Ар бир бизнес мыкты натыйжаларга жетүү үчүн убакытты жана жумушту башкара билүү жөндөмүнө таянат. Өсүү, масштабдоо, кеңейтүү, бирок иш агымынын катуу структурасын ишке ашырбастан жана анын кандайча өрчүшүн көзөмөлдөбөй туруп, мүмкүн эмес. Акыры, аны башкара албасаңыз, анда аны өлчөй албайсыз. Ошентип, ишти так башкаруу деген эмне жана ал командаларды кантип оптималдаштырат? Көбүрөөк билүү үчүн окуу.
Жумушту башкаруу деген эмне?
Эң жөнөкөй тил менен айтканда, жумушту башкаруу, топтун процесстери жана бизнестин процесстери, жумуш агымдарында жана өндүрүштө биримдикти түзүү үчүн кайда туура келерин билдирет.
Жумушту башкаруу программасы маалыматты жаратуучу агымды уюштурууда жана процесстерди бөлүүдө өзгөчө жардам берет. Видеоконференция программасын колдонгон онлайн жолугушуулар менен жупташкан жумушту башкаруу ыкмасы кызматкерлерден тартып кардарларга чейин ар бир адам үчүн ритмди жана көрүнүктүүлүктү жаратат жана процесстерди жөнгө салат өркүндөтүлгөн аткаруу жана натыйжалары.
Жумушту башкаруу белгилүү бир долбоорду же жеке адамды башкаруу үчүн жүргүзүлүшү мүмкүн. Жумушту башкаруу процесси долбоорду башкаруу циклинин башталышында башталат, андыктан бир (же бир нече) долбоордун кандайча өрчүп кетишин жакшыраак бөлүштүрүү үчүн, анын көлөмүн так түшүнүүгө болот.
Жумушту башкаруу топторду кандайча башкарууга таасир этет. Буга төмөнкүлөр кирет:
- Жеке адамдарды башкаруу
- Жумуш агымын көзөмөлдөө
- Иш жүктөмүн багыттоо
- Командаларга тапшырма берүү
- Эмнени артыкчылыктуу деп чечүү
- Мөөнөттөрдү түзүү
- Кардарларды жана кызматкерлерди өзгөрүүлөр же блоктор жөнүндө жаңыртуу
… Булардын бардыгын жумушту башкаруу программасы аркылуу чечүүгө болот жана андан ары онлайн жолугушуулар жана видео баарлашуу аркылуу кеңейтүүгө болот.
Долбоорду башкаруу Vs. Work Management
Долбоорду башкаруу бул бүтүндөй бирдиктүү мамиле, ал эми менеджмент - бул долбоорду башкаруу, жумушту автоматташтыруу жана бардык долбоорлордо, тапшырмаларда, аткарыла турган нерселерде ж.б. командаларга мыкты иштөөгө мүмкүнчүлүк берүү үчүн кызматташууну айкалыштырган ыкма.
Долбоорду башкаруу ар кандай кызматкерлер үчүн старт алган жана аяктаган жана так ролду ойногон долбоорлорду башкарууга жардам берет. Бирок, өзгөчө кырдаал же убактылуу долбоорлорду арзандатуу, акыркы мүнөттөрдө ачык-айкын тапшырмаларды аткаруу жана башкалар. Мындан тышкары, электрондук почта билдирүүлөрүнө, администратордун тапшырмаларына, жолугушууларга катышууга жана кызматкердин командага атайын иштебеген жумуштарына кетирилген убакытты эске алалы.
Эмне үчүн ишти башкаруу ушунчалык маанилүү?
Негизги тил менен айтканда: ал иштөөнү жакшыртат. Эч кандай башкаруу системасы сыяктуу же жеке менеджер кызматында, жумушту башкаруу - бул командаңыз финансылык чыгымдарды талап кылбай, эң жогорку сапатта жеткирүү үчүн эң жогорку сапатта иштеп жаткандыгын камсыз кылуунун дагы бир жолу. Кыскартууларды кыскартуу, кемчиликтерди аныктоо, бюджетке каршы убакытты аныктоо, баардыгын туура башкаруунун жана иштин мыкты тутумунун стратегиясынын жардамы менен түзсө болот.
Иш башкарууну бузуу
Деталдары тармактан тармакка жана уюмдар ортосунда өзгөрүлөт, бирок айрым жалпылыктар бар жана жалпы ишти башкаруунун кыйынчылыктары да бар:
- Тапшырмаларды аткаруучу командалар
Жаңы долбоор чыкса, биринчи кезекте уюштуруу жана делегация келет. Ресурстарды дайындоо жана бөлүштүрүү, ошондой эле алардын жумушка же тапшырмага ылайыктуу адам болушун камсыз кылуу, анын өз убагында жана сапаттуу аткарылышын камсыз кылуу менеджердин милдети. Санарип куралдары жана башкаруу программасы менен ким эмне кылып жаткандыгын байкап, ошол эле учурда тез-тез кармалып туруу пайдалуу жасалма жолугушуу статусту жаңыртуунун, каттоолордун жана брифингдердин графиги - Шашылыш жана жогорку приоритеттүү милдеттердин ортосундагы тилкени орнотуу
Айрыкча, кандайдыр бир жерден кандайдыр бир нерсе пайда болуп калса, жакын арада эмне кылуу керектиги жөнүндө бир аз түшүнбөстүктөр болушу мүмкүн. Алдыда боло турган мөөнөттөр жөнүндө кабардар болуу жана түтүктө эмне бар экендигин көрө билүү натыйжалуулукка ооба же жок деп жооп берүүнү жакшыраак түшүнүп, көз-карашты жаратат. - Тапшырмаларды аткаруу үчүн акыркы мөөнөттөрдү түзүү
Билими жана тажрыйбасы бар менеджер тапшырмаларды аткаруунун ылайыктуу мөөнөттөрүн белгилөөдө чебер болот. Кыйынчылыктар мөөнөттөр өзгөргөндө же буфердик убакыт жетишсиз болгондо келип чыгат. Аяктоо күндөрү так көрсөтүлүп, баарына көрүнүп турушу керек. - Кардарлар менен тунук бойдон калуу
Жалпы эреже - баасын төмөндөтүп, ашыкча берүү, тескерисинче. Кардарлар жана командалар менен так жана так сүйлөшүүлөр күтүүлөрдү башкарууга жана приоритеттерди аныктоого жардам берет, ошондуктан адамдар бир баракта болушат. Долбоорго өзгөртүүлөр жана багыттоолор, мөөнөттөр жана ресурстарды бөлүштүрүү такталбаган учурда, долбоор жокко чыгарылышы же татаалдашып кетиши мүмкүн.
Интернеттеги жолугушууларды жана жаңыртууларды ырааттуу жүргүзүүгө мүмкүнчүлүк берген ишти башкаруунун туура агымы менен, долбоорлор дагы так калыптанып, бюджетте жана убагында кала алат.
Жумушту башкаруунун мыкты тажрыйбалары
Жумушту башкаруунун конкреттүү программасы барбы же сизде дагы башка онлайн-жолугушуулар сыяктуу башка система барбы, аны ташка жазуунун кереги жок экендигин билип алыңыз. Жумушту натыйжалуу башкаруу жашоо жана дем алуу болуп саналат жана тез-тез каралып турушу керек. Бул жерде бир нече жасоо жана жасабоо:
- Мыкты баарлашуу менен машыгыңыз
Так жана өз убагында баарлашуу менен биргеликте топтун чөйрөсүн түзүү. Борборлоштурулган маалыматтарды жана документтерди түзүү, тез-тез онлайн режиминде жолугушуу өткөрүү жана топтук чогулуштар. Кызматташуу эрежелерин макулдашуу менен компаниянын баарлашуу маданиятын өстүрүңүз: Качан электрондук почта же жолугушуу өткөргөн жакшы? Эмнени ким башкарат жана алар менен кантип байланышса болот? Жаңы кызматкерлер кандайча учушат? Кызматкерлер суроолорду берүү үчүн кайда барса болот? - Айкындуулуктан алыс болбоңуз
Команданын мүчөлөрү эмне болуп жаткандыгы жөнүндө же ал ылайык келгенден кийин билип коюңуз. Бюджет кыскардыбы? Жетекчи алмаштыбы? Жаңы бизнести өнүктүрүү? Адамдарды байкап туруңуз жана ылайыктуу болгондо өзгөрүүлөрдүн себептерин айтып өтүңүз. Ошондой эле, маанилүү маалыматты жашырып калуудан алыс болуңуз. Ушактар убакытты текке кетирип, моралдык маанайды талкалайт. - Үзгүлтүксүз кайтарым байланыш циклине үндө
Мүмкүн болгон натыйжаларга жетүү үчүн, ыраазычылык жана мүмкүнчүлүк кайтарымдуулук жакшы угууну камсыз кылат жана натыйжаларды кубаттайт. Бул ишенимди гана жаратпастан, кызматкерлерди сактап калат жана адамдарды баалаган сезимдерге бөлөйт. Пикирлер эмгек өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу жана убакытты аз коротуу үчүн ишти башкаруу процессинин бир бөлүгү болсун. - Do not Micromanage
Жумушту аткаруу үчүн топтун мүчөлөрү жалданган. Аларга шаймандар жана керектүү убакыт берилгенден кийин, аларды шумкардай карап отуруунун кажети жок. Аларга керектүү маалыматты камтыган программалык камсыздоо жана платформаларга кирүүгө мүмкүнчүлүк берип, андан кийин алдыга койгон ишин аткарууга ишеним артыңыз. Башкача айтканда, аларды кыскача айтып, ийгиликке жеткидей кылып орнотуңуз, ошондо алар үзгүлтүксүз өз дараметин жумшай алышат.
Callbridge компаниясынын татаал видео конференция аянтчасы адамдарга жана алардын алдында турган жумушту башкаруу милдеттерине мүмкүнчүлүк берүүчү байланыштарды түзүп берсин. Башка долбоорлорду башкаруу жана бизнес байланыш куралдары менен бирдиктүү интеграцияланган видео-борборлоштурулган ыкма менен, командаңыздын иштешин дароо оптималдаштыра аласыз.
