Jiddereen, egal wéi eng Industrie, engagéiert sech eng Konferenz or online Versammlung op d'mannst eemol d'Woch. Et ass méiglecherweis sécher ze iwwerhuelen datt bis elo déi meescht vun eis Profien bei dëse virtuelle Reuniounen sinn, richteg? Leider nee. Mir waren all an där 9:00 Auer Reunioun mat Leit, déi frantesch no hiren Zougangspins froen, gezwongen sinn op eng aner Holdmusek ze lauschteren, an natierlech déi éiweg 5 Minutte gedauert, wou déi eenzeg Wierder gesot sinn "Moien, kënnt Dir héieren ech?"
Hei sinn 10 Golden Regele fir Konferenzruffen, déi Dir benotze kënnt fir Är Méindeg Reuniounen ze retten, an Äre Verstand.
10. Huelt et einfach mat Iech selwer an aktivéiert d'Auto-Recording.
Ingenieuren hunn extra Features a Widgets an Uwendungen gär. Ee vun de beschten Zäitspuerer ass awer d'Opnamfeature déi spéider an eng Transkriptioun vu Cue ëmgewandelt gëtt. Op engem Uruff eppes verpasst? Lauschtert op d'Opnahm oder kuckt den Transkript méi spéit Callbridge kënnt mat Auto-Recording. Maacht et un, an Är Uruffopnahm fänkt direkt un, Dir kënnt op d'Linn.
9. Wielt op d'mannst 10 Minutte virum Uruff un.
Probéiert net Zäit ze verkierzen fir op Ärem Ruff ze kommen. 10 Minutte solle méi wéi genuch Zäit si fir Dokumenter eropzelueden, Froen ze beäntweren an net-verbonne Saache mat Äre Kollegen ze diskutéieren. A wann Dir Iech a Probleemer fannt, 10 Minutte solle fir Iech genuch sinn fir Ären Service Provider (eis!) Ze kontaktéieren fir Iech ze hëllefen.
8. Maacht richteg Due Diligence.
Wéivill Mol huet een Iech op e Konferenz invitéiert mat engem neie Serviceprovider ouni op d'mannst e Praxis Konferenz ze hunn fir ze kucken wéi d'Saachen funktionnéieren? Déi meescht Konferenzsystemer sinn zimlech einfach erauszefannen, awer net all hunn déiselwecht Schlësselcoden, User Interface Konventiounen oder Features. Maacht e gudden Androck op Äre Client - wann et en neie Konferenzsystem ass, probéiert et als éischt aus.
7. Huelt Iech eng Minutt fir Iech an Är Participanten virzestellen
E puer Konferenz Uruff Servicer wéi Callbridge hunn d'Fäegkeet fir eenzel Uruffer z'identifizéieren an ze weisen. Nach besser - vertraut Iech mat der Stëmm vun all Participant. Dat erlaabt Iech besser Handlungsartikelen, Suivi a Minutten ze verfollegen.
6. Maacht net Käschten erof wann et ëm Clienten geet.
De Web huet vill gratis Dial-in Methoden fir ze wielen. Opgepasst datt vill vun dësen Technologien grouss Virdeeler ubidden awer wierklech "Aarbechten amgaang sinn". Et ass besser e bësse Suen ze investéieren wéi de Risiko ze verkafen oder e schlechten Androck bei enger wichteger Versammlung ze maachen. Et kascht net emol sou vill.
5. Schwätzt kloer an enunciéiert richteg.
Mir liewen an enger globaliséierter Welt. Och wann Äert Geschäft op Nordamerika limitéiert ass, bedenkt datt Dir vill Participanten hutt fir déi Englesch net hir éischt Sprooch ass. Schwätze sproochlech wäert Iech net nëmmen als e klore Spriecher duerstellen, awer och aneren Zäit ginn Notizen ze huelen.
4. Maacht net a Säitegespréicher.
Jiddereen ass op d'mannst duerch 12 Joer Schoul gaang, wou se geléiert hunn ze roueg ze halen an den Enseignant d'Schwätze loossen ze loossen. Firwat ass et datt soubal mir eis Kostümer op dës Lektioun aus der Fënster fléien? Side Gespréicher resultéieren zu Duercherneen, Ëmfeld Kaméidi, an net ze ernimmen, sinn einfach ruppeg. Callbridge mécht et einfach dat ganzt Gespréich ze managen - Dir kënnt Är Hand ophiewen fir ze schwätzen oder Notizen an der Chatfenster notéieren.
3. Gitt de Leit d'Chance ze schwätzen.
Reunioune sinn alles iwwer aktiv Gespréicher. Egal wéi Är Anciennetéit an der Firma, Studien hu gewisen datt diktatoresch Gestioun zu enger schlechter Leadership resultéiert a fërderend ass fir eng Kommunikatioun. Loosst Är Mataarbechter schwätzen. Net nëmme kéint Dir eppes Neies léieren, awer Dir wäert hinnen d'Gefill hunn datt hire Bäitrag gesicht gëtt.
2. Wielt an déi richteg Telefonsnummer a PIN.
Et deet mir leed ze widderhuelen ... et ass just datt mir vill Last-Minute E-Maile kréien fir no der Nummer ze froen. Zousätzlech benotzen e puer Uriff eenzegaarteg Zougankscoden fir Sécherheet. Glécklecherweis fannt Dir Är PIN an der E-Mail oder SMS Invitatioun déi Dir krut!
1. Wann Dir näischt hutt ze soen da mellt Iech selwer.
Frot Dir Iech ëmmer firwat Kaméidi a grousse Konferenzruff ufänkt opzebauen? Hutt Dir Iech gefrot, wou kënnt dat verzweifelt Tippen? Wann Dir mat Äre Frënn op Facebook chatt, da mellt Iech selwer. Jiddereen kann Är Tippen héieren! Klickt * 6, oder de Mute Knäppchen op der Callbridge User Interface, an Dir kënnt lauschteren (an e bëssen Aarbecht op der Säit maachen) ouni datt en aneren et weess.
An elo, gitt e puer produktiv an agreabel Konferenzruff!
