Пандемия сыяктуу чоң нерсе дүйнөгө таасир эткенде, ал сөзсүз түрдө дүйнөнүн иштешин өзгөртөт. Кадам сайын белгисиз аймакты аралап, ар бир тармак жана ар бир ишкана ушул жаңы кадимки шартта кантип ыңгайлашууну жана ийгиликке жетүүнү үйрөнүүдө - айрыкча мыйзамдуу.
Укук тутуму бир нече чектөөлөргө жана чектөөлөргө дуушар болуп, натыйжада өтүнүчтөрдүн жыштыгына жана жеткиликтүүлүгүнө, сотко чейинки процесстерге, сот процесстерине жана бүтүндөй сот процесстеринин бүтүндүгүнө таасирин тийгизди.
Сиз юридикалык адис катары, албетте, үйдө иштөөнүн кесепеттерин өз башыңыздан өткөрдүңүз. Виртуалдык жолугушуулар валюта болуп калды, анткени мурунку процесстер жана тутумдар онлайн мейкиндигине өтүүгө өттү. Айкын өзгөрүлүп жаткан юридикалык ландшафт менен, видеоконференциялар ачылыш үчүн экспертизалардан баштап көптөгөн сот процесстеринин чечүүчү жолуна айланууда.
Видеоконференциялар адвокаттардын эки тарабына тең соттук процессте бут тоспостон, зарыл жана маанилүү фактыларды, далилдерди, колдоолорду, талаптарды, далилдерди жана коргонууларды алууга мүмкүнчүлүк берет.
Сиздин юридикалык компания онлайн өтүүнү жасады деп ойлойбуз - алыскы жолугушуулардын санын көбөйтүү, IT бөлүмүн чыңдоо, колдонууну үйрөнүү экран бөлүшүү жана виртуалдык тектер, кыска жана кыскача онлайн жолугушууларга жана презентацияларга өзгөртүү киргизип, эми технологиялар алыстан алыстан баарлашуу мүмкүнчүлүгүн кандайча жеңилдетип жаткандыгын көрө аласыз.
Келгиле, бул ар кандай укуктук кесепеттер боюнча кандайча пайда болооруна тереңирээк токтололу.
Видео конференциянын эң ыңгайлуу жана алдыга умтулган өзгөчөлүктөрүнүн бири жазууну камтыйт. Интернеттеги жолугушуу жүрүп жатканда рекордду басуу, катышуучуларга аягына чейин, синхрондоштурулган нерселердин толугу менен тартылып алынган жазуусун камсыз кылат.
Бирок, бул көптөгөн фирмалар жана ишканалар үчүн процесстик өзгөрүүлөр болушу мүмкүн. Интернетке көчүп келгенге чейин жана көпчүлүк адамдар үйдө иштешкенге чейин, командалык чалуулар качандыр бир кезде жазылганбы? Жолугушуу жазууларын ким жазды? Чогулушка канча убакыт сарпталды? Сизге аудио, видео, скринграф, жөнөтүлгөн шилтемелерди жана документтерди тартуу сыяктуу оор жумуштарды жасоочу технологияны колдонуп, кадамды үзгүлтүксүз жасаңыз.
Жазуунун пайдасы менен катар, адатта, транскрипция жана акылдуу кыскача маалыматтар, экзамендерди табуу процессин өркүндөтүүчү эки өзгөчөлүк. Технологиянын спикери тегдери, өркүндөтүлгөн алгоритмдер жана жалпы тема шилтемелери аркылуу нюанс жана дене тили видео аркылуу гана эмес, ошондой эле үндүн тонун, ой жүгүртүүсүн жана сөз байлыгын аныктоого болот.
Монетанын экинчи тарабында, келечектеги соттук териштирүүлөр жана тергөө амалдары эске алынышы керек болгон бир нече кыйынчылыктар турат. Массалык жазуу маалыматтарды сактоо жагынан үч көйгөйдү жаратат:
Маалыматтарды көбөйтүү
Бара-бара онлайн алмашуулар жазылып турганда, көбүрөөк файлдар топтолуп, видео файлдардын көлөмү дагы көбөйүп кетиши мүмкүн. Маалыматтардын көлөмү чоңойгон сайын, коопсуз сактоо жана алуу мүмкүнчүлүктөрү тандемде жогорулайт.
Records Records
Коопсуз жана коопсуз маалыматтарды сактоо өтө маанилүү, анткени бөлүшүлгөн жана талкууланган маалымат өтө сезимтал болуп, эч кимге көрүнбөйт. Бул файлдар кандайча жана кайда сакталып жаткандыгын карап көрүңүз. Кепилдик ким же эмне? Кимдин мүмкүнчүлүгү бар жана алар кандайча корголууда?
ачылыш
Буга чейин, жолугушуулар аудио жаздырылып алынган, же текстти иштеп чыгуу документине жазылып алынган, андыктан берилген маалыматтын тактыгын жана көлөмүн чектеген.
Балким, маалыматтар презентацияда же күн тартибинде чогултулгандыр. Азыр электрондук файлдарды жана транскрипцияларды деталдаштыруу мүмкүнчүлүгү мурункуга караганда алда канча пайдалуу. Жазылган онлайн жолугушуулар аудио жана видео жазуу мүмкүнчүлүгүн алат, ошондой эле жолугушуунун жүрүшүндө бардык бүтүмдөрдү жана алмашууларды камтыйт.
Мимика, гестикациялар жана башка нерселердин баасын унутпаңыз сүйлөбөй сүйлөштү.
Эстей турган нерсе:
Жазылган жолугушууларга мүмкүнчүлүк экөө тең болушу мүмкүн оң жана терс "санарип изи" катары кийинчерээк колдонууга негиз болушу мүмкүн. Купуялуулук жана коопсуздук чараларыңуздын актуалдуулугун жана ачыктыгын камсыз кылыңыз, анткени соттук териштирүүлөрдүн өтүнүчү электрондук почта жана документтер сыяктуу эле видео жолугушууларды камтышы мүмкүн.
Жалпы тактыкты жана тунуктукту камсыз кылуу үчүн, видео конференцияга келгенде бирдиктүү саясатты орнотуңуз. Маалыматтарды уюштуруу, колдонмо жөнүндө чечим кабыл алуу, адатта, онлайн жолугушууларга келгенде агымды же процедураны белгилөө коопсуздук тобокелдиктеринин чектелгендигин, маалыматтарды казып алууну жана маалыматтын жеткиликтүү болушун камсыз кылат:
- Жыйналыштардагы жыйындарга ат коюуну жана жаздырууну ким башкарарын чечип алыңыз. Жаздыруулар кайда жашайт жана сактоо, жеткиликтүүлүк, жок кылуу, табуу ж.б.у.с. административдик эрежелери кандай?
- Чогулуштун көлөмүнө жараша, жазуу милдеттерин бир же бир нече катышуучуга өткөрүп бериңиз. Ар кандай бөлүмдөрдүн, жетекчинин же менеджердин ар кандай түрдөгү жолугушууларды жаздырууга жооптуу катышуучусун тандаңыз. Ким модератор болот жана ар кандай виртуалдык жолугушуулар үчүн кандай саясатты, эрежелерди жана жол-жоболорду киргизүү керек?
- Кандай "көрүнүштү" сактоону каалайсыз? Модератор ким экендигин чечкенден кийин (же бир нече адам бардыр) жолугушуунун ар кандай варианттарынын кайсынысы фирмаңыздын муктаждыктарын канааттандырат жана ким кайсы компьютерден - же көзкарашта жаздырып алаарын тандаңыз.
- Акырына көз салып туруңуз резюме жана видео конференция аянтчасы тарабынан берилген отчеттор жана алар үчүн ким жооптуу экендигин аныктоо. Аларды ким кабыл алат жана аларга кандайча жетүүгө болот?
- Видеоконференциялар боюнча депозиттер менен ачылыш жолдон чыгып кетүүдөн алыс болуңуз:
Депоненттин физикалык жайгашкан жерин жана виртуалдык жолугушууга туташуу үчүн ал кандайча логистикалык түрдө орнотулаарын аныктаңыз
Эгерде соттун кабарчысы жана кызматкери бир жерге келе албаса, дагы бир вариант менен келиңиз
Экспонаттарды депонирлөө учурунда алдын-ала почта аркылуу же электрондук түрдө сактоого болот
Бир калыпта иштеңиз - виртуалдык топтолуу күнүнө чейин технологияны сынап көрүңүз
Бир нече адвокаттарды жана катышуучуларды ар кандай географиялык аймактардан байланыштырыңыз
Ал жазылабы же жокпу, бардыгы макул болушат - макулдугун алыңыз - Видеоконференциялар кандайча сактала тургандыгын жана кийинчерээк белгилүү бир убакыттан кийин жок кылынган сактоо саясатын жүргүзүңүз.
Онлайн жолугушуу аяктагандан кийин, жазуулар булутта сакталат жана фирманын порталы аркылуу же модератор тарабынан жеткиликтүү бойдон калат. Айрым катышуучуларга кирүүгө уруксат берүү - бул купуялык жана коопсуздук чарасы. Жалпы иш кагаздарын жүргүзүү, иштөө протоколдору жана жеткиликтүүлүктү саясат жана процедураларды талкуулоо жана иштеп чыгуу жолу менен түзүү керек.
Ар бир онлайн алмашууну коопсуз жана купуя кылган технологиянын бузулушун жана видеону тыңшоону алдын алыңыз. Жолугушуу учурунда бир жолку кирүү кодун же рекорд койгон бир адамды колдонууга милдеттендирүү. Сыяктуу функцияларды издеңиз:
- Бир жолку мүмкүндүк алуу коду: Ар бир чалуу көрсөтүлгөн жана пландаштырылган үчүн гана жарактуу уникалдуу жана купуя код менен шифрленген конференц байланыш.
- Жолугушуу кулпусу: Катышуучулар келгенден кийин, каалабаган катышуучулардын кийлигишүүсүн алдын алуу үчүн, бул функцияны жандырыңыз. Кеч көрүнгөн адам модератордон уруксат сурашы керек.
- Коопсуздук коду: Эгерде онлайн режиминдеги жолугушуунун күн тартиби өтө купуя маалыматты талкуулоону талап кылса, конференцияга киргенде кошумча код менен кошумча коопсуздук катмарын кошуңуз.
Бардык жерде ачылып, ачылыштын негизин түзгөн технологиялар кеңири жайылууда. Алдыга карай, жеке сот процесси артыкчылыкка ээ болушу мүмкүн эмес. Эгерде мыйзамдуу ачылыш жана башка процесстер онлайн режиминде ишке ашса, анда алар онлайн режиминде өткөрүлүшү мүмкүн.
Кайрылууга келгенде видео конференция программасы жеке көрсөтүүнүн ордуна,
артыкчылыктары - чыгымдарды үнөмдөө, саякаттоо, көп убакыт, аралыкта кызматташуу, өндүрүмдүүлүктүн жогорулашы жана кечигүү - кыйынчылыктардан ашып түшөт:
№1 чакырык:
Адатта, ар бир тарап экзамен учурунда документтерди жана экспонаттарды берүү, жардам берүү жана түшүндүрүү иштерин жүргүзүү үчүн талап кылынган юридикалык консультанттарынын жанында болушат.
Solution:
Анын ордуна, видео конференция менен, бул алдын-ала пландаштырууга мүмкүнчүлүк. Адвокаттар жана юристтер ар кандай далилдерди, көргөзмөлөрдү, документти жана далилдерди алдын-ала иргеп алышы керек. Ал ачык-айкын, маркаланган, уюшулган, аталышы бар жана почта аркылуу жөнөтүлгөн же электрондук түрдө иштен чыгарылууга даяр болушу керек. Даректердин жаңылангандыгын, туура жазылышын жана маалыматка муктаж болгондордун бардыгы санариптик транзакцияга же почта билдирүүсүнө кошулгандыгын текшериңиз.
№2 чакырык:
Күбөлөрдүн жүрүм-турумун жана салабаттуулугун баалоо бир эле жерде эмес, видео шилтеме аркылуу бүдөмүк болушу мүмкүн.
Solution:
Виртуалдык жолугушууга бир нече күн калганда жасалган технологиялык сыноо катышуучунун ачык жана толугу менен көрүнүп турушун камсыз кылат. Сиздин фирманын кардарлары, кесиптештери жана башка юридикалык адистер үчүн видеоконференциялар боюнча маалымдаманы түзүңүз, анда сөзсүз проекциялоо, жарыктандыруу, дене түзүлүшү, алгылыктуу тектер жана башка видеолорду ачыкка чыгарган, жылтыратылган жана профессионалдуу маалыматтарды камтыйт.
№3 чакырык:
Институционалдык эмес же нейтралдуу же ылайыктуу эмес көрүнгөн жагдай, карама-каршылыктуу, адаштыруучу же жетишсиз экспертизага алып келиши мүмкүн.
Solution:
Видеоконференциянын топтолушу, ачылыш чалуусу, сотко чейинки процесстин жүрүшү же сыноо процесси кандайча өрчүшү керектиги жөнүндө видеолорду жана онлайн көрсөтмөлөрдү бериңиз. Эмнени алгылыктуу деп эсептесеңиз, ал эми кайсы топтомдор жана тектер сынактан ийгиликтүү өтөт. Начар видеолордун мисалдарын келтирип, эмне кылбоо керек, ошондой эле.
№4 чакырык:
Бир эле физикалык мейкиндикте болбошу мүмкүн болгон кыянаттыкка же туура эмес аракеттерге экспертиза жүргүзөт.
Solution:
Талкуунун толук ачык-айкындуулугу аягына чейин талап кылынат. Жолугушуунун башталышында байкалаарлык ылдамдык менен макулдук берүү ар бир адамдын талаптарга жооп берүүсүн камсыз кылат. Андан тышкары, экспертиза учурунда мыкты тажрыйбаларга байланыштуу билим берүү жана окутуу процесстердин ырааттуулукка жана стандарттарга ылайык келишин камсыз кылат.
Видеоконференциялар аркылуу ачылган экспертизалардагы баарлашуунун чыныгы сапатына байланыштуу, бир нече мыкты тажрыйбалар келтирилген:
• Убакытты бөлүп коюңуз - мурун, кийин жана кийин
Катталуулар, маектешүүлөр, көрсөтмөлөр, жолугушуулар, депозитарийлер - даярданууга бир аз убакыт, жетиштүү убакыт жана жазуудан же кыскача ой-пикирлерден өтүп, ой жүгүртүүдөн кийин бир аз убакыт бөлүп коюңуз.
• Бардык техникалардын иштешин камсыз кылыңыз
Убакыт маанилүү болгондо, баардыгы күтүп турганда техникалык маселелерди чечип, чечүүгө аракет кылбаңыз. Видео конференцияга бир аз эртерээк барып, микрофонуңузду, динамикти жана байланышты текшерип көрүңүз.
Баары кубатталган-жетпесин текшерип көрүңүз, кошумча жиптер барбы, wifi күчтүүбү, ж.б. Ишканалардын деңгээлиндеги конференция аянтчалары сунуш кылган аудио жана видео тестирлөөнү пайдаланыңыз.
• Спотту эки жолу текшерүү
Тынч, стерилдүү жана алаксыбай турган жерди тандаңыз. Ак дубал же жабык бөлмөнүн тегиз, эч кандай тоскоолдуктарды жаратпаган фону мыкты иштейт.
• Убакытты так кармаңыз
Жолугушуунун узактыгы жөнүндө алдын-ала кабарлап коюңуз, ошондо баардыгы ошого жараша пландаштыра алышат. Жеке жолугушуу сыяктуу эле, күн тартибин түзүп, ага карманыңыз жана ар бир адамдын убактысын коргоңуз.
• Аудио жана видео туташуусун текшерүү
Пикириңизди минималдаштыруу жана угууңузду жана проекцияңызды көбөйтүү үчүн гарнитураны колдонуңуз. Сапаттуу аудио / видео мүмкүнчүлүктөрүнө ээ болгон видео конференцияларды колдонуңуз.
Callbridge компаниясына сотко чейинки процедураларды виртуалдык шартта бир калыпта жүргүзгөн видео конференция технологиясын сунуш кылыңыз. Көптөгөн жеке процесстерди онлайн режиминде жүргүзүү укмуштуу потенциалы менен, чыгымдарды азайтуу, үйдө көбүрөөк иштөө, сот процесстерин тездетүү жана тезирээк маалымат алуу мүмкүнчүлүгү сиздин колуңузда.
Кэллбридждин эки тараптуу байланыш платформасы тереңдеп барып, юридикалык компаниялардын өз ишин жүргүзүүсүнө чоң мүмкүнчүлүк берет. Жазылып алынган онлайн жолугушуулар бардык тараптарга бетме-бет, бирок коопсуз жана ден-соолукту чыңдоо сезимин берет. Мындан тышкары, ал ийкемдүү катышууну камсыз кылат жана алдын-ала ойлонуштурулган, пландаштыруу жана даярдык жеке жолугушууларга ылайыктуу орунду ээлейт.
