Эгер алыскы команданы кантип ийгиликтүү башкарсам деп ойлонуп жатсаңыз, эмнеден баштаарыңызды билишиңиз керек. Балким, сиз профилактикалык ыкманы колдонуп, кызматкерлерге жана кесиптештериңизге алардын көргөнүн жана укканын сезүүгө жардам берүүчү структураларды орнотууну каалайсыз. Башка жагынан алганда, сиз буга чейин командаңыздагы кыйынчылыктын белгилерин аныктай алгандырсыз. Кандай болбосун, экөө тең алыскы шартта жакшы иш алып барууга сонун мүмкүнчүлүктөр.
Кантип жасоо керектиги жөнүндө 11 кеңешти окуп чыгыңыз алыскы команданы башкаруу кандайча иштээриңди аябастан.
Келгиле, чачыранды команда менен иш алып барганда ар дайым кыйынчылыктар болот. Сиз учурдагы эң көп кездешкен кыйынчылыктарды карап көрүңүз:
- Бетме-бет өз ара аракеттенүү, көзөмөлдөө же башкаруу жетишсиз
- Маалыматтын жеткиликтүүлүгү чектелген
- Социалдык обочолонуу жана кеңсе маданиятынын минималдуу таасири
- Тийиштүү шаймандарга жеткиликтүүлүктүн жоктугу (үйдөгү кеңсе куралдары, шайман, wifi, кеңсе ж.б.)
- Чоңойгон мурунку көйгөйлөр
Эгерде сиз өз командаңыздын биргелешип иштешине жол ачкан менеджер болгуңуз келсе жана алардын жумуштарында гана эмес, ынтымактуу биримдикте болсоңуз, анда айырмачылыкты жоюу үчүн бир нече кеңеш:
1. Touch Base - Күн сайын
1. Touch Base - Күн сайынБашында, бул ашыкча сезилиши мүмкүн, бирок алыскы команданы көзөмөлдөгөн менеджерлер үчүн бул маанилүү адат. Бул электрондук почта, текст же Slack аркылуу билдирүү, же телефон чалуу сыяктуу жөнөкөй болушу мүмкүн. Байланыштын артыкчылыктуу ыкмасы катары видео конференциялар дагы өтүп жатат. 15 мүнөттүк бетме-бет баарлашып көрүңүз жана анын оңой ишенимди жана байланышты орнотуу үчүн кандай иштээрин байкап көрүңүз.
(alt-tag: Заманбап стилдеги иштөө чөйрөсүндө ноутбукта тырышчаактык менен иштеп жаткан аял жана фондо өсүмдүк отургузуу.)
2. Байланышып, андан кийин дагы бир нече жолу сүйлөшүңүз
Бул күнүмдүк каттоолор жөнөкөй заманбап маалымат алмашуу үчүн абдан пайдалуу, бирок тапшырмаларды өткөрүп берүү жана жоопкерчиликтерди текшерүү жөнүндө сөз болгондо, жогорку деңгээлдеги байланыш өтө маанилүү. Айрыкча, кызматкерлер алыста болсо жана жаңы маалыматтар бар болсо, так жана так баарлашууну биринчи орунга коюу керек. Бул долбоорду башкаруу куралы шашылыш тапшырма менен жаңыртылганда же кардардын кыскача өзгөрүүсү болгондо онлайн жолугушууну уюштурганда, электрондук кат жөнөтүү окшош болушу мүмкүн жана командада суроолор пайда болот.
3. Технологияга таянуу
Санарипке өтүү - бул алыскы команданы байланыш менен кантип башкарууга мүмкүнчүлүк берген технологияны тандоо дегенди билдирет. Долбоорду башкаруу жана видеоконференциялар сыяктуу куралдар үйрөнүү ийри сызыгына ээ болуп, адаптацияланышы үчүн бир аз убакыт талап кылынышы мүмкүн, бирок баштапкы “көнүп калуу” баскычынан артыкчылыктары жогору. Орнотууга оңой жана браузерге негизделген, бир нече функция жана интеграция менен коштолгон видео конференция платформасын тандаңыз.
4. Шарттар жөнүндө макулдашуу
Баарлашуу эрежелерин жана алдыңкы тажрыйбаны эрте орнотуу жана көп учурда менеджерлерге ишенимдүү жетекчилик кылууга мүмкүндүк берет жана кызматкерлерге иштөөгө контейнер берет. Жыштыкка, убакытка жана байланыш режимине байланыштуу күтүүлөр жөнүндө так билип алыңыз. Мисалы, электрондук почта билдирүүлөрү менен таанышуу үчүн жакшы иштейт, ошол эле учурда тез кабарлашуу убакытты талап кылган маселелерде жакшы иштейт.
5. Натыйжаларды иш-аракетке караганда биринчи орунга коюңуз
Адамдар бир эле офисте же жерде чогулушпаганда, ар бир адам өзүнүн чөйрөсүндө жана шартында камтылат. Каалаган натыйжаларга жетүү үчүн тизгинин тапшыруу менен, бул сиздин микро башкарбай туруп, аларга мүмкүнчүлүк берген так аныкталган максаттарды камсыз кылуу жөнүндө. Аткаруу планын кызматкер өзү аныктай алат, эгерде акыркы жыйынтыкка бардыгы макул болушса!
6. ЭМНЕ ҮЧҮН аныктоо
Бул кандайдыр бир негиздеме же түшүндүрмө болуп көрүнүшү мүмкүн, "эмне үчүн" чындыгында эмоционалдуу түрдө суроону талап кылат жана кызматкерлерди алардын миссиясына байланыштырат. Долбоор өзгөргөндө, команда өзгөрүлүп жатканда, пикирлер оң болбогондо ушуну эсиңизден чыгарбаңыз. Ар бир адамдын көңүлүндө ар дайым "эмне үчүн" болгула.
7. Керектүү ресурстарды кошуңуз
Сиздин командаңыз мыкты куралдар жана ресурстар менен камсыз болгонбу? Маанилүү куралдарга wifi, жумушчу стол, кеңсе буюмдары кирет. Бирок аны бир аз алдыга жылдырып, видеоконференциялар үчүн мыкты кулакчындар же катуу, тунук үн үчүн спикер сыяктуу баарына пайдалуу болгон башка ресурстарды сунуштаңыз.
8. Тоскоолдуктарды аныктоо жана жоюу
Физикалык жана эмоционалдык обочолонуу реалдуу. Ошондой эле үйдөгү көңүлдү алагды кылган нерселер, жеткирүү, өрт өчүргүчтөр, балдар үйдөгү ж.б. кызматкердин өндүрүмдүүлүгү жана милдеттери, реструктуризация, колдоонун же ресурстардын жетишсиздиги, көбүрөөк өз ара аракеттенүү жана убакытты талап кылуу.
9. Коомдук иш-аракеттер менен алектенүү
9. Коомдук иш-аракеттер менен алектенүүВиртуалдык пицца кечелери, онлайн режиминде "көрсөт жана айтып бер", бактылуу сааттар, түшкү тамактар жана кофе-брейктер видео баарлашууну колдонууга мажбур болуп сезилиши мүмкүн, бирок бул жолугушуулар абдан пайдалуу болду. Эмнени баалабаңыз кичинекей сүйлөөнүн мааниси жана жөнөкөй жагымдуу нерселерди алмашуу. Алар ишенимди орнотуу, командалык ишти өркүндөтүү жана байланыш түзүү үчүн узак жолду басып өтүшү мүмкүн.
(alt-tag: Муздаткычтын жанында жана дубалга жакын жайгашкан ноутбуктун алдында иштеген заманбап ак ашканада столдо отурган телефонун текшерип жаткан аял)
10. Ийкемдүүлүктү өркүндөтүү
Үйдөн чыкпай иштей берсек, менеджерлерге чыдамдуулук жана түшүнүү менен мамиле кылуу маанилүү. Ар бир кызматкердин иштөө чөйрөсү мурункуга караганда гана айырмаланбайт, эми башка факторлор жана ар кандай пособиелер эске алынышы керек. Балдар чуркап баратышат, түштө сейилдөөгө чыгуу керек үй жаныбарлары, артында бешик менен чалуу же бөлмөдөн өтүп бара жаткандар сыяктуу нерселер.
Ийкемдүүлүк ошондой эле убакытты башкарууну жана убакыттын өзгөрүшүн билдирет. Эгер жолугушууларды жаздырып алса же кийинчерээк бир нече сааттан кийин кызматкердин жагдайын эске алса, анда эмне үчүн бир аз жумшак болууга болбойт?
11. Сизге кам көрүңүз
Баардык нерселердин схемасында, үйдө иштөө дагы деле ар бир адам көнүп калган процесс. Жумушчу күчтөрдүн бир бөлүгү кеңсеге кайрылса, башкалары гибриддик ыкманы колдонушу мүмкүн. Азырынча, стресске байланыштуу кызматкер үчүн чыныгы эмне экендигин билип алыңыз. Баарлашуу башталганда, сүйлөшүүгө чакырып, тынчтаныңыз.
Callbridge менен, жакынкы же жакынкы аралыкта сиздин командаңыз менен тыгыз байланышта болуу мүмкүнчүлүктөрү көп жана байланыштарды түзгөн видео конференциядан башталат. Колледжди колдонуп, кызматкерлерди бириктирген жана аларга сапаттуу ишти тездетүү үчүн чечим берген татаал технологияны камсыз кылыңыз. Кызматташуу маданиятын өстүргөндө, өз командаңызды алыстан ийгиликтүү башкарыңыз.
