Бардык ведомстволор жана ведомстволор бирдиктүү фронт катары тандемде иштеп жатканда, толук кандуу иштеген мамлекеттик орган анын бөлүктөрүнүн жыйындысы болуп саналат. Бирок кантип бардык бөлүктөр бири-бирине шайкеш келип, пикир алмашышат же өзгөчө кырдаалдардан жана саясаттагы күтүүсүз өзгөрүүлөрдөн кабардар болуп турушат? Документтештирүүнүн жана байланыштын салттуу режимдери эч качан толук стилден чыкпайт, бирок видеоконференциялар баарлашуунун артыкчылыктуу режимине айлангандыктан, үймө-үй кагаздар жана аналогдук файлдар акырындык менен алмаштырылууда.
Мамлекеттик органдар үчүн видео конференциянын төмөнкү артыкчылыктарын карап көрүңүз:
10. Жашоонун сапаты жакшыраак
Бөлүмдөр жана башка тармактар боюнча командалар жана кесиптештер менен байланышуу саякат убактысын жана катышуусун талап кылат. Же ошондойбу? Видеоконференциялар менен, жөн гана онлайн жолугушууну уюштуруп, унаа, унаа токтотуу жана видео аркылуу кандайдыр бир чечим кабыл алуу же көйгөйлөрдү чечүү мүмкүн болгондо көрүнүү керек. Агенттиктердин ортосундагы жардам кызматкерлердин карьерасын жогорулатууга келгенде жаңы мааниге ээ болот. Окутуу, тандоо жана адистештирилген мамлекеттик жумушка орноштуруу жөнүндө ойлонуп көрсөңүз. Видеоконференциялар технологиясы аракеттерди жаздыруу жолу менен жөнгө салуу үчүн иштейт окутуу үчүн окуу куралдары; рекрутинг кампаниялары үчүн жалдоо видеолору жана учак үчүн жалдоо топтомдорун пландаштырылган.
9. Жумуш чөйрөсүн жакшыртуу
9. Жумуш чөйрөсүн жакшыртууВедомстволор аралык байланыш бөлүмдөрдүн ортосунда, ошондой эле бир бөлүмдө аткарылган иштин сапатына чоң таасир этет. Байланыш технологиянын ылдамдыгында, айрыкча оор кырдаалда же пиар менен байланышта болгондо кызматташуу бир топ жакшырат. Анча-мынча көңүл бурбай койбостон, жаңы ата-эне болгон же башка маданияттан же өлкөдөн келген жумушчуларга дагы жумушчу күчүнө бир калыпта аралашуу мүмкүнчүлүгү бар.
8. Адам сааты натыйжалуу колдонулат
Чыгымдарды кыскартуу убакытты үнөмдөөнү билдирет, ал эми убакытты үнөмдөө башка жерде куурларды эффективдүү колдонууга болот. Видеоконференциялар өндүрүмдүүлүктү бекемдейт жана өкмөттөгү кымбат баалуу булак болгон көбүрөөк жумушчу саатын кайтарып берет. Чоң профилдеги адвокаттын жол акысы күтүлбөгөн жерден жок болуп калса, үнөмдөлгөн долларларды элестетип көрсөңүз. Жол жүрүү убактысын кыскартуу убакыттын өтүшү менен жан дүйнө тынчтыгын жана салык төлөөчүлөрдүн долларларын үнөмдөйт.
7. Юридикалык процесстердин чыгымдарын кыскартуу
Сүрөттө видеоконференциялар болуп турганда, салык төлөөчүнүн акчасын башка жерлерде колдонсо болот. Көрсөтмө берүү, угуулар, депозиттер, аларды камактагыларды түрмөгө алып келүү жана араба таштабастан жасаса болот; l Адвокаттардан кеңседен тез-тез чыгып туруу талап кылынбайт жана күбөлөр өз үйүнүн купуялыгын жана коопсуздугун камсыз кылган деталдуу эсептерди бере алышат. Мындан тышкары, сотко байланыштуу башка чакан сценарийлер саякаттоосуз жана жумуш алмаштырылбай өткөрүлүшү мүмкүн. Жөнөкөй орнотуу жана так интернет байланышы менен, көптөгөн сот процесстери экранда үзгүлтүксүз жүргүзүлүшү мүмкүн.
6. Коомчулук менен өз ара аракеттенүү
Өкмөт менен коомчулуктун ортосундагы байланыш линиялары ачык жана айкын болуп калганда, ишеним жана түшүнүү сезими жакшырат. Коомдук байланыштар үчүн видеоконференциялар сыяктуу алдыга умтулган технологияны колдонуп, спикерди ачык жерге коёт. Түтүн жана күзгүлөр аз, мамлекеттик сектордун өкүлдөрү нааразычылыктарды жана суроолорду тайманбастык менен эл менен сүйлөшүп чече алышат.
5. Жарандар менен баарлашуу
Коомчулукта жарандардын катышуусу маанилүү, эгерде кандайдыр бир маселени угуп же билип коюу керек болсо. Шаардык мэрияларга жана коомдук иш-чараларга анчалык деле көп катышпаганы менен, видеоконференциялар бул сандарды көтөрүүгө жардам берет. Жарандар номерди терип (каалаган жерден, акысыз эл аралык номерди колдонуп) эмне болуп жаткандыгын көрө алышат. Алар чогулуштун көлөмүнө жараша чат аркылуу суроолорду берүү, үнүн басуу жана кол көтөрүү, же конок спикери болуу менен катыша алышат. Видеоконференциялар географиялык жайгашуусуна карабастан, сүйлөөнү каалаган адамдарга үн кошууга жардам берет.
4. Ынтымакташтык
4. ЫнтымакташтыкКоомдук сунуштар жана программалар боюнча ой-пикирлерди талкуулап жатасызбы же күтүлбөгөн кырдаалдын планын түзүп жаткан команда болуп чогуу иштесеңиз дагы, кээде тез арада кызматташуу милдеттүү. Колдонууга оңой, талапка ылайык видео конференция аянтчасы сыяктуу эффективдүү байланыш тутуму биригүүнү жөнөкөй жана байытат. Интернет байланышы болгондо, ар кайсы региондордон, өлкөлөрдөн жана кеңселерден келген катышуучулар "жергиликтүү" базага ан онлайн жолугушуу бөлмөсү бул бардыгын бириктирет.
3. Жолугушуулар
Жол жүрүү убактысы же бөлүм башчысынын графигине акыркы мүнөттөр күтүүсүздөн өзгөргөндүктөн, маанилүү жолугушууларды кечиктирүүгө же башка убакытка жылдырууга туура келбейт. Видеоконференциялар географиялык аралык же карама-каршылыктуу графиктер жөнүндө сөз болгондо, өкмөт үчүн көбүрөөк мобилдүүлүккө жана ийкемдүүлүккө мүмкүнчүлүк берет. А эгер негизги оюнчу видео конференцияны жасай албаса? жазуу жана кийинчерээк көрүү - бул экинчи мыкты вариант.
2. Талап боюнча Коомдук коопсуздук боюнча байланыш
Видео байланыш өзгөчө кырдаалда түз байланыш линиясын ачат. Командалар өзгөчө кырдаалдын кесепеттерин жоюу убактысын жакшыртып, кризис жаралган учурда, жарандарга коркунуч жаралганда, өзгөчө кырдаалды жөнгө салууну кандайча эске алуу керек экендигин баалай алышат. Бул алыскы жерде өзгөчө кырдаал келип чыкса, окутуу максатында байланыштын натыйжалуу формасы.
1. Ведомстволор аралык гармония
Аз ресурстарды колдонуп, тезирээк чечим кабыл алуу, жумуш ордун бир калыпта иштетүүгө жардам берет. Видеоконференциялардын жардамы менен гана кызматташуу жакшырып, ар бир долбоор жумушчулардын жана шериктештердин арасында көрүнүктүү болуп калды.
жол Callbridge эки тараптуу видео конференция аянтчасы мамлекеттик мекемелердин ортосундагы иштөө агымын күчөтүү менен бирге эксплуатациялоонун жалпы чыгымдарын азайтуу. Анын колдонууга жеңил, нөлгө жүктөөчү браузери бар программа тез, ишенимдүү жана сизди дүйнө жүзү боюнча же кеңселер ортосунда гана байланыштырып турат. Документ бөлүшүү сыяктуу кызматташуу функциялары жана экран бөлүшүү, жумушту максатка ылайыктуу кылып жасоого болот.
