Wann Dir en Online Treffen plangt, musst Dir méi wéi hoffen datt d'Participanten oppassen! Tatsächlech wëllt Dir se inspiréiere fir engagéiert a präsent ze sinn. Fir dat ze geschéien, muss Är Online Versammlung strukturéiert sinn. Et muss entworf ginn an gesuergt fir Är Publikum.
Iwwerhaapt, wat ass den Zweck anescht? Firwat d'Zäit verbréngen d'Truppen ze sammelen fir iwwer Fortschrëttsberichter ze goen oder d'Linnen vun der Kommunikatioun opzemaachen fir e Pitch ze brainstormen wann deen eenzegen Toun Crickets ass?
Mat enger méi interaktiver Approche zu Ären Online Reuniounen, kënnt Dir en héicht Engagement erwaarden, eng besser Absorptioun vun Informatioun, an e méi grëndlecht Verständnis vun Ärem Inhalt. Vläicht souguer e bësse Spaass!
Loosst eis op Geschäfter goen - Geschäftsreuniounen, dat ass!
Geméiss engem Harvard Business Review Artikel, Uewermanagement, C-Niveau Execs, an aner Entscheedungsprogrammer verbréngen bal dräi Véierel vun hirer Zäit mat aneren ze treffen fir de Fortschrëtt vun der Aarbecht ze diskutéieren. Dat ass vill Zäit a Reuniounen verbruecht.
Loosst eis och net iwwer Remote Aarbechter vergiessen. Dank sophistikéierter Technologie sinn Online Reunioune mat Teams a Kollegen op verschiddene Standorte méiglech awer et ginn nach ëmmer Erausfuerderunge mat Zäitzonen, Konnektivitéit a Koordinatioun vu Projeten. Dëst ass wou Zäit verbruecht ka verluer goen oder mëssbraucht ginn.
Maacht Dir alles wat Dir maache kënnt fir datt Är Online Reunioune produktiv sinn an eng gutt Notzung vun Zäit?
Wann Dir sicht:
- Fannt méi einfach Weeër fir mat Kollegen a Remote Aarbechter ze koordinéieren
- Bleift verbonne onofhängeg vun Zäit oder Distanz
- Interagéiert Interaktiounen
- Push fir méi Participatioun an Effektivitéit
Da sinn hei e puer Iddien fir Reuniounen ze beliewen fir se méi interaktiv an effektiv ze maachen:
Als éischt, frot Iech: Ass dës Versammlung onbedéngt néideg? Braucht Dir dës Versammlung wierklech ze halen?
Fir datt d'Participanten interagéieren a kollaboréieren, musse Stëmmen, Meenungen, Erkenntnisser an d'Deele vun Informatioun héieren. Am Fall vun enger Online Versammlung gëtt en Dialog léiwer iwwer e Monolog.
Wann et eng Ukënnegung oder Informatioun gëtt, déi d'Participanten net erfuerderen fir ze bäifügen oder ze schaffen an nëmmen ze lauschteren, kuckt wéi Äre Message besser an enger E-Mail passt. Fir Reuniounen déi interaktiv an engagéierend sinn, d'Participanten ze froen nëmmen ze lauschteren, kënnen dozou féieren datt se Interesse verléieren oder feignéieren.
Soubal den Inhalt an den Zweck vun enger Online Versammlung als "noutwendeg" etabléiert ass, hei ass wat fir ze maachen:
12. Managen Erwaardungen
Kultivéiert de richtege Mentalitéit bei de Kollegen andeems Dir se am Viraus informéiert datt hir Participatioun erfuerderlech ass. An der Agenda virun der Online Versammlung geschéckt, presentéiert en einfachen Layout vu wat jidderee kann erwaarden.
Weist de Problem a loosst d'Participanten wëssen datt hir Iddien an Input gefrot gëtt. Dëst bitt hinnen d'Zäit ze denken an d'Probleem ze léisen, wärend och e puer Grondregele setzen.
Plus, loosst se eng Basis erwaart Etikett wëssen, wéi:
- Hit "Mute" wann Dir net schwätzt
- Verzichten Iech op Iessen oder Drénken
- Setzt Telefonen ewech an aner Oflenkungen an der Paus
11. Check-In Mat Kollegen
Am Liicht vun enger kierzlecher Pandemie mat Millioune vu Leit, déi doheem als Resultat schaffen, kann Erfindungen Aarbecht sech isoléieren. Duerch einfach eng Versammlung e Méindeg ze plangen an unzefänken mat der einfacher Fro: "Wat hutt Dir dëse Weekend gemaach?" Dir kënnt d'Participatioun ausléisen an d'Kollegen encouragéieren opzemaachen.
Besser awer, ofhängeg vun der Gréisst vun Ärer Versammlung, benotzt dës Intro Zäit fir jiddereen ze erreechen an engem Kolleg Merci ze soen fir eppes wat se gemaach hunn. Grouss oder kleng, duerch Unerkennung mat engem einfachen Nummruff an Aufgab ausgeruff, Dankbarkeet funktionnéiert fir jiddereen ze maachen méi verbonne fillen. Dëst ass e klengen awer mächtege Wee fir sozial Bindung op enger virtueller Plattform ze encouragéieren.
Besteet Äert Team vill Fernaarbechter? Gitt méi e Gefill vu sozialer Bindung andeems Dir e bësse Spaass injizéiert fir Äis ze briechen an d'Leit manner eleng ze fillen mat sozialer Distanz oder doheem ze schaffen:
- Spice Up Virstellungen:
Online Versammlungsraum voller Friemer? Invitéiert d'Participanten sech selwer virzestellen an eng sprëtzeg Informatioun:
-
- Hire Liiblings Karaoke Song
- Hir Ënnerschrëft doheem gekacht Plat
- De beschte Concert wou se jeemools gaange sinn
Online Versammlungsraum mat deene selwechte Kollegen? Invitéiert bekannte Gesiichter fir:
-
- Diskutéiert kuerz e gudde Film dee se viru kuerzem gesinn hunn
- Deelt wéi et mat hirem Déier geet
- Opzemaachen iwwer en Hobby oder e perséinleche Projet, deen se ugeholl hunn
- Benotz däi Gehier:
Teambuilding Übunge sollten net op de Wee falen just well Teammembere méi verspreet sinn. Gitt d'Kritäre virun der Zäit, fir datt d'Participanten prett kënne weisen. Probéiert eng kuerz Online Rendition vu Charades, oder Balderdash fir e méi interessante Wee fir d'Versammlung opzemaachen. - Spillt e Guessing Spill:
Eng aner Manéier fir d'Leit méi engagéiert ze kréien ass all Participant ze froen eng einfach Versioun vun ISpy ze spillen andeems en Element an hirem Remote Work Area beschreift.
10. Erstellt Är Versammlungsagenda virum Zäit
Wann Är Versammlungsagenda kloer a artikuléiert ass, kënnt Dir dee selwechte ROI mat Ärem Online Treffen erwaarden! Ouni Plang oder Viraussiicht wäert eng vague, falsch informéiert Synchroniséierung zu Duercherneen féieren an Zäit verschwenden.
Bereet eng strukturéiert Agenda vir, déi Schlësselthemen skizzéiert, an ernimmt wat vun de Participanten erfuerderlech an erwaart gëtt. Schéckt op d'mannst een Dag am Viraus a vergiesst net Är Invitatiounen an Erënnerungen ze benotzen fir séier Info ze verbreeden.
9. Gitt Är Technologie prett
Sou wonnerschéin wéi d'Technik ass, et ginn nach ëmmer Geleeënheeten datt et e bësse gewonk ka ginn. Fillt Iech zouversiichtlech datt alles gutt leeft andeems Dir Ären Tech testt a kontrolléiert datt all Apparater opgelueden sinn. Léiert wëssen wou Är Elektresch Verkafsstécker sinn an Är Ladegeräter no hunn. Test Är Kamera, Mikrofon, Internetverbindung a betruecht alles wat Dir braucht:
- Ass Är Beliichtung ze hell oder ze schwaach?
- Sidd Dir ëmgi vu vill Knascht?
- Sidd Dir an engem héije Verkéiersberäich wou d'Leit kommen a ginn?
- Wéini hutt Dir fir d'lescht Ären Apparat ausgeschalt / zréckgesat?
Bedenkt dës Punkten an der Agenda E-mail matzemaachen, sou datt jiddereen am Wëssen ass.
8. Atemt d'Liewen an Är Liwwerung
Sécher Dir kënnt duerch Är Online Versammlung effektiv lafen andeems Dir Schlësselelementer riddelt, awer Dir kënnt och e puer Pizzazz bäifügen fir d'Leit intrigéiert ze halen:
- Invitéiere Bewegung
Mir all wësse wéi einfach et ass an d'Aarbecht investéiert ze kréien. Vun Ärem Schreif opstoen ass eng super Iddi awer ka vergiess ginn wann Dir amgaang sidd e Feier ze läschen oder e laangen E-Mail ze schreiwen. Iergendwann an Ärer Online Versammlung, rëselt et e bëssen op, andeems d'Participanten hiert Blutt bewegen. Einfach Beweegunge wéi d'Arme iwwer dem Kapp ze strecken oder e puer Mol opzesetzen oder e puer Schreifweisen ze maachen, kënne Sauerstoff an d'Gehir erhéijen an duerch d'Gefiller vu Middegkeet a Lethargie duerchbriechen. - Foto Visuals derbäi
Encouragéiert d'Interaktioun a kritt Ären Inhalt an Ärem Publikum duerch
mat helle Faarwen, Videoen, Fotoen a knaschteg Call-outs. Maacht Ären Inhalt verdaulech an onvergiesslech mat enger einfach ze verstoen Presentatioun déi attraktiv ass mat der Benotzung vu Visualiséierungen a vläicht e gutt plazéierten, passenden Meme! - Kritt Feedback An Echtzäit
Kuckt wéi d'Leit Ären Inhalt absorbéieren andeems se eng Ëmfro op der Plaz maachen. Net nëmme sinn dës lëschteg, se ënnerbriechen tatsächlech de Programm a bidden Iech Echtzäit Info déi praktesch kënnt. Et déngt en Instant Entscheedungsprozess, hält Engagement héich an hëlleft déi nächst Schrëtt ze strukturéieren.
7. Delegéiert Aufgaben
Wann d'Leit verantwortlech sinn fir eppes zu der Online Versammlung bäizedroen wéi moderéieren, eng Äisbriecher Aktivitéit maachen oder Notizen huelen, wat all Persoun méi engagéiert ass. Plus, dëst hëlleft Reunioune kleng ze halen. Halt Rollen offensichtlech andeems Dir nëmmen déi abegraff déi do musse sinn wéi en Entscheedungsprozess, Beroder, de Stagiaire, etc.
- Wiel vun engem Moderator
E Moderator garantéiert datt d'Versammlung net entgleist gëtt. Säin Job ass et en Aa op d'Technologie ze halen, mat Autoritéit ze féieren, d'Autorisatioun ze soen fir déi déi et brauchen, verantwortlech fir opzehuelen, a kucken datt d'Audio- a Videoqualitéit këmmert.
6. Bleift beim Zäitframe fest
Wann Dir Iech bewosst sidd iwwer déi limitéiert Zäit déi Dir hutt, tendéiert d'Produktivitéit entlooss ze ginn. Schafft mat enger Zäit-Cap "encadréiert" d'Versammlung a gëtt et konzentréieren. Gitt eng spezifesch Zäit un fir all Schlësselpunkt mat engem 10 Minutte Puffer. Esou kann jiddereen op Zäit oder just virun der Zäit ophalen!
5. Distraktiounen erofhuelen
Et ass einfach (an heefeg heefeg) fir Är E-Mail ze kontrolléieren oder e Bléck op Ärem Handy wärend an enger Online Versammlung. Bleift beim Timing a vermeit d'Versuchung andeems Dir Ofleegunge vun Ufank u läscht: schreift d'Tabs op Ärem Laptop, setzt Ären Handy a Rou (oder Flugmodus!), Fënster zou fir Hannergrondrauschen auszeschalten (oder Kopfhörer ze benotzen) a späichert de Snack fir no!
(alt-Tag: Fra, déi um Schreifdësch sëtzt an um oppene Laptop schafft, sëtzt moies fréi bei der Fënster)
4. Promotioun Zesummenaarbecht
Benotzt en Online Treffen fir Iddien vu Participanten ze generéieren. Setzt e bëssen Zäit fir d'Charakteristike vun engem Think Tank oder Brainstorming Session unzehuelen. Erlaabt d'Leit mat hiren eegenen Iddien ze kommen oder Piggyback vun den Iddien vun aneren; Probéiert eng Feature wéi den Online Whiteboard fir kreativ Jusen ze fléissen.
3. Spill integréieren
duerch gamification, Dir kënnt erwaarden datt d'Niveaue vun der Interaktivitéit an Ärer Online Versammlung duerch den Daach schéissen! Ëmfaasst e klengen Ufro am Ufank a kritt d'Participanten nozegoen. Dës kënnen och incitivéiert ginn - verlängert Mëttegiessen, Firmeschwäin, Fréie Congé, asw. Zum Beispill:
- Wielt e Bild oder e Charakter fir duerch d'Rutschen anzebannen a kritt d'Participanten ze äntweren wéi oft et an der ganzer Presentatioun gesi gouf.
- Geheit en einfachen Quiz um Enn fir d'Participanten d'Verständnis vum Inhalt ze testen.
- Sammelt Zitater vu Kollegen a kritt se ze roden wien wat gesot huet.
2. Enn mat gutt artikuléierten Aktiounsartikelen
De Punkt vun enger Online Versammlung ass d'Participanten ze sammelen an zesummen ze kommen fir de nächste Schrëtt weiderzekommen. Dëst kann nëmme mat klore Handlungsartikele gemaach ginn. Wa jidderee sech bewosst ass wat e muss maachen nëmmen da kënne Saache gemaach ginn. Ier d'Reunioun eriwwer ass, préift ob d'Participanten kloer iwwer hir Roll sinn. Verbréngt e puer Momenter iwwer dat wat diskutéiert gouf an d'Persoun fir de Beruff zouweisen.
1. Deelt de Resumé
Vill ka sech an engem Online Treffen ofspillen. Vill Iddien, Virschléi a Meenunge gi ronderëm geworf, dofir gutt zesummegefaasst Notize sinn effektiv fir d'Integritéit vun der Synchroniséierung z'erhalen.
Wielt Videokonferenzen Software déi mat enger Opnahmefunktioun an oder AI Fäegkeeten kënnt fir alles ze fänken wat erofgaang ass. Manuell Notizen huelen ass ëmmer eng gutt Iddi, awer wann Dir Technologie am Hannergrond fir Iech hutt, kënnt Dir wärend der Versammlung optriede wësse datt de Rescht gekëmmert gëtt.
Hei sinn e puer weider Tricks fir Ären nächsten Online Meeting ze glänzen:
- Emblazon Äre Mark iwwer all Touchpoints vun Ärem Treffen
Pitching op Perspektiven? Enregistréiert Är eege Noriicht déi Äre Firmnumm, Slogan a wichteg Ukënnegunge virstellt wärend d'Participanten der weisen personaliséierbar Online Versammlungsraum. Maacht e super éischten Androck dee poléiert a professionell mat Ärem Logo a Markefaarwen iwwer de User Interface. - Benotzt AI fir d'Beenaarbecht ze maachen
An enger Online Versammlung maacht Dir déi no vir geriicht Aarbecht. Wielt eng Videokonferenzen Léisung déi am Hannergrond funktionnéiert fir Transkriptiounen, Lautsprecher-Tags an Datumstempele fir einfach méi spéit ze sichen. - Hit Screen Share To "Show" Amplaz "Tell"
Mat der Écran Deele Optioun, navigéiere schwéier ze erklären Demonstratiounen a Produktfeatures wärend enger Online Versammlung gouf einfach méi einfach. Jidderee ka verstoe wat Dir seet wa se et fäeg sinn ze gesinn. Bréngt d'Participanten op déiselwecht Säit wann all Handlungscours an Echtzäit ka gewise ginn.
Loosst Callbridge Är Online Versammlungen stimuléieren. Mat sophistikéierter Technologie, personaliséierbaren Features an enger intuitiv designter User-Interface goufen Är Reunioune just méi interessant a produktiv.
