Бул айда жок дегенде бир ууч. Албетте, сиз өзүңүздү долбоордун абалын же өнүгүүсүн талкуулаган онлайн жолугушууда таптыңыз. Болбосо, балким, сиз вебинарга, презентацияга, семинарга же онлайн сабакка катыштыңыз. Балким, сиз мээ чабуулунда болгонсуз же а виртуалдык сатуу презентациясы. Кайсы жол менен көрсөңүз да, онлайн жолугушуу адатта ошол эле кыймылдуу бөлүктөрдөн турат: Көрсөтүү жана алып баруу, тартуулоо жана чалуу.
Бул ошол эле формула, бирок ошол эле тажрыйба болушу шарт эмес. Эгерде сиз каалагандай кызыкдар эмес экениңизди же катышуу азайып баратканын байкасаңыз, анда чийме тактасына кайтып, жолугушуунун агымын кайдан жакшыртууга болорун көрүүгө убакыт келди.
Кабатыр болбоңуз, бул сиз ойлогондой чоң иш эмес! Бул жерде аларды пайдалуу жана конструктивдүү кылуу үчүн жолугушууларды куруунун бир нече жолу бар.
Биринчи нерсе - пайдасыз жолугушууну эмне кылат? Жардамга караганда тоскоол боло турган пайдасыз жолугушуу, аны эч ким жетектебегенде болот, күн тартиби күнүмдүк эмес, дискуссия узакка созулат же өтө узакка созулат жана эч кандай максаттар жок (кабыл алынуучу чечим, талкуулоо үчүн тема, көйгөй) чечүү, табуу үчүн чечим, адам жалдоо, макулдашуу күнү ж. б.).
Конструктивдүү жолугушуубу? Өзгөчө инструменттер жана өзгөчө функциялар жана практика кыймылга келет. Бул онлайн жолугушуунун күчүн арттыруучу жана бүтүндүгүн арттыруучу 5 сапат:
1. Белгиленген бир Максатка жана Максатка ээ болуу
Онлайн жолугушууну уюштурардан мурун, өзүңүзгө: "Жумуш процессин жолугушуу менен бузушум керекпи?" Сизге эмне керек экенин так билүү сиздин сурооңуздун мүнөзүн жана акыры жолугушууну аныктайт.
Ал жерден, сиз керектүү документти даярдоо керекпи же жокпу, аныктай аласыз, же катышуучулар өз убактысы боюнча сизге жооп кайтара алат, же сизге бүт команданын ордуна бир же эки адам көрүнүшү керек.
2. Тапшырылган Ролдор
Эффективдүү жолугушуу үчүн сизди бир жерге алып барат, төмөнкү ролдорду тартуу жана алардын тиешелүү инсандары:
Айдоочу: Баарын биринчи кезекте чогулткан жолугушуу лидери.
Бекитүүчү: Акыркы чечимди кабыл ала турган ээси же кызыкдар тарап.
Катышуучулар: маалыматка жана маалыматка ээ болгондор жана жолугушуунун максатына жете ала тургандар.
Кабарлуу адамдар: Жолугушууга чейин жана андан кийин билгендер, бирок катышууга милдеттүү эмес.
Пайдалуу кеңеш: Долбоорду башкаруу куралдары жана календарлар менен интеграцияланган видеоконференция программасы шайкеш келбеген чечимдерге караганда алда канча артыкчылыктуу.
3. Ыңгайлаштырылган структура
Бардык жолугушуулар кандайдыр бир эркиндикке жана мейкиндикке жетүүгө мүмкүндүк бериши керек болсо да, адамдардын убактысын жана энергиясын урматтаган контейнерди түзүү идеяларды сыгуунун ордуна аларды шыктандырган жолугушуулар үчүн негиз болуп саналат. Талкуунун темаларын камтыган күн тартибин түзүңүз жана таймерде болуу үчүн таймерди колдонуңуз.
Жеке адамдарга жооп берүүгө белгиленген убакыт бар экенин билдириңиз. Потенциал бар болсо, бирок алар азыр эч жакка кетпейт, эгерде идеялар "токтой турган" Паркинг идеясын киргизиңиз.
4. Аракет пункттарын тазалоо
Ошентип, ар ким өз оюн айтты жана азыр талкууланышы керек болгон максаттын иш-аракеттери жана багыттары бар. Пайдалуу кеңеш: Жолугушууну чакырыксыз аяктабаңыз – андан кийинки жолугушуу болобу? Кийинки иш-чаралар үчүн ким жооптуу? Ар бир адам эмне үчүн жооптуу экенин билеби? Мөөнөтү канча? Тийиштүү жазуулар жазылып, жаздырылып, долбоорду башкаруу куралы жаңыртылганын текшериңиз.
Макул, эми кызыктуу бөлүгү үчүн
5. Инъекция кылуу
Албетте, ар бир команданын компаниянын маданиятын түзүүдө же бир аз толкундануусун кошууда өзүнүн мамилеси бар, бирок ошол кызыктуу жана таң калыштуу элементти сактоо бир аз кошумча күчтү талап кылат.
Интернеттеги доскага коюлган суроо менен музду талкалап көрүңүз же Virtual Show and Tell сыяктуу профессионалдуу, бирок жеңил ойлуу ишти уюштуруңуз. Барлар көп команда куруу көнүгүүлөрү тандоо.
Жакшы жолугушууну шарттай турган 5 сапатты бекем кармагандан кийин, баарыңыз Кэлбриджден синхрондошууңуздун текстурасын жана агымын түзүүчү видео конференц -функцияларын изилдөөгө даярсыз. Жолугушуулардын конструктивдүү болушун жана катышуусун күчөтүүчү өзгөчөлүктөр жана инструменттер менен жабдууну технологияга тапшырыңыз.
Пайдалуу кеңеш: Ооба, эгер сиз жолугушууларыңыздан чындап эле максималдуу пайда алгыңыз келсе (кызыктуусун кошо алганда) – ар дайым видео колдонуңуз жана катышуучуларга эскертип туруңуз.
Бул жерде чарчоо сезиминен оолак болуу үчүн кантип кетүү керек:
Автоматтык транскрипция
Callbridge кол коюу өзгөчөлүгү Cue ™ менен, эч ким "муну" жаздыбы деп басым жасабайт. Cue ™ жазууларды автоматтык түрдө транскрипциялаганда катышуучулар кийинки сүйлөмдү убара кылбай же өткөрүп жибербеши керек.
Мындан тышкары, Cue ™ спикерлердин тегдерин жана убактысы менен датасын автоматтык түрдө камсыз кылат. Кааласаңыз жазып алыңыз, бирок мунун баары сиз үчүн кам көрүлгөнүнө ишениңиз!
Сезимдер жөнүндө тереңирээк түшүнүккө ээ болуңуз
Сезим анализи менен онлайн жолугушуунун эмоционалдык температурасын өлчөө; Оң жана терс эмоцияларды чыгаруучу татаал өзгөчөлүк, сизге оюндун нюансын жана маанисин тереңирээк түшүнүүгө жардам берет.
Бонус: Жолугушуу учурунда кайда жана кандай суроолор берилгенин жакшыраак билүү үчүн Insight Bar караңыз
Виртуалдык Фонду Тартыңыз
Callbridge виртуалдык өбөлгөлөрү сиздин келишиңизге жана катышууңузга шарт түзсүн. Реалдуу дүйнө параметрлерин, абстракттуу түстөрдү жана формаларды тандаңыз же өзүңүздүн жеке жана бренддик дизайныңызды жүктөңүз.
Катуураак байланыштарды кубаттаңыз
Breakout Rooms менен негизги жолугушуудан обочолонгон мейкиндикте туташкысы келген чакан топторго кайрылыңыз. Бул боштуктарды бөлүштүрүү дискуссияларын жеңилдетүү үчүн, айрым тапшырмалар боюнча иштөө же 1: 1 колдоо үчүн колдонуу.
Чыгармачылык менен кызматташуу
Катышуучулар Интернеттеги досканын жардамы менен түсү, формасы, үнү, видеосу жана сүрөттөрү аркылуу эмнени бөлүшүшү керектигин билдирсин. Ар бир адам реалдуу убакытта кошуп жана бөлүшө алат. Сиз азыр иштей аласыз, же аны сактап, кийинчерээк кайра карасаңыз болот.
Callbridge менен иштесеңиз, онлайн жолугушууларыңыздын кандайча өткөрүлөрүн жана катышуучулардын санын тез арада өздөштүрө аласыз, айрыкча Slack жана Google Calendar сыяктуу үчүнчү тараптын интеграциялары менен. Сезимди талдоо , транскрипция , экранды бөлүшүү жана башкалар сыяктуу заманбап функцияларды колдонуу менен , сиз рыноктогу башка видеоконференция программаларына салыштырмалуу артыкчылыкка ээ болосуз.
