Эгер сиз юрист болсоңуз же юридикалык тармакта иштесеңиз, кыскача баарлашуунун күчүн баалабай коюуга болбойт. Кесиптештер ортосундабы же кардар менен юристтин ортосундагы мамилелерди башкаруубу; чечимдерди талкуулоо же чыр-чатактарды башкаруу - окуянын өз тарабын түзмө-түз көрсөтүү ыкмасы ийгилик менен мүчүлүштүктүн айырмасы болушу мүмкүн.
Үнүн коюу тунук тунук билдирүүлөрдү жөнөтүүдөн жана алгандан башталат. Жакында эле, юридикалык компаниялар баарлашуунун артыкчылыктуу режими катары конференц-чалууларга көбүрөөк ишенишкен. Бирок, видеоконференциялар өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга, чыгымдарды үнөмдөөгө, кызматкерлердин бактысына жана коопсуздугуна жана кардарларды сактап калууга алып келген көбүрөөк артыкчылыктарды бергендиктен, фирмалар бизнес менен алектенүү үчүн эки тараптуу байланыш технологиясына таянып жатышат.
Видеоконференциялардын артыкчылыктары көп. Илгери футуристтик деп эсептелген жана он миңдеген долларга чыгышы мүмкүн болгон нерсе, азыркы учурда бул технология бизнес жүргүзүү үчүн талап кылынат - жана анчалык деле көп чыгым талап кылбайт. Мындан тышкары, программалык камсыздоо кыйла такталган жана татаал. Колдонуу, ишке ашыруу жана бөлүшүү интуитивдүү нерсе.
Эгер сиз юридикалык компания болсоңуз:
- Кардар үчүн маалыматты, маалыматты жана колдоону өткөрүп берүү менен тезирээк бол
- Корпоративдик маданиятты жана ички байланышты чыңдоо
- Татаал эсеп-кысап жана административдик тапшырмаларды өркүндөтүү жана тартипке келтирүү
- Жайгашып, кардарлардын жолугушууларын туруктуу, чалуусуз же алаксыбай өткөрүңүз
- Жергиликтүү же чет өлкөлүк чалуунун ар тараптуулугун башкарыңыз
Андан кийин бизнес-стратегияңыздын бир бөлүгү катары видео конференцияларды карап көрүңүз. Кайсы платформа фирмаңыздын муктаждыктары үчүн ылайыктуу экендигин чечүүгө жардам берген төмөнкү суроолорду эсиңизден чыгарбаңыз.
Биринчи нерселер биринчи. Конференциялык чалууларда натыйжасыз эч нерсе жок. Чындыгында, алар ар кандай колдонуу үчүн өтө натыйжалуу. Бул пост конференциялык чалууларды видео конференцияга алмаштыруу жөнүндө эмес. Бул экөөнү тең колдонуп, кардарлар менен тереңирээк байланышуу үчүн көбүрөөк маани бере алаарыңызды көрсөтүү гана керек.
Конференциялык чалуулар:
- Иштин өнүгүшү боюнча тез арада же пландаштырылган талкууларды жүргүзүү
- Түздөн-түз көрсөтүү үчүн узун электрондук почта жиптерин кыскартуу
- Адистешүү жана белгилүү бир темалар жөнүндө маалымат алмашуу
- Ошол эле мейкиндикте чечим кабыл алуучуларды алуу
- Маалыматты бөлүп-жаруу үчүн конференциянын транскрипциясын жана жаздырууну иштетүү
Видеоконференциялар сунуш кылган кийинки өлчөмгө кошуп, сунуштарыңыз кардарларыңыз үчүн гана эмес, кеңседеги кесиптештер жана жетекчилер менен дагы канчалык деңгээлде тегеректелгенин көрө аласыз. Кадрлар, IT жана башка бөлүмдөрдүн пайдасы чоң.
Видео конференция эмне берет?
Кардарлар менен баарлашуу ар бир юридикалык компаниянын ийгилигинин башында турат.
Күндүн аягында төмөнкүлөр келип түшөт:
1) кардарга ишенимди бекемдөө жана
2) андан кийин аны сактоо.
Бул эки маанилүү кадам кардарлар менен мыкты байланыш түзүүгө негиз деген:
- Алардын муктаждыктарын канааттандырат жана кардарларды позитивдүү тажрыйбалар менен камсыз кылат, аларды артыкчылыктуу сезип, сизди алардын ишин жактоочу катары көрсөтөт.
- Сиздин кадыр-баркыңызды көтөрөт. Ооздогу сөз алтындай бааланган тармакта сиздин юридикалык компанияңыздын кадыр-баркы сиздин визиттик карточкаңыз болот. Көпчүлүк юридикалык компаниялар өз тажрыйбаларына таянып бизнес жүргүзүү үчүн атаандашып жатышат.
- Бөлүнгүңүз келеби? Кардарларыңыздын баарлашуу стратегиясына бири-бириңиздерди түшүнүү үчүн эң негизги түшүнүктөрдү алып келген заманбап шаймандар жана ыкмалар менен мамиле кылыңыз.
- Сиз менен кардарыңыздын ортосунда гармонияны жаратат. Процесстин ар бир тийүү чекитиндеги туруктуу байланыш килемдин астында калуудан же тарбияланбоодон сактануу үчүн иштейт.
Айрыкча, башында кардар сизге жактоочу катары жаккандыгын жана сизди жумушка алгысы келип жаткандыгын билүүгө аракет кылып жатканда, ошол эле учурда, сиз алардын чечилишине жардам бере турган юридикалык көйгөй бар-жогун текшерип жатасыз.
Баарынан мурун туура баарлашуунун пайдубалын түптөө абдан маанилүү. Subpar баарлашуу методдору, мамилени начар башкаруу жана убакытты туура эмес колдонуу сиздин кардарлар менен иштешүүгө таасир этпесин.
Андан көрө, ушул нерселер менен кошо келген видео конференцияларды аралаштырыңыз 3 негизги артыкчылыктар:
Негизги артыкчылык №1
Чалуунун узактыгы бою жогорку коопсуздук стандарттары.
Кардарыңыздын маалыматын коопсуз жана коопсуз сактоо ар бир юридикалык адис үчүн биринчи кезектеги милдет. Онлайн жолугушуулар кыска же узартылганбы же жокпу, тиешелүү коопсуздук чараларын көрүү үчүн практика жүзүндө керектүү бардык кадамдар менен жабдылышы керек:
- А жеткиликтүүлүгүн камсыз кылуу милдеттүү коопсуз конференц-байланыш
- Чалуунун катышуучуларын башкара билиши керек
- Керек болсо, кошумча коопсуздук катмарларын кошуңуз (Жолугушууну бекитүү, Бир жолку мүмкүндүк алуу коду ж.б.)
- Чалуунун катышуучулары ЧАКЫРЫКТУУ катышуучулар экендигине кепилдик
- Конференция чалуу порталы
Негизги артыкчылык №2
Маалыматты жөнөтүү жана кабыл алуу оңой.
Кардарлар менен мамиле түзүүдө, колдонууга жеңил, интуитивдүү иштелип чыккан, тоскоолдуктарга караганда көбүрөөк жардам берген технологияны камсыз кылуу керек. Колдонуучуга ыңгайлуу жана брендинизди чагылдыруу үчүн ыңгайлаштырылган платформа жагымдуу окуя экендигин далилдейт.
Мындан тышкары, төмөнкүдөй маектешүүнү колдогон функцияларды жүктөгөн платформаны тандаңыз:
- Экран бөлүшүү реалдуу убакыт режиминде онлайн режиминде документтердин жана файлдардын үстүнөн поринг өткөрүү үчүн. Сиздин иш тактаңызды бөлүшүү менен, сиз башка катышуучуларды көрүп, көрүп жаткан нерселериңизди так көрө аласыз. Ар кандай иш-аракеттер кызматташууну өркүндөтүү, баарлашууну күчөтүү жана тездетилген катышуу үчүн "көрүнүктүү" болуп калат. Экранды бөлүшүү ар кандай маекти динамикалуу кылып, жеңилдетүүнү жеңилдетет.
- Жолугушуу жазуулары өткөн окуяларды, деталдары менен тарыхын так баяндап берүү үчүн. Учурунда колдонулган Видео конференция (же конференц-чалуу), жазуу эмне болуп жаткандыгын кеңири чагылдырып турат. Айрыкча, кандайдыр бир оор суроолорду берип жатканда, жолугушууну жазуу адамдын денеси, нюанстары жана үнүнүн тону видео аркылуу дагы даана көрүнүп тургандыктан, көбүрөөк маалымат алуу үчүн пайдалуу болушу мүмкүн.
- Видео жана аудио жазуулар дагы жакшы иштейт, эгер кимдир бирөө катыша албай калса же көрө албай калса, анын ордуна кийин көрө алат.
- КТ транскрипциялары көңүлүңүздү жазып алуу жана угуу ортосунда бөлүштүрбөй, өзүңүзгө жана командаңызга катышып, орун ээлөөгө жардам бериңиз. Динамик теги жана убакыт жана датанын штамптарын камтыган деталдаштырылган транскрипциялар менен, сиз маалыматты кармадыңызбы же жокпу деп тынчсызданбай, көрсөтмө же башка видео негизиндеги байланыш менен жүрө аласыз. Даталар, аталыштар, жерлер жана жалпы темалар жана темалар чыпкаланып, оңой эстөө жана конференциядан кийинки маалыматтарды тереңдетүү үчүн жазылып алынган.
Динамиктин тегдери, даталардын штамптары жана тексттик эскертүүлөргө оңой окулган сөз менен жазылган толук маалымат сиздин убактыңызды үнөмдөйт. Бул айрыкча көрсөтмөлөрдү берүү, же башка сот процесстери, анын ичинде ордерлер ж.б.
Негизги артыкчылык №3
Чакыруу аяктагандан кийин бардык алынган маалыматтарга мүмкүнчүлүк.
Бул видео конференция өткөрүү технологиясы үчүн өзгөчө маанилүү жана пайдалуу кыскача баяндамаларды жана транскрипцияларды чакыруу синхрондоштуруунун аягында уюштурулган. Конференциядан кийин белгиленген жана издөө оңой болгон электрондук почта дарегиңиздей эле, бул сиздин жумушуңузду оңой жана натыйжалуу кылат. Мындан тышкары, жөнөтүлгөн шилтемелер, медиа файлдар, видеолор жана жазуулар, ошондой эле файлдар жана документтер булутка сакталат, сиз жана сиздин командаңыздагы же фирмаңыздагы бардык адамдар кире алган, борборлоштурулган, оңой жеткиликтүүлүк багыттоо жолу үчүн.
Баардыгы бир жерде болгон видео чалуунун кыскача маалыматы бөлүшүүнү бир калыпта жана үзгүлтүксүз кылат. Баардыгы сиздин алдыңызга коюлганда, жаракалардын арасына эч нерсе түшпөйт.
Эми анын артыкчылыктары бир аз ачык-айкын болуп калгандыктан, видео конференцияларды күнүмдүк турмушка киргизүү сиздин баарлашууңуздун сапатына канчалык деңгээлде таасир этиши мүмкүн экени айкыныраак. Баары байланышып турганда, нерселердин агымы кантип жөнөкөйлөштүрүлүп жатканына көз салыңыз. Кардарлар сиз алардын муктаждыктарын канааттандырып жатканыңызды жана кызматкерлер жогорку жетекчиликтин аларга ишеними бар экендигин сезгиси келет.
Сиздин юридикалык компанияңыз үчүн видео конференцияларды чечүү жолдору жөнүндө ойлонуп жатканыңызда, сизге алгач 6 суроо керек:
6. Видеоконференцияны өз тажрыйбаңызга кантип киргизесиз?
Полиция бөлүмдөрү, ооруканалар, сот имараттары, убактылуу кармоочу жайлар жана башкалар менен байланышкан фирмаңыз кайда? Бул жерлер видео жол-жоболорду жана юридикалык процедуралар үчүн байланыштын башка түрлөрүн жүргүзүүгө мүмкүнчүлүк береби? Сиздин кардарларыңыз технологияны канчалык деңгээлде билишет?
5. Видеоконференцияларды канча жолу пландаштырууну пландап жатасыз?
Фирмаңыздын көлөмүн жана келечекте өсүш үчүн эмне күтүп тургандыгын эске алыңыз. Андан тышкары, башка бөлүмдөр да секирип өтүшөбү? Бул HR башка фирмалар менен тыгыз байланышта болуп, эл аралык деңгээлде жалдоо үчүн эң сонун мүмкүнчүлүк.
4. Видеоконференцияны кошумча тренингдерде жана вебинарларда колдоносузбу?
Квалификациясын жогорулатууну каалаган адистер үчүн; Өнөктөштөрдү жана бир тууган юридикалык компанияларды байланыштыруу үчүн; насаатчы болуу же маалымат технологияларын окутуу - видео конференцияларды колдонуу - адамдардын ролун күчөтүү үчүн технологияны колдонуунун эффективдүү жана үнөмдүү жолу.
HR колдоно алат Видео конференция Чет өлкөдөгү таланттуулук фондусун ачуу жолу менен жалдоо жана жумушка орноштурууну тездетүү жана жакшыртуу боюнча чечимдер. IT ар кандай техникалык көйгөйлөрдү тез арада чечип, тексттик баарлашуу аркылуу жардамды сунуштайт экран бөлүшүү жана видео баарлашуу, татаал жетекчиликти сунуштоо, навигация жана орнотуу - каалаган жерде, каалаган убакта.
3. Бул технологияны колдонууга канча адвокат жана кардар даяр?
Видео борборлоштурулган байланыш стратегиясынын өзгөчөлүктөрү менен артыкчылыктарын талкуулап, тобуңуз кандай иштээрин карап көрүңүз. Бул иш менен жашоонун тең салмактуулугун арттырабы? Адвокаттар бир нече күн үйдө иштей алабы? Бул кардарларга дагы тиешелүү. Алар виртуалдык мүмкүнчүлүктөргө жооп береби? Жолугушууларга жана юристтер менен кардарлардын мамилелерине онлайн мамилени ишке ашыруу саякаттоо убактысын үнөмдөп, өндүрүмдүүлүктү жакшырта алабы?
2. Кандай ROI күтсө болот?
Колдонуунун болжолдуу көлөмү кандай болорун билип алыңыз. Ыкчам эсептөө менен, саякаттоо убактысы менен ресурстардын ортосундагы айрым учурларда сарпталган убакытты салыштырыңыз жана салыштырыңыз. Айына канча саат иштээрин аныктоо үчүн аны кошуңуз жана видео конференцияны кандайча өзгөртө алаарыңызды көрүңүз.
1. Сиз карап жаткан технология канчалык жөнөкөйлөштүрүлгөн?
Эки тараптуу байланыш программасы сиздин учурдагы инфраструктураңыз менен кандайча интеграцияланарын жана ал кантип иштей тургандыгын изилдеңиз сиздин иштөө агымыңызга таасир этет. Процесстерди жөнөкөйлөтүүчү нерсени издеңиз; ар бир адам үчүн колдонууга оңой; алыскы виртуалдык жумушчу күчүнө туташып, баалуу жана маңыздуу өз ара аракеттенүүнү камсыз кылган тиркемелерди жана функцияларды сунуш кылат.
Ойлонуу үчүн суроолоруңузга көз салыңыз:
• Кандай коопсуздук белгилери камтылган?
• Катышуучулардын саны канча?
• Кардарларды колдоо кызматы барбы?
• Кандай өзгөчөлүктөр камтылган? Жаздыруу барбы? Экран бөлүшүүбү? Жыйынтыктар?
• Мобилдик тажрыйба кандай? Колдонмо барбы?
Конференциялык чалууну жана Видео конференция Сиздин ар бир күнүңүздө: ички жолугушуулардан, кызматкерлердин бортуна жана андан ары билим алууга чейин виртуалдык депозиттер Жана дагы көп нерсе, заман талабына жараша кадам шилтеш үчүн юридикалык компаниялар санарипке өтүүгө аргасыз болушат.
Онлайн сунуштар көбүрөөк бизнес, өндүрүмдүүлүк жана кардарлар менен ишенимди жана жеткиликтүүлүктү жогорулатуу үчүн эшиктерди ачат. Бийик байланыш баарынын ролун өзүнчө же толугу менен натыйжалуу кылат.
Callbridge компаниясына юридикалык компанияңызга класстагы эң мыкты тажрыйбалуу конференцияларды өткөрүп берсеңиз болот, ал сиздин жакынкы командаңызда жана кеңсеңизде байланыштын кеңири маданиятын түзүп, кардарлардын мамилесин кандайча башкарууга жана өнүктүрүүгө болот.
Сот залынын ичинде жана тышында так жана так баарлашууга түрткү берүүчү эки тараптуу байланыш аянтчасын камсыз кылуу жеке жана онлайн режиминде өткөрүлгөн жолугушуулардын ортосундагы ажырымды жоюу үчүн иштелип чыккан технологиядан башталат.
Callbridgeдин санарип кызматтарынын костюму төмөнкүлөргө иштейт:
- Маалыматты жеңил жеткирүү жана жеткиликтүүлүк менен кызматкерлерди жана кардарларды кабардар кылып туруңуз
- Ар дайым жеке жана коопсуз туташууну колдонуңуз
- Сыяктуу функцияларды жөнөкөйлөтүп, байланыштырыңыз КТ транскрипциясы, Жолугушууну жаздыруу жана Экран бөлүшүү өндүрүмдүүлүктү, натыйжалуулукту жана катышууну жогорулатуучу
- Жогорку сапаттагы видео жана аудио конференциялар менен көбүрөөк убакытты жүзөгө ашырууга үндөө
- Жана дагы!
Callbridge видеоконференцияларынын чечимдери, аткарылып жаткан жумуштан жана кардарларга кандай кам көрүлөрүнөн пайдаланып, сиздин фирмага атаандаштык артыкчылыгын бере алаарын билип алыңыз.
